論校對(duì)工作對(duì)科技期刊質(zhì)量的影響

劉偉昌

摘要：校對(duì)工作是科技期刊編撰中一個(gè)重要環(huán)節(jié)之一，校對(duì)質(zhì)量的好壞對(duì)科技期刊的質(zhì)量有著重要的影響。如今隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，科技期刊的校對(duì)工作發(fā)生了很大的變化，同時(shí)也面臨著極大的挑戰(zhàn)。因此，要想出版高質(zhì)量的科技期刊就必須要重視校對(duì)工作，本著對(duì)讀者和社會(huì)負(fù)責(zé)的態(tài)度，做好校對(duì)工作，保證科技期刊的質(zhì)量。

關(guān)鍵詞：科技期刊；校對(duì)工作；質(zhì)量影響

校對(duì)工作在科技期刊出版工作中占據(jù)重要地位。校對(duì)的主要工作內(nèi)容是根據(jù)原稿件的內(nèi)容找出錯(cuò)誤之處進(jìn)行修正，提出疑問(wèn)，從而保證科技期刊的質(zhì)量。一個(gè)合格的校對(duì)工作者不僅要消除稿件的排版錯(cuò)誤，還要修正稿件中的錯(cuò)誤和疑問(wèn)。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，科技期刊的校對(duì)工作發(fā)生了很大的改變，對(duì)科技期刊的質(zhì)量產(chǎn)生著重要影響，接下來(lái)筆者就針對(duì)校對(duì)工作對(duì)科技期刊質(zhì)量的影響進(jìn)行詳細(xì)的闡述。

一、校對(duì)工作對(duì)科技期刊質(zhì)量的重要性

科技期刊質(zhì)量的高低與校對(duì)工作密切相關(guān)，正規(guī)出版社或者是規(guī)模較大的期刊雜志社或編輯部有專業(yè)人員進(jìn)行稿件的校對(duì)工作，但是大部分的科技期刊依然實(shí)行的是編校一體，即稿件的編輯人員同時(shí)還要負(fù)責(zé)稿件的校對(duì)工作，校對(duì)工作占據(jù)了稿件編輯工作者的很多時(shí)間。當(dāng)前科技期刊的校對(duì)工作，是由稿件的校對(duì)人員或編輯人員逐次進(jìn)行。校對(duì)的具體工作內(nèi)容不僅僅是對(duì)文章的內(nèi)容進(jìn)行逐字逐句檢查，還要注重細(xì)節(jié)的校對(duì)，對(duì)文章的文字進(jìn)行檢查，包括字體、字號(hào)、外文字母、特殊符號(hào)、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、圖表的合理性、語(yǔ)句是否通順、語(yǔ)法是否規(guī)范等；對(duì)文章的排版進(jìn)行校對(duì)，包括期刊的刊眉是否符合規(guī)范、期刊頁(yè)碼是否連續(xù)、頁(yè)面承接是否正確、通篇文章作者的標(biāo)識(shí)是否正確、段落的排版是否符合要求（段首縮進(jìn)字符數(shù)量、標(biāo)題的字號(hào)）等；對(duì)參考文獻(xiàn)進(jìn)行檢查，包括參考文獻(xiàn)的書(shū)寫(xiě)格式是否正確、文獻(xiàn)是否真實(shí)存在，對(duì)刊名、人名、年卷信息、出處等重要信息進(jìn)行詳細(xì)的檢查和核對(duì)等；以及對(duì)期刊雜志的封一、封二、封三、封底、扉頁(yè)的內(nèi)容進(jìn)行校對(duì)排版等。

在科技期刊出版之前的工作中，校對(duì)是在期刊出版之前和編輯之后兩者之間的工作程序，是科技期刊把好質(zhì)量關(guān)的最后一道程序，目的是將科技期刊中存在的錯(cuò)誤和遺漏在出版面世之前全部消除。同時(shí)，校對(duì)工作也是對(duì)編輯工作的補(bǔ)充，補(bǔ)足并修正編輯遺漏或者錯(cuò)誤，如果校對(duì)工作差錯(cuò)率過(guò)高將會(huì)極大的影響期刊的整體質(zhì)量。因此，要想保證出版出較高質(zhì)量的科技期刊，校對(duì)工作必須要引起出版社或編輯部的高度重視。

二、科技期刊校對(duì)工作的現(xiàn)狀

（一）忽視三校一讀制度

三校一讀制度是指在圖書(shū)期刊出版之前必須經(jīng)過(guò)初校、二校、三校，至少是三次校對(duì)，還要經(jīng)過(guò)一次通讀檢查后，方可印刷出版。重要的科技期刊、書(shū)刊等，校對(duì)的次數(shù)視情況增加，終校必須由專業(yè)人員擔(dān)任，以保證期刊質(zhì)量。當(dāng)前很多出版編輯部門(mén)沒(méi)有把握好稿件的校對(duì)工作，對(duì)校對(duì)工作認(rèn)識(shí)度不夠深入，更甚至有的科技期刊出版社或編輯部為了節(jié)省出版時(shí)間，對(duì)三校一讀的制度沒(méi)有完全的落實(shí)，有些校對(duì)工作只進(jìn)行了初校和二校便進(jìn)入到出版環(huán)節(jié)，有些出版社缺少專業(yè)校對(duì)人員，由編輯自己負(fù)責(zé)自己稿件的校對(duì)工作，這樣印刷出版的科技期刊很難保證質(zhì)量。

（二）校對(duì)工作人員缺乏專業(yè)知識(shí)

有些科技期刊的出版社由于缺乏專業(yè)的校對(duì)工作人員，通常采用“編校合一”的制度，即稿件的編輯者同時(shí)還要負(fù)責(zé)自己稿件的校對(duì)工作。但是編輯沒(méi)有受過(guò)專業(yè)的校對(duì)訓(xùn)練，對(duì)校對(duì)工作的要點(diǎn)和要求并不是很了解，編輯對(duì)校對(duì)工作的理解依然停留在只是對(duì)錯(cuò)別字句的修改這些表層面上。但是對(duì)于科技期刊而言校對(duì)工作是一個(gè)非常重要的環(huán)節(jié)，編輯工作是從稿件出發(fā)進(jìn)行總體布局，遣詞造句，追求是稿件“好不好”，而校對(duì)工作是以編輯所寫(xiě)稿件為基礎(chǔ)，發(fā)現(xiàn)其中的不足，追求的是“對(duì)不對(duì)”，兩者是截然不同的工作。因此，目前缺乏專業(yè)的校對(duì)工作者是目前很多科技期刊出版社或編輯部存在的主要問(wèn)題之一。

（三）校對(duì)人員缺乏質(zhì)量意識(shí)

科技期刊的校對(duì)工作通常是由編輯群體完成，校對(duì)工作的分工不明確，尤其是出版社對(duì)校對(duì)差錯(cuò)率沒(méi)有進(jìn)行明確的規(guī)定，使校對(duì)工作人員也就是編輯人員對(duì)校對(duì)工作的重視程度不高，責(zé)任心不強(qiáng)，極容易出現(xiàn)僥幸心理。當(dāng)前，很多出版社或編輯部為了提高校對(duì)質(zhì)量通常采用的是編輯互換校對(duì)稿件的方法來(lái)進(jìn)行校對(duì)。但是由于出版社對(duì)校對(duì)工作沒(méi)有進(jìn)行明確的規(guī)范，很多編輯對(duì)他人稿件的校對(duì)會(huì)采用消極或者是僥幸的態(tài)度，在校對(duì)工作中對(duì)文稿的加工不夠充分，遺漏的錯(cuò)誤較多，從而降低了科技期刊的質(zhì)量。另外，編輯對(duì)他人的稿件所寫(xiě)的內(nèi)容了解不夠?qū)I(yè)，對(duì)稿件中出現(xiàn)的專業(yè)性的錯(cuò)誤不容易發(fā)現(xiàn)，這樣也無(wú)法保證科技期刊的質(zhì)量。

（四）工作量大，造成失誤

科技期刊編輯人員每天會(huì)面對(duì)各類科技文稿，涉及多個(gè)領(lǐng)域和多個(gè)行業(yè)，內(nèi)容千差萬(wàn)別。按照出版社的編輯制度，通常是“三審三校一讀”。稿件要經(jīng)過(guò)編輯的初審、二審、終審，初校、二校、三校等標(biāo)準(zhǔn)流程，編輯人員每天都在重復(fù)同樣的工作，長(zhǎng)時(shí)間下去，很容易出現(xiàn)浮躁情緒。另一方面，編輯在進(jìn)行校對(duì)工作之前，已經(jīng)對(duì)稿件進(jìn)行了多次的審查和閱讀，因此在校對(duì)過(guò)程中，難免會(huì)有較強(qiáng)的主觀意識(shí)，不容易發(fā)現(xiàn)稿件中的錯(cuò)誤。長(zhǎng)時(shí)間，高強(qiáng)度，枯燥的工作，使得校對(duì)工作人員產(chǎn)生了疲倦心理，導(dǎo)致在校對(duì)工作中出現(xiàn)失誤。

三、提升校對(duì)工作質(zhì)量的途徑

（一）強(qiáng)化三校一讀制度

編校質(zhì)量是評(píng)價(jià)科技期刊質(zhì)量高低的一個(gè)重要指標(biāo)，編校質(zhì)量是指編輯加工質(zhì)量和校對(duì)質(zhì)量，而校對(duì)的差錯(cuò)率是編校質(zhì)量的一個(gè)非常重要的指標(biāo)?！秷D書(shū)質(zhì)量管理》規(guī)定，圖書(shū)期刊校對(duì)差錯(cuò)在萬(wàn)分之一以下的才能出版上市。出版社如果想要保證科技期刊的質(zhì)量，必須要嚴(yán)格的執(zhí)行三校一讀制度。通過(guò)對(duì)期刊的初校、二校、終校以及最后的通讀，會(huì)在每次的校對(duì)中對(duì)稿件進(jìn)行潤(rùn)色和補(bǔ)充，最終保證稿件的質(zhì)量。出版社或編輯部須將該制度很好的貫徹執(zhí)行下去，另外國(guó)家新聞出版總署還規(guī)定了：所出版的書(shū)籍必須要指定一名專業(yè)的校對(duì)人員為責(zé)任校對(duì)，負(fù)責(zé)稿件的校對(duì)和文字處理，監(jiān)督檢查每次校對(duì)質(zhì)量，負(fù)責(zé)最后的通讀檢查工作。因此，如果想要提高科技期刊質(zhì)量就必須要將三校一讀制度徹底貫徹下去。

（二）提高校對(duì)人員的專業(yè)技能

科技期刊中的差錯(cuò)通常出現(xiàn)在語(yǔ)言文字差錯(cuò)上，多以錯(cuò)別字、詞語(yǔ)使用不當(dāng)、語(yǔ)法錯(cuò)誤、標(biāo)點(diǎn)錯(cuò)誤、邏輯不通暢、知識(shí)性的誤差、常識(shí)性錯(cuò)誤、計(jì)量單位錯(cuò)誤等。因此，校對(duì)人員的主要工作就是負(fù)責(zé)消除上述差錯(cuò)，如果想使差錯(cuò)保證在規(guī)定范圍之內(nèi)，校對(duì)人員必須經(jīng)過(guò)專業(yè)的語(yǔ)言文字規(guī)范訓(xùn)練，保證校對(duì)人員的語(yǔ)言文字功底扎實(shí)，提高文學(xué)素養(yǎng)和文字運(yùn)用的基本功底，盡可能多地掌握漢語(yǔ)言文字規(guī)范，例如簡(jiǎn)化字、特殊字、繁體字，掌握各種計(jì)量單位、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的使用規(guī)律等。同時(shí)還要掌握文字語(yǔ)法、文章邏輯性、文章的修辭、各種工具書(shū)的使用等。

（三）推進(jìn)編校電子化工作

隨著計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的高速發(fā)展，現(xiàn)在期刊的投稿方式變成了網(wǎng)絡(luò)投稿，編校工作進(jìn)入了網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，形成了編輯電子化的趨勢(shì)。編輯電子化是指利用計(jì)算機(jī)技術(shù)，將稿件在計(jì)算機(jī)上完成編輯和校對(duì)工作，借助現(xiàn)代編輯手段依托科技技術(shù)高效的完成組稿、編稿、審稿、校對(duì)、潤(rùn)色、排版、出版發(fā)行等工作，改變傳統(tǒng)的校對(duì)工作，通過(guò)編校電子化能極大的減少校對(duì)人員的工作壓力，提高工作效率。此外，利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，也可以快捷的查詢出參考文獻(xiàn)的內(nèi)容，提高查準(zhǔn)率。

（四）完善激勵(lì)制度

出版社應(yīng)該對(duì)校對(duì)工作制定合理的績(jī)效考核制度，在編校合一的制度下編輯人員工作壓力大，影響校對(duì)人員的工作積極性，在校對(duì)稿件時(shí)難免會(huì)出現(xiàn)校對(duì)工作不嚴(yán)謹(jǐn)，校對(duì)遺漏的狀況。因此出版社要制定合理的績(jī)效制度和獎(jiǎng)勵(lì)制度，合理的安排好校編人員的工作內(nèi)容，提高工作人員積極性和工作效率，從而保證科技期刊校對(duì)的準(zhǔn)確性和期刊的質(zhì)量。

四、總結(jié)

科技期刊質(zhì)量的高低是學(xué)術(shù)傳播質(zhì)量的重要途徑之一，當(dāng)前出版社要合理的利用“編校一體”，充分的執(zhí)行“三校一讀”制度，同時(shí)提高校對(duì)人員的專業(yè)技能，利用互聯(lián)網(wǎng)和計(jì)算機(jī)技術(shù)，提高科技期刊的校對(duì)質(zhì)量，從而提高科技期刊的質(zhì)量。

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