電廠采購有效管理策略淺析

楊方煒

摘 要：電廠在生產(chǎn)和運營過程中需要應(yīng)用各種各樣的設(shè)備和物資，在產(chǎn)品采購過程中需要采購的種類比較多，在采購過程中要應(yīng)用科學合理的采購模式，才能夠確保電廠的設(shè)備物資采購既能夠符合電廠建設(shè)的需求，同時也能夠減少企業(yè)的成本消耗，滿足企業(yè)的生產(chǎn)和發(fā)展需求?，F(xiàn)階段電廠設(shè)備物資的采購管理工作，就是如何能夠在減少企業(yè)發(fā)展成本消耗的情況下，確保企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。本文筆者根據(jù)工作實踐經(jīng)驗對電廠設(shè)備物資采購有效管理策略進行了分析探討。

關(guān)鍵詞：電廠；設(shè)備物資采購；管理；策略

1 電廠設(shè)備物資管理工作現(xiàn)狀

不同的電廠看上去都是基本一致的運行流程，但是在詳細的運行習慣和運行標準上，還是存在很大的變化，這些變化導致不同的電廠使用的設(shè)備物資以及設(shè)備物資的采購標準也是不盡相同的。想要在減少成本消耗的同時，滿足電廠的物資需求，這給采購工作人員帶來了很大的挑戰(zhàn)。電廠在進行設(shè)備物資采購工作之前，首先需要根據(jù)電廠的發(fā)展現(xiàn)狀來制定出采購計劃和物資采購份額，要確保采購計劃的科學合理性。如果指定的采購計劃不夠科學合理，無法滿足建造電廠的設(shè)備物資需求，除了會影響建造電廠的工程進度外，還有可能增加建造電廠運行成本。因此電廠設(shè)備物資采購工作指定的工作計劃，一定要符合電廠建造的實際發(fā)展情況，采購管理工作人員首先需要充分的了解電廠的技術(shù)需求，積極跟企業(yè)其他工作部門加強溝通交流，提升采購方案的科學性、合理性。如果企業(yè)采購工作人員對于采購標準了解不夠明確，并沒有按照電廠建造的需求做好工作規(guī)劃，也就無法選擇合適的采購模式，對于企業(yè)成本消耗也就很難做到靈活的掌握，影響了企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

2 電廠設(shè)備物資采購有效管理措施

2.1 提高電廠設(shè)備物資的采購管理水平

為了提高電廠設(shè)備物資管理質(zhì)量，需要我們不斷提高電廠設(shè)備物資的采購管理水平。第一，建立健全設(shè)備物資的管理制度和招標管理辦法，在制度上彌補管理的漏洞，使所有的工作人員都能夠按照計劃來進行設(shè)備物資的采購與管理，實現(xiàn)電廠設(shè)備物資采購的完全制度化。第二，要加強設(shè)備物資采購過程的監(jiān)督，采購過程要嚴格按照國家的法律法規(guī)和企業(yè)的規(guī)章制度進行，對于違反相關(guān)規(guī)章制度的采購行為要進行嚴格處理，以起到良好的懲戒作用。第三，要遵循市場規(guī)律，在努力保證穩(wěn)定的設(shè)備物資采購貨源的同時，拓寬設(shè)備物資的采購渠道，減少采購環(huán)節(jié)，從而降低采購成本，在設(shè)備物資的采購過程中，要對設(shè)備物資的質(zhì)量進行仔細的檢查和比較，在源頭上保證設(shè)備物資的質(zhì)量。

2.2 集約化物資設(shè)備采購

在電廠生產(chǎn)過程中有很多設(shè)備具備的安全等級都比較高，對于電力生產(chǎn)活動會產(chǎn)生很大的影響，因此針對這些重要的電廠生產(chǎn)設(shè)備，一般都會采取統(tǒng)一的供貨來源，直接從原生產(chǎn)商或者是設(shè)備的供貨地點進行統(tǒng)一采購。如果發(fā)生原生產(chǎn)商不直接銷售的現(xiàn)象時，可以考慮直接從其他的銷售渠道和銷售代理處進行設(shè)備采購。針對電廠中的零部件或者是設(shè)備需要的標準件，可以選擇使用競爭采購的方式，應(yīng)用招標采購來吸引更多的銷售商上門進行價格和質(zhì)量的對比，能夠有效減少成本消耗，同時也能夠保證了物資設(shè)備采購的質(zhì)量。如果需要采購的物資品種比較多，則需要按照不同的物資類別進行分別打包，根據(jù)物資采購的金額大小，可以向代理商或者是專業(yè)的集成經(jīng)銷商進行統(tǒng)一采購。

2.3 招標采購

電廠中的大型設(shè)備和大型材料采購，都可以應(yīng)用招標進行，能夠在減少成本消耗的同時，采購到質(zhì)量更好的機械設(shè)備和物資材料。招標采購并不是盲目開展的，而是需要企業(yè)首先詳細的分析和調(diào)查來參與招標的供應(yīng)商和產(chǎn)品供應(yīng)廠家，要求需要具備足夠的銷售經(jīng)驗，并且針對曾經(jīng)合作過的廠家可以優(yōu)先進行考量，嚴格的從產(chǎn)品的質(zhì)量、售后服務(wù)以及廠家信譽等角度來少選采購廠家。制定出嚴格的招標制度，明確出采購技術(shù)的參數(shù)需求，如果在保證物資價格的基礎(chǔ)上有出價更低者可以優(yōu)先考慮，能夠有效幫助企業(yè)加強成本管理控制。

2.4 提升工作人員工作素質(zhì)

提高企業(yè)設(shè)備物資管理人員的綜合素質(zhì)，是做好企業(yè)設(shè)備物資設(shè)備管理工作的關(guān)鍵措施，為了努力提高企業(yè)設(shè)備物資管理人員的綜合素質(zhì)，我們應(yīng)做到以下幾個方面。首先，要著重提高企業(yè)設(shè)備物資管理人員的業(yè)務(wù)能力，使其真正適應(yīng)信息化時代物資設(shè)備管理的要求，為此，我們要不斷加強對企業(yè)設(shè)備物資管理人員的相關(guān)教育和培訓，并督促他們養(yǎng)成良好的學習習慣，在工作崗位上邊實踐邊學習，不斷提高自己。其次，要加強道德品質(zhì)的教育與宣傳，提高企業(yè)設(shè)備物資管理人員的道德素質(zhì)，堅持做到設(shè)備物資采購的公開化和透明化，并做好詳細的記錄。只有在著重提高企業(yè)設(shè)備物資管理人員的業(yè)務(wù)能力的同時，加強道德品質(zhì)的教育與宣傳，提高企業(yè)物資管理人員的道德素質(zhì)，才能真正促進電廠物資管理人員的綜合素質(zhì)的提高，從而促進電廠物資設(shè)備管理水平得到最大的提升。

2.5 制定監(jiān)督機制

只有具備完善的制度，才能夠提升工作的規(guī)范性。企業(yè)采購管理工作也需要增加監(jiān)督管理約束機制，能夠有效減少采購工作中的安全風險。在工作中可以選擇多人制監(jiān)督管理方式，工作人員互相之間監(jiān)督合作，提升工作團隊團結(jié)合作意識，確保企業(yè)設(shè)備物資采購工作能夠保質(zhì)保量的完成。企業(yè)也需要針對性建立設(shè)備物資采購監(jiān)督管理崗位，讓設(shè)備物資采購管理更加規(guī)范化。

2.6 加強施工物資供應(yīng)鏈的管理

（1）供應(yīng)商管理。要從各個渠道采集和獲取火電廠施工物資管理的市場調(diào)查，確定適宜于火電廠的物資管理戰(zhàn)略目標，以此確定供應(yīng)商準入的條件和資格，確保物資供應(yīng)質(zhì)量。（2）物流管理。這主要是做好鄰近物流公司的市場調(diào)研，選取服務(wù)優(yōu)良、成本費用較低、安全可靠的物流公司作為火電廠施工物資運送的渠道，確保火電廠施工物資及時安全送達。（3）開展電子商務(wù)物資管理。要建構(gòu)火電廠施工物資電子商務(wù)平臺，通過網(wǎng)上招標的方式，實現(xiàn)對火電廠施工物資的采購和網(wǎng)上交易，增加施工物資采購的透明度，降低施工物資采購成本，更好地實現(xiàn)火電廠施工物資的便捷化管理。同時，還可以利用電子商務(wù)物資管理平臺，做好施工物資的盤點、庫房管理等工作，為火電廠施工提供便利條件。

2.7 優(yōu)化完善火電廠施工設(shè)備物資管理的內(nèi)部控制體系

加強信息化管理技術(shù)的應(yīng)用隨著經(jīng)濟的發(fā)展和技術(shù)的進步，計算機網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)在各個領(lǐng)域?qū)崿F(xiàn)了廣泛而深入的應(yīng)用，在新的時代背景下，提高電廠設(shè)備物資管理水平，必須加強信息化管理技術(shù)的應(yīng)用。為此，我們要采用信息化的方式，將設(shè)備物資的采購、儲存、配送的過程以及設(shè)備物資的計劃和供應(yīng)商的信息等都納入到統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)中，這樣就可以實現(xiàn)信息資源的共享，實現(xiàn)電廠設(shè)備物資設(shè)備的全面有效管理。在這個過程中，可以建立一個電廠設(shè)備物資的信息管理系統(tǒng)，將所有的物資設(shè)備以電腦檔案的方式記錄到信息管理系統(tǒng)中，可以實現(xiàn)及時的維護和檢索查詢，在這種模式之下，電廠設(shè)備物資的管理工作就變得更加精準和便捷。

3 結(jié)語

綜上所述，設(shè)備物資管理是電廠生產(chǎn)經(jīng)營管理的重要環(huán)節(jié)，其管理的科學與否，直接影響到電廠的生產(chǎn)的進程與質(zhì)量，進而影響電廠建造的最終經(jīng)濟效益。擁有科學合理的采購管理規(guī)劃，才能夠有效降低電廠建造成本消耗，提升企業(yè)的綜合競爭力。電廠的生產(chǎn)離不開物資的采購，因此加強設(shè)備物資采購有效管理的研究，能夠讓企業(yè)根據(jù)自身發(fā)展情況，擁有更加科學的采購方式，有效促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻：

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