農(nóng)場檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化實施中的常見問題探究

王麗娟

摘要：農(nóng)場是農(nóng)村市場經(jīng)濟不可缺少的組成部分。在縮小城鄉(xiāng)差距以及農(nóng)村經(jīng)濟發(fā)展方面，農(nóng)場都起著不可替代的重要作用。所以我們說在農(nóng)村經(jīng)濟進步過程當(dāng)中農(nóng)場的作用相當(dāng)關(guān)鍵。類型較多是農(nóng)場檔案的主要特征，其中主要涉及到植物檔案、農(nóng)機檔案以及人事檔案，在針對農(nóng)場進行檔案管理工作過程中必須實現(xiàn)對上述內(nèi)容的綜合考慮。在實際工作過程中還會有多種不足與缺陷存在于農(nóng)場檔案管理工作中，我們必須在客觀認識的基礎(chǔ)上對其進行合理完善。

關(guān)鍵詞：農(nóng)場檔案管理；標(biāo)準(zhǔn)化；實施對策

向新型農(nóng)場轉(zhuǎn)型是現(xiàn)階段我國農(nóng)場的主要發(fā)展方向，其調(diào)整工作主要針對經(jīng)營與管理進行，但是并不能實現(xiàn)對根本問題的徹底解決，尤其是在發(fā)展過程中會遇到相當(dāng)大的阻力。受到農(nóng)場經(jīng)營種類較多因素的影響，農(nóng)場在管理過程當(dāng)中不能滿足統(tǒng)一以及有效的目標(biāo)，這也是導(dǎo)致經(jīng)營出現(xiàn)較為混亂局面的主要原因，多數(shù)農(nóng)場不能提高對檔案管理工作的重視程度，最終導(dǎo)致農(nóng)場在轉(zhuǎn)型上出現(xiàn)失敗?？陀^分析農(nóng)場檔案對農(nóng)產(chǎn)發(fā)展的主要作用是改善上述問題的重要手段。

一、農(nóng)場實施檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化的必要性

隨著社會的不斷進步，城鄉(xiāng)的建設(shè)差距正在不斷縮小，在建設(shè)新型農(nóng)場的同時，我們也發(fā)現(xiàn)了其中存在的諸多問題，并且，新型農(nóng)場的運行制度和管理體系也存在著較多的缺陷和漏洞。例如：新型農(nóng)場內(nèi)部的管理模式混亂，管理手段缺乏科學(xué)性，使得農(nóng)場的經(jīng)營和管理效率低等。若要對新型農(nóng)場的發(fā)展現(xiàn)狀進行調(diào)整，那么就要從內(nèi)部開始進行整改，建立健全其內(nèi)部的管理制度，從根本上對農(nóng)場的經(jīng)營管理進行監(jiān)督，并不斷的優(yōu)化和完善。

一般情況下，農(nóng)場會有多種經(jīng)營種類存在于內(nèi)部，這要求我們將生產(chǎn)模式作為主要依據(jù)實現(xiàn)對相應(yīng)管理部門的科學(xué)建立，并且針對該種生產(chǎn)工作進行詳細的記錄與歸檔。在反應(yīng)農(nóng)場發(fā)展生產(chǎn)管理以及盈利方面，檔案是一種較為重要的載體。在查閱以及整理檔案的過程中，我們可進一步總結(jié)農(nóng)場經(jīng)營與管理中的不足，并且在第一時間進行科學(xué)的調(diào)整。

摒棄傳統(tǒng)的農(nóng)場經(jīng)營管理模式是促使農(nóng)場適應(yīng)現(xiàn)代社會市場經(jīng)濟管理模式的主要途徑，在結(jié)合市場的需求上可實現(xiàn)對生產(chǎn)以及營銷雙重概念的順利形成，并且促使農(nóng)場實現(xiàn)對第三產(chǎn)業(yè)的真正開發(fā)。這是農(nóng)村市場經(jīng)濟與社會經(jīng)濟接軌所必須滿足的條件?，F(xiàn)階段農(nóng)場面對的主要問題就是如何實現(xiàn)對具有中國特色社會主義新型農(nóng)場的建立。農(nóng)場檔案管理與農(nóng)場發(fā)展前景之間有著不可分割的密切聯(lián)系，同時在農(nóng)場發(fā)展歷程中占據(jù)不可地替代的重要地位。

二、農(nóng)場檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化實施中遇到的困難與解決對策

1.存在的問題

（1）現(xiàn)代農(nóng)場檔案管理方式是在傳統(tǒng)農(nóng)場檔案管理方式的基礎(chǔ)上創(chuàng)新而來的，所以不管創(chuàng)新的程度如何，其本質(zhì)上都會受到傳統(tǒng)農(nóng)場檔案管理的影響。而傳統(tǒng)檔案管理模式又不再適用于現(xiàn)代農(nóng)場管理，所以便導(dǎo)致現(xiàn)有的檔案管理方式無法滿足現(xiàn)代農(nóng)場的建設(shè)要求，造成管理理念與工作實際不相符。

（2）在實施標(biāo)準(zhǔn)化的過程中明顯存在經(jīng)驗不足的現(xiàn)象。通過分析我國現(xiàn)階段農(nóng)場檔案管理工作發(fā)展現(xiàn)狀可以發(fā)現(xiàn)，實施檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化是在政策上針對農(nóng)場檔案管理工作所提出的要求，但是并不能真正意義上的進行貫徹與落實。也就是說農(nóng)場當(dāng)管理標(biāo)準(zhǔn)化在實踐經(jīng)驗方面相當(dāng)?shù)纳?，相?yīng)的范例參考制度約束等都不能得到真正意義上的發(fā)揮。

因此在針對檔案管理制度進行標(biāo)準(zhǔn)化的過程中只能對傳統(tǒng)農(nóng)場檔案管理制度進行不斷的延續(xù)，進而導(dǎo)致檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化工作不能得到真正意義上的實施，這不僅會給檔案管理人員帶來更多的工作量，同時也會加大檔案管理工作的難度。

2.解決措施

（1）根據(jù)農(nóng)場的實際建設(shè)情況來建立一套完整的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化體系。這一措施主要針對農(nóng)場檔案管理中制度照搬、管理行為照抄問題而言，目的是解決農(nóng)場檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化實施中的制度缺乏問題。具體措施為：檔案管理機構(gòu)盡快加大對現(xiàn)代農(nóng)場實際情況的了解、評估力度，并在了解了農(nóng)場實際情況之后，依據(jù)評估所得的數(shù)據(jù)結(jié)果來建立一套行之有效的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化體系，并以該套體系為基礎(chǔ)，將體系規(guī)定貫徹落實到具體的工作中，促使并保證農(nóng)場檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化目標(biāo)的實現(xiàn)。

（2）加強檔案管理人才隊伍建設(shè)，提高農(nóng)場檔案管理水平。人才是農(nóng)場檔案管理中不可缺少的一項資源，是決定檔案管理質(zhì)量的關(guān)鍵性因素針對現(xiàn)代農(nóng)場建設(shè)中所出現(xiàn)的檔案管理人才素質(zhì)偏低問題，筆者認為最好的解決措施是加大人才培養(yǎng)力度，盡量打造一支高素質(zhì)、高能力的農(nóng)場檔案管理隊伍。

通過人才引進、人才培養(yǎng)等一系列工作促進檔案管理隊伍的建設(shè)，以此為基礎(chǔ)促進農(nóng)場檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化的實施。在檔案管理隊伍建設(shè)中，以專業(yè)知識為輔助促進現(xiàn)代新農(nóng)場建設(shè)中的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化實施。

（3）以農(nóng)場財務(wù)檔案標(biāo)準(zhǔn)化為中心，實現(xiàn)農(nóng)場檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化目標(biāo)。在現(xiàn)代農(nóng)場財務(wù)管理體制改革背景下，財務(wù)檔案的管理標(biāo)準(zhǔn)化成為了影響財務(wù)管理效果、影響農(nóng)場經(jīng)濟活動的重要內(nèi)容。

而且，作為農(nóng)場檔案管理的核心，農(nóng)場財務(wù)檔案管理工作對農(nóng)機檔案、固定資產(chǎn)檔案、經(jīng)營檔案都有著重要的影響針對財務(wù)檔案管理的核心地位，現(xiàn)代農(nóng)場檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化實施中應(yīng)以農(nóng)場財務(wù)檔案標(biāo)準(zhǔn)化為中心，通過財務(wù)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化實施中的帶頭作用，促進其他檔案內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)化的實施。

（4）建立數(shù)字化檔案管理體系，促進農(nóng)場檔案管理標(biāo)準(zhǔn)實施目標(biāo)的實現(xiàn)在現(xiàn)代檔案管理數(shù)字化的今天，農(nóng)場檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化實施中還應(yīng)針對數(shù)字化檔案管理的特點與優(yōu)勢加快數(shù)字化進程，在原有紙質(zhì)文件檔案的分類整理、標(biāo)準(zhǔn)化執(zhí)行基礎(chǔ)上，建立數(shù)字化檔案管理體系。

并借鑒財務(wù)數(shù)字化檔案管理方法實現(xiàn)農(nóng)場數(shù)字檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化針對農(nóng)場經(jīng)營內(nèi)容種植、養(yǎng)殖、娛樂經(jīng)營等內(nèi)容，以分類方式及條碼技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)等建立數(shù)字化檔案管理體系，并在農(nóng)場經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)中強化標(biāo)準(zhǔn)化管理制度的執(zhí)行。以標(biāo)準(zhǔn)化執(zhí)行為基礎(chǔ)、以數(shù)字化檔案優(yōu)勢為輔助，促進現(xiàn)代農(nóng)場檔案管理能力的提升。

結(jié)語：

在建設(shè)新型農(nóng)場的過程中，農(nóng)場檔案管理在其中占據(jù)著重要的地位。對于農(nóng)場檔案進行有效的管理可以促進農(nóng)場經(jīng)濟的快速發(fā)展，并能夠提高農(nóng)場的綜合素質(zhì)。在實行多元化發(fā)展的過程中，對于農(nóng)場檔案的有效、管理可以使農(nóng)場在進行改革或者是內(nèi)部優(yōu)化的時候能夠及時的查詢到自己所需的資料。農(nóng)場檔案的管理在農(nóng)場建設(shè)中關(guān)鍵的因素之一，能夠加快農(nóng)場的發(fā)展，同時也能夠推動當(dāng)?shù)亟?jīng)濟的發(fā)展。

參考文獻：

[1]孫立國.針對農(nóng)場檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化實施問題的探究[J].赤子（上中旬），2014（19）.

[2]朱秀娟.農(nóng)場檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化實施中的常見問題[J].中國科技投資，2017（8）.