國有企業(yè)物資合同管理研究

趙遠莉

【摘要】：在國民經(jīng)濟中，國有企業(yè)處于至關重要的一個地位。在當前發(fā)展階段，國內外的市場化程度在逐漸加深，客戶要求也在逐漸提高，對國有企業(yè)的管理提出了更高的要求。物資供應合同管理是國有企業(yè)內部管理工作中非常重要的一個部分。本文主要對國有企業(yè)物資合同管理的相關問題進行了簡要的探討。

【關鍵詞】：國有企業(yè) 物資合同管理 問題 措施

一、引言

國有企業(yè)在進行物資采購的過程中，市場環(huán)境變得越來越復雜，成都地鐵也是如此，所面臨的風險越來越多。物資合同的作用主要是把企業(yè)和社會物資緊密聯(lián)系在一起，是溝通的橋梁，也是國有企業(yè)進行一系列經(jīng)營活動的法律依據(jù)，從一定程度上體現(xiàn)了國有企業(yè)和物資供應方的權利義務關系。但是和合同有關的法律糾紛也很常見，因為，必須要做好物資合同管理。

二、國有企業(yè)物資合同管理中存在的問題

（一）法律風險防范意識不強

相關合同管理人員的法律意識不到位，合同在實際執(zhí)行環(huán)節(jié)中，如果發(fā)生合同糾紛問題，對應該進行保存的履約證據(jù)，不能進行較好的保管。而且有一部分的合同糾紛會涉及到訴訟，有的書面證據(jù)具備法律效力，但是有些卻不具備。判斷證據(jù)是否具備法律效力，必須要對其各個方面進行考察，包括證據(jù)是否和事實相關、是否超過了規(guī)定期限、是否有蓋章、簽名等，如果書面證據(jù)不滿足上述特征，那么不具備法律效力。近幾年，發(fā)生了很多相似的案件。合同在履行簽約時，應當進行簽證確認環(huán)節(jié)，卻沒有進行，造成在出現(xiàn)合同糾紛問題時，由于沒有足夠的證據(jù)而敗訴，從而帶來巨大損失。

（二）沒有設立專門的合同管理機構

如果要想保障物資合同管理工作順利進行，物資合同管理部門是非常重要的一個方面。當前，有一部分的國有企業(yè)并沒有建設物資合同管理部門，也沒有一個科學合理的合同管理體系。導致在合同管理時，十分混亂。一旦在合同內容、權責方面發(fā)生問題時，無法有效對問題進行責任追究，也無法對問題進行科學處理。這就會降低物資合同管理的工作效率，無法保證物資供應，導致物資合同管理工作規(guī)范性達不到標準化的要求。

（三）合同管理人員職責劃分不明確

合同管理部門和其他部門沒有進行及時的溝通和交流，導致業(yè)務管理部門的作用不能充分發(fā)揮出來，職責規(guī)定不明確，相關工作人員在實際工作過程中缺乏明確的制度作為依據(jù)。在合同簽訂之后，也沒有進行較好的履約監(jiān)管，致使合同可能會出現(xiàn)糾紛的概率增加。并且在處理糾紛的過程中，由于沒有明確的職責劃分，不能及時的追究責任，從而合同糾紛問題無法在短時間內進行較好的解決。

三、物資合同管理的改進措施

（一）提高法律風險防范意識

為了有效解決物資合同管理的問題，必須要對國有企業(yè)內部物資合同管理的相關工作人員進行定期或不定期培訓，例如，可以舉辦法律講座，對法律相關知識進行充分的講解。也可以舉行法律答題活動，并輔以獎勵，對答題較好的工作人員進行獎勵，以此增強他們的法律風險防范意識。相關工作人員不僅要不斷提升自身的專業(yè)管理技能，還必須充分認識到法律風險意識的重要性，樹立相關理念。在對物資合同進行管理的時候，必須要對可能遇到的風險進行充分的研究和分析，并設定相應的解決措施，保證在發(fā)生風險之后，可以進行科學化的處理，對風險進行有效的處理。其次，必須要做好物資合同管理的相關工作，對履約證據(jù)進行充分的收集，并對其進行保存，保證在合同糾紛時，有充足的證據(jù)提供保障。

（二）設立專門的合同管理機構

企業(yè)應該設立一個合同管理機構，對合同的具體執(zhí)行狀況、管理狀況進行實時的動態(tài)監(jiān)督，并對其進行充分的研究和分析。首先，應該挑選一些專業(yè)技能較好的人員作為合同管理機構的成員，他們的主要工作任務是，對物資合同的供應鏈進行充分的監(jiān)督，并進行統(tǒng)計，在判斷是否會發(fā)生違約問題時，統(tǒng)計結果是一個非常重要的依據(jù)。如果合同在履行環(huán)節(jié)中，發(fā)生了違約問題，那么企業(yè)就可以事先做好準備，運用有效的處理方法。其次，能夠以企業(yè)資源規(guī)劃為基礎和前提，設立一個合同履約跟蹤表，對物資合同的實際簽訂狀況、物資運轉狀況進行監(jiān)督管理，獲取物資之后，就可以與物資合同的相關內容進行準確比對，從一定程度上防止物資交貨延遲現(xiàn)象發(fā)生，保障工程質量。除此之外，專門的合同管理機構，能夠從很大程度上提升工作效率，降低合同發(fā)生問題的概率，充分保障物資供應，使物資合同管理相關工作的進行，滿足流程化、規(guī)范化的需求。

（三）明確合同管理人員的職責

首先應該對物資合同管理相關工作人員的責任意識進行加強，讓他們能夠做到務實創(chuàng)新，并且時刻以事前防范、事中控制、事后補救為基礎和前提進行相關工作。合同管理相關工作人員必須要對業(yè)務進行充分的研究和分析，把合同管理和業(yè)務聯(lián)系起來，全程進行實時的動態(tài)監(jiān)督，從整體上進行把握。對于合同簽訂后履行監(jiān)管不到位的問題，必須要進行及時的解決，加大監(jiān)管力度，對所遇到的一些糾紛問題，進行科學合理的解決。合同管理相關部門要加強聯(lián)系，明確各個部門和工作人員的責任?？梢栽O立相應的考核機制，對合同管理相關工作人員的實際工作情況進行嚴格的考核，并輔以相應的獎懲機制，給予工作完成較好工作人員一定的獎勵，同時也對工作完成質量較差的工作人員進行處罰，激發(fā)工作人員的工作熱情，提高責任意識，保障國有企業(yè)的合法權益。

四、結束語

做好物資合同管理，可以從很大程度上避免物資購買和管理過程中出現(xiàn)問題。但是國有企業(yè)物資合同管理過程中還存在一些問題，必須要對這些問題進行較好的解決，從一定程度上減小國有企業(yè)的經(jīng)營成本，促進國有企業(yè)的不斷發(fā)展。

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