淺談城建檔案的開發(fā)和利用

摘 要：隨著社會經(jīng)濟的快速發(fā)展以及科學(xué)技術(shù)的巨大進步，現(xiàn)代化城市建設(shè)發(fā)展的進程也加快了腳步，在城市建設(shè)的過程中，城建檔案是城市建設(shè)發(fā)展的重要資源，做好城建檔案的管理工作對于現(xiàn)代化城市建設(shè)發(fā)展來說有著非常重要的意義。而做好城建檔案管理工作的最終目的在于對城建檔案信息的開發(fā)利用，服務(wù)于城鄉(xiāng)規(guī)劃、建設(shè)和管理工作。在城建檔案管理工作進行的過程中，需要對其中的資源進行不斷的豐富，要針對城建檔案管理工作進行過程中出現(xiàn)的問題，來及時的制定相關(guān)的解決方案，因為只有這樣才能夠在一定程度上做好新時期城建檔案的開發(fā)利用工作。除此之外，要能夠意識到城建檔案開發(fā)利用的重要性，要大力提高城建檔案工作人員的綜合素質(zhì)，同時還要重視城建檔案利用信息的反饋，大力開發(fā)城建檔案的信息資源。

關(guān)鍵詞：城建檔案；開發(fā)；利用

中圖分類號：G275.9 文獻標識碼：A 文章編號：1004-7344（2018）21-0036-02

1 引 言

城建檔案是進行城鄉(xiāng)規(guī)劃、建設(shè)和管理工作的重要基礎(chǔ)材料，在城市現(xiàn)代化建設(shè)發(fā)展的過程中，城市現(xiàn)代化主要指的就是城市建立在當代先進科技基礎(chǔ)上具有合理、優(yōu)化的市政管理體系和城市專業(yè)結(jié)構(gòu)，在城市規(guī)劃工作進行的過程中，城市建設(shè)是其最基本的落腳點。城建檔案能夠為城市的建設(shè)發(fā)展提供一切與之相關(guān)的資料，是城市工程建設(shè)過程中最重要的理論依據(jù)。在城市建設(shè)實際發(fā)展的過程中，要能夠充分的發(fā)揮城建檔案的作用，為城市建設(shè)的規(guī)劃管理工作提供相關(guān)的服務(wù)。在現(xiàn)代化城市建設(shè)發(fā)展的過程中，要重視城建檔案開發(fā)和利用工作的重要性，因為城建檔案在城建工作進行的過程中可以轉(zhuǎn)化成一種新的生產(chǎn)力來推動現(xiàn)代化城市建設(shè)的發(fā)展。在時代快速發(fā)展的過程中，檔案可以在一定程度上還原社會的現(xiàn)實風貌，對城建檔案進行合理的開發(fā)與利用，能夠在一定程度上給社會創(chuàng)造出更大的社會價值和經(jīng)濟效益。

2 注重城建檔案的收集質(zhì)量

2.1 強化法規(guī)意識

在城建檔案收集工作進行的過程中，要依法來對城建檔案進行收集，在整個工作開展的過程中，首先要做的事就是依法擴大進館檔案的渠道，尤其是竣工檔案進館的渠道，要能夠收集完整、準確的城建檔案。在現(xiàn)階段的發(fā)展過程中，國家對于檔案的收集工作也采取了法律法規(guī)的約束，在進行檔案資料的收集工作時，要依據(jù)《檔案法》、國家建設(shè)部門頒發(fā)的《城建檔案管理辦法》、《建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范》、和國家檔案管理局頒發(fā)的《城市建設(shè)檔案歸屬與流向暫行辦法》以及國務(wù)院辦公廳關(guān)于加強基礎(chǔ)設(shè)施工程質(zhì)量管理的通知中的有關(guān)規(guī)定，來開展城建檔案信息的收集工作。不管是開展什么樣的工作都要能夠依法辦事，不能做出違反法律的事情。

2.2 明確編制責任

在城建工作開展的過程中，城建檔案資料有著多元化的價值，在城建檔案工作開發(fā)利用的過程中，我們需要加強檔案編研的力量，要建設(shè)一支強大的檔案編研團隊，為編研工作提供充分的外部條件，以此來確保城建檔案的編研工作能夠更加順利的開展。在對城建檔案進行開發(fā)利用的過程中，要能夠?qū)Ω鱾€工作成員的責任有著明確的標注，要實行檔案管理工作的責任制度，以此來不斷的提高城建檔案編研工作的水平，開發(fā)出一些高質(zhì)量的產(chǎn)品，滿足不同層次不同需求具有鮮明個性的利用者，用最為突出的特點來建立城建檔案信息的品牌效應(yīng)。在城建檔案工作進一步開發(fā)利用的過程中，明確編制責任最為主要的目的就是，要提高檔案工作者在進行城建檔案應(yīng)用于管理工作時的嚴謹性，一個明確的編制責任制度能夠在一定程度上保障檔案信息不會發(fā)生泄漏與缺失，既可以在一定程度上給現(xiàn)有的利用者提供相關(guān)的信息，也能夠激發(fā)出潛在利用者的利用需求，提高城建檔案的利用率。

2.3 把握關(guān)鍵環(huán)節(jié)

在城建檔案開發(fā)利用的過程中，最為關(guān)鍵的一個環(huán)節(jié)就是城建檔案的利用工作，在城建檔案利用工作開展的過程中，外界信息的提供是其中最為重要的工作內(nèi)容。而在城建檔案信息利用工作進行的過程中，還有一個非常重要的環(huán)節(jié)就是做好城建檔案利用信息的反饋工作，這是每一個城建檔案工作者都義不容辭的職責和義務(wù)。城建檔案信息的利用者可以根據(jù)城建檔案所提供的憑證和準確數(shù)據(jù)以及詳細的信息，在解決城市經(jīng)濟、領(lǐng)導(dǎo)決策、科學(xué)研究等問題時產(chǎn)生出的反饋資料，就是為城建檔案利用工作提供新的信息。在城建檔案開發(fā)利用的過程之中，我們必須要加大對反饋資料收集的重視程度，如果可以對城建檔案的反饋信息進行科學(xué)的收集和分析的話，就能夠很好的掌握和了解城建檔案在社會上產(chǎn)生的重要作用，以及社會上對于城建檔案的評價意見。只有提高對城建檔案利用信息反饋工作重要性和必要性的認識，反饋工作的進行才能夠具有一定的成效。

2.4 認真審驗把關(guān)，認真按照《建設(shè)工程文件整理規(guī)程》的要求

自從《檔案法》頒布之后，我國城建檔案的發(fā)展就步入了一個發(fā)展的正軌之中，結(jié)束了我國城建檔案無法可依的發(fā)展時期，在后期的發(fā)展過程中還相繼出臺了非常多的法規(guī)文獻，來對各行各業(yè)的檔案資料的開發(fā)利用工作的進行產(chǎn)生了一定的約束，《建設(shè)工程文件整理規(guī)程》在一定程度上對我國城建檔案開發(fā)利用工作的進行起到了一定的約束作用，使得城建檔案管理工作正式的步入到了法制化的軌道之中，并逐步的建立和完善了各項規(guī)章制度，在一定程度上保證了城建檔案工作的順利進行。在城建檔案開發(fā)利用工作開展的過程中，要能夠在一定程度上增強相關(guān)工作人員的法制意識，要依法開展檔案管理工作，進行大范圍的宣傳。在驗收工作進行的過程中，要按照城建檔案管理條例的規(guī)定，檢查各項工程檔案是否達到完整、準確、系統(tǒng)的要求，如果存在沒有達標的現(xiàn)象要進行督促整改，合格之后才能夠移交城建檔案館，以此來保證入館檔案的質(zhì)量。

3 加強數(shù)字化建設(shè)

3.1 城建檔案信息化建設(shè)是第一階段的首要任務(wù)

隨著科學(xué)技術(shù)和信息技術(shù)的發(fā)展，數(shù)字化和信息化已經(jīng)成為了發(fā)展現(xiàn)實，在城建檔案管理工作進行的過程中，我們應(yīng)該將現(xiàn)代化的信息技術(shù)充分的運用到城建檔案工作開發(fā)利用的過程之中，除此之外，我們還需要借助先進的儀器設(shè)備與高新技術(shù)來實現(xiàn)對城建檔案的高效管理。首先我們需要對電子檔案的管理工作進行完善，其次我們需要利用微縮技術(shù)來降低檔案的損傷程度，最后我們需要利用相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來實現(xiàn)信息資源的共享，通過對城建檔案數(shù)據(jù)庫的完善，來對電子檔案進行分類儲存，這樣的話能夠在一定程度上有效的提高資源的利用率。

3.2 第二階段是利用平臺的創(chuàng)新

在對城建檔案工作進行創(chuàng)新的過程中，我們需要對相關(guān)的體制進行優(yōu)化，要能夠與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進行聯(lián)合發(fā)展。在信息技術(shù)利用的過程中，流動性和共享性是其中最為突出的兩大特點，我們只有將信息技術(shù)的特點在城建檔案管理工作開展的過程中進行充分的體現(xiàn)，才能夠在一定程度上實現(xiàn)商業(yè)價值的最大化。在城建檔案工作開發(fā)利用的過程中，要加大創(chuàng)新的力度，要能夠合理的運用科學(xué)技術(shù)和信息技術(shù)來開展相應(yīng)的檔案管理工作。

4 注重服務(wù)利用

在服務(wù)利用項目建設(shè)的過程中，我們要能夠?qū)崿F(xiàn)一個立體化和多元化的立體服務(wù)，城市是一個非常大、功能非常復(fù)雜的系統(tǒng)，在大規(guī)模城市建設(shè)管理工作開展的過程中，會源源不斷的產(chǎn)生內(nèi)容廣泛、形式多樣的城市建設(shè)和管理材料，這些都在一定程度上見證著城市的快速發(fā)展。在城市建設(shè)發(fā)展的過程中，不同的建設(shè)部門、不同的機構(gòu)對于城建檔案的需求是不同的，所以在城建檔案信息開放利用的過程中，要有一個明確的服務(wù)對象，要能夠在最大程度上滿足用戶的需求。

5 加強城建檔案資源的開發(fā)和利用

5.1 建立多元化的開發(fā)利用平臺

數(shù)字時代的到來，使得城建檔案的價值越來越多元化，所以說在對城建檔案信息進行進一步開發(fā)利用的過程中，我們需要建立一個多元化開發(fā)利用的平臺，檔案館藏的多少在現(xiàn)階段的發(fā)展過程中已經(jīng)不是一個檔案館價值的體現(xiàn)了，而人們更加注重的是檔案的實際使用價值。在多元化開發(fā)利用的平臺之上，客戶可以根據(jù)自己的實際需求來選擇性的使用檔案資料，為客戶提供更加全面、便利的服務(wù)。

5.2 建立優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)機制

在城建檔案管理工作進行的過程中，必須對檔案的利用、反饋、統(tǒng)計和分析工作等環(huán)節(jié)進行詳細的分析，建立一個優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)機制，首先需要做的就是針對城建檔案管理工作中存在的問題制定一系列的解決措施。除此之外，我們還需要對歷年來檔案的實際使用情況進行統(tǒng)計，要了解有關(guān)政策方針的發(fā)展動向，研究出城建檔案工作的發(fā)展趨勢，并及時的制定出適應(yīng)未來長期發(fā)展的工作計劃。

6 結(jié)束語

隨著科學(xué)技術(shù)和社會經(jīng)濟的進一步發(fā)展，城建檔案工作方面的發(fā)展已經(jīng)取得了非常不錯的成績，但是我們?nèi)孕枰哟蟀l(fā)展的力度，不斷的對城建檔案管理進行開發(fā)和利用，為城建檔案管理工作的進行提供動力。

參考文獻

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收稿日期：2018-6-7

作者簡介：陳曉玫（1964-），女，漢族，四川瀘州人，館員，大專，主要從事城建檔案管理工作。