如何加強(qiáng)不動(dòng)產(chǎn)檔案信息的管理

石世強(qiáng)

摘要：經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展離不開以房地產(chǎn)行業(yè)為首不動(dòng)產(chǎn)的發(fā)展，不動(dòng)產(chǎn)對(duì)民眾個(gè)人而言是經(jīng)濟(jì)命脈，對(duì)社會(huì)而言是經(jīng)濟(jì)實(shí)力和綜合軟實(shí)力的體現(xiàn)，因此加強(qiáng)不動(dòng)產(chǎn)的管理非常重要。信息技術(shù)飛速發(fā)展，人類進(jìn)入高科技時(shí)代，不動(dòng)產(chǎn)的管理也慢慢實(shí)行電子管理。因?yàn)橐孕畔⒓夹g(shù)的優(yōu)勢(shì)為渠道，所以不動(dòng)產(chǎn)的歸檔工作也變得更加快速和有效，在社會(huì)、經(jīng)濟(jì)、生活中的作用也日益顯著。

關(guān)鍵詞：不動(dòng)產(chǎn)；檔案信息；管理

導(dǎo)言：隨著信息和大數(shù)據(jù)的普及和常態(tài)化，社會(huì)也迎來了新的轉(zhuǎn)型期，高精尖技術(shù)行業(yè)迅猛崛起，電子商務(wù)積極應(yīng)對(duì)變革和挑戰(zhàn)。信息化的影響是多元并且廣泛的，不動(dòng)產(chǎn)的檔案管理也要加緊更迭，如何將檔案管理有效數(shù)字化是當(dāng)代政府包括企業(yè)的重要任務(wù)，要從各個(gè)企業(yè)部門踏實(shí)做起，規(guī)范從業(yè)人員的數(shù)字化意識(shí)，合理高效的將數(shù)字化落實(shí)在工作的細(xì)節(jié)中，不動(dòng)產(chǎn)檔案的管理必須緊跟時(shí)代的步伐，將數(shù)字化滲透進(jìn)社會(huì)工作，落實(shí)檔案分類調(diào)配整合，從而為我國(guó)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型發(fā)展做出貢獻(xiàn)。

1、不動(dòng)產(chǎn)檔案管理面臨的問題

1.1企業(yè)間的兼并存在空缺。企業(yè)的各部門間都在不動(dòng)產(chǎn)檔案管理上投入了大量的資本和時(shí)間，以此換得企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大。不動(dòng)產(chǎn)檔案管理技術(shù)跟隨社會(huì)的進(jìn)步而發(fā)展，而要熟練掌握其中趨勢(shì)不僅要留意觀察，更要深入把控。企業(yè)應(yīng)該經(jīng)常組織員工進(jìn)行討論會(huì)議，集眾人的思路多方面考慮數(shù)字化不動(dòng)產(chǎn)檔案管理的去向，用更加科學(xué)高效的技術(shù)控制不動(dòng)產(chǎn)檔案的管理，充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)及時(shí)、廣泛覆蓋的優(yōu)勢(shì)，為國(guó)家和社會(huì)方便監(jiān)督打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)?？偠灾獙?shí)現(xiàn)不動(dòng)產(chǎn)檔案管理的數(shù)字化和規(guī)范化還任重道遠(yuǎn)，國(guó)家一貫提倡企業(yè)在法律的規(guī)定下自由發(fā)展，雖然對(duì)此沒有做出強(qiáng)硬的態(tài)度，但是各地域指尖應(yīng)當(dāng)自覺地進(jìn)行整合。企業(yè)各個(gè)部門的職責(zé)都是必不可少的，兼并起來有很大阻力，兩者之間對(duì)于不動(dòng)產(chǎn)檔案的去留也存在爭(zhēng)議。至少?gòu)默F(xiàn)在出發(fā)，可以看到不動(dòng)產(chǎn)檔案的管理在逐漸規(guī)范進(jìn)步，對(duì)大數(shù)據(jù)的運(yùn)用程度也有進(jìn)一步加深。部分地區(qū)進(jìn)度遲緩，還沒有見到初步成效，資金不到位以及整改意識(shí)不夠強(qiáng)都是需要繼續(xù)克服的。

1.2工作效率低。不動(dòng)產(chǎn)檔案從收集到整合是一個(gè)十分龐大的流程，各部門各方面都有涉及。如果不動(dòng)產(chǎn)檔案管理能夠?qū)崿F(xiàn)全數(shù)字化，對(duì)我國(guó)的發(fā)展將是一大杰出貢獻(xiàn)，也在世界上擁有了立足的資本。不動(dòng)產(chǎn)檔案管理與信息技術(shù)的高度融合，是在目前的技術(shù)成果上不斷篩選，讓高效的管理體系初步成型。這個(gè)舉措對(duì)于全社會(huì)來說既是挑戰(zhàn)更是機(jī)遇。在這個(gè)持久的過程中，任何進(jìn)步的機(jī)會(huì)都不能錯(cuò)過。明確不動(dòng)產(chǎn)檔案管理數(shù)字化的需求，從企業(yè)自身實(shí)際出發(fā)，把散亂的數(shù)據(jù)統(tǒng)一集中起來，腳踏實(shí)地做好基礎(chǔ)指標(biāo)，深入研究困難阻礙，讓不動(dòng)產(chǎn)檔案的數(shù)字化和國(guó)家政策共同進(jìn)步更新。每個(gè)人認(rèn)真履行自己的義務(wù)，在數(shù)字化。信息化的改革中，做到各部分明確分工，每個(gè)問題都能找到對(duì)口解決的負(fù)責(zé)人員，最好定好長(zhǎng)期的目標(biāo)，清楚如何為轉(zhuǎn)型后的管理體制提供相應(yīng)的保障服務(wù)。不動(dòng)產(chǎn)檔案管理是龐大的系統(tǒng)，改變起來會(huì)有阻力，要在不輕視矛盾的前提下努力克服。

1.3不動(dòng)產(chǎn)檔案立足于我國(guó)龐大人口基數(shù)上，不利于管理?，F(xiàn)當(dāng)下，不動(dòng)產(chǎn)的檔案呈多元但分散的趨勢(shì)，一旦有需要整合管理的情況，人工基本無法操作。因此能否將不動(dòng)產(chǎn)檔案有序高效地集中起來成了政府企業(yè)要優(yōu)先解決的問題。擺在全社會(huì)面前的將是數(shù)字化不動(dòng)產(chǎn)檔案。加快不動(dòng)產(chǎn)檔案管理高效化、數(shù)字化的進(jìn)程，企業(yè)各部門的工作都要得到統(tǒng)一的規(guī)劃，職責(zé)和權(quán)力要合二為一，在法律的規(guī)定和監(jiān)督下最大限度發(fā)揮數(shù)字化對(duì)不動(dòng)產(chǎn)檔案管理的效用。近幾年，不動(dòng)產(chǎn)檔案分布覆蓋到各個(gè)行業(yè)和部門，在不同的地域上也存在管理方法的差異，主要表現(xiàn)在檔案分類的指標(biāo)沒有統(tǒng)一，行政系統(tǒng)的人員分布不均勻，不動(dòng)產(chǎn)檔案管理始終沒有一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的模板。

2、不動(dòng)產(chǎn)電子檔案管理的有效利用

2.1制定不動(dòng)產(chǎn)電子檔案數(shù)據(jù)庫

電子檔案和紙質(zhì)檔案最直接的利用價(jià)值是保存數(shù)據(jù)和信息，所以對(duì)于電子檔案有關(guān)不動(dòng)產(chǎn)的相關(guān)類型信息必須有一套嚴(yán)格的收集、整理、評(píng)估、掃描和上傳保存的執(zhí)行方案，建立不動(dòng)產(chǎn)信息登記平臺(tái)，在符合國(guó)家制度的前提下對(duì)數(shù)據(jù)的處理最好實(shí)行流水制，通過一環(huán)扣一環(huán)的工作安排，將工作落實(shí)到相關(guān)負(fù)責(zé)人，才能保證每個(gè)環(huán)節(jié)的有條不紊，電子檔案形成后必須在固定可靠的系統(tǒng)里電子歸檔，歸檔過程中每一項(xiàng)工作所應(yīng)用的軟件標(biāo)準(zhǔn)，硬件指標(biāo)和保存格式都要統(tǒng)一，這樣一來，不動(dòng)產(chǎn)的電子檔案管理就會(huì)有層次性、統(tǒng)一性，等數(shù)據(jù)統(tǒng)一保存時(shí)就可以制定出不動(dòng)產(chǎn)電子檔案數(shù)據(jù)庫，以供隨時(shí)調(diào)閱。

2.2規(guī)范電子檔案信息的數(shù)據(jù)化管理

不動(dòng)產(chǎn)電子檔案的管理工作中有一些是涉及個(gè)人隱私和財(cái)產(chǎn)隱私的部分，這部分信息不能實(shí)行共享化，我們要依據(jù)實(shí)際情況制定切實(shí)有效的安保制度。電子檔案信息的數(shù)據(jù)化管理首先就是加強(qiáng)私有信息的保密工作和計(jì)算機(jī)的加密系統(tǒng)；其次，不動(dòng)產(chǎn)的電子檔案系統(tǒng)要盡快與房地產(chǎn)行業(yè)等交易系統(tǒng)形成有機(jī)結(jié)合，獲取第一手資料和信息，克服電子檔案在時(shí)間和空間上可能存在的問題，實(shí)現(xiàn)檔案信息的數(shù)據(jù)化管理和建立公共共享平臺(tái)，這樣的數(shù)據(jù)化平臺(tái)一旦建立，管理者就可以透過數(shù)據(jù)信息來對(duì)市場(chǎng)導(dǎo)向和趨勢(shì)做出有決策性的建議。

2.3對(duì)電子檔案數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性進(jìn)行審核

落實(shí)不動(dòng)產(chǎn)電子歸檔的首要工作就是搜集準(zhǔn)確無誤的信息，不動(dòng)產(chǎn)信息的來源很多，從何落實(shí)房產(chǎn)檔案的收集工作是每個(gè)不動(dòng)產(chǎn)信息工作者要上的第一課。要搜集準(zhǔn)確信息，首先要派遣優(yōu)秀員工進(jìn)入基層單位對(duì)檔案工作進(jìn)行檢查、督導(dǎo)，以便保證房產(chǎn)檔案的完整性，對(duì)房產(chǎn)檔案移交問題進(jìn)行探討，讓搜集信息的工作者直接參與到實(shí)際項(xiàng)目中來，這樣對(duì)數(shù)據(jù)的了解就會(huì)更加深刻，對(duì)數(shù)據(jù)的審核也可以有據(jù)可依；其次，對(duì)于搜集上來的資料信息，在處理過程中要嚴(yán)格遵循不遺漏、不改動(dòng)、不泄露的原則，確保內(nèi)容的完整和數(shù)據(jù)的原滋原味。倘若收集上來的數(shù)據(jù)本身就存在問題，則要經(jīng)過退回再收集或者再處理后才能歸檔。

結(jié)束語

以登記簿與登記材料為例，登記簿的公開性遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于登記材料的公開性。究其原因，是因?yàn)?/p>

登記簿允許權(quán)利人和利害關(guān)系人公開查閱，登記機(jī)關(guān)應(yīng)該為公眾行使查閱權(quán)提供便利；而登記材料中可能涉及當(dāng)事人隱私以及行政機(jī)關(guān)的審批文件，這些內(nèi)容不宜直接向公眾公開。雖然《條例》中明確規(guī)定“允許公開查閱登記簿”，但這并不意味著任何人都能在未經(jīng)法定程序的情況下查詢他人的登記信息。

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