高校就業(yè)管理系統(tǒng)的設計與研究

摘 要：本文從高校就業(yè)管理系統(tǒng)的需求分析入手，對各個模塊的功能實現(xiàn)等方面進行了探討。實踐表明，高校就業(yè)管理系統(tǒng)方便高校對畢業(yè)生信息進行集中管理，為用人單位與畢業(yè)生之間提供了雙向選擇，高校就業(yè)管理相關(guān)工作的質(zhì)量和效率得到了大幅度提高。

關(guān)鍵詞：就業(yè)平臺；功能模塊；招聘管理

中圖分類號：TP311.52 文獻標識碼：A 文章編號：2096-4706（2018）08-0028-03

Abstract：Starting from the needs analysis of university employment management system，this paper discusses the function realization of each module. The practice shows that the university employment management system facilitates the centralized management of the graduates information，which can make a two-way choice between the employers and the graduates，and the quality and efficiency of the work related to the employment management in colleges and universities has been greatly improved.

Keywords：employment platform；functional module；recruitment management

1 高校就業(yè)大數(shù)據(jù)平臺的必要性

當前，高校招生規(guī)模逐年擴大，每年畢業(yè)生數(shù)量也呈現(xiàn)遞增趨勢，畢業(yè)生就業(yè)市場供需兩旺，學生從實習到畢業(yè)，高校需要系統(tǒng)地管理學生的就業(yè)信息并給予指導。目前已有的就業(yè)管理系統(tǒng)由于功能不足，只有單純的上報數(shù)據(jù)功能，很有局限性，沒有學生端和企業(yè)端，這樣就無法為畢業(yè)生和用人單位之間提供雙向選擇。隨著現(xiàn)代科技的迅猛發(fā)展，高校需要一套完備的就業(yè)管理系統(tǒng)，建立學校、學生和用人單位三者的緊密連接紐帶，因此高校需要對畢業(yè)生就業(yè)工作的管理業(yè)務進行計劃和管理，并做出決策分析。

高校就業(yè)管理系統(tǒng)主要是為全面提高學校就業(yè)率和就業(yè)質(zhì)量，集宣傳、指導、跟蹤、匹配于一體的服務平臺。它通過信息發(fā)布子系統(tǒng)、招聘事務管理子系統(tǒng)、畢業(yè)生就業(yè)管理子系統(tǒng)、數(shù)據(jù)報表及決策支持子系統(tǒng)、通信交互子系統(tǒng)、平臺管理控制子系，為學校、企業(yè)和學生之間建立相互交流和溝通，使就業(yè)活動全過程實現(xiàn)信息化管理。它對畢業(yè)生就業(yè)活動中的各項數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析，作為學校決策的重要支撐。同時解答學生就業(yè)過程中的各種疑難問題以及有關(guān)的政策法規(guī)，把國家最新的就業(yè)政策和信息，尤其是遼寧省大學生就業(yè)局批示的企業(yè)招聘信息推送給學生，讓畢業(yè)生能夠第一時間了解相關(guān)就業(yè)信息，把握好每個適合自己的就業(yè)機會，從而更好地服務于學校、企業(yè)和學生。

2 系統(tǒng)功能模塊設計

本系統(tǒng)共分成六大模塊，如圖1所示。

2.1 信息發(fā)布子系統(tǒng)模塊

該模塊用于學校展示辦學成果、就業(yè)相關(guān)工作開展情況以及畢業(yè)生風貌，學校也可以通過該模塊發(fā)布一些就業(yè)指導相關(guān)刊物、優(yōu)秀畢業(yè)生事跡和訪談、畢業(yè)生面試技巧和心得等對畢業(yè)生求職有幫助的信息。通過該子系統(tǒng)，用人單位可以了解到學校的辦學相關(guān)情況、畢業(yè)生的質(zhì)量和分布情況。畢業(yè)生也可通過該子系統(tǒng)了解學校就業(yè)工作的流程、相關(guān)政策和規(guī)定。信息與學生端APP部分內(nèi)容互通。如圖2所示。

2.2 招聘事務管理子系統(tǒng)

該模塊主要是為學生和用人單位服務，首先，對用人單位資質(zhì)嚴格把關(guān)，為用人單位提供發(fā)布招聘信息、宣講、筆試、面試、錄用以及招聘效果評估的全過程可視化信息化服務，保障每一步都做到真實可靠，全面提高就業(yè)服務質(zhì)量。

當代，互聯(lián)網(wǎng)+大數(shù)據(jù)技術(shù)日益發(fā)達，很多企業(yè)對畢業(yè)生的面試采用網(wǎng)絡遠程面試，為適應時代發(fā)展的需要，全面提升就業(yè)工作信息化服務水平，方便用人單位，系統(tǒng)增加了遠程視頻面試的功能，為畢業(yè)生提供通過統(tǒng)一的面試平臺，保障面試的真實可靠。如圖3所示。

2.3 畢業(yè)生就業(yè)管理子系統(tǒng)

該模塊主要為畢業(yè)生服務，將畢業(yè)生就業(yè)過程中涉及的基本信息管理、簡歷管理、就業(yè)信息、派遣管理、戶檔管理這些與畢業(yè)生切身利益相關(guān)的服務集中在一個平臺處理，為畢業(yè)生提供一站式服務，畢業(yè)生可以隨時查看個人的相關(guān)信息。這充分體現(xiàn)了就業(yè)工作的高水平信息化服務模式，也確保了就業(yè)工作的有序規(guī)范進行。其中，畢業(yè)生就業(yè)紙質(zhì)數(shù)據(jù)中的就業(yè)協(xié)議書或勞動合同、入學通知書、待就業(yè)登記表等均采用信息化管理。實時記錄畢業(yè)生就業(yè)依據(jù)的收集情況，確保就業(yè)依據(jù)準確、有序和完整。如圖4所示。

2.4 數(shù)據(jù)報表及決策支持子系統(tǒng)

該子系統(tǒng)可以對畢業(yè)生當前的就業(yè)情況、簽約情況、地區(qū)分布情況，以及用人單位崗位需求情況等進行實時統(tǒng)計和分析，并且可以與往年同期數(shù)據(jù)對比，為學校專業(yè)決策層提供重要的參考依據(jù)，方便學校進行專業(yè)招生計劃調(diào)整等，為畢業(yè)生全方位就業(yè)做好服務。如圖5所示。

2.5 通信交互子系統(tǒng)

通信交互子系統(tǒng)的建設改變了傳統(tǒng)的就業(yè)信息傳遞方式，將傳統(tǒng)的就業(yè)信息等待被查閱的方式變?yōu)橹鲃油扑途蜆I(yè)信息到畢業(yè)生手中，實現(xiàn)了網(wǎng)上咨詢、預約同網(wǎng)下輔導相結(jié)合的就業(yè)指導方式。如圖6所示。

2.6 平臺管理子系統(tǒng)

本系統(tǒng)可以建有不同用戶，屬于分級管理模式，不同用戶有不同的管理權(quán)限。系統(tǒng)實施院校、系二級管理，系下設有專業(yè)和班級，班導師可以頂崗實習學生定位，實時管理。充分調(diào)動學校上下全員工作的積極性，實現(xiàn)學校就業(yè)工作全員參與。系統(tǒng)日志同時可以對就業(yè)工作全過程實時監(jiān)控。預留的WebService接口可以為后期系統(tǒng)升級提供方便。如圖7所示。

3 系統(tǒng)升級

（1）調(diào)整需求分析。提出新的軟件功能要求，能滿足相應模塊的新需求。

（2）功能拓展。開發(fā)一些能夠提升用戶體驗的新功能。

（3）系統(tǒng)優(yōu)化。對原軟件的程序進行了優(yōu)化，新的程序在執(zhí)行效率、性能等方面有所提升。

（4）BUG修正。原軟件中存在的bug用升級的方式來修補。

（5）安全性提升。不斷提升數(shù)據(jù)的安全性，保障數(shù)據(jù)資料的安全。

（6）延長生命周期。通過升級維護延長軟件的生命周期，降低再次開發(fā)的成本。

參考文獻：

[1] 劉臣宇，朱海秦.管理信息系統(tǒng)的開發(fā)與應用 [M].北京：國防工業(yè)出版社，2006.

[2] 鐘小雙.高校畢業(yè)生就業(yè)網(wǎng)的功能設計 [J].硅谷，2009（4）：76+58.

作者簡介：金麗（1981-），女，漢族，遼寧遼陽人，講師，碩士。研究方向：計算機軟件應用。