基于水利水電施工物資采購(gòu)降本增效的幾點(diǎn)建議

戴維

摘 要：對(duì)水利水電施工的物資采購(gòu)進(jìn)行成本控制是擴(kuò)大水利水電工程項(xiàng)目效益的有效途徑之一。施工單位物資管理的主題一直都是加強(qiáng)物資管理，保證物資供應(yīng)，優(yōu)化資源配置，提高物資管理效率，保證物資采購(gòu)質(zhì)量，加強(qiáng)物資成本控制等。本文討論了如何加強(qiáng)水利水電企業(yè)的物資管理，挖掘企業(yè)潛力，增加利潤(rùn)，降低成本，提高效率，并從幾個(gè)方面說(shuō)明了物資采購(gòu)方面降本增效的一些有效措施。

關(guān)鍵詞：水利水電施工；物資采購(gòu)；降本增效

中圖分類號(hào)：F274 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1004-7344（2018）21-0306-02

現(xiàn)如今，我國(guó)投資主體越來(lái)越趨向多元化，水利水電工程市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)也越來(lái)越激烈，許多水利水電公司為了中標(biāo)，總是以低價(jià)投標(biāo)的形式來(lái)增加獲勝的機(jī)會(huì)。在這種情況下簽訂的施工合同，如果水利水電公司遵循常規(guī)施工技術(shù)和施工管理方法來(lái)進(jìn)行施工，將很難盈利甚至出現(xiàn)虧損的現(xiàn)象，這就要求水利水電公司不斷改進(jìn)項(xiàng)目管理的方法，加強(qiáng)對(duì)施工成本的控制，從而創(chuàng)造更高的經(jīng)濟(jì)效益。

1 水利水電工程項(xiàng)目成本管理的現(xiàn)狀

水利水電工程具有很強(qiáng)的流動(dòng)性，內(nèi)外環(huán)境變化很大，且不確定因素較多，這些特點(diǎn)使得施工管理的難度增加，特別是增加了成本管理的難度。傳統(tǒng)的成本管理方法主要是基于成本會(huì)計(jì)，僅僅是被動(dòng)的進(jìn)行記賬和算賬，這種方法在控制直接成本支出方面做出了巨大努力。但在對(duì)增加收入和減少成本這方面的關(guān)注較少，沒(méi)有進(jìn)一步在開(kāi)源節(jié)流、增加收支以及如何更好的進(jìn)行成本管理這些方面進(jìn)行探索。

2 水利水電施工企業(yè)物資部門現(xiàn)如今所面臨的一些問(wèn)題

2.1 水利水電企業(yè)物資部門沒(méi)有足夠重視對(duì)市場(chǎng)的研究

施工企業(yè)的物資部門研究市場(chǎng)的基本目的主要有兩個(gè)：①站在消費(fèi)者的角度來(lái)研究市場(chǎng)，從而以最佳方式來(lái)獲取施工所需材料。②從市場(chǎng)營(yíng)銷的角度來(lái)研究市場(chǎng)，充分利用市場(chǎng)本身所具有的便利條件，以多元化經(jīng)營(yíng)的方法來(lái)獲取利潤(rùn)。如果忽視前者，物資部門可能難以保證施工所需要材料的充分供應(yīng)，忽視后者，物資部門就很難抓住自己的優(yōu)勢(shì)從而占領(lǐng)市場(chǎng)。

2.2 思想觀念的轉(zhuǎn)變還跟不上市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展

目前，水利水電工程的材料供應(yīng)渠道較以往發(fā)生了很大變化。因此，我們應(yīng)該充分分析當(dāng)?shù)氐牟少?gòu)環(huán)境，熟悉當(dāng)?shù)氐氖袌?chǎng)情況，了解市場(chǎng)情況，及時(shí)更新國(guó)內(nèi)設(shè)備及物資供應(yīng)的供求消息，建立基于國(guó)內(nèi)市場(chǎng)的相關(guān)市場(chǎng)信息機(jī)制，并在充分了解采購(gòu)環(huán)境的基礎(chǔ)上，確定采購(gòu)策略和采購(gòu)計(jì)劃，以便更好的利用采購(gòu)環(huán)境來(lái)降低采購(gòu)成本。目前，國(guó)內(nèi)市場(chǎng)商品采購(gòu)環(huán)境一般是買方市場(chǎng)，要充分利用買方市場(chǎng)的優(yōu)勢(shì)，利用供應(yīng)商之間的激烈競(jìng)爭(zhēng)來(lái)盡可能降低成本，這還可以使得組織物資供應(yīng)更加科學(xué)，從而提高采購(gòu)質(zhì)量。

2.3 存在重經(jīng)驗(yàn)、輕供應(yīng)、放松管理的現(xiàn)象

水利水電企業(yè)的物資部門的主要任務(wù)是做好供應(yīng)，做好管理工作，這在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下不能改變，這就要求物資部門要正確對(duì)待主業(yè)和多元化經(jīng)營(yíng)之間的關(guān)系，有的單位認(rèn)為供應(yīng)的利潤(rùn)小，經(jīng)營(yíng)才是賺錢的主要方式，現(xiàn)場(chǎng)管理更是作用不大。有的部門偏袒本單位的利益，忽視整個(gè)體系的效率，以各類經(jīng)營(yíng)為名進(jìn)行內(nèi)部循環(huán)，各級(jí)價(jià)格上漲，損害全局利益和整體利益。在人員配備方面，部分單位把優(yōu)質(zhì)人才集中到經(jīng)營(yíng)方面，而物資的現(xiàn)場(chǎng)管理方面則很少被問(wèn)及甚至被忽視。

3 水利水電施工物資采購(gòu)降本增效的方法

3.1 降本增效應(yīng)該從零星采購(gòu)做起

3.1.1 零星采購(gòu)砍價(jià)要合理，且有耐心

由于水電工程具有特殊性，早期材料的采購(gòu)相對(duì)較為分散，且水電工程前期臨時(shí)建設(shè)項(xiàng)目中，有關(guān)項(xiàng)目部門對(duì)整個(gè)建設(shè)工程的狀況還不是很了解，它們之間的信任尚未建立。因此，通常很難說(shuō)服供應(yīng)商給項(xiàng)目部門這一潛在的客戶一個(gè)較低的價(jià)格。面對(duì)這種情況，我們通常會(huì)對(duì)項(xiàng)目概述進(jìn)行簡(jiǎn)要介紹，以便供應(yīng)商能夠感受到有長(zhǎng)期合作的可能性，以及由于有大量的物質(zhì)需求，他們可以降低利潤(rùn)，但前提是你必須讓他相信你會(huì)長(zhǎng)期與他合作。同時(shí)，還價(jià)應(yīng)該合理，如果你還的價(jià)格不是他能做到的價(jià)格，那么信任就不存在。

3.1.2 采購(gòu)應(yīng)該貨比三家

采購(gòu)部門應(yīng)該熟悉自己想要購(gòu)買的產(chǎn)品，了解要購(gòu)買的產(chǎn)品材料、質(zhì)量和性能，還要了解產(chǎn)品的市場(chǎng)狀況，要比較多個(gè)供貨商，考慮其產(chǎn)品的性價(jià)比，如果采購(gòu)時(shí)發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品超過(guò)預(yù)算，首先要了解該商家產(chǎn)品價(jià)格昂貴的原因，找出與你想要購(gòu)買產(chǎn)品不同的地方，或者為什么產(chǎn)品的價(jià)格非常低。在和供應(yīng)商討價(jià)還價(jià)時(shí)，如果不了解產(chǎn)品，就很難說(shuō)服供應(yīng)商，很難獲得一個(gè)好價(jià)錢。俗話說(shuō)：“知己知彼，方能百戰(zhàn)百勝”。

3.1.3 可以變廢為寶

購(gòu)買零星物資時(shí)也應(yīng)該關(guān)注第三方市場(chǎng)，即廢品回收站。因?yàn)閺U品回收站一般收回來(lái)的是鋼管或鋼板是被他人丟棄的廢料，價(jià)格相對(duì)較低。而我們加工的工具或工具箱不需要大量的成品材料。這樣一來(lái)，在剛才市場(chǎng)上購(gòu)買的成品材料成品不會(huì)低于市場(chǎng)價(jià)格。另一方面，鋼鐵市場(chǎng)不會(huì)零星地購(gòu)買零點(diǎn)幾個(gè)方形鋼管或鋼筋。而選擇在廢品站購(gòu)買材料時(shí)一方面其價(jià)格遠(yuǎn)低于市場(chǎng)價(jià)格，另一方面其選擇空間較大。

3.2 實(shí)行物資招標(biāo)采購(gòu)，努力為企業(yè)降本增效

近年來(lái)，水利水電市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)變得越來(lái)越激烈，在這種情況下，項(xiàng)目部門必須積極轉(zhuǎn)變觀念，開(kāi)拓新市場(chǎng)，以爭(zhēng)取更多項(xiàng)目。此外，項(xiàng)目部門必須降低成本，提高效率，特別是要加強(qiáng)內(nèi)部物資管理，把降低物資采購(gòu)成本作為提高經(jīng)濟(jì)效益的新增長(zhǎng)點(diǎn)。自現(xiàn)在，大部分水利水電企業(yè)已開(kāi)始采用物資招標(biāo)采購(gòu)，通過(guò)招標(biāo)采購(gòu)，其采購(gòu)成本有了明顯的降低，為降低公司的成本，同時(shí)提高效率，增強(qiáng)了公司在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中的競(jìng)爭(zhēng)力打下基礎(chǔ)。

3.2.1 招標(biāo)采購(gòu)范圍

有下列情形之一的，應(yīng)該實(shí)行招標(biāo)采購(gòu)：?jiǎn)未尾少?gòu)金額超過(guò)十萬(wàn)元的并且產(chǎn)品的潛在物資供應(yīng)商超過(guò)三家的、預(yù)計(jì)單件材料的年采購(gòu)額超過(guò)五十萬(wàn)元的以及品種集中在適合招標(biāo)采購(gòu)的材料上的。在一年內(nèi)，已經(jīng)進(jìn)行了招標(biāo)的，采購(gòu)項(xiàng)目與之前的招標(biāo)項(xiàng)目基本相同，市場(chǎng)狀況沒(méi)有太大變化的，如果獲得公司的批準(zhǔn)，它可以直接使用之前投標(biāo)的結(jié)果。禁止將一次購(gòu)買的材料化整為零，重復(fù)購(gòu)買多次，或采用四舍五入等方法避免投標(biāo)過(guò)程。

3.2.2 招標(biāo)機(jī)構(gòu)

在招標(biāo)范圍內(nèi)對(duì)物資進(jìn)行采購(gòu)時(shí)，各單位的物資管理部門在將采購(gòu)計(jì)劃提交單位主管并獲得批準(zhǔn)后，提出招標(biāo)項(xiàng)目，說(shuō)明招標(biāo)項(xiàng)目的類型，數(shù)量、質(zhì)量（技術(shù)）、運(yùn)輸?shù)攸c(diǎn)，交貨日期等內(nèi)容，并且都要向公司機(jī)電部匯報(bào)。該公司要根據(jù)采購(gòu)類型和所購(gòu)商品金額的大小，實(shí)施分級(jí)和分散管理。在同一地區(qū)的同一時(shí)期，如果公司的多個(gè)部門需要大規(guī)模購(gòu)買類似物資，公司可以組織各相關(guān)部門進(jìn)行集中招標(biāo)采購(gòu)。

3.2.3 招標(biāo)要求

采購(gòu)招標(biāo)必須按照《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》以及公司的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。招標(biāo)采購(gòu)評(píng)審小組成員應(yīng)為機(jī)電材料、安全、作業(yè)、技術(shù)、財(cái)務(wù)、質(zhì)量、環(huán)保、監(jiān)督等部門和有關(guān)專家組成。

3.3 從源頭上降低成本

不管是大型設(shè)備還是微不足道的小器械，我們都必須同時(shí)考慮“既拿西瓜也拿芝麻，”盡可能降本增效，最大化的實(shí)現(xiàn)物資供應(yīng)。

3.4 精心挖掘增效的方法

采購(gòu)部門挖掘潛力，提高效率一直都是工作的主題。施工單位應(yīng)始終以降低采購(gòu)成本作為目標(biāo)，努力尋找供應(yīng)鏈中的利潤(rùn)增長(zhǎng)點(diǎn)，努力探索降本增效，節(jié)約采購(gòu)資金的途徑。

為了有效降低成本，提高效率，應(yīng)該挖潛增效會(huì)議，挖掘潛力，提高效率，吸納全體員工的意見(jiàn)，徹底取消獨(dú)家采購(gòu)以擴(kuò)大供應(yīng)商的選擇范圍；物質(zhì)需求計(jì)劃是否可以集中申報(bào)，為集中采購(gòu)創(chuàng)造條件；是否有可能使用網(wǎng)上購(gòu)物或擴(kuò)大采購(gòu)市場(chǎng)以最大限度地提高采購(gòu)材料的成本效益；減少與中介機(jī)構(gòu)的聯(lián)系并增加直接供應(yīng)的比例；規(guī)范廢棄產(chǎn)品的回收利用；以性價(jià)比作為訂貨原則，采取靈活競(jìng)標(biāo)的方法，實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化等方面，制定在物資采購(gòu)方面降本增效的詳細(xì)方法。

采購(gòu)部門應(yīng)該進(jìn)行廣泛的市場(chǎng)調(diào)查，積極運(yùn)用市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，通過(guò)價(jià)格比較，招標(biāo)等方式來(lái)進(jìn)行采購(gòu)，這從源頭上減少了采購(gòu)成本的壓力，努力為施工單位提供物美價(jià)廉的產(chǎn)品，更好的降低采購(gòu)成本。

4 結(jié)束語(yǔ)

總的來(lái)說(shuō)，有很多措施可以降本增效，在進(jìn)行采購(gòu)過(guò)程中，可能會(huì)遇到各種復(fù)雜的問(wèn)題需要我們解決，只有不斷摸索，多進(jìn)行實(shí)踐，提高自身管理水平，準(zhǔn)確把握水利水電市場(chǎng)規(guī)律，才能適應(yīng)市場(chǎng)，贏得市場(chǎng)。

參考文獻(xiàn)

[1]王煥新.淺議企業(yè)挖潛增盈、降本增效的措施[C].中文科技期刊數(shù)據(jù)庫(kù)，2009.

[2]盧仁遠(yuǎn).規(guī)范設(shè)備物資采購(gòu)管理是企業(yè)降本增效的重要途徑[J].水能經(jīng)濟(jì)，2010（22）.

[3]潘品超.淺述水利水電工程施工降本增效的措施[J].建材與裝飾，2017（12）：180～181.

收稿日期：2018-6-3

作者簡(jiǎn)介：戴 維（1984-），男，工程師，本科，主要從事設(shè)備采購(gòu)工作。