公共圖書館圖書剔舊工作概述

林自春

摘 要：圖書剔舊是圖書館一項重要的基礎(chǔ)工作，可以優(yōu)化藏書結(jié)構(gòu)，提高服務(wù)水平。本文從圖書剔舊的必要性、圖書剔舊工作實施、剔舊原則及范圍、剔舊圖書的處理等方面討論如何使公共圖書館藏書剔舊工作更有質(zhì)量、更有效果。

關(guān)鍵詞：圖書館；剔舊；典藏管理

引言

隨著經(jīng)濟的快速發(fā)展，國家在公共文化事業(yè)方面投入加大，公共圖書館穩(wěn)步向前發(fā)展，購書經(jīng)費逐年增加，使圖書館的新書入藏量巨增，而館舍建設(shè)跟不上新書入藏的速度，以至于各館的庫容趨于或超過飽和狀態(tài)。為保持藏書體系活力，提高藏書質(zhì)量，促進館藏新陳代謝，可以通過藏書剔除促進圖書館基礎(chǔ)工作的提高，使館藏文獻布局和利用狀況達到最大程度的優(yōu)化。圖書剔舊，即在典藏工作中剔除老化的文獻，將失去使用價值、破損、利用率不高的圖書剔除。

一、剔舊的必要性及意義

（1）圖書剔舊的必要性

文獻量激增，尤其是紙本資源的積累，出現(xiàn)了新書新刊典藏?zé)o位、排架困難的現(xiàn)象；大量冗余資源的存在，也使讀者無法有效地使用圖書館資源。調(diào)整館藏，釋放有限空間，剔除失效資源勢在必行。從20世紀(jì)80年代至今，中國圖書館普遍出現(xiàn)了“書庫危機”，需要消除“冗員”、突出精華，達到藏以致用的目的。科技發(fā)展日新月異，知識迅速更新，客觀上要求藏書要緊跟時代發(fā)展，文獻資料的時效性要求對失去意義的書刊資料進行剔除。

（2）圖書剔舊的意義

優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)，提高館藏文獻質(zhì)量，活化館藏文獻資源體系，需定期將已經(jīng)過時的、失去使用和保存價值的圖書剔除出，使藏書結(jié)構(gòu)科學(xué)合理，保持藏書數(shù)量與質(zhì)量的平衡，以提高文獻利用效率和圖書館服務(wù)工作效率。據(jù)統(tǒng)計，一個藏書不足10萬冊的小型圖書館，在書庫里取一本書的平均時間是 3-5min，而藏書逾百萬冊的大型圖書館則要用 15-30min。剔舊，緩解書庫存儲空間壓力，有利于書庫管理科學(xué)化。剔舊數(shù)據(jù)是評價采訪工作質(zhì)量的重要依據(jù)，為制定采訪計劃提供充分資料，是聯(lián)系采訪工作與讀者需求的紐帶，對整個圖書館業(yè)務(wù)工作系統(tǒng)起重要的調(diào)節(jié)作用。此外，剔舊工作能夠節(jié)約人力資源，減少館藏書目數(shù)據(jù)回溯建庫的工作量。

二、剔舊工作步驟及實施

（1）調(diào)研計劃

認真調(diào)查研究，了解本館圖書的流通情況，掌握讀者的需要和需求，比如專業(yè)、內(nèi)用、科目等。結(jié)合本館的藏書結(jié)構(gòu)特色及服務(wù)項目，制定計劃表，把預(yù)計要清理的圖書整理成冊，報相關(guān)部門審批，對那些重要的館藏圖書進行剔除時更需要征詢專家的意見，并做好備案。

（2）確定剔舊小組

圖書剔除是一個復(fù)雜、學(xué)術(shù)性強的系統(tǒng)工程。耶魯大學(xué)圖書館前館長羅杰斯認為“處理新書只需 1人，進行剔舊則需 12人進行考慮”。哪些文獻應(yīng)保存、資料應(yīng)剔除，哪些書籍應(yīng)增加品種與復(fù)本，哪些書刊應(yīng)在館內(nèi)和館外進行調(diào)配等，都要求工作人員必須具備較高的業(yè)務(wù)素質(zhì)。成立專門的領(lǐng)導(dǎo)小組，人員構(gòu)成由館長和參考咨詢、編目、技術(shù)、流通等部門的負責(zé)人，精通業(yè)務(wù)的館員代表，圖書館外聘兩位業(yè)務(wù)專家，讀者代表等組成。

（3）藏書剔舊實施

①對需剔除的藏書進行初選，填寫藏書剔除報告單，內(nèi)容包括剔除圖書的財產(chǎn)號、文獻名稱、責(zé)任者、出版年、版次、定價等。②將剔除報告單交領(lǐng)導(dǎo)審核，再組織有經(jīng)驗的各科專家復(fù)審。③ 剔除圖書終審后，對暫緩處理的藏書，根據(jù)不同的情況，或移入專門庫房密集收藏，或調(diào)入開架書庫進行流通檢驗。及時辦好藏書剔除的各種手續(xù)，如抽卡片、蓋章、注銷、統(tǒng)計、建立剔書目錄等。④做好剔舊圖書登記注冊，對具有資料價值、學(xué)術(shù)價值、版本價值、投資價值的書加以注明，有助于對剔舊圖書的保存，也利于日后調(diào)換、贈送等處理。

三、剔舊原則范圍

（1）原則

圖書館應(yīng)貫徹藏以致用的原則，從圖書的實際用途著手，同時考慮文獻的參考性和文物性。剔舊必須注意保持藏書的系統(tǒng)完整性。各個學(xué)科的發(fā)展都有其歷史繼承性，必須保留各個時期具經(jīng)典性、代表性的著作，用以把握社會進程和科學(xué)發(fā)展的歷史軌跡，以資后世借鑒。

藏書現(xiàn)實科學(xué)性要求，摒棄過時、陳舊內(nèi)容和學(xué)術(shù)觀點，增強藏書活力和利用率。

（2）剔舊范圍

①知識陳舊的書刊

隨著科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，科學(xué)成果大量產(chǎn)生，作為科學(xué)成果載體之一的科學(xué)文獻的出版數(shù)量不斷增長，文獻內(nèi)容新陳代謝頻繁，科技文獻的時效性增強，更新期逐漸縮短。文獻資料的時效性要求對失去意義的書刊資料進行剔除。

②思想陳舊、不健康書籍

由于新書的采購量很大，圖書館在采購過程中不可能逐本地仔細查看，難免購進一些內(nèi)容不正確、不健康、不宜公開流通或有關(guān)部門通知禁止流通的圖書，不應(yīng)讓其流入社會，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即下架，并予以銷毀。

③復(fù)本過多書

由于書目報道經(jīng)常更改書名，重復(fù)報道，造成重訂誤訂，同一種書因不同出版社而ISBN不同造成的復(fù)本過多，書刊長期壓架。在一定時期，為滿足讀者集中使用的基本需求，部分熱門書、指定參考書采購量大，也產(chǎn)生了大量復(fù)本。及時剔除過多復(fù)本，可以減少書庫擁擠，保持藏書平衡。

④殘缺、污損、破舊無法流通的書刊

有些圖書書頁骯臟、發(fā)脆、缺頁、字體模糊和裝訂很差，部分圖書長期反復(fù)借閱，破損嚴重?zé)o法修補，常被讀者拒借以至長期滯架，應(yīng)予以剔除。但是，在剔除時需注意該書是否為善本書或需先增補新書。

四、剔舊圖書的處理

（1）建立剔舊圖書專藏庫

把剔舊圖書集中儲存，進行排架管理，可以大大縮小藏書空間，既方便對借閱書庫的補充，又可作為備用書庫開放借閱。

（2）做成縮微資料保存。

對于部分破舊但具有保存價值的圖書采取縮微資料法保存。

（3）折價出售

可在單位內(nèi)公開出售給讀者，一些對圖書館無收藏價值的書，對某些讀者確實有用的。

（4）捐贈

剔舊圖書經(jīng)部隊挑選后送軍營，能豐富士兵文化生活?？梢园哑废啾容^好的圖書，贈送給中小學(xué)校，援建鄉(xiāng)村圖書館。

（5）建漂流圖書室

將圖書館更新剔除下來的舊書放于圖書再利用角，供他人閱讀，能夠令閑置的圖書被利用起來，使圖書價值得到了無限增值。

（6）廢物回收。

對于一些確實無法使用、失去使用價值的破損圖書，可以廢舊回收，收獲一定收益，彌補圖書經(jīng)費之損耗。

總結(jié)：圖書館剔除工作，可以緩和目前普遍存在的書庫緊張狀況，有利于書庫管理科學(xué)化，改善圖書館的流通工作。圖書館要做到高效率、高質(zhì)量地適應(yīng)發(fā)展的需求，必須建成一套適合本館特點、保證藏書結(jié)構(gòu)合理的科學(xué)藏書體系，堅持剔舊工作長期化、制度化，引入反饋機制對剔舊工作持續(xù)改進提高成效，使圖書館能更好、更高效地提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

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（作者單位：云南省圖書館）