淺談如何提高國(guó)企辦公室工作效率

潘霄 陳浩

摘要：提到提高國(guó)企辦公室工作效率，那一定是一個(gè)大工程，因?yàn)閲?guó)有企業(yè)內(nèi)部是一個(gè)規(guī)模較大，結(jié)構(gòu)復(fù)雜，事務(wù)較多的工作企業(yè)。為此，管理者對(duì)管理國(guó)企要有合適的方法，才有利于提高工作質(zhì)量和工作效率。國(guó)有企業(yè)需要更好的建設(shè)，就要從專業(yè)人才配置，合理細(xì)致分工，基礎(chǔ)設(shè)施方面進(jìn)行探究，這樣才能更好地對(duì)提高國(guó)企辦公室工作效率進(jìn)行分析。

關(guān)鍵詞：國(guó)有企業(yè)；工作效率；專業(yè)人才

一、提高國(guó)企辦公室工作效率的意義

首先提高國(guó)企辦公室工作效率有利于國(guó)有企業(yè)在國(guó)民經(jīng)濟(jì)中的發(fā)展，并且國(guó)有企業(yè)有一定的社會(huì)責(zé)任，它要承擔(dān)的是社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要問題。國(guó)有企業(yè)的建設(shè)和發(fā)展離不開勞動(dòng)人民，要想建設(shè)國(guó)有企業(yè)就要從根本上解決問題。我國(guó)作為發(fā)展中國(guó)家的大國(guó)，國(guó)有企業(yè)的發(fā)展一直是民生關(guān)注的熱點(diǎn)。國(guó)企的發(fā)展與國(guó)企辦公室的工作效率是分不開的，國(guó)企辦公室是各個(gè)部門相互配合，工作服務(wù)的核心部門，對(duì)國(guó)企發(fā)展有重要的意義。如果在辦公室工作效率低，直接會(huì)影響國(guó)有企業(yè)的社會(huì)形象和工作效率的整體水平，所以提高國(guó)企辦公室工作效率是值得探究的。

二、提高國(guó)企辦公室工作效率的原因

（一）人才缺乏，效率低

國(guó)有企業(yè)的發(fā)展制度要求資歷至上，所以對(duì)資歷尚淺的能力者來說，居于高位的可能性小，導(dǎo)致國(guó)有企業(yè)人才缺失，從而影響國(guó)企內(nèi)部工作效率和國(guó)企辦公室的工作效率，對(duì)國(guó)企來說，需要培養(yǎng)人才，創(chuàng)造企業(yè)利潤(rùn)，管理者要積極動(dòng)員員工發(fā)表自己的看法，讓他們發(fā)揮特長(zhǎng)，致力于合適的工作崗位，適當(dāng)?shù)慕o予鼓勵(lì)待遇。人才的缺乏會(huì)使國(guó)企失去活力，再加上企業(yè)不給予鼓勵(lì)支持，各個(gè)部門的員工工作也會(huì)出現(xiàn)惰性，從而沒有創(chuàng)造力，國(guó)企的工作效率也會(huì)降低，所以要從引進(jìn)專業(yè)人才方面入手。

（二）職稱眾多，工作意識(shí)薄弱

由于國(guó)企的工作內(nèi)容復(fù)雜，事務(wù)較多，所以各個(gè)部門的工作分布不均，就業(yè)人數(shù)多，所以就有很多的不合理性，導(dǎo)致有些部門的職稱過多，所以積極性就會(huì)降低，工作效率不高，不同的工作部門就有不一樣的工作任務(wù)，人員的忙閑程度就會(huì)不同，所以效能就會(huì)一般，各個(gè)部門的員工就會(huì)推脫，工作意識(shí)會(huì)淡薄，再加上鼓勵(lì)機(jī)制的不健全，各個(gè)部門的工作效率就會(huì)下降，辦公室工作就會(huì)失去意義。

（三）基礎(chǔ)設(shè)施不完善

現(xiàn)實(shí)的工作環(huán)境對(duì)工作人員的工作效率有一定的影響，尤其是辦公室工作，環(huán)境和硬件基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)對(duì)工作人員的工作效率影響很大。工作人員在國(guó)企辦公室繁忙的工作就會(huì)有許多心理情緒，而且在工作的時(shí)候壓力也是比較大的，如果辦公室的環(huán)境也比較差的話，就會(huì)更加影響心情。從而工作人員的辦公室工作效率就會(huì)變低。工作效率與工作的基礎(chǔ)設(shè)施也是有關(guān)聯(lián)的，硬件設(shè)施不到位自動(dòng)化低就會(huì)影響辦公室工作效率，信息傳播速度慢，工作人員不能合理溝通，會(huì)使公司更新速度低，辦公室工作效率也不會(huì)高。

三、提高國(guó)企辦公室工作效率的方法

（一）引進(jìn)人才，提高工作質(zhì)量

要說提高國(guó)企辦公室工作效率首先要引進(jìn)人才，增加企業(yè)活力，對(duì)企業(yè)發(fā)展給予新的想法和新的意見，隨之工作人員的工作質(zhì)量也會(huì)逐步提高，要想引進(jìn)人才，國(guó)企就要健全人事制度，國(guó)企管理者要廣納人才，給予人才更好的發(fā)展空間。國(guó)企對(duì)人才的引進(jìn)要有自己的制度，健全鼓勵(lì)機(jī)制能夠激發(fā)人才活力，對(duì)人才的培養(yǎng)需要深層的挖掘，才能更好的提高工作質(zhì)量，提高辦公室工作效率。

（二）優(yōu)化結(jié)構(gòu)，強(qiáng)化工作職責(zé)

優(yōu)化結(jié)構(gòu)就是對(duì)企業(yè)的內(nèi)部職稱整頓，更加注重工作效率，對(duì)工作效率低的部門合理施壓，優(yōu)化企業(yè)工作時(shí)間，對(duì)內(nèi)部部門合理調(diào)整分工明確，讓每個(gè)人都能發(fā)揮自己的作用，對(duì)工作有合理的安排，服務(wù)機(jī)制要完善，辦公室組織的靈活性很重要，上下級(jí)分工要明確，優(yōu)化各個(gè)部門，強(qiáng)化工作的責(zé)任性，明確自己的工作任務(wù)，強(qiáng)化企業(yè)工作人員的工作職責(zé)，企業(yè)管理者要制定合理的監(jiān)督機(jī)制，這樣工作人員才能更好的服從，有效的認(rèn)識(shí)到自己的工作任務(wù)，才能更好的提高辦公室工作效率。

（三）優(yōu)化環(huán)境，加強(qiáng)建設(shè)

提高國(guó)企辦公室工作效率需要從多方面因素出發(fā)，從基礎(chǔ)設(shè)施、工作環(huán)境的客觀因素考慮，讓社會(huì)環(huán)境和自然環(huán)境和諧的建設(shè)。優(yōu)化環(huán)境要從辦公室的工作環(huán)境進(jìn)行管理，如果有一個(gè)良好的工作環(huán)境，就可以鼓勵(lì)工作人員以積極飽滿的熱情迎接新一天的工作。就提高國(guó)企內(nèi)部建設(shè)的問題來說，企業(yè)管理者要有先進(jìn)的運(yùn)營(yíng)理念，優(yōu)化國(guó)企辦公室內(nèi)部結(jié)構(gòu)，解放舊的管理思想，激發(fā)企業(yè)活力，才能進(jìn)一步提高企業(yè)管理水平。全面優(yōu)化辦公室工作效率要從各個(gè)方面入手，尤其要加強(qiáng)國(guó)企內(nèi)部結(jié)構(gòu)的建設(shè)，而優(yōu)化工作環(huán)境也是非常重要的。

四、總結(jié)

國(guó)企辦公室是一個(gè)企業(yè)發(fā)展的核心，國(guó)企辦公室工作效率對(duì)國(guó)企發(fā)展具有重要的意義，所以必須高度的認(rèn)識(shí)到提高國(guó)企辦公室工作效率的重要性。國(guó)企改革是發(fā)展的必然結(jié)果，有發(fā)展就要有創(chuàng)新意識(shí)，國(guó)企的發(fā)展需要有合理的發(fā)展目標(biāo)，更需要國(guó)企工作人員的創(chuàng)造力，提高國(guó)企辦公室工作效率。管理者對(duì)工作的嚴(yán)密性需要加強(qiáng)，所以辦公室各項(xiàng)工作的完善需要每個(gè)管理人員的努力，為了國(guó)企未來的發(fā)展，需要找尋科學(xué)有效的方法推動(dòng)國(guó)企辦公室工作效率。

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