檔案數(shù)字化對檔案保護(hù)的重要性分析

趙思雅

摘 要：檔案作為珍貴的歷史文化資料，需要在傳承與創(chuàng)新中作出保護(hù)，進(jìn)一步挖掘其服務(wù)功能，為當(dāng)代建設(shè)作出指導(dǎo)。對檔案進(jìn)行保護(hù)，能夠充分發(fā)揮和利用檔案，克服傳統(tǒng)檔案下檔案的自然損毀、實現(xiàn)檔案的創(chuàng)新與傳承。在對當(dāng)前檔案保護(hù)現(xiàn)狀而言，存在著缺乏專業(yè)人才、技術(shù)資源以及缺乏整體規(guī)劃的問題，需要得到進(jìn)一步的關(guān)注。

關(guān)鍵詞：檔案管理；數(shù)字化；檔案保護(hù)

前言

檔案的保護(hù)是檔案管理工作的重要環(huán)節(jié)，能夠在保護(hù)的基礎(chǔ)上逐漸實現(xiàn)檔案的應(yīng)用，發(fā)揮其服務(wù)性，為現(xiàn)代單位的工作作出氣勢與影響。隨著信息時代的發(fā)展，檔案保護(hù)逐漸進(jìn)入到數(shù)字化時代，通過數(shù)字化的檔案保護(hù)工作，能夠更好地實現(xiàn)檔案的開發(fā)與運用，服務(wù)與現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)社會的建設(shè)。本文針對于此，對檔案數(shù)字化對檔案保護(hù)的重要性展開分析討論。

一、當(dāng)前檔案保護(hù)工作的現(xiàn)狀分析

（1）傳統(tǒng)檔案保護(hù)下弊端逐漸暴露

傳統(tǒng)檔案保護(hù)工作下，檔案資料多數(shù)仍然以紙質(zhì)所保留下來的，在這一基礎(chǔ)之上，越來越多的傳統(tǒng)檔案在不斷地搬運、保存的基礎(chǔ)上出現(xiàn)霉變、破損、污漬等情況，影響著檔案的閱讀，出現(xiàn)大量的缺失，這些問題的存在，使得許多珍貴的資源在傳承中遺失。對于傳統(tǒng)的資源保護(hù)中，缺乏整理的成分，很多較為冷門的檔案在發(fā)展中被遺忘，有些盡管在需要的時候已經(jīng)有所意識，但是在搜索中難免會遇到困難，難以實現(xiàn)進(jìn)一步的發(fā)展，保存與運用的分離，使得檔案管理有一種將檔案束之高閣之感，很難將其運用。傳統(tǒng)檔案保護(hù)下出現(xiàn)的這些弊端與問題，都召喚著新的檔案管理形式的出現(xiàn)。

（2）檔案保護(hù)中缺乏專業(yè)的人才

檔案保護(hù)中缺乏專業(yè)的人才，是當(dāng)前檔案保護(hù)中存在的又一弊端。檔案是一個單位賴以發(fā)展的基礎(chǔ)所在，要么是單位的核心研發(fā)資源，也同樣記錄著一個單位的歷史發(fā)展，是單位文化形成發(fā)展的基礎(chǔ)所在，是一個單位進(jìn)一步發(fā)展的內(nèi)在靈魂。盡管如此，但是在檔案的管理中仍然存在著意識缺乏的問題，很多單位都是以員工代班式的進(jìn)行檔案整理，而且員工普遍缺乏歸檔意識，很多活動發(fā)生了卻并未主動記錄到檔案，這些都對檔案工作的發(fā)展造成困擾，更無談傳統(tǒng)檔案的保護(hù)。

（3）檔案保護(hù)技術(shù)投入相對有限

在檔案自愿的保護(hù)過程中，還存在著技術(shù)投入相對有限的問題。由于檔案資源的整理與開發(fā)多數(shù)情況都是一個單位的內(nèi)部事宜，由此受到單位經(jīng)濟(jì)實力、重視程度等主客觀因素的影響十分巨大，在這種情況下，很多時候明知檔案管理需要一些數(shù)字化的設(shè)備，需要更為專業(yè)的設(shè)施等，但是在具體的投入中仍然有所不足。在一些情況下，也有一些設(shè)備本身就不是一個單獨的單位承擔(dān)的，如果沒有統(tǒng)一系統(tǒng)的觀察很難實現(xiàn)，這也成為阻礙的因素之一。

（4）檔案保護(hù)缺乏整體的規(guī)劃

檔案保護(hù)顯示面臨的又一個窘境就是缺乏整體的規(guī)劃。事實上，檔案的保護(hù)除了傳承意義，最終還是要落腳于應(yīng)用上，當(dāng)前檔案管理工作存在著各自為政的問題，缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃管理。這一問題的存在，在一些珍貴的、承載傳統(tǒng)文化的資料的發(fā)展中，并不利于資料體系的建設(shè)，以地區(qū)資源為例，一些地方的省級圖書館，歷史博物館等都分別的保留著具有當(dāng)?shù)靥厣囊恍┵Y源史料，但是又各自保存?zhèn)鞒?，人們在需要相?yīng)的資料的過程中往往會存在著查找的分離，難以在完整的體系下獲取資料，需要得到更多的發(fā)展。

二、檔案數(shù)字化對檔案保護(hù)的重要性分析

（1）對檔案保護(hù)與傳承方式的改進(jìn)

在對檔案保護(hù)過程中，實現(xiàn)檔案數(shù)字化對檔案的保護(hù)，是對檔案保護(hù)與傳承方式的改進(jìn)。數(shù)字化的檔案管理，要求對現(xiàn)有的檔案資源進(jìn)行數(shù)字化處理，實現(xiàn)存儲方式等的轉(zhuǎn)變，逐漸增加檔案的應(yīng)用性，便于檔案的整理與查詢。在當(dāng)前檔案保護(hù)與傳承中，實現(xiàn)數(shù)字化，能夠明顯的客服傳統(tǒng)檔案在搬運傳承中對資源的損毀，實現(xiàn)對檔案的加工與發(fā)展。檔案數(shù)字化管理所長帶來的，不僅僅是管理方式的轉(zhuǎn)變，也是對檔案管理思路的轉(zhuǎn)變，在此基礎(chǔ)上，出現(xiàn)新的思路和方法，對珍貴的傳統(tǒng)檔案文獻(xiàn)進(jìn)行修復(fù)、存儲、重構(gòu)等，這是數(shù)字化所帶來的新變，是對檔案保護(hù)與傳承方式的進(jìn)一步改進(jìn)[1]。

（2）打破檔案管理及運用的時空界限

實現(xiàn)檔案管理的數(shù)字化發(fā)展，也是打破檔案管理及運用的時空界限的重要途徑，有助于檔案運用的發(fā)展。檔案在一定程度上的意義在于傳承與服務(wù)，如何更好地為需要者提供便捷的服務(wù)，也應(yīng)當(dāng)是當(dāng)前的管理與保護(hù)工作需要關(guān)注到的。在當(dāng)前的檔案管理工作中，存在著各個單位各自規(guī)劃的現(xiàn)象，難以建立相關(guān)內(nèi)容的統(tǒng)一體系，阻礙者研究工作的發(fā)展，隨著信息化程度的加深，資源之間的交流屏障被打破，網(wǎng)上的直接交流，能夠使得空間和時間界限都逐漸消融，最終實現(xiàn)檔案管理與運用的發(fā)展[2]。

（3）數(shù)字化管理是順應(yīng)時代發(fā)展的趨勢的必然選擇

檔案化管理是順應(yīng)時代發(fā)展的必然趨勢，隨著我國知識經(jīng)濟(jì)時代的到來與發(fā)展，信息技術(shù)對于生活的影響越發(fā)的突出，在這個過程中，檔案管理與保護(hù)工作想要走到世界的前沿，想要得到進(jìn)一步的發(fā)展，都需要進(jìn)行信息化處理，需要隨著是的步伐進(jìn)一步的發(fā)展，以適應(yīng)當(dāng)前的狀態(tài)。在整個發(fā)展過程中，實現(xiàn)檔案管理工作的發(fā)展，才能切實的完善管理工作，實現(xiàn)檔案管理的發(fā)展。

（4）為檔案資料作出時代的注解

檔案的管理，最終落腳點在于運用，在當(dāng)前檔案的發(fā)展過程中，也是一種傳承與開發(fā)，對于傳統(tǒng)檔案資料的開發(fā)管理過程，也是不斷地研究與開發(fā)的過程，只不過開發(fā)的對象是傳統(tǒng)的內(nèi)容，尋找到對現(xiàn)代的借鑒意義。許多歷史文獻(xiàn)傳遞到現(xiàn)代，不僅僅是傳承，而是一代代注解與翻譯中流傳下來的，在當(dāng)代檔案資料的信息化發(fā)展之下，也是為了檔案資源一步發(fā)展與整理，全面推進(jìn)資源保護(hù)與管理工作的發(fā)展，為檔案意識的傳播作出貢獻(xiàn)，作出時代的注解與發(fā)展[3]。

在當(dāng)前檔案管理與保護(hù)的過程中，需要關(guān)注到現(xiàn)代信息技術(shù)的開發(fā)利用，關(guān)注到檔案管理的信息化發(fā)展，在傳播和保護(hù)檔案的同時傳播檔案的保護(hù)和運用意識，使檔案管理工作由個別人的工作，變成一項大眾化的事業(yè)，也真正的發(fā)揮檔案的借鑒意義，增加其服務(wù)功能。

參考文獻(xiàn)

[1]鄒儒南、劉晉偉、王淑琴.我國檔案網(wǎng)站研究現(xiàn)狀及其展望[J].蘭臺世界，2014，16（3）：54—55.

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[3]劉瑛.檔案信息化建設(shè)的意義和策略[J].大連學(xué)報，2012，14（3）：47—48.

（作者單位：石林縣委黨校）