房屋產權產籍檔案的數(shù)字信息化管理研究

曾海英

摘要：隨著我國房地產經濟的蓬勃發(fā)展，有關的產權檔案數(shù)量不斷增加，落后的產權產籍檔案管理方式已經不能適應當前時代發(fā)展節(jié)奏，加強對檔案的數(shù)字信息化管理勢在必行，本文以此為主題進行了深入探討，希望對相關工作起到一定借鑒作用。

關鍵詞：房屋；產權產籍；檔案管理

盡管我國的房地產建設現(xiàn)代化程度已經取得飛速發(fā)展，但是房屋產權產籍檔案的現(xiàn)代化管理工作卻一直沒有得到快速提升，因為各種原因經常出現(xiàn)產籍和材料數(shù)據不符的情況，對各部門工作帶來極大影響，而改善管理手段加強對相關檔案信息的數(shù)字信息化管理是提高管理水平的一個重要途徑。

一、房屋產權產籍檔案實施數(shù)字信息化管理的意義

（一）改變了檔案存儲方式，提高了檔案利用效率，減少了人工管理過程中對紙質檔案的磨損，有利于保護檔案；

（二）提高了檔案管理工作的效率，信息化管理模式有利于實現(xiàn)檔案的快速查找，節(jié)約了大量時間；

（三）縮小了紙質檔案的存儲空間，有利于加強不同地區(qū)房管單位的信息共享，減少紙質文件的跨區(qū)域傳閱。有利于優(yōu)化管理人才結構，實現(xiàn)檔案管理工作的現(xiàn)代化。

二、房屋產權產籍檔案管理面臨的問題

（一）對房地產產權檔案資料收集不全面

目前針對于房地產產權檔案的整理和手機主要集中在戶籍等級部門的工作中，導致很多房地產發(fā)展變更和產權檔案不相符合的事情出現(xiàn)，給我國的房地產產權管理工作造成很大困擾，也表明了我國在房地產產權戶籍管理工作中暴露出來的一些問題。

（二）對于產權產籍的管理缺位

對于房地產產權產籍的管理，各地區(qū)主管部門主要是注重房屋相關的房屋所有權和房產證件的發(fā)放問題，對于有關證件的發(fā)放之后的管理工作做得不到位。

（三）房產面積未達到固定的標準

購買房地產的產權所有人對于房屋的實際面積十分關系，同時這也是房地產產權產籍管理部門需要重點關注的問題，因為以下兩種情況在社會上已經司空見慣，一種是商品房在房屋面積的認定上購買人和房管單位經常存在糾紛；另一種是對房屋進行檢驗換證的時候房屋的檢驗面積和產權證上的面積不相符合，這種情況十分常見，給房產管理工作帶來諸多困擾，是影響房地產交易能否成功的重要因素。

（四）管理部門對房地產行業(yè)管理不嚴

近些年我國的房地產行業(yè)發(fā)展異常迅猛，在此背景之下房地產產權產籍管理水平也得到進一步提高，為進一步管理房產市場也陸續(xù)出臺了一些法律，但是實際管理工作中這些法律法規(guī)執(zhí)行落實不到位，對于逾期未申請辦理房產登記的不合法現(xiàn)象沒有進行制止和處理。

（五）管理人員綜合素質不高

房地產產權產籍管理工作屬于服務性質工作，需要管理人員具備一定的專業(yè)知識和較高的服務意識，但是當前從事該項工作的人專業(yè)知識不扎實、學歷比較低，管理意識高于服務意識，所以整體管理水平不高。

三、房屋產權產籍檔案的數(shù)字信息化管理的應用與具體操作

（一）根據管理實際情況制定統(tǒng)一的管理標準

房地產的產權產籍檔案信息化管理和應用是實現(xiàn)信息互換的前提，進行房屋產權產籍信息化、數(shù)字化建設，第一要確定好對應的技術使用標準和管理、工作標準，以便最終能夠建立起一個標準化的信息數(shù)字管理平臺，實現(xiàn)對戶籍檔案的數(shù)字化管理。

（二）建立房地產檔案信息數(shù)據庫

檔案原件和有關數(shù)據的管理和收集是房地產檔案管理的兩個重要方面，前者是房地產檔案的原始資料和功能有著不可替代的性質，更是建立檔案數(shù)據的重要來源，對于房地產的有關檔案應該建立全方位的管理層次，而建立相關的網站也是進行多元化管理的重要手段。為此，第一我們可以將房地產檔案里的和房屋有關的信息，如房屋建筑面積、房屋所在地、房屋地理位置燈信息公布在網站上供用戶查閱使用；第二可以為信息使用者提供一個反饋平臺，幫助房屋產權產籍管理者及時了解用戶需求并解答相關疑問，造福于民。

（三）提高房屋產權產籍管理人員綜合素質

檔案管理人員是將檔案利用人員和檔案連接在一起的連接紐帶，其自身綜合素質的高低直接影響檔案使用效率以及該部門在人民群眾中的地位。所以作為一線的檔案管理人員應該轉變工作觀念，從行政化管理方式過渡到服務型管理方式，拉近和服務對象之間的距離。同時要求工作人員不斷提高自己的專業(yè)知識，單位要經常組織相關學習活動或者派人前往開設相關專業(yè)的院校進行學習，幫助工作人員提高專業(yè)知識儲備和提高綜合能力。

（四）著力強化系統(tǒng)協(xié)作效能

正是因為房地產產權產籍檔案管理和房地產市場管理的相互融合，才更需要我們在房地產行業(yè)的數(shù)字化建設當中站在全社會的角度上去把握房地長行業(yè)的發(fā)展趨勢，強化系統(tǒng)協(xié)作效能，第一要針對性的制定出統(tǒng)一的技術規(guī)范，包括檔案數(shù)據分類、數(shù)據定義等的技術規(guī)范和格式，為各個相關部門進一步實現(xiàn)數(shù)據共享打下良好的技術基礎；二是要在系統(tǒng)中盡量延伸和拓寬市場數(shù)據的采集范圍，規(guī)劃處必要的數(shù)字化實現(xiàn)路徑；最后要實現(xiàn)系統(tǒng)間的數(shù)據交互，建立完善新系統(tǒng)，實現(xiàn)同類業(yè)務信息的共享。

四、結語

房地產在我國一直是一項重點工作，也是每個人的心頭大事，房屋產權產籍檔案管理工作事關每個人的切身利益，做好該項工作必須使用現(xiàn)金、規(guī)范的管理模式，借助信息技術實現(xiàn)數(shù)字化管理，這對于實現(xiàn)房屋產權產籍管理工作的現(xiàn)代化將做出巨大貢獻。

參考文獻：

[1]李紅.淺談房屋產權產籍檔案的數(shù)字信息化管理[J].科技展望，2015 （1）.