設計階段項目進度管理的影響因素分析及控制

顏丹

【摘 要】設計階段作為整個工程項目的基礎，這一階段的進度與質量控制對于整個工程項目而言有著至關重要的影響。因此，加強工程設計階段中進度管理的分析和控制就顯得非常重要。本文首先介紹了項目管理和項目進度管理的含義，接著對設計階段進度控制的影響因素進行分析，并提供一些可行的方法。

【關鍵詞】項目管理；設計階段；進度控制；因素分析

工程項目進度控制問題研究已經歷多年，設計階段作為整個工程項目的基礎，對于整個項目進度有著重要影響。在我國，由于受到傳統(tǒng)管理思想行為的影響，許多管理人對于設計階段的進度管理盲目且隨意，對設計階段的重視嚴重不足。因此，加強對于設計階段的進度管理就尤為重要。

一、項目管理

（一）項目管理的含義

項目管理指的是在項目活動中運用專門的知識、技能、工具和方法，使項目能夠在有限資源限定條件下，實現(xiàn)或超過設定的需求和期望的過程。項目管理是對一些成功地達成一系列目標相關活動的整體監(jiān)測和管控，這包括策劃、進度計劃和維護組成項目的活動的進展。從它的定義來看，可以看出項目管理具有普遍性、目的性、創(chuàng)新性、獨特性和集成性等特點。

根據(jù)職能，項目管理又被分為九大領域，分別是：范圍管理、時間管理、費用管理、質量管理、人力資源管理、溝通管理、采購管理、風險管理和整體管理，其中時間管理、質量管理、資源管理則是項目管理的核心不管是在哪個領域，項目管理的過程都是由啟動過程、計劃過程、控制過程、結束過程五個不同管理工作過程構成。每個過程之間都存在相互作用，都是前后相銜接，交叉重疊的[1]。

（二）我國項目管理的現(xiàn)狀

在20世紀60年代初，著名數(shù)學家華羅庚教授把項目管理引入了我國，在當時，這種方法被命名為“統(tǒng)籌法”。我國對于項目管理的系統(tǒng)研究和行業(yè)實踐起步比較晚。改革開放之后，我國傳統(tǒng)管理模式思想行為受到了國外項目管理模式的思想沖擊。二十多年以來，我國在水利、建筑等領域大量運用了現(xiàn)代項目管理的技術，取得了顯著成績，但是我國的項目管理仍然處于初級階段。隨著現(xiàn)代化項目管理技術的發(fā)展，在傳統(tǒng)理論的基礎上發(fā)展了許多新理論和方法技術，以此可以制定更優(yōu)化的項目計劃，實施控制更為有效。

二、項目進度管理

（一）項目進度管理的含義

項目的時間管理，即項目的工期管理或項目的進度管理，是確保項目準時完工所必備的一系列管理過程和活動。項目經理通過進度管理來協(xié)調所涉及到的各種資源投入，在一個規(guī)定的時間內交付項目產品來滿足市場的需求，并保證在一段時間得到滿意的投資回報。在多數(shù)情況下，項目進度管理被等同于項目管理，許多項目管理人員認為項目管理主要就是對項目的進度管理。

（二）項目進度管理的內容

項目進度管理可以分為五個過程：啟動過程、計劃過程、執(zhí)行和協(xié)調過程、控制過程、結束過程。簡單來說，項目進度管理的主要內容就是計劃、協(xié)調和控制。很明顯，計劃是基礎，通過計劃可以確定項目總進度的目標和階段進度的目標，使得后續(xù)的協(xié)調和控制有據(jù)可依。計劃的質量好壞可以決定項目能否快速而有序高效地完成，所以計劃需要高度重視。協(xié)調和控制是過程手段，管理者要熟悉各個工作與任務，保證人力物力能滿足所求。在控制進度同時，更需要控制質量。

（三）項目進度管理的原則

1.彈性原則。這是項目進度管理中最基本的原則。主要是在工作中充分考慮經濟、人力資源等條件和企業(yè)的各方面情況，清楚人力、物力、時間各方面在不同條件下的負荷，對進度管理進行更切合實際的安排，保證工作順利開展。

2.溝通原則。在項目進度管理中，適時有效的溝通是公司內外信息傳遞的重要因素，各部門的人員之間要保持信息交流通暢，保證工作計劃順利執(zhí)行，進行實時的工作分析。這些直接關系到項目工程的質量。

3.人本原則。在整個項目中，對于工序設置、工期限定、人員配置、資源分配等等，要注重工人的安全，把人員安全、質量過關擺在首要位置。項目管理著要積極與基層人員溝通，要充分調動全體員工的積極性與主觀能動性，在團隊或項目組間形成強凝聚力，保證工作高效地展開[2]。

三、設計階段項目進度管理的影響因素

（一）設計階段的人員風險性較大

由于設計階段進度管理中人作為設計階段最主要的資源，人的因素占有很大比重。在項目其他階段里，由于存在多種不同形式的資源，所以當某項資源不足時，可以增添其他資源來補足，但是在設計階段，人是唯一資源，資源的互補代替無法有效實施，所以，人力資源的數(shù)量和質量對于設計階段的進度和質量存在巨大影響?？梢哉f，人力資源在設計階段增大了設計階段項目進度管理的風險性。

（二）設計階段工作不確定性較大

設計階段的主體是人，看起來是圖紙文字的產生，事實上是人腦創(chuàng)造出的產物，是無形的產品。因此，在設計階段中主觀性更強，增加了設計階段的風險。在其他階段，往往是進行一系列的工作項目階梯式的來完成，而在設計階段，完成初步定稿之后，可能在后續(xù)工作中隨時需要修改和變更，導致前后的工作都需要調整，甚至重新來過。在這種情況下，設計階段工作的不確定性大大加強，設計人員的工作也更為復雜，減緩了設計項目管理的進度。

（三）設計階段風險來源范圍大

1、計劃過程

計劃是設計項目的基礎和依據(jù)，只有在好的計劃基礎之上，項目進度管理才能事半功倍。計劃工程師制定的計劃若是隨意盲目，例如要求的時間過緊，使得安排不協(xié)調、壓力過大，讓設計中出現(xiàn)的問題無法得到充分解決等等，都會讓設計項目工作變得復雜。若是計劃工程師的水平不足，工作安排不合理，或者遺漏了關鍵步驟，那之后的計劃就要重新安排調整，會浪費許多資源和時間，影響工作進度。

2、設計過程

設計階段，計劃工程師的地位非常重要，計劃是設計項目的基礎，一個計劃的好壞影響項目的實施是否順利，所以對于計劃的設定一定要重視起來。另外，設計人員技術力量不足，素質不夠，出現(xiàn)多次無謂的返工，影響設計質量，或者是設計人員不夠，也會影響設計的質量和進度。由于設計的主觀性很強，設計在交接過程中難免會產生偏差，設計人員的錯誤理解也會使得工作返回修改，影響進度。

3、外部溝通過程

外部溝通主要指的是設計人員與業(yè)主的溝通交流。一方面，由于業(yè)主對工期的要求過緊，只追求質量，忽視了資源的局限性，則會導致設計項目的質量不高，會浪費有限資源等等。之后隨著業(yè)主的進一步了解，會把自己的想法帶入設計中來，導致中途設計計劃需要修改和變更，都會影響到設計項目管理進度。另一方面，若是業(yè)主缺乏專業(yè)知識，又無視專業(yè)人員的意見，隨意要求變更，則會造成更多的不必要工作，導致時間和資源的浪費[3]。

四、設計階段項目進度管理的控制

（一）明確管理職責，優(yōu)化資源配置

項目的經理要保證設計人員可以全身心投入設計任務中，不被分散精力。設計人員做好自己的設計，與其他負責人員進行實時溝通就是主要任務。項目經理要盡力使得自己項目組爭取到合格合理的人員和資源配置，對已有的資源進行合理分配調控，取得最大效益。工程項目建設單位的計劃管理部門需要對設計生產計劃進行組織協(xié)調，動態(tài)化的對計劃執(zhí)行情況進行管理，使設計任務能夠在規(guī)定的時間內完成。管理部門要明確承接項目的具體情況，了解資源配置情況，保證項目決策更加科學。依據(jù)工程項目的進展、資源需要等科學地配置資源。與此同時，要動態(tài)化地監(jiān)督管理項目設計實施，隨時掌握工程項目的動態(tài)，對影響工程設計進度的因素進行有效處理，提出指導性的意見，使工程項目進度能夠得到保證。此外，還應科學調整控制計劃進度，對進度計劃進行定期編制，使各部門全面了解進度計劃，并科學開展工程項目管理。另外要充分利用設計合同的約束力，保證業(yè)主方面的數(shù)據(jù)可以及時準確提交，以保證設計要求的變更不會太大影響到進程。

（二）強化人員管理，順利建設工程項目

計劃是設計項目中最基礎的一項，因此項目開啟前一定要選擇一個好的計劃工程師，建設一個好的設計計劃。只有計劃好，項目的進度控制才有系統(tǒng)性，人員才能從全局來把握設計項目，才能有效合作，減少項目間的工序重復。計劃的設定是順利開展項目的前提。

項目經理也要保證自己的設計人員能投入設計中去，要確保他們的專業(yè)才能得到發(fā)揮，對現(xiàn)有的人力資源進行合理分配管理，確保每個人都有工作可做，有責任要承擔。設計人員做好自己的設計，和其他必要人員進行及時溝通，對外交流由項目經理或協(xié)調員來負責。設定一個合理的人員工作表單[4]。

（三）積極對外溝通，減少項目損失

項目經理要控制好對外和對內的接口，要承擔對外的溝通任務，對內的信息傳達任務。要保證設計人員和計劃人員之間信息交換的通暢，保證業(yè)主和設計人員之間信息傳遞的速度和質量，減少因為溝通不足而產生的不必要變更和返工等現(xiàn)象，從而影響進度。

項目人員要定期將工程的建設情況回報給業(yè)主，對工程建設中出現(xiàn)的各種問題進行有效處理。工程施工中要實現(xiàn)良好的技術服務，對業(yè)主提出的要求要積極處理，積極配合指導，使工程項目建設順利推進。如果業(yè)主提出設計變更的想法，為了避免進度出現(xiàn)延誤的情況，相關人員需要結合合同、管理方法等進行控制。要將設計變更明確地寫在合同中，減少不必要的變更設計。在工程進度計劃和項目預算中留出一定的時間進行調整，達到變更設計的需要，完善溝通機制，積極與業(yè)主進行溝通、協(xié)調，避免出現(xiàn)不必要的設計變更。

五、結語

在工程項目建設中，工程設計階段的進度管理是極為重要的工作內容，工程能不能在規(guī)定的時間內完成將對經濟效益的順利實現(xiàn)會產生極為重要的影響。所以，需要科學地控制工程項目設計階段，使其達到理想的建設目標，滿足工程項目管理的實際需要。因此，設計部門需要提高對設計階段的進度管理工作，使工程項目管理順利推進，保證工程設計質量的實現(xiàn)，提高整個工程項目的質量和效果。

【參考文獻】

[1]呂巖，王山寶.工程項目管理淺談[J].民營科技，2009.

[2]劉娜.建設項目設計階段管理的三大控制[J].中國高新技術企業(yè)，2010（15）.

[3]邱苑華等.現(xiàn)代項目管理導論[M].北京：機械工程出版社，2002.

[4]劉銘.淺談研發(fā)流程與項目管理之方法[J].科技智囊，2006.