淺析會計電算化對會計工作的影響

黎峻江

【摘 要】會計電算化即電子計算機在會計工作中應(yīng)用的簡稱，是會計發(fā)展的一個歷史性飛躍。會計電算化的普及改變了傳統(tǒng)會計的數(shù)據(jù)處理方式和賬務(wù)處理方式及內(nèi)部控制制度，更注重會計信息分析。對我國會計工作的產(chǎn)生了重要影響。

【關(guān)鍵詞】會計電算化；會計工作影響；會計信息

一、電算化會計與手工會計的區(qū)別

1.電算化會計檔案就比傳統(tǒng)會計檔案多了以下幾個特點

（1）電算化會計檔比傳統(tǒng)會計檔案具有更廣泛的內(nèi)涵。它除了包括打印輸出的記賬憑證、會計賬簿、會計報表外，主要是指電算化會計系統(tǒng)中的所有系統(tǒng)軟件，會計軟件程序及其全套文欄資料。（2）電算化會計檔案較傳統(tǒng)會計檔案有更多的存貯形式且對存放條件要求更高它一方面以打印輸出的紙質(zhì)賬簿、報表、憑證的形式存在，另一方面主要以磁性介質(zhì)或光盤的形式存在，包括存貯在計算機硬盤上，系統(tǒng)正在使用的檔案資料和存貯在軟盤、光盤等存貯介質(zhì)上作為備份使用的檔案資料。后者受存貯介質(zhì)質(zhì)量、存放環(huán)境和存貯有效期等因素的影響很大，保存不當(dāng)容易遭到破壞。（3）電算化會計檔案較傳統(tǒng)會計檔案易于修改，且不留痕跡。（4）電算化會計檔案的使用和會計軟件的版本密切相關(guān)。（5）電算化會計檔案必須借助于一定的環(huán)境才能再現(xiàn)在使用者的面前，且使用時方便、快捷、直觀。（6）電算化會計檔案通過整理有著與傳統(tǒng)意義上的會計檔案所無法比擬的優(yōu)勢。通過整理可以利用歷年的數(shù)據(jù)對本企業(yè)、本部門進行歷史會計數(shù)據(jù)的比較與分析，從而為企業(yè)或部門決策者提供可靠的決策依據(jù)。

2.數(shù)據(jù)處理程序具有新的特點

電算化會計數(shù)據(jù)處理程序與傳統(tǒng)手工會計不同。在傳統(tǒng)的手工會計中，會計人員每天從事著記賬、算賬、對賬、出報表等簡單重復(fù)而繁雜的事務(wù)性工作，耗費了大量的時間與精力，這樣，使得本應(yīng)在企業(yè)的經(jīng)營決策中發(fā)揮重要作用的財務(wù)信息因受人的精力與手工運算速度的限制，許多財務(wù)數(shù)據(jù)不能及時處理和生成，造成了會計工作嚴(yán)重滯后的局面；并且針對企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模、經(jīng)營方式和管理方式形成的特征，必須采用與之適應(yīng)的不同的帳簿組織形式、記帳程序和記帳方法。而在電算化會計中，輸入一張會計憑證，會計電算化系統(tǒng)可以自動進行記賬、匯總、轉(zhuǎn)賬、結(jié)賬、出報表等系列工作，對于大量重復(fù)出現(xiàn)的業(yè)務(wù)，系統(tǒng)可以按模式憑證自動生成記賬憑證，對于編制會計報表、運用移動平均法進行成本計算等非常復(fù)雜和時間性要求很高的會計核算工作，會計電算化系統(tǒng)毫不畏懼，因而使復(fù)雜的會計核算工作變得簡單迅速：由于數(shù)據(jù)處理的精度高和速度快，企業(yè)可以采用一種統(tǒng)一的核算形式，而且由于計算機處理數(shù)據(jù)差錯的概率小，沒必要象傳統(tǒng)會計那樣，在數(shù)據(jù)處理過程中，進行各種核對，如帳帳核對、帳證核對、帳表核對等，從而使會計核算工作做得更細(xì)、更深、更好地發(fā)揮其參與管理的職能

二、會計電算化對會計工作的影響

1.使會計數(shù)據(jù)的處理方式發(fā)生了改變

在手工條件下，會計核算工作要由許多人共同完成，實現(xiàn)會計電算化后，會計數(shù)據(jù)的處理過程被分為輸入、處理、輸出三個環(huán)節(jié)，只要在數(shù)據(jù)輸入環(huán)節(jié)加大其準(zhǔn)確性控制，會計工作人員只要輸入一張會計憑證，會計電算化系統(tǒng)可自動進行記賬、匯總、轉(zhuǎn)賬、結(jié)賬、出報表等一系列工作；對于大量重復(fù)出現(xiàn)的業(yè)務(wù)，系統(tǒng)可以按模式憑證自動生成記賬憑證。對于編制會計報表、運用移動平均法進行成本計算等非常復(fù)雜和時間性要求很高的會計核算工作，會計電算化系統(tǒng)毫不畏懼，它可以按照一定的程序，由計算機不厭其煩地計算，及時抽取數(shù)據(jù)，隨時輸出報表，復(fù)雜的會計核算工作不僅變得簡單、迅速，而且大大提高了會計資料的準(zhǔn)確性。與手工會計相比，數(shù)據(jù)處理無論在準(zhǔn)確性上還是在處理速度上都發(fā)生了很大的變化，會計信息的準(zhǔn)確性和及時性和會計數(shù)據(jù)處理的集中化、自動化程度大大提高，賬務(wù)處理程序也趨于簡單。從而使會計核算工作做得更細(xì)、更深，更好地發(fā)揮其參與管理的職能。

2.使會計數(shù)據(jù)的修改技術(shù)與內(nèi)部控制制度發(fā)生了改變

會計電算化實現(xiàn)后，手工條件下對賬簿記錄錯誤的劃線更正法將不再適應(yīng)，取而代之的是修改權(quán)限、修改標(biāo)志、憑證沖銷等方法。對于經(jīng)過審核、記賬、甚至結(jié)賬后發(fā)現(xiàn)的錯誤記錄，還可以利用電算化系統(tǒng)提供的反結(jié)賬、反過賬取消審核等功能進行修正，這在手工條件下是不可想象的。

會計電算化的內(nèi)部控制目標(biāo)和手工操作是一致的，手工內(nèi)部控制制度一部分被保留，一部分被取消或更正。例如，賬、錢、物三分管的原則不變，處理每一項業(yè)務(wù)必須有明確的職責(zé)分工的原則不變，但平行登記的原則會有所轉(zhuǎn)變，記賬、結(jié)賬則轉(zhuǎn)化為計算機程序控制；再如，原來通過賬證核對、賬賬核對、賬表核對的控制方式，基本已不復(fù)存在了，代之以更加嚴(yán)密的輸入控制。

3.使會計人員的工作職能和知識結(jié)構(gòu)發(fā)生了改變

會計電算化的實現(xiàn)，能有效地減輕會計人員的工作壓力和負(fù)擔(dān)，使他們從簡單重復(fù)而又枯燥乏味的記賬算賬中解放出來，把工作的重點和主要精力放在對經(jīng)濟活動的分析、預(yù)測和日常管理方面，從而更好地完成會計反映和監(jiān)督生產(chǎn)經(jīng)營活動的各項任務(wù)，提高了會計人員的地位。

由于會計電算化涉及到會計和計算機兩種專業(yè)知識，這就要求會計人員既要掌握會計專業(yè)知識，又要掌握相關(guān)的計算機知識、網(wǎng)絡(luò)知識、信息管理知識等。因此，會計電算化將促進會計人員的知識結(jié)構(gòu)向既博又專的方向發(fā)展，使其計算機知識和會計工作經(jīng)驗實現(xiàn)有機結(jié)合，從而提高會計人員的素質(zhì)。

4.將建立定期報告和實時報告結(jié)合的財務(wù)報告制度

傳統(tǒng)的會計是按月、季度、年編制的定期報告，這種報告在經(jīng)濟較為穩(wěn)定的情況下對決策是有用的，會計信息使用者可以比較準(zhǔn)確地預(yù)測企業(yè)下一年度甚至今后幾年的業(yè)績。但在市場千變?nèi)f化，競爭越來越激烈的知識經(jīng)濟時代，產(chǎn)品使用周期不斷縮短，創(chuàng)新技術(shù)不斷加速，經(jīng)營活動的不穩(wěn)定性日益顯著，這時僅依靠定期報告是難以準(zhǔn)確預(yù)測企業(yè)未來、把握企業(yè)命脈的，因此，建立一套既能夠提供定期報告又提供適時信息的財務(wù)報告制度是非常必要的，會計電算化為此提供了技術(shù)上的支持。

5.將重新定位會計的本質(zhì)

會計是社會生產(chǎn)力發(fā)展的產(chǎn)物。隨著現(xiàn)代經(jīng)濟與科學(xué)的飛速發(fā)展，人們逐漸加深對會計本質(zhì)的認(rèn)識，即會計是一項對會計信息、處理、輸出的經(jīng)濟信息系統(tǒng)，其主要職能是為人們提供經(jīng)濟活動（價值運動）的狀態(tài)、結(jié)構(gòu)、歷史及未來趨勢的畫面。伴著會計電算化的普及應(yīng)用，人們對會計職能的認(rèn)識和對會計本質(zhì)的揭示，從最初定位于純粹的服務(wù)性工作，到現(xiàn)在將會計作為控制體制，使會計信息從幕后走向前臺。這是因為會計信息不僅僅是客觀事實的真實反映，更重要的是它們能夠指導(dǎo)和控制人們的行為。

總之，會計電算化的普及應(yīng)用，對會計工作的影響是多方面的，也是十分深刻的。這種影響推動了會計技術(shù)、方法、理論的創(chuàng)新和觀念的更新，促進了會計工作的進一步發(fā)展。同時，也使我國的會計電算化事業(yè)終于走上了快車道，向著濃度和廣度發(fā)展。為適應(yīng)形勢要求，我們應(yīng)該不斷提高會計人員的專業(yè)素質(zhì)，加快會計核算軟件的開發(fā)進程，使會計電算化的發(fā)展進程盡快與國際接軌。

【參考文獻】

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[2]張瑩.淺析會計電算化與手工會計的比較[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息，2011年第11期.