于恒松
近年來,隨著部隊現(xiàn)代化建設(shè)與發(fā)展,部隊固定資產(chǎn)規(guī)模急劇擴大,但是,由于固定資產(chǎn)管理方法及手段不夠完善,以致在管理中尚存在不少問題,因此,如何加強固定資產(chǎn)管理便成為基層部隊一個亟待解決的問題。
固定資產(chǎn)管理中常見的有三個問題:
1.管理制度不健全,缺乏科學的管理方法
首先,我們在固定資產(chǎn)使用管理中,沒有明確的管理制度和具體的管理措施;其次是人員分工不明、責任不清,各部門相互銜接和制約關(guān)系不清楚,導致固定資產(chǎn)長期缺乏有效的監(jiān)督管理。
2.固定資產(chǎn)管理不規(guī)范,購置和使用比較混亂
我們在購置資產(chǎn)之后,由于缺乏技術(shù)人員,不會使用,只能“閑置”。另外由于借用手續(xù)復雜,為圖方便,會出現(xiàn)自己購買自己使用,從而造成資產(chǎn)重復購置和資金浪費。
3.管理制度堅持不經(jīng)常,部分制度流于形式
由于基層部隊每次固定資產(chǎn)的清理核實,都需要逐一比對、拍照、填表等,花費大量的人力和時間,對基層部隊的日常工作造成一定的影響。所以造成日常管理不經(jīng)常,清理核對后很快又回到原來的狀態(tài)。
因此根據(jù)以上三個問題, 我們要加強固定資產(chǎn)管理的方法措施,才能解決基層固定資產(chǎn)的管理問題。
第一,要加強宣傳教育,更新思想觀念
要增強廣大干部、戰(zhàn)士的正確使用、維護資產(chǎn)的意識,基層部隊黨委應把固定資產(chǎn)管理納入議事日程,營造主管領(lǐng)導主抓、分管領(lǐng)導具體落實的管理政策。
同時固定資產(chǎn)管理部門、使用單位應充分發(fā)揮其職能作用,從全局出發(fā),加強監(jiān)督檢查,確保固定資產(chǎn)使用壽命,營造“人人參與,人人有責”的氛圍。
第二,要建立管理機構(gòu),健全規(guī)章制度
基層部隊應將固定資產(chǎn)管理列入單位整體規(guī)劃,進行分類逐級管理,明確各單位和管理部門在固定資產(chǎn)管理工作中的職責權(quán)限,定點定位,責任到人。同時,健全各項規(guī)章制度,從部隊的實際出發(fā),建立整套固定資產(chǎn)管理制度對所有固定資產(chǎn)登記建檔,弄清來源去向,按庫存、使用、閑置分類管理,通過嚴格的程序和管理手續(xù),實行固定資產(chǎn)制度化管理。
第三,要加強監(jiān)督檢查,防止資產(chǎn)流失
在財務部門增配專門的資產(chǎn)管理人員,設(shè)置資產(chǎn)管理小組辦公室,以解決固定資產(chǎn)管理混亂局面。此外,還應重視對管理人員的專業(yè)知識培養(yǎng),提高管理人員的綜合素質(zhì)和業(yè)務技能。
同時加強對固定資產(chǎn)的監(jiān)督檢查,檢查各單位固定資產(chǎn)的使用、維護等情況,監(jiān)督資產(chǎn)購置操作運行情況。
第四,全程跟蹤管理,實行動態(tài)監(jiān)控
針對解決資產(chǎn)動態(tài)管理這難題,可在嚴格資產(chǎn)登記、核銷制度的同時,按固定資產(chǎn)折舊率,核算資產(chǎn)的新舊程度。通過對資產(chǎn)增減變動情況及時跟蹤核算,做全數(shù)額、全過程和全方位監(jiān)管,促進資產(chǎn)管理由靜態(tài)向動態(tài)轉(zhuǎn)變,讓固定資產(chǎn)的管理更科學化。