淺析清代秘書(shū)張廷玉的秘書(shū)理論

蔣沁園

摘 要： 作為中國(guó)古代享有盛譽(yù)的秘書(shū)人物之一，清代秘書(shū)張廷玉為官多年，一直深受皇帝的賞識(shí)和重用。研究發(fā)現(xiàn)，從張廷玉秘書(shū)生涯成功的背后可總結(jié)出三個(gè)方面的秘書(shū)理論：一是秘書(shū)主體理論，即張廷玉個(gè)人的秘書(shū)素養(yǎng)；二是秘書(shū)客體理論，即張廷玉參與的秘書(shū)工作；三是秘書(shū)環(huán)境理論，即張廷玉所處的秘書(shū)環(huán)境。

關(guān)鍵詞： 張廷玉 秘書(shū)理論 秘書(shū)主體 秘書(shū)客體 秘書(shū)環(huán)境

清代大臣張廷玉是中國(guó)秘書(shū)史上著名的人物之一，他為官五十余載，常年就職于清廷中樞機(jī)構(gòu)，以?xún)?nèi)閣大學(xué)士的身份輔佐帝王的工作，歷經(jīng)“康雍乾”三朝而不衰，最后獲得“配享太廟”的殊榮，這在清代漢臣中是絕無(wú)僅有的。結(jié)合《冊(cè)府元龜·幕府部》中所涉及的相關(guān)秘書(shū)理論，研究考察張廷玉的生平經(jīng)歷、秘書(shū)事跡及個(gè)人著作，可以從主體、客體及環(huán)境三個(gè)角度歸納出相關(guān)秘書(shū)理論。

一、秘書(shū)生涯概況

張廷玉，字衡臣，清康熙年間生人，康熙三十九年，考中進(jìn)士，授為翰林院庶吉士，后歷任內(nèi)閣學(xué)士兼禮部侍郎、吏部左侍郎兼翰林院士等職?？滴趿荒?，受命協(xié)辦翰林院文章之事，后升禮部尚書(shū)。雍正元年九月，調(diào)任戶(hù)部尚書(shū)，后陸續(xù)授予文淵閣大學(xué)士、晉文華殿大學(xué)士、晉保和殿大學(xué)士。雍正七年，設(shè)立軍機(jī)處，張廷玉奉命與怡親王，蔣廷錫領(lǐng)其事。乾隆二年，授總理事務(wù)大臣。一年后，罷總理事務(wù)之名而以大學(xué)士掌機(jī)要。

張廷玉在職期間曾先后任《親征平定朔北方略》纂修官，《省方盛典》、《清圣祖實(shí)錄》副總裁官，《明史》、《四朝國(guó)史》、《大清會(huì)典》、《世宗實(shí)錄》總裁官。張廷玉晚年輯修的《澄懷園語(yǔ)》，收錄了他從政多年的心得體悟，其秘書(shū)思想亦可從中窺見(jiàn)。

作為清廷高級(jí)政治秘書(shū)，張廷玉謹(jǐn)慎自律、緘默為官、清正廉潔，深受康雍乾三朝帝王的信賴(lài)。為官期間，他參與軍機(jī)處制度的建立并對(duì)奏折制度進(jìn)行完善，為清代中后期的政治發(fā)展做出了巨大而深遠(yuǎn)的貢獻(xiàn)。死后謚號(hào)“文和”，成為清朝眾多漢臣中唯一配享太廟的官員。

二、秘書(shū)主體理論

秘書(shū)主體理論是指對(duì)秘書(shū)行為主體，即對(duì)秘書(shū)自身素養(yǎng)與行為準(zhǔn)則方面的論述。秘書(shū)人員要?jiǎng)偃喂ぷ?，?yīng)具備扎實(shí)的專(zhuān)業(yè)能力、端正的工作態(tài)度及良好的職業(yè)道德。張廷玉優(yōu)秀的秘書(shū)素養(yǎng)，為其輝煌的職業(yè)生涯奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

（一）文思敏捷，處事干練。

文書(shū)撰寫(xiě)能力是秘書(shū)工作者的必備技能，張廷玉在此方面頗具優(yōu)勢(shì)。他幼飽讀詩(shī)書(shū)、工于文辭，入仕為官后，在多年文書(shū)工作的經(jīng)驗(yàn)積累中，擬寫(xiě)公文的能力愈發(fā)爐火純青。雍正年間，張廷玉奉命處理翰林院的文章事務(wù)。凡是皇帝交辦的文書(shū)撰寫(xiě)任務(wù)，張廷玉均能深領(lǐng)其意?；实蹖?duì)他所擬公文大都非常滿(mǎn)意，一般不再加修改，就能批準(zhǔn)下發(fā)。這些公文之所以能得到皇帝的高度認(rèn)可，正是因?yàn)閺埻⒂窬邆涓叱吭降膶?xiě)作水平和揣摩圣意的敏銳能力。雍正對(duì)此給予了高度的評(píng)價(jià)：“遵旨繕寫(xiě)上諭，悉能詳達(dá)聯(lián)意，訓(xùn)示臣民，其功甚巨?！雹?/p>

協(xié)助建立軍機(jī)處制度是張廷玉為官期間的一大政績(jī)。軍機(jī)處是雍正朝處理國(guó)家軍政事務(wù)的決策機(jī)構(gòu)，張廷玉任辦事大臣。軍機(jī)大臣“跪受筆錄”的職責(zé)看似簡(jiǎn)單，實(shí)則相當(dāng)煩瑣，要輕松勝任這項(xiàng)耗費(fèi)體力與腦力的雙重勞動(dòng)并非易事，張廷玉卻能將復(fù)雜之事處理得井井有條，未曾出現(xiàn)紕漏。當(dāng)清廷與準(zhǔn)噶爾羽檄交馳之際，每日需張廷玉審閱的文件常超數(shù)百?？杉词姑貢?shū)工作壓力巨大，張廷玉在文書(shū)處理中從未耽擱或是犯錯(cuò)。雍正贊其辦事能力：“爾一日所辦，在他人十日未能也。”②

（二）勤勉持重，恪恭奉職。

康熙、雍正二帝的勤政是世人皆知的，作為輔助皇帝處理內(nèi)廷秘書(shū)事務(wù)的大臣，張廷玉對(duì)待工作更是相當(dāng)勤快、不辭辛勞。明代名臣呂叔簡(jiǎn)曾有一名言：“做官都是苦事，為官原是苦人。官職高一步，責(zé)任便大一步，憂(yōu)勤便增一步。圣賢胼手胝足，勞心焦思，惟天下之安而后樂(lè)；眾人快欲適情，身尊家潤(rùn)，惟富貴之得而后樂(lè)?！雹蹚埻⒂駥⒋朔顬槿松艞l抄錄于《澄懷園語(yǔ)》，亦將勤政為民付諸躬身實(shí)踐。

張廷玉盡心勤政在眾臣中首屈一指。身兼數(shù)職的張廷玉工作非常忙碌，不僅要早晚隨候皇帝宣召，還要及時(shí)裁決各部官吏上呈的文書(shū)，有時(shí)甚至坐在轎中，也不放下手頭的批閱工作。由于堅(jiān)持“今日事，今日畢”的原則，他常秉燭工作至凌晨，除完成當(dāng)日之事外，還要將次日應(yīng)辦之事準(zhǔn)備妥當(dāng)才會(huì)睡去，可謂殫精竭慮、夙夜在公。

（三）謹(jǐn)言慎行，忠心事主。

雍正帝非常重視保密的重要性，對(duì)這一點(diǎn)他在很多諭旨中都做出了強(qiáng)調(diào)。作為皇帝的高級(jí)秘書(shū)，每日接觸的都是有關(guān)朝廷大政方針的絕密信息，高度的保密意識(shí)及謹(jǐn)慎的言行舉止，是秘書(shū)應(yīng)具備的重要職業(yè)道德。軍機(jī)大臣張廷玉的保密意識(shí)之強(qiáng)更是令人欽佩。他深知自己官居要職，掌握大量朝廷機(jī)密，從不向外人透露相關(guān)信息；不將公務(wù)文稿留于家中，也絕少讓家人知曉?xún)?nèi)庭政事；除此之外，他還很少結(jié)交京城之外的官員?！按舐斆魅水?dāng)困心衡慮之后，自然識(shí)見(jiàn)倍增，謹(jǐn)之又謹(jǐn)，慎之又慎。與其于放言高論中求樂(lè)境，何如于謹(jǐn)言慎行中求樂(lè)境耶？”④謹(jǐn)言慎行，時(shí)刻繃緊“保密之弦”，令張廷玉得出了此番感悟。這種謹(jǐn)慎的辦事風(fēng)格與保密的修養(yǎng)意識(shí)，是身為秘書(shū)人員的張廷玉難能可貴的職業(yè)素養(yǎng)。

張廷玉對(duì)自己的職責(zé)定位非常明確，即忠君為國(guó)，謹(jǐn)遵上諭，大公無(wú)私。他將宋代羅從彥的名言：“君明君之福，臣忠臣之福。君明臣忠，則朝廷治安，得不謂之福乎？”⑤列為座右銘，對(duì)皇帝絕對(duì)忠誠(chéng)，就連生性多疑的雍正帝都評(píng)價(jià)他“居心赤忠，辦事敬誠(chéng)”⑥。張廷玉的忠誠(chéng)還表現(xiàn)在他不結(jié)黨營(yíng)私，從不聽(tīng)信同僚的拉攏蠱惑。他曾道：“人臣奉職，唯以公正自守，毀譽(yù)在所不計(jì)。蓋毀譽(yù)皆出于私心，我不肯徇人之私，則寧受人毀，不可受人譽(yù)矣！”⑦這份赤膽忠心，也使張廷玉在康熙朝的“九子奪嫡”之爭(zhēng)中，堅(jiān)守職業(yè)道德原則，拒絕威逼利誘，最終在雍正帝即位后得以留用。

三、秘書(shū)客體理論

秘書(shū)客體理論是指對(duì)秘書(shū)行為對(duì)象，即對(duì)秘書(shū)工作的范圍、事項(xiàng)方面的論述，主要包括秘書(shū)的謀劃、勸諫工作等。張廷玉長(zhǎng)期負(fù)責(zé)內(nèi)廷政務(wù)，奉命制定并完善各類(lèi)行政制度，及時(shí)諫言獻(xiàn)策，為皇帝有效進(jìn)行管理決策提供智能輔助。

（一）謀劃工作。

張廷玉在朝為官五十余年，長(zhǎng)期就職于中央的中樞機(jī)構(gòu)，主要負(fù)責(zé)草擬文書(shū)，建章立制，為皇帝出謀劃策。他對(duì)清朝最大的貢獻(xiàn)就在于規(guī)劃建立軍機(jī)處制度及完善奏折制度。

雍正七年，協(xié)助皇帝處理軍務(wù)的軍機(jī)處設(shè)立，其目的是為提高內(nèi)廷的辦事效率和保密性，主要負(fù)責(zé)起草諭旨、收受奏折、參議重要政務(wù)，實(shí)質(zhì)是皇帝的機(jī)要秘書(shū)處和參謀部。軍機(jī)處精干高效的重要原因是有一套合理的運(yùn)作制度。《清史稿·張廷玉傳》記載：“軍機(jī)處初設(shè)，職制皆廷玉所定?！弊鳛槭紫姍C(jī)大臣，張廷玉謹(jǐn)遵圣意對(duì)軍機(jī)處的各類(lèi)組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行謀劃設(shè)計(jì)，制定嚴(yán)格的規(guī)章制度。以廷寄制度為例，趙翼的《檐曝雜記》中記載：“凡機(jī)事慮漏泄不便發(fā)抄者，則軍機(jī)大臣面承后撰擬進(jìn)呈，發(fā)出即封入紙函，用辦理軍機(jī)處銀印鈐之，交兵部加封，發(fā)驛馳遞。其遲速皆由軍機(jī)司員判明于函外。曰馬上飛遞者，不過(guò)日行三百里。有緊則另判日行里數(shù)，或四五百里，或六百里，并有六百里加快者?！苯?jīng)張廷玉的細(xì)致規(guī)劃，廷寄之法在嚴(yán)格貫徹中央政令的同時(shí)，提高了傳達(dá)速度，朝廷的行政效率大大提升。

康熙年間，奏折開(kāi)始代替奏本、題本用于上奏政事，但并未形成系統(tǒng)的制度?！肚迨犯濉埻⒂駛鳌份d：“廷玉定規(guī)制：諸臣陳奏，常事用疏，自通政司上，下內(nèi)閣擬旨；要事用折，自奏事處上，下軍機(jī)處擬旨，親御朱筆批發(fā)。自是內(nèi)閣權(quán)移于軍機(jī)處，大學(xué)士必充軍機(jī)大臣，始得預(yù)政事，日必召入對(duì)，承旨，平章政事，參與機(jī)密?！睆埻⒂駥?duì)奏折的使用范圍、傳遞方式、批閱要求等方面進(jìn)行詳盡謀劃，簡(jiǎn)化程序，提高效率，將奏折制度確立為一種官文書(shū)制度。這一制度的實(shí)行，在增強(qiáng)了君臣間商議政務(wù)的直接性、保密性的同時(shí)，也將內(nèi)閣理政的職權(quán)轉(zhuǎn)移至軍機(jī)處，強(qiáng)化了中央集權(quán)。

（二）勸諫工作。

除了文字工作外，在皇帝面對(duì)難以決斷之事，或下達(dá)的政令與時(shí)局不合之時(shí)，秘書(shū)張廷玉往往能審時(shí)度勢(shì)，及時(shí)進(jìn)諫規(guī)勸，進(jìn)而使政令得以行之有效，民情得以成功上達(dá)。

雍正年間，蒙古準(zhǔn)噶爾部屢次侵?jǐn)_西北部邊境，交戰(zhàn)中清廷錯(cuò)失用兵時(shí)機(jī)，戰(zhàn)局一度陷入困境。雍正心慮焦勞，特將領(lǐng)兵將軍與王公大臣召集一處，共商應(yīng)對(duì)之策。以碩康親王巴爾圖為首的多數(shù)人力主用兵，張廷玉卻主張遣使宣諭。在僅有十余人支持的情況下，他仍堅(jiān)持上奏分析時(shí)局。張廷玉指出：“今賊人自額爾德尼昭大敗之后，勢(shì)窮力竭。本年春間，我兵從北路襲擊，直越額爾齊斯，賊夷驚慌，不敢迎戰(zhàn)。但罔識(shí)圣心之寬大，自以負(fù)罪深重，不可復(fù)逭。因此，迷爾不悟，日益冥頑。若蒙特遣大臣前往，曉以利害，寬其以往之愆，予以更新之路。噶爾丹策凌審度勢(shì)力，實(shí)不能支，諒必誠(chéng)心悔過(guò)，俯首求和。若仍執(zhí)迷不悟，則是伊自速危亡。再議征討，更覺(jué)事易功倍矣?！雹嘤赫罱K聽(tīng)取了張廷玉遣使宣諭的建議，可見(jiàn)張廷玉的諫言對(duì)雍正的決斷具有極大的影響。

雍正十年，山東地區(qū)的百姓飽受災(zāi)荒，由此大批紳士欠繳賦稅，此情況照例應(yīng)革除功名。但張廷玉查清實(shí)情后，認(rèn)為情有可原，請(qǐng)示皇帝法外開(kāi)恩，使眾人免除革職，安穩(wěn)民心。乾隆三年，皇帝欲將三老五更之古禮在視學(xué)前舉行，張廷玉親撰《三老五更議》加以勸阻，指出古禮不可行。乾隆帝晚年回憶此事，仍感慨：“廷玉有此卓識(shí)，乃未見(jiàn)及?！雹?/p>

四、秘書(shū)環(huán)境理論

秘書(shū)環(huán)境理論是指對(duì)秘書(shū)行為環(huán)境，即對(duì)秘書(shū)所處的社會(huì)背景與人際關(guān)系方面的論述。這是秘書(shū)開(kāi)展工作的基礎(chǔ)及其職業(yè)狀態(tài)的體現(xiàn)。環(huán)境對(duì)張廷玉的職業(yè)生涯發(fā)展起到至關(guān)重要的作用。

張廷玉的秘書(shū)生涯橫跨整個(gè)“康乾盛世”，在政治方面，這一時(shí)期專(zhuān)制主義中央集權(quán)進(jìn)一步強(qiáng)化，封建社會(huì)晚期的各種政治制度已日趨成熟和完善。這樣的社會(huì)環(huán)境，為張廷玉施展秘書(shū)才能提供了有利平臺(tái)。此外，優(yōu)良的人際關(guān)系也會(huì)對(duì)秘書(shū)的工作產(chǎn)生一定的影響。對(duì)高級(jí)秘書(shū)張廷玉來(lái)說(shuō)，他所輔助的領(lǐng)導(dǎo)即皇帝的處事風(fēng)格，在他行使秘書(shū)職能的過(guò)程中具有尤為重大的影響。

康雍乾三帝勤于政務(wù)、精明強(qiáng)干、事必躬親?？滴踔乔荟棸?，平定三藩；雍正設(shè)立軍機(jī)，改革賦役；乾隆為政開(kāi)明、鞏固統(tǒng)一。有這樣勵(lì)精圖治的君主作為自己的領(lǐng)導(dǎo)，張廷玉在秘書(shū)工作中自然深受熏陶，對(duì)待朝堂內(nèi)外大小事務(wù)更是盡心盡力、鞠躬盡瘁。透過(guò)他的政務(wù)處理方式，亦能窺見(jiàn)皇帝的政治理念。康熙六十年二月，山東發(fā)生以鹽販王美公為首的“聚眾劫掠村莊”案。張廷玉與都統(tǒng)陶賴(lài)、學(xué)士登德奉旨前往會(huì)審。審判過(guò)程中，其他官員認(rèn)為，為以儆效尤，此案應(yīng)當(dāng)從重決處，張廷玉卻說(shuō)：“我等但知宣布‘皇上如天，好生，罪疑惟輕之至德。”⑩此案最終從輕發(fā)落，使無(wú)辜百姓免受株連，彰顯了康熙帝寬仁治世的思想。

注釋?zhuān)?/p>

①[清]張廷玉.澄懷主人自訂年譜·卷三[M].臺(tái)北：廣文書(shū)局，1971.

②[清]馬其昶.桐城耆舊傳·卷八[M].合肥：黃山書(shū)社，2015.

③[清]張廷玉.澄懷園語(yǔ)·卷三[M].清刻本復(fù)印本.

④⑦⑩[清]張廷玉.澄懷園語(yǔ)·卷一[M].清刻本復(fù)印本.

⑤[清]張廷玉.澄懷園語(yǔ)·卷四[M].清刻本復(fù)印本.

⑥[清]張廷玉.澄懷主人自訂年譜·卷一[M].臺(tái)北：廣文書(shū)局，1971.

⑧[清]清世宗實(shí)錄·卷一百四十五[M].北京：中華書(shū)局，1986.

⑨[清]趙爾巽.清史稿·列傳七十五[M].北京：中華書(shū)局，1976.

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