彭八妹
摘要:在社會經(jīng)濟快速發(fā)展、人們生活水平不斷提高的背景下,事業(yè)單位也在不斷的發(fā)展。在當前經(jīng)濟市場不斷變化的今天,事業(yè)單位內(nèi)部工作科學化與精細化是必然趨勢,尤其是財務管理,只有進一步提高財務管理的精細化程度,才能更好的滿足社會經(jīng)濟發(fā)展的需求與要求?;诖?,本文詳細的分析了事業(yè)單位財務管理科學化和精細化的具體途徑。
關鍵詞:事業(yè)單位;財務管理;科學化;精細化
事業(yè)單位的主要職責就是對社會各項公益事業(yè)進行開展,其大部分的資金都是國家政府的撥款。這種資金獲得方式導致事業(yè)單位財政部門在對整體財務管理的時候,管理重點基本上都放在社會職能的履行上,從而忽視了對經(jīng)濟的管理,尤其財務管理中,事業(yè)單位基本上都對會計核算職能有高度重視,對監(jiān)督職能、調(diào)控職能等有較大程度的忽視,這樣就導致事業(yè)單位財務管理基本上都存在粗放、不細致、不精細等問題,因此,本文詳細的分析了事業(yè)單位在財務管理中如果有效的解決存在的問題,并使管理更加科學化與精細化。
一、事業(yè)單位財務管理科學化和精細化趨勢的基本概述
所謂事業(yè)單位財務管理科學化就是說事業(yè)單位在自身運行與管理模式、具體發(fā)展情況的基礎上,使用科學化的管理方式對財務進行管理,并且對當前財務的管理制度進行改革與完善,樹立滿足社會發(fā)展需求的管理新模式,從而與社會發(fā)展需求相接軌。
所謂事業(yè)單位財務管理精細化就是說事業(yè)單位在運行的過程中,對精益求精的思想要貫徹到底,徹底轉變傳統(tǒng)的粗放的管理方式,構建出新的符合社會發(fā)展的管理模式,也就是科學化、精細化的財務管理模式和監(jiān)督機制,從而使財務管理更具系統(tǒng)化、專業(yè)化以及數(shù)據(jù)化。
事業(yè)單位財務管理的精細化與科學化之間的關系是相互獨立又相互統(tǒng)一的,兩者之間不僅聯(lián)系緊密,又相互促進[1]。事業(yè)單位財務管理精細化管理的最終目的就是科學化,而實現(xiàn)科學化管理的主要渠道就是對財務管理精細化,精細化與科學化之間具有較為緊密的聯(lián)系,二者之間相互促進與吸進。
二、事業(yè)單位財務管理存在的問題
(一)內(nèi)控體系的完善和執(zhí)行有待進一步提高
當前許多事業(yè)單位在一定程度上建立的內(nèi)控體系,也制定了一定完善的制度與細則給內(nèi)控體系的執(zhí)行提供保障,并且在具體實踐中也具有較好的效果。但是還有較多事業(yè)單位缺乏完善的內(nèi)控體系,還具有較多的問題,財務管理也具有較多的安全隱患。部分事業(yè)單位對財務管理缺乏重視度,管理者對財務管理也沒有較高重視度,認為財務部門與其他后勤服務部門一樣。因此,管理者對財務管理具體工作也沒有較高的重視度。例如,在對財務部門崗位以及相關人員配置中,沒有根據(jù)相關要求進行,具有較強的隨意性。很多在崗人員都缺乏專業(yè)知識,也沒有經(jīng)過專業(yè)培訓,這樣就導致財務部門工作人員素質(zhì)高低不平,部門工作人員無法勝任自身職責,并且也無法有效的解決實際工作中出現(xiàn)的突發(fā)事件。同時,事業(yè)單位在對財務部門崗位的設置上也十分的不科學,不完善,對不相容崗位的設置也沒有充分的考慮。其次,事業(yè)單位當中也缺乏較為完善的監(jiān)督機制,因此管理者的不重視,導致管理機制在實際工作中也沒有發(fā)揮出應有的作用,監(jiān)督制度也只是紙上談兵[2]。這樣不僅可能會引起事業(yè)單位腐敗問題,還導致財務管理一直處于危險邊緣。
(二)資金管理不全面
事業(yè)單位對專項資金進行使用,在較大程度上提高的項目的完成質(zhì)量,但是如果在資金管理上存在較多的問題,那么就會嚴重的影響項目后續(xù)的資金使用,同時對項目的完成時間與完成質(zhì)量也要較大的影響。例如忽視專項資金的使用原則,將其用到其他地方?;旧隙际怯烧畬κ聵I(yè)單位的資金進行分配,因此如果在資金管理中存在問題,那么就會導致管理出現(xiàn)困難,難以完成調(diào)動,同時還會導致政府有更重的負擔,資金效益、宏觀調(diào)控都會大打折扣,從而失去原有的作用與意義。事業(yè)單的財政性資金是由預算內(nèi)外資金構成,屬于預算管理,對預算外資金的收支管理情況也會影響政府的宏觀調(diào)控,并且對國家財政收入也會產(chǎn)生一定的影響。
(三)財務管理預算水平較低
事業(yè)單位財務管理實現(xiàn)科學化與精細化的一個重要途徑與手段就是預算管理,但是目前大部分的事業(yè)單位中,單位領導人以及財務人員對預算管理的重要性都沒有充分、正確的認識,在財政預算管理工作中,不認真、弄虛作假等情況時常發(fā)生,甚至有的工作人員在進行預算工作的時候沒有按照正常流程進行,僅僅是根據(jù)個人經(jīng)驗進行[3]。例如,一些比較重要的工程項目,事業(yè)單位沒有到市場當中對工程預算中需調(diào)查的項目進行調(diào)查,在沒有進行實地考察的情況下完成預算工作,這樣的行為一定會導致工程項目預算結果十分的盲從、不切合實際,這樣不僅會導致事業(yè)單位資金出現(xiàn)不必要的浪費,對人力物力沒有合理的配置,還會對事業(yè)單位的工作效率產(chǎn)生較大影響。
三、事業(yè)單位財務管理科學化和精細化的具體途徑
為了對當前事業(yè)單位財務管理的缺陷有較好的彌補,要打破傳統(tǒng)的財務管理理念,樹立精細化與科學化的財務管理理念,從而有效的提高財務管理的效率,使得事業(yè)單位財務管理對市場的發(fā)展需求有更好的滿足,具體如圖1所示。
圖1 事業(yè)單位實現(xiàn)科學化、精細化財務管理途徑的流程圖
(一)建立健全內(nèi)控體系,保障執(zhí)行力度與執(zhí)行效果
在社會發(fā)展的同時,事業(yè)單位財務管理也要與時俱進,財務管理理念也要更加的科學化與精細化,但是在應用財務管理理念的同時也要制定完善的制度提供保障。首先,事業(yè)單位要根據(jù)相應的財務準則與財務要求建立符合本單位自身的財務管理制度與管理體系,要做到有法可依;其次,事業(yè)單位的領導人也就是財務的負責人,要確保會計信息的完整性與真實性,對事業(yè)單位財務管理的重要性要有充分的認識,并且在管理中還要樹立精細化與科學化的管理理念,在日常工作上給財務人員提供一定幫助與支持;最后,財務負責人以及財務人員對財務管理精細化的優(yōu)勢要有充分的認識,從而在管理中更好的對其進行應用,使得資金有更好的使用率,使資源得到更佳的配置,從而更好的完成資源配置工作,最終提高財務管理的質(zhì)量與效率。因此,事業(yè)單位管理人員、財務人員要及時轉變自己的管理意識與管理理念,在財務管理制度的嚴格約束下使得所有的財務工作更加的精細化,從而使得資金有更好的使用效率。除此之外,事業(yè)單位管理者要加強與基層員工的溝通,深入到基層,建立符合單位自身的財務精細化科學化管理體制。例如,明確財務部門的權責,做好相關工作人員的安排工作,并且充分了解資金分配情況。
(二)運行資金的精細化管理與核算
對財務管理體系的有效完善,更好的保障了財務管理與核算的精細化。資金在事業(yè)單位中十分重要,是保障單位順利運轉的基礎,制定符合單位的資金運行體系十分重要。首先,財務人員要具有較強的財務管理能力,更好的進行完成財務工作,提供工作效率。其次,財務部門在預算開支合理的基礎上,對申請資金要有更加精確的計算,避免單位當中出現(xiàn)不良風氣與行為,同時對資金的使用還要制定嚴格的流程,使得資金具有更好的使用效率,發(fā)揮出更多的作用,在財務監(jiān)管方面也要具有嚴格的流程,對各項資金的使用報表都要更加的嚴謹與詳細。最后,事業(yè)單位資金的收支要具有更加詳細的數(shù)據(jù)報表,從而將資金使用到重要關鍵的項目當中,進而對風險有更加高水平的評估,從而減少事業(yè)單位的損失,促進其發(fā)展。
(三)完善預算編制管理
事業(yè)單位財務預算編制中的各項項目費用與日常費用經(jīng)常出現(xiàn)相互擁擠的主要的原因是缺乏完善優(yōu)化的資金核算標準。想要使單位的具有完善的預算定額,那么就要對預算編制進行精細化管理,對預算定額進行不斷的完善,對所有的經(jīng)費支出都要有更加精細化科學化的管理,從而降低各項項目費用與日常費用經(jīng)常相互擁擠的現(xiàn)象。同時,事業(yè)單位的工作人員還要按照財政部門的要求制定完善的預算定額。
(四)利用信息技術進行財務管理活動
隨著社會經(jīng)濟與科學技術的不斷發(fā)展,新型技術被應用到越來與多的行業(yè)領域當中,從而推動自身更長久更穩(wěn)定的發(fā)展。在當前競爭激烈的市場經(jīng)濟中,事業(yè)單位要不斷的創(chuàng)新自身管理活動,從而更好的滿足社會發(fā)展需求,緊隨時代發(fā)展步伐。首先,事業(yè)單位要加大應用新型電子技術的力度,從而促進財務科學化與精細化管理的發(fā)展。例如,事業(yè)單位可以加大與軟件公司的合作力度,根據(jù)自身實際的財務情況,研究出適合本單位的財務管理軟件,從而提高財務管理工作的質(zhì)量與效率。其次,事業(yè)單位對相關業(yè)務平臺要有較高的重視度,通過新型技術完善查賬平臺和遠程報賬平臺,從而彌補內(nèi)控管理中存在的缺陷,進而對財務管理工作有更好的監(jiān)督[4]。最后,事業(yè)單位還要加大培訓員工的力度,定期開展技術培新活動,提高員工的專業(yè)知識與專業(yè)技能,促進財務管理的現(xiàn)代化發(fā)展。
四、結束語
綜上所述,將精細化與科學化的財務管理理念應用到財務管理當中,要從財務的管理觀念、內(nèi)部控制、預算管理以及管理方法等多方面著手,加大使用精細化科學化管理方式的應用力度,從而進一步改善事業(yè)單位財務管理效果低下的形式。通過建立健全內(nèi)控體系、完善預算編制管理、利用信息技術進行財務管理活動等手段,可以進一步改善事業(yè)單位財務管理的質(zhì)量與效率。
參考文獻:
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[4]鄧玉珍.分析事業(yè)單位財務管理的科學化與精細化趨勢[J].中國商論,2018 (20).