基于信息系統(tǒng)的醫(yī)院人力資源管理新模式探討

蔡建澤

摘要：近些年，科技技術(shù)的迅速傳播，使得大量信息被挖掘和傳播，促進(jìn)了各行各業(yè)持續(xù)穩(wěn)步快速發(fā)展，基于快速發(fā)展的信息時代，醫(yī)院也要進(jìn)行不斷地信息技術(shù)革新，積極引進(jìn)相關(guān)信息技術(shù)，不斷地優(yōu)化人力資源管理，運用信息系統(tǒng)的新模式來管理人才和進(jìn)行資源優(yōu)化配置，加大信息獲取的力度，合理規(guī)劃各項人力資源工作，實現(xiàn)人力資源的合理配置與利用，才能大大提升醫(yī)院整體管理水平。本文基于信息系統(tǒng)的管理角度，全面探索新形勢下醫(yī)院人力資源管理模式，積極探索管理中的相關(guān)措施，高效地探索新型化管理手段，實施有計劃性的人力資源管理，希望可以促進(jìn)醫(yī)院大大提升管理效率，為提高醫(yī)院整體水平奠定基礎(chǔ)。

關(guān)鍵詞：信息系統(tǒng)；人力資源；新模式

人力資源是各社會組織競爭的關(guān)鍵，特別是醫(yī)院系統(tǒng)加大人力資源管理，全面注重人才的技術(shù)提高，已成為醫(yī)院管理的關(guān)鍵與核心。醫(yī)院要注重高技術(shù)、高素質(zhì)人才引進(jìn)，加大人才管理力度，不斷的擴(kuò)張醫(yī)院規(guī)模的同時，注重人力資源管理，特別是新形勢下，多種模式的人力資源管理，可以采取先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)手段，不斷地運用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，構(gòu)建現(xiàn)代模式的信息系統(tǒng)，才能強化人力資源管理，促進(jìn)醫(yī)院高速發(fā)展。

一、基于信息系統(tǒng)醫(yī)院人力資源管理新模式的重要意義

（一）有利于醫(yī)院模式創(chuàng)新與管理創(chuàng)新

信息系統(tǒng)運用高科技技術(shù)手段，實現(xiàn)人力資源模式的創(chuàng)新，有效的提升了各科室部門的職責(zé)，同時改變傳統(tǒng)以往醫(yī)療模式，加大了管理創(chuàng)新力度，創(chuàng)新方面主要是運用了新型技術(shù)，對員工的人員信息狀況進(jìn)行統(tǒng)一管理，特別是專業(yè)技能方面的培訓(xùn)和指導(dǎo)，能夠通過信息技術(shù)手段，實現(xiàn)日常的評估和考核，這樣大大改進(jìn)了管理模式，有效的提升了人才素質(zhì)。人力資源管理中醫(yī)院要注重優(yōu)化檔案，不斷地加大工作量，及時更替人員信息，及時做好人員變更的更改和統(tǒng)計，才能使得信息系統(tǒng)更好的服務(wù)于人力資源管理。信息系統(tǒng)可以實現(xiàn)人力資源信息的共享，有效地提升信息的利用效率，進(jìn)一步提升整個醫(yī)院管理的現(xiàn)代化和效率性。

（二）有效地提升人力資源管理效率

信息系統(tǒng)的高效性主要是在人事數(shù)據(jù)分析上，其提升了數(shù)據(jù)分析的準(zhǔn)確性和效率性，有利于人事方面的決策和員工福利方面的落實，高效的信息提供了更加可靠真實的決策依據(jù)，為人事資源信息管理查詢提供有益幫助，大大節(jié)省了人力、物力、時間和精力，可以有效的降低人力成本。信息系統(tǒng)的高效性主要取決于其信息可以共享，有效地將信息進(jìn)行傳達(dá)，使得工作人員之間的競爭更加的明晰化和透明化，構(gòu)建更加良性、和諧的競爭環(huán)境，幫助人才不斷地提升專業(yè)技術(shù)水平和綜合素養(yǎng)。

二、醫(yī)院信息系統(tǒng)下人力資源管理現(xiàn)狀分析

新形勢下，醫(yī)院在人力資源管理中注重信息化建設(shè)，將信息化建設(shè)作為未來發(fā)展的管理趨勢，特別是人力資源信息管理系統(tǒng)，各大醫(yī)院也逐漸的給予高度關(guān)注，該系統(tǒng)能夠優(yōu)化醫(yī)院人力方面的管理工作，將傳統(tǒng)的人事管理推向于現(xiàn)代化的人力資源管理，該種管理模式能夠大大的提升管理的質(zhì)量和效率，有效的激發(fā)醫(yī)務(wù)人員進(jìn)行主動性的工作，大大的提升及工作效率。目前各大醫(yī)院信息系統(tǒng)包括醫(yī)院信息系統(tǒng)（HIS）、辦公自動化系統(tǒng)（OAS）以及電子病歷系統(tǒng)（EMRS），這些系統(tǒng)的運用，能夠使得醫(yī)院人力資源管理工作達(dá)到一定成效，也是當(dāng)前醫(yī)院人力資源管理建設(shè)的發(fā)展趨勢。

三、醫(yī)院人力資源信息系統(tǒng)管理新模式

（一）醫(yī)院信息化系統(tǒng)的思路分析

未來醫(yī)院人力資源管理中，借助信息技術(shù)手段實現(xiàn)信息化管理是發(fā)展的趨勢，特別是現(xiàn)代化的信息系統(tǒng)，能夠更加高效的采集人員檔案信息，能夠大大提升人力資源管理質(zhì)量，并在不斷發(fā)展中對信息系統(tǒng)進(jìn)行全面的完善和設(shè)計，才能使得更利于人力資源管理，在信息化系統(tǒng)的管理思路方面，要將其向人力資源管理方向轉(zhuǎn)變，不斷的對管理方面的相關(guān)流程進(jìn)行優(yōu)化，特別是對一些基本信息，招聘錄用、績效管理、勞動關(guān)系、辦公平臺等信息的全覆蓋；其次，通過現(xiàn)代信息化系統(tǒng)對人力資源管理的各項功能進(jìn)行整合，優(yōu)化系統(tǒng)功能，才能實現(xiàn)相關(guān)人力資源管理數(shù)據(jù)的有效共享和運用，只有實現(xiàn)動態(tài)化的管理，才能大大提升醫(yī)院人力資源管理質(zhì)量。

（二）信息化系統(tǒng)的各模塊設(shè)計與功能分析

如圖1中所示為信息化的醫(yī)院資源管理系統(tǒng)模塊設(shè)計圖，共包含了基本信息模塊、人力資源規(guī)劃模塊、招聘錄用模塊、培訓(xùn)開發(fā)模塊、績效管理模塊、薪酬福利模塊、勞動關(guān)系模塊、檔案管理模塊以及辦公平臺九個模塊，現(xiàn)階段各大醫(yī)院在人力資源管理信息系統(tǒng)的運用上，基本涵蓋了這九個模塊，這些模塊實現(xiàn)了從人力資源最基本的信息檔案建立，再到相關(guān)數(shù)據(jù)分析內(nèi)容的覆蓋，形成了一個完整系統(tǒng)性的信息庫，有利于勞動關(guān)系的形成和動態(tài)化的管理，能夠促進(jìn)醫(yī)院進(jìn)行人才運用和人才的資源利用。

例如在系統(tǒng)中的錄用板塊，應(yīng)聘人員在外網(wǎng)進(jìn)行基本信息的記錄，內(nèi)部招聘錄音板塊，有效的對其進(jìn)行關(guān)聯(lián)，形成應(yīng)聘人員信息庫，以便管理人員及時查閱相關(guān)應(yīng)聘人員的信息，通過軟件建立勞動關(guān)系，形成勞動合同并對人員進(jìn)行動態(tài)化管理。

（三）醫(yī)院人力資源信息系統(tǒng)的新型結(jié)構(gòu)

信息時代背景下，醫(yī)院人力資源信息系統(tǒng)主要采取的是C/S架構(gòu)，是一種將新型計算機(jī)技術(shù)運用到醫(yī)院管理中的技術(shù)，該項技術(shù)具有眾多模塊，通過各個模塊，實現(xiàn)對醫(yī)院的有效管理，發(fā)展中醫(yī)院的相關(guān)醫(yī)務(wù)人員的基本檔案信息，以及相關(guān)科室的信息都融入該系統(tǒng)中，通過該系統(tǒng)的應(yīng)用，實現(xiàn)了工作效率的大大提升。

信息系統(tǒng)的人力資源管理，能夠及時獲取人才的基本信息，減少了大量的工作消耗，提升了職工信息搜索的效率，使職工信息能夠更好、更方便的被搜索。發(fā)展中醫(yī)院人力資源管理要構(gòu)建信息系統(tǒng)，在信息系統(tǒng)的運用上，要給予高度重視，不斷的確保信息價值的最大化，這就需要不斷的完善人力資源管理模式，優(yōu)化各個信息系統(tǒng)的各個職能，建立各個職能系統(tǒng)的有效優(yōu)化內(nèi)容，例如在錄入環(huán)節(jié)的信息錄入功能建設(shè)上，要確保錄入信息的完整性，確保信息在輸入、刪除、修改方面的效率及準(zhǔn)確性，只有這樣才能自動生成規(guī)劃規(guī)范化的報表，形成多元化的信息檢索和查詢功能，及時對信息數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的利用，建立人力資源信息庫，才能對信息得到更好的運用，這樣也有利于人才管理和人力資源優(yōu)勢運用。

人力資源完整信息系統(tǒng)需要從實踐中出發(fā)，對各個科室的項目以及管理重點進(jìn)行有效的系統(tǒng)化規(guī)范，保障醫(yī)院員工信息的真實化，以及搜索功能的準(zhǔn)確性，才能更好的利用人才服務(wù)于醫(yī)院，對人力資源的管理實現(xiàn)規(guī)范化，人事崗位設(shè)置上才能更好的提升工作人員的工作效率，最終促進(jìn)醫(yī)院更好更快的可持續(xù)性發(fā)展。醫(yī)院信息系統(tǒng)有助于醫(yī)院人力資源管理，未來發(fā)展中醫(yī)院還要不斷的引入新型技術(shù)，最大限度的優(yōu)化各方資源，特別是在人才管理上，要積極的引進(jìn)相關(guān)考核技術(shù)，最大限度的發(fā)揮人才的能動性，才能使得醫(yī)院更好更快的迅速發(fā)展。

四、結(jié)束語

綜上所述，信息系統(tǒng)下的醫(yī)院人力資源管理要注重系統(tǒng)化建設(shè)，積極引進(jìn)先進(jìn)的人力資源管理理論，并在實踐中不斷的進(jìn)行優(yōu)化和有效配置，運用專業(yè)的績效評價方法進(jìn)行有效的管理，強化人力資源管理新型模式的運用，才能有效的帶動醫(yī)院整個行業(yè)發(fā)展。醫(yī)院人力資源管理水平的提高，需要引進(jìn)信息系統(tǒng)，不斷的更新管理模式和創(chuàng)新型技術(shù)手段，基于信息管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、合理化手段，大大提升信息資源的利用效率，才能促進(jìn)醫(yī)院更好更快發(fā)展。

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