信息技術(shù)在基層國土資源檔案管理中的應(yīng)用

秦果

摘要：隨著科技迅速發(fā)展，我國進(jìn)入新的科技時(shí)代，各個(gè)行業(yè)發(fā)展都離不開先進(jìn)科技作為支撐，其中信息技術(shù)合理應(yīng)用對(duì)我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展具有重要作用，尤其是在我國基層國土資源檔案管理中，加強(qiáng)其應(yīng)用具有重要意義。但是，當(dāng)前我國科技發(fā)展仍然存在一定局限性，使信息技術(shù)在實(shí)際應(yīng)用過程中，常常出現(xiàn)一些問題，以影響對(duì)其進(jìn)行使用和管理。因此，本文就信息技術(shù)在基層國土資源檔案管理中的應(yīng)用出發(fā)，對(duì)其應(yīng)用過程進(jìn)行深入分析，并提出一些建議，以供大家參考。

關(guān)鍵詞：信息技術(shù);基層國土資源;檔案管理

基層國土資源檔案是具有歷史保存價(jià)值的文字、圖紙、圖表、聲像等各種載體的資料，既有土地開發(fā)整理、建設(shè)用地征轉(zhuǎn)用、土地利用總體規(guī)劃等業(yè)務(wù)檔案，也有機(jī)構(gòu)設(shè)立、變更、合并資料等部門檔案。但當(dāng)前基層國土資源檔案管理思路與方法創(chuàng)新程度比較低，檔案資源大多處于靜止、分散狀態(tài)，管理工作量大，需要花費(fèi)巨大的人力、物力和財(cái)力，檔案資源利用率低，使用價(jià)值不高，這不僅造成了資源浪費(fèi)，也影響了國土資源檔案功能的充分發(fā)揮。在當(dāng)前大數(shù)據(jù)時(shí)代，必須要應(yīng)用信息技術(shù)來改變這一現(xiàn)狀，切實(shí)提高基層國土資源檔案管理實(shí)效。

一、應(yīng)用信息技術(shù)管理基層國土檔案的迫切性

（一）加強(qiáng)數(shù)字化管理是現(xiàn)代化發(fā)展的需要

國土資源檔案中包含著國土資源發(fā)展過程中所涉及的內(nèi)容，由于其內(nèi)容作為原生的信息資源，其在整個(gè)國土資源中的重要性也就得到了體現(xiàn)。并且由于當(dāng)前土地以及礦業(yè)的進(jìn)一步開發(fā)，國土資源的業(yè)務(wù)量也隨之上漲，因此相關(guān)的資料自然也就得以增加，這就使得檔案管理人員的工作量有所上升。因此將信息技術(shù)應(yīng)用到檔案管理部門之中，建立完善的政務(wù)平臺(tái)，將檔案進(jìn)行網(wǎng)上備份，并且對(duì)于信息查詢?cè)诰W(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上進(jìn)行建立就成為了當(dāng)前國土部門所要發(fā)展的方向之所在。

（二）加強(qiáng)檔案數(shù)字化管理是保護(hù)檔案資料，提升利用水平的需要

檔案資料有很強(qiáng)的法律效力，這就要求檔案在管理的過程中實(shí)現(xiàn)其真實(shí)性、準(zhǔn)確性以及可以長期得以保存性，還要在需要的時(shí)候方便對(duì)其進(jìn)行查找和應(yīng)用。在對(duì)于信息技術(shù)進(jìn)行應(yīng)用之前，檔案都是通過手工進(jìn)行記錄和查找，隨著國土部門的不斷發(fā)展，管理人員的工作量越來越大，就造成了工作效率低等現(xiàn)象的產(chǎn)生。隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，國土資源的管理要求也隨著提升，這就使得信息技術(shù)在國土資源管理的發(fā)展過程中進(jìn)行應(yīng)用成為了重要發(fā)展對(duì)象。

（三）檔案數(shù)字化管理有效控制了復(fù)印作假的現(xiàn)象

國土資源部中對(duì)于土地變更記錄作假的可能性最大，由于所涉及的資料很多，裝訂十分不方便，因此篡改較為方便，并且這一現(xiàn)象在過去的發(fā)展過程中沒有得到良好的解決。而對(duì)于數(shù)字化進(jìn)行應(yīng)用后，就無需對(duì)于全部資料進(jìn)行打印后再統(tǒng)一管理，而是通過相關(guān)的軟件就可以查看全部數(shù)據(jù)化資料，這就避免了紙張的浪費(fèi)，也使得不法分子難以找到機(jī)會(huì)進(jìn)行相關(guān)內(nèi)容的篡改，保證了資料的真實(shí)性。

二、信息技術(shù)在基層國土資源檔案管理中的應(yīng)用策略

（一）利用大數(shù)據(jù)技術(shù)提升數(shù)據(jù)提取效率

如今，大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用非常普遍，這種技術(shù)的重要作用就在于能夠從海量的信息資源中尋找有用的信息，并且還能把大量的信息進(jìn)行有效的整理與分析，幫助國家土地資源檔案部門找到檔案管理的關(guān)鍵信息，幫助國土資源檔案管理部門提高管理水平。因此，我國的國土資源檔案管理部門應(yīng)該利用大數(shù)據(jù)技術(shù)增加數(shù)據(jù)的提取效率，有效避免國家資源檔案管理部門無法在短時(shí)間內(nèi)從大量的信息資源中提取到有效的信息，避免國土資源管理部門在科技發(fā)展的背景下不但不能增強(qiáng)工作效率，反而無法完成基礎(chǔ)的工作任務(wù)。近幾年來，我國的國土資源檔案管理部門剛剛完成對(duì)歷史檔案的信息化，檔案數(shù)據(jù)信息量還在不斷地增加，因此，我國的檔案管理模式必須要不斷創(chuàng)新，采用 GIS 管理技術(shù)，實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)的集中管理，通過建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)空間完成數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理，然后利用大數(shù)據(jù)技術(shù)的分析整理功能實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)價(jià)值的有效發(fā)掘，不斷提高國土資源檔案創(chuàng)新管理水平。

（二）提高對(duì)信息技術(shù)在檔案管理中應(yīng)用的認(rèn)識(shí)

信息技術(shù)能夠從龐大的信息資源中提取出有價(jià)值的信息，不僅能夠提高檔案管理的工作效率，還能提高檔案管理的工作質(zhì)量。因此，我國的國家土地資源檔案管理部門的管理者必須要強(qiáng)化對(duì)于信息技術(shù)的認(rèn)識(shí)，深刻了解信息技術(shù)能夠?yàn)闄n案管理帶來的好處，加強(qiáng)對(duì)于信息技術(shù)的應(yīng)用。同時(shí)，管理者在工作的過程中應(yīng)該積極地宣傳信息技術(shù)的作用，讓每個(gè)工作人員都能提高對(duì)信息技術(shù)的重視，在日常的工作過程中，加強(qiáng)對(duì)信息技術(shù)的應(yīng)用，充分發(fā)揮信息技術(shù)在檔案管理中的作用，提高我國國土資源管理水平。

（三）提高檔案資源開發(fā)與知識(shí)服務(wù)水平

檔案管理的內(nèi)容不只是局限于對(duì)于檔案的存儲(chǔ)，檔案信息還有很多的利用價(jià)值。大數(shù)據(jù)環(huán)境下，必須要充分開發(fā)檔案信息的利用價(jià)值，才能充分提供我國國土資源檔案創(chuàng)新管理的水平。首先，我國政府應(yīng)該利用大數(shù)據(jù)技術(shù)不斷發(fā)掘檔案信息中有價(jià)值的資源，通過對(duì)有價(jià)值資源的利用來提升檔案管理的水準(zhǔn)。其次，在土地資源檔案創(chuàng)新管理過程中應(yīng)該提高服務(wù)意識(shí)，不斷提高檔案管理的服務(wù)水平，提高土地資源檔案管理的效用，增強(qiáng)社會(huì)各界人士對(duì)于檔案管理的需要。

（四）構(gòu)建云平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)信息共享

我國國土資源檔案管理對(duì)于國家資源管理具有非常重大的作用，因此，必須要引起相關(guān)部門的高度重視。對(duì)于目前我國國土資源檔案管理中信息化水平低的問題，首先，我國相關(guān)部門應(yīng)該提高對(duì)信息化的認(rèn)識(shí)，讓相關(guān)工作人員認(rèn)識(shí)到大數(shù)據(jù)時(shí)代加強(qiáng)信息化建設(shè)的重要性，在日常的工作過程中加強(qiáng)對(duì)大數(shù)據(jù)的應(yīng)用，不斷提高自身的信息化水平，通過信息化提高國土資源部門的工作效率，提高檔案管理水平。其次，國土資源管理部門應(yīng)該建立一個(gè)云平臺(tái)，加強(qiáng)各個(gè)部門之間的溝通與合作，增強(qiáng)國土資源檔案信息的資源共享，提高檔案信息的利用效率，不斷提高我國國土資源檔案管理水平。

三、結(jié)束語

總之，加強(qiáng)信息技術(shù)在基層國土資源檔案管理中的應(yīng)用，對(duì)我國國土資源管理事業(yè)的發(fā)展有著重要影響，不僅有利于促進(jìn)基層國土資源管理信息的更新和發(fā)展，還在很大程度上促進(jìn)我國經(jīng)濟(jì)的進(jìn)步。雖然在應(yīng)用過程中存在著一些問題，但是，我們只要根據(jù)發(fā)展的實(shí)際情況，對(duì)相關(guān)問題進(jìn)行科學(xué)合理的分析，都可以使其得以解決，此外就其發(fā)展性而言，加強(qiáng)信息技術(shù)的應(yīng)用，是我國進(jìn)入新時(shí)代的標(biāo)志，對(duì)提升我國的綜合實(shí)力有著重要意義。

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