簡析信息技術(shù)對人力資源管理模式的重要意義

余洪湲

摘要：現(xiàn)代信息技術(shù)的快速發(fā)展，使眾多行業(yè)創(chuàng)新了管理模式，更新了對價值觀的定義。尤其是現(xiàn)代企業(yè)，將現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用到人力資源管理中，能夠快速的提高生產(chǎn)工作效率，增強企業(yè)的綜合競爭力。本文對人力資源與現(xiàn)代化信息技術(shù)進行了概念性的簡要介紹，并闡述了兩者在企業(yè)發(fā)展過程中所產(chǎn)生的關(guān)系。通過現(xiàn)代化信息技術(shù)的幫助能夠幫助人力資源部門更好的為企業(yè)生產(chǎn)進行人員配置，穩(wěn)定內(nèi)部架構(gòu)，達到人力與經(jīng)濟的雙向穩(wěn)定發(fā)展。

關(guān)鍵詞：信息技術(shù)；人力資源管理；意義；途徑

1.信息技術(shù)的科學內(nèi)涵

通常而言，一切的自然科學手段以及社會技能形式都可以被稱為是信息技術(shù)，信息化技術(shù)的產(chǎn)生主要是依托于互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，其主要用途就還是對資源以及社會種種信息進行處理。就企業(yè)而言，其對信息化技術(shù)的應(yīng)用，主要目的是獲取更豐富的信息資源，對勞動對象進行高效的管理，從而加強企業(yè)內(nèi)部的穩(wěn)定性。另外，企業(yè)在進行信息技術(shù)的利用時也要遵循一定的法規(guī)條例，主要需要依從的就是技術(shù)應(yīng)用章程以及網(wǎng)絡(luò)管理法規(guī)，換言之，就是要求現(xiàn)代企業(yè)必須要用合理合法的方式來對信息技術(shù)進行應(yīng)用，使其更好的服務(wù)于自身的生產(chǎn)活動。此外，隨著社會科技的不斷發(fā)展，信息技術(shù)的應(yīng)用層面也隨之不斷擴大，可以預見，信息技術(shù)一定會對企業(yè)人力資源管理模式帶了更為長遠且深入的影響。

2.人力資源概述

為最大程度的優(yōu)化企業(yè)的工作效率和經(jīng)營狀況，企業(yè)都好通過對人力情況的開發(fā)以及制定一些管理規(guī)范來對人員進行相應(yīng)的管理及規(guī)范行為，這些都可以被統(tǒng)稱為人力資源管理。企業(yè)進行人力資源管理活動的主要目的就是實現(xiàn)員工效益的最大化，使其在自身的崗位上能夠發(fā)揮出最大的主觀能動性，使每個職位都有最適合的員工進行職能的利用，這樣，可以加快企業(yè)生產(chǎn)的效率，確保企業(yè)的內(nèi)部人員結(jié)構(gòu)穩(wěn)定，實現(xiàn)長期經(jīng)營的目的。人力資源管理主要包括員工的招聘、培訓，以及對員工進行績效測評和薪酬發(fā)放等，人力資源管理能否良好運行關(guān)系到企業(yè)的日常生產(chǎn)和管理活動。人力資源管理是企業(yè)內(nèi)部管理的本質(zhì)，加強此方面的內(nèi)容，可以提高內(nèi)部管理和生產(chǎn)效率，帶動企業(yè)經(jīng)濟的發(fā)展，加強企業(yè)競爭力。

3.信息技術(shù)與人力資源的關(guān)系

現(xiàn)代企業(yè)為滿足巨大的市場需求，不斷擴大生產(chǎn)規(guī)模，并且在生產(chǎn)線中對勞動力進行了職責分配的明細化管理，傳統(tǒng)的人力資源管理模式已不能更好的為快速發(fā)展中的企業(yè)做服務(wù)，因為員工數(shù)量與日俱增，職位數(shù)量增加，企業(yè)文化更豐富，要求的工作內(nèi)容也更加復雜，要調(diào)動整體員工的主觀能動性和積極性是一項有難度的工作，進而加大了人力資源部門的壓力。因此，為了進一步提高人力資源管理的效率，企業(yè)應(yīng)積極將信息技術(shù)應(yīng)用到人力資源管理模式中，從而高效的記錄并管理員工信息，更好的推進信息技術(shù)在人力資源管理工作中的應(yīng)用，一方面可以更好的實現(xiàn)對員工情況的良好掌握，另一方面對企業(yè)的長遠發(fā)展而言，也可以更好的實現(xiàn)提升企業(yè)工作效率，推進企業(yè)健康長遠發(fā)展的目的。

4.現(xiàn)代信息技術(shù)加持企業(yè)人力資源管理模式變革

4.1 建立完備的員工資料庫

現(xiàn)代信息技術(shù)幫助企業(yè)豐富了信息資源，明確了企業(yè)發(fā)展規(guī)劃方向，同時對經(jīng)濟趨勢與市場走向進行了準確的預測，決定了企業(yè)生產(chǎn)的方向和發(fā)展路徑，為企業(yè)改革規(guī)劃奠定了基礎(chǔ)。企業(yè)人力資源數(shù)據(jù)資料信息復雜且數(shù)量龐大，利用信息技術(shù)，我們可以選取最合理的運算模式，對這些數(shù)據(jù)進行準確的計算和整理，確保人力資源管理工作的時效性。而人資管理部門通過借助現(xiàn)代信息技術(shù)，可以進行數(shù)據(jù)的收集、分類、管理，并以此為基礎(chǔ)建立適合企業(yè)發(fā)展人才信息資料庫，幫助企業(yè)培養(yǎng)人才，為企業(yè)的長期穩(wěn)定發(fā)展貢獻力量。

4.2 優(yōu)化企業(yè)人力配備

利用現(xiàn)代信息技術(shù)可以對企業(yè)崗位進行細致的分析，并為之配備最合適的操作及管理人才，只有讓員工的優(yōu)勢與特長能夠在所在崗位上充分發(fā)揮，才能讓其感受到自身對于企業(yè)的價值，才能把企業(yè)的崗位職能進行的更全面，員工能夠高效的在其職位上發(fā)揮熱度，才能保證工作效率的提高。而工作崗位分析作為企業(yè)人力資源工作的重要內(nèi)容，在分析評測工作崗位的過程中，不僅可以熟悉員工的基本情況，還可以掌握其基本的道德素質(zhì)和相應(yīng)職位的技術(shù)水平或管理才能，從而確保人員配置的最優(yōu)也確保了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的順利進行。人資部門在對工作崗位的分析工作中，必須要根據(jù)實際情況，了解崗位的職責需求，并對員工的工作意愿進行深入的了解，只有這樣，人力資源才能成為員工與企業(yè)間的橋梁，做到既保證員工的基本利益，又能為企業(yè)各崗位做合理的人員分配。另外，利用信息技術(shù)進行工作崗位的測評，可以加強員工對所在職位的責任明確，掌握工作主旨和目標，也實現(xiàn)了促進企業(yè)人力資源管理效率穩(wěn)步提升的目的。

4.3 高效完成員工績效評估

企業(yè)采取科學合理的績效評估機制，是為了充分調(diào)動整體員工的工作積極性，及時發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)中存在的問題，并以此作為測評員工崗位職能的發(fā)揮程度及工作能力的依據(jù)。對業(yè)績及績效評估優(yōu)秀的員工進行獎勵，并樹立典型，對評估成績相當不理想的員工進行批評和懲罰，做到獎懲分明。其主要目的就是充分激發(fā)員工的工作積極性，使其全身心的投入到企業(yè)生產(chǎn)中，因此，企業(yè)應(yīng)建立科學有效的績效評估體系，利用現(xiàn)代化的信息技術(shù)對員工進行準確評估，這不但能減少傳統(tǒng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計方法的所需時間，同時也更利于對收集到的信息進行縱向的比較，這對人力資源部門準確掌握員工的種種情況具有明顯的優(yōu)勢作用，同時也可以更好的推進企業(yè)的健康長遠發(fā)展。

4.4 促進人力資源再開發(fā)

信息技術(shù)的應(yīng)用，不僅可以幫助企業(yè)實現(xiàn)員工的合理配置，同時也可以為人力資源的再開發(fā)奠定了良好的基礎(chǔ)。企業(yè)會通過人力資源再開發(fā)的方式進行內(nèi)部結(jié)構(gòu)和職能的優(yōu)化，組織開展員工交流學習培訓會，開展進修課程，豐富員工的知識儲備與操作技能，加快人力資源的工作效率。網(wǎng)絡(luò)信息平臺的優(yōu)化和普及，員工可以通過自主的網(wǎng)絡(luò)學習方式進行有針對性的自我培訓，時間地點可以靈活掌握，并且避免了企業(yè)統(tǒng)一組織的被動性，也幫助企業(yè)節(jié)約了人力資源成本。

5.結(jié)語

綜上所述，現(xiàn)代技術(shù)與人力資源管理的高度融合，幫助企業(yè)提升了工作效率，節(jié)約了管理成本。因此現(xiàn)代企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展必須要建立現(xiàn)代化的人力資源管理模式，創(chuàng)造更高的經(jīng)濟效益。

參考文獻：

[1]樊友平，張才明.信息技術(shù)對人力資源管理模式的影響[J].企業(yè)經(jīng)濟，2011（8）：69-71.