淺談計算機信息管理技術(shù)在工程造價管理中的應用

易彬

摘 要：伴隨經(jīng)濟水平的提升，現(xiàn)代化科學技術(shù)有了明顯進步，其中計算機信息管理和網(wǎng)絡技術(shù)也開始被運用在各個領(lǐng)域中，這其中工程造價的信息管理就尤其明顯。由于歷史和現(xiàn)實因素影響，我國現(xiàn)代化水平與西方國家存在一定差距，但是隨著改革開放深入，我國的工程造價信息管理系統(tǒng)也開始逐步建立，由最初的工作人員筆錄、計算器計算的方式換成了現(xiàn)代化的電子計算機基礎(chǔ)。本文將重點研究計算機信息管理在工作造價信息管理中的應用。

關(guān)鍵詞：計算機；信息管理技術(shù)；工程造價

1 工程造價管理中應用計算機信息技術(shù)的必要性

計價依據(jù)的編制是工程造價管理的重要內(nèi)容，圍繞這一內(nèi)容，如何利用計算機進行搜集、整理、計算、測算、項目劃分直至計算機激光排版輸出，應是最基礎(chǔ)的應用；利用專牌機根據(jù)工程造價計價依據(jù)進行工程預、結(jié)算的編制和審核，是目前工程造價管理中應用計算機最為直接、最為普遍、亦是技術(shù)開發(fā)最為成熟的應用；工程造價專業(yè)應用軟件可以為工程造價管理人員完成大量工作，通過施工組織管理系統(tǒng)了解工程進度，根據(jù)已完成的工程量對基本建設(shè)投資計劃進行動態(tài)調(diào)整，在不影響工程進度的條件下調(diào)整建設(shè)資金的到位時間，有效減少建設(shè)期貸款利息等等。通過計算機，可以積累大量的工程造價信息，形成經(jīng)驗數(shù)據(jù)庫，而以往用手工手段進行這樣大規(guī)模的統(tǒng)計、保存和管理幾乎是不可能的。管理部門還可以借助計算機系統(tǒng)進行合同管理、招投標管理、成本核算、材料和設(shè)備采購供應計劃的編制以及大量的單位內(nèi)部管理工作，設(shè)計單位和施工單位還可以通過計算機系統(tǒng)實現(xiàn)快速投標報價，在電力建設(shè)市場中贏得主動。因此，計算機在工程造價管理中應用起著舉足輕重的作用。

2 利用計算機技術(shù)進行工程預算與傳統(tǒng)工程預算的不同

2.1 計算機網(wǎng)絡技術(shù)應用到工程造價管理的益處

（1）準確度高。利用計算機進行的工程造價管理與傳統(tǒng)的利用人工進行編制的方法準確度相對來說比較高。利用人工進行文件編制的準確度要遠不如使用計算機技術(shù)進行工程造價管理。使用計算機進入預算程序，只需將工程最初的數(shù)據(jù)輸進計算機，并確認好，就會得到準確無誤的計算結(jié)果。

（2）預算速度快。準確而快速的預算不但能夠提高工作效率，還能適應當今經(jīng)濟市場的需求。應用計算機進行工程造價預算既準確又快速，這樣就大大提高了工作效率。在當今的市場經(jīng)濟環(huán)境下，競爭的局面愈演愈烈，因此提高工作效率就顯得更為重要，應用計算機技術(shù)進行工程造價管理是最好的選擇。

（3）預算成果項目充分，數(shù)據(jù)信息周全。使用計算機進行工程造價預算，在完成工程造價文件本身的預算之外，還能夠提供其他部分項目的數(shù)據(jù)分析，包括工料量、單位建筑面積工料利用量以及各項費用等齊全的經(jīng)濟數(shù)據(jù)，為造價技術(shù)工作人員備料、按計劃施工、資金核算等都提供大量用得到的數(shù)據(jù)，大大減少了工作量，因而提高了工作效率。

2.2 傳統(tǒng)工程預算的缺陷

傳統(tǒng)的概預算編制具有很大的局限性，表現(xiàn)在：第一，預算人員的工作量極大。預算人員不僅要處理海量的數(shù)據(jù)和信息并進行整合分析，并且這些數(shù)據(jù)和信息還是瞬息萬變的，稍不注意數(shù)據(jù)和信息就會變動，按照之前的數(shù)據(jù)編制的預算就會變得不科學、不合理；第二，不同地區(qū)的相關(guān)政策是不一樣的，而建筑企業(yè)不可能僅在一地進行建筑工程施工活動，在新的城市進行施工時，往往無法對該城市的相關(guān)政策有較為詳盡的了解，預算編制過程就會遺漏這個因素的印象；第三，預算編制速度太慢。因為工作量極大，即便預算人員的設(shè)置較多，也無法迅速地完成任務，那么在招投標時就會被動。

3 我國工程造價管理過程中出現(xiàn)的問題

3.1 對工程造價信息管理存在認識上的不足

對工程造價信息管理存在認識上的不足不僅僅包括了建筑企業(yè)管理者本身也包括了企業(yè)內(nèi)部的工作人員。在過去的建筑工程施工中，對工程整體的預算、結(jié)算管理大多是由工程的項目管理負責人進行的，沒有建立明確的工程造價管理部門或相關(guān)的責任人，直到現(xiàn)在部門規(guī)模較小的建筑工程企業(yè)也沒有在內(nèi)部設(shè)立工程造價管理部門，也就更談不上對相應管理體系的建立。正如本文在前言中提到的，工程造價師和企業(yè)管理者對工程造價所帶來的繁瑣的工作存在一定的抵觸情緒，多年來，沒有進行工程造價管理，相關(guān)的建筑項目也得到了良好的建立。也正是基于這種認識，造成了度工程造價信息管理認識的不足。

3.2 工程造價信息管理專業(yè)人員的缺失

正如我們所知道的，工程造價在我國出現(xiàn)的時間有限，我國近幾年全國各地興建建筑項目，一時間難以保證工程造價信息管理專業(yè)人員數(shù)量。以我國的高校為例，2012年吉林省內(nèi)高校高考錄取工程造價人員只有不到50人且只有吉林建筑大學一所學校開設(shè)了這門專業(yè)，我國其他地區(qū)在工程造價專業(yè)上的錄取人數(shù)也十分有限，工程造價高水平、高專業(yè)人員的缺失，造成建筑工程中工程造價信息管理體系建立的缺失和人才匱乏。

4 建立健全我國工程造價管理體系的建立

4.1 建立健全工程造價管理體系

建立健全工程造價管理體系，首先要與現(xiàn)代化的電子計算機技術(shù)進行有機整合，主要內(nèi)容有對建筑工程行業(yè)的信息搜集、采樣、分析以及網(wǎng)絡輸入；其次，完善建筑工程市場交易的網(wǎng)絡化，通過信息資源的整合進行提高工程造價管理質(zhì)量。為保證工程造價信息管理的精確性和實時性，必然離不開計算機信息系統(tǒng)的使用，因此，建筑工程企業(yè)應加強對自身電子計算機系統(tǒng)等方面的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，完善工程造價管理體系建立的初期工作，對今后工程造價管理體系建立具有重要意義。

4.2 提升工程造價管理人員的專業(yè)素養(yǎng)

對于工程造價管理人員的專業(yè)素養(yǎng)提升主要有兩個方面需要闡述，一方面是我國的高校在開展工程造價專業(yè)上課適當提升人數(shù)的標準，積極為我國輸送社會上需要的工程造價專業(yè)人才；另一方面，建筑工程企業(yè)在進行相關(guān)人員的錄用時一定要注意相關(guān)人員的專業(yè)知識具備程度、職業(yè)素養(yǎng)等，通過嚴格的考核方能進入到企業(yè)工作。此外，建筑工程企業(yè)也可以定期開展企業(yè)內(nèi)部的工程造價信息管理課程培訓，提升員工在工程造價知識和結(jié)構(gòu)上的理解，更好的將學到的知識應用到實際的工程造價信息計算中，對建立健全建筑企業(yè)工程造價信息管理體系付出自己的一份力。

5 計算機信息管理技術(shù)在工程造價管理中的應用前景

伴隨著信息技術(shù)和工程造價行業(yè)的不斷高速發(fā)展，相信將來的工程造價行業(yè)信息技術(shù)應用將有一片好的前景，它將不斷朝著網(wǎng)絡化的方向全面發(fā)展。

5.1 信息技術(shù)的網(wǎng)絡技術(shù)應用到工程造價的信息管理中

主要包括建筑市場交易實現(xiàn)網(wǎng)絡化，還有有效利用網(wǎng)絡化的資源以及信息網(wǎng)和軟件的相互結(jié)合等。

5.2 利用信息技術(shù)的全面管理

伴隨著信息技術(shù)的高速傳播與發(fā)展，整個工程造價行業(yè)都將在以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)的信息平臺上進行工作，各類相關(guān)企業(yè)和單位都將在信息技術(shù)的幫助下，重新構(gòu)造自己的工作體制與模式，來適應和面對未來社會的挑戰(zhàn)。從工作內(nèi)容上看，都將使用信息技術(shù)進行行業(yè)信息的發(fā)布、采集與獲取等。

結(jié)語：總之，通過加強信息技術(shù)在工程造價管理中的應用力度，統(tǒng)一信息技術(shù)標準，優(yōu)化整合工程造價管理軟件，建立健全工程造價管理信息系統(tǒng)，最終形成統(tǒng)一、協(xié)調(diào)、有序的工程造價全過程綜合管理體系，達到合理使用投資、有效控制工程造價、取得最佳投資效益的目的。

參考文獻：

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