新形勢下做好企業(yè)保密工作的幾點思考

張莉

摘要：網(wǎng)絡技術(shù)的大量應用，使竊密行為層出不鮮。新形勢下，加強保密工作已成為企業(yè)發(fā)展的首要條件。本文針對如何做好企業(yè)保密工作進行了較為系統(tǒng)的闡述。

關(guān)鍵詞：新形勢；保密工作；思考

一、企業(yè)保密的概念

企業(yè)的生存，離不開企業(yè)的保密工作。企業(yè)的保密工作就像不倒翁一樣，只要保密工作做得好，那么這個企業(yè)就會一直立于不倒之地。反過來說，如果保密工作沒有做好，那么這個不倒翁就很容易倒下去。所以說企業(yè)的安全關(guān)乎著企業(yè)的利益，現(xiàn)在的企業(yè)對外的范疇越來越大，人員也在不斷的增加，對于保密工作的要求肯定也越來越高，在這個時候如果忽視保密工作的話，使這些保密文件外泄的話。那么帶給企業(yè)的損失將會是巨大的。從企業(yè)的長遠利益上來說的話，應該把企業(yè)保密工作交給可信任，可依賴的人的手里這些人的責任心和保密的心會相對其他人來說更加負責。這樣就可以從源頭防止保密信息的泄露和利用，使企業(yè)的安全有一定的保障。

二、企業(yè)保密工作的問題

（一）對形勢認識不足

科技的發(fā)展，網(wǎng)絡的不斷普及，再加上經(jīng)濟全球化。信息網(wǎng)絡化。這樣多方面因素的原因，對于保密要求的技術(shù)問題也越來越高。以前的人們，保密工作只要看好門，管住自己的嘴巴，使文件不被人拿走這樣來說企業(yè)的信息就不會泄露，但是現(xiàn)在因為網(wǎng)絡技術(shù)的普遍發(fā)展，信息泄露的途徑更是千變?nèi)f化。保密教育又停在以前的思想，這就導致保密教育一直墨守陳規(guī)。

（二）督辦難以落實

在相同問題上屢查屢犯，每個公司都存在這樣的問題。這就是企業(yè)的重視程度和制度不完善的問題。像計算機這樣交叉使用的東西，沒有明確的管理規(guī)定，導致認定錯誤和處理困難。再者責任上的缺位，企業(yè)的保密責任制度落實不到位，出現(xiàn)問題容易相互推諉、扯皮。

（三）對相關(guān)知識的認識不足

涉及企業(yè)的核心秘密沒有專職的保密人員，而且各涉及核心秘密的部門沒有經(jīng)過專門的培訓，對保密知識認識不全，缺乏了對保密更深，更全面的了解。就是因為保密人員對保密的認識不夠，沒有隨著形勢的發(fā)展而發(fā)展，就會導致因信息保密工作經(jīng)驗和方法的缺失，核心秘密的泄露使公司陷入困境。

三、如何加強新形勢下企業(yè)保密工作

（一）開展保密宣傳

企業(yè)要組織全體員工開展保密教育，使保密教育理念更深入人心，大力宣傳保密教育活動，把保密教育納入企業(yè)的文化建設中。一個企業(yè)的保密工作不只是保密人員的責任，更是全體員工的責任。企業(yè)要把宣傳企業(yè)保密工作當作首要任務，有計劃開展針對性的宣傳、培訓，把一些典型的案件拿出來講，強化企業(yè)的信息保密工作的技能培訓，利用信息的廣泛性，拓展開發(fā)更多的教育平臺，加強企業(yè)高管、涉密人員的保密工作宣傳。也可利用開會時間對企業(yè)員工進行教育培訓，讓他們更直觀的了解企業(yè)的保密工作。增加企業(yè)員工保密意識。

（二）加強領導的保密工作

保密工作事關(guān)全局，責任重大。保密工作的領導應該把保密工作當作一種職責，提高對保密工作的自覺性和主動性。落實領導責任和責任追究，領導干部要起帶頭作用，以身作則，加大培養(yǎng)員工的保密安全，幫助他們掌握保密安全的特點和規(guī)律，讓他們清楚的認識業(yè)務工作有哪些是涉密信息及需要保密的信息，嚴格執(zhí)行各種保密的規(guī)章制度，把保密工作切實的落入到實際中。

（三）落實計算機保密防范工作

對于提高計算機網(wǎng)絡安全及提高保密系統(tǒng)，這就要求要對網(wǎng)絡進行改造，實現(xiàn)內(nèi)外網(wǎng)分開。對于系統(tǒng)出現(xiàn)的補丁問題要及時處理，修補計算機的漏洞，還有病毒軟件庫也要隨時升級，每隔幾個星期就要對計算機進行全面的掃描，清楚計算機上的病毒木馬。加強對移動設備的監(jiān)控，對于上內(nèi)網(wǎng)要設置登錄密碼，讓竊密者無機可乘。對于外網(wǎng)就要讓其上得了，改不了，只能干瞪眼。這樣才能大大增強企業(yè)的保密安全。

（四）建立健全的規(guī)章制度

1.要明確認識以保護企業(yè)利益為前提，保護企業(yè)秘密為首要任務，建立其合法健全的企業(yè)的保密制度。

2.要通過企業(yè)的行政部門和技術(shù)部門的配合來實現(xiàn)企業(yè)保密工作能夠正常開展，加強對基層人員的行政約束，要讓專業(yè)的的技術(shù)人員擔任保密工作執(zhí)行者，確保保密工作能滲透到技能和行政的全過程中。

3.要設置保密委員會，定期為他們開展工作指導，讓他們?nèi)ビ^察然后提出保密工作存在的問題，對這些問題進行督促和解決，一旦發(fā)現(xiàn)泄密行為的發(fā)生要嚴肅處置，以零容忍的態(tài)度去解決。

4.加強普及法律知識，時代在變化，企業(yè)保密的規(guī)章制度也要隨之變化，不能墨守陳規(guī)要不斷去完善、去加強。

5.保密文件不可越部門傳閱，保管等一系列問題。在網(wǎng)絡傳輸、備份保存等制定嚴格的規(guī)章制度，守住秘密。讓其有法律的約束還要有規(guī)章制度去管束，加強企業(yè)人員的互相監(jiān)督，防止企業(yè)保密事項的泄露。

四、結(jié)束語

總的來說，保密工作的長期發(fā)展下去的話，雖然沒看到對企業(yè)帶來什么有利的效益，但是如果缺少了對這項工作的保密行為，那么將直接給企業(yè)的利益帶來嚴重的損失。保密工作是一個專業(yè)性相當強的一個技術(shù)，企業(yè)要能正確認識并了解其重要性，企業(yè)要是想在市場經(jīng)濟的大浪中安穩(wěn)度過，就必須要使保密工作能有效的開展，讓每個員工都能增強保密意識、努力提高自身素質(zhì)和工作能力，做到保密工作的能真正落實到基層，防止竊密、失密的行為發(fā)生。使公司的利益能發(fā)展最大化。保密工作的道路任重而道遠，這既是一次機遇但同時也是一種挑戰(zhàn)。

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