高職院校教學(xué)信息化管理中存在的問題與對策

向云晴 邱議稼

摘要：隨著科技的快速發(fā)展，信息化教學(xué)在高職教育中被廣泛應(yīng)用起來，如何利用創(chuàng)新有效的信息化教學(xué)改變傳統(tǒng)的教學(xué)模式，實現(xiàn)信息化教學(xué)的本質(zhì)訴求和內(nèi)涵，促進傳統(tǒng)教學(xué)和信息化教學(xué)模式的有效融合是目前教育信息化改革中的關(guān)鍵問題。本文結(jié)合高職院校信息化教學(xué)過程中存在的一些問題，提出相應(yīng)的對策。

關(guān)鍵詞：高職院校；管理；信息化；問題；對策

近幾年，在大眾化教育理念的推動下，國內(nèi)高職院校得到了極大的發(fā)展，不僅數(shù)量猛增，招生規(guī)模和招生人數(shù)也空前增長。到2014年，我國已有高職高專院校1047多所，將近占到全國普通高校總數(shù)的一半。在這樣的大背景下，高職院校的招生壓力也隨之逐年增大，要贏得競爭先機的最佳策略就在于加強學(xué)校的管理，提高教學(xué)水平，提升院校聲譽。而隨著社會的網(wǎng)絡(luò)化、信息化，教學(xué)信息化管理已經(jīng)是大勢所趨。

一、高職院校實行教學(xué)信息化管理的優(yōu)勢

（一）有利于提高工作效率

雖然現(xiàn)在的高職院校的教學(xué)日常工作已經(jīng)融入了辦公自動化，但結(jié)合校內(nèi)的工作具有復(fù)雜性與重復(fù)性的特點，主要還是由人工來進行管理，這樣不僅增加了院校的管理壓力，也浪費了大量的資源，最后管理工作的效果也不是太好。要改變這種情況，只能通過管理信息化的手段，要完成這些工作，只需要配上幾個信息系統(tǒng)操作員，教學(xué)管理中大量的信息管理工作就可以準確、高效地完成，同時還可以大幅度地降低成本。

（二）有利于實現(xiàn)秩序化管理

現(xiàn)階段，我國大部分的高職院校都還存在著管理秩序化不到位的情況，由于各個學(xué)校的專業(yè)多、學(xué)生人數(shù)眾多等因素，學(xué)校要對每個學(xué)生每天情況做一個詳細的記錄，這樣既可以時刻掌握學(xué)生的學(xué)習(xí)情況，也可以讓學(xué)?？茖W(xué)化、合理化地掌握每位學(xué)生的日常生活情況。此外，通過信息化的手段，學(xué)?？梢园呀K端上不健康的信息內(nèi)容屏蔽在校門之外，提高學(xué)生的日常學(xué)習(xí)的效率。

（三）有利于溝通交流

由于在我國大多數(shù)的高校里，各個專業(yè)、院系的教學(xué)地點都是分開的，如果這些教室要實現(xiàn)信息的互通，在原有的硬件基礎(chǔ)上，幾乎是不可能的，現(xiàn)在的信息化管理手段可以實現(xiàn)不同地點教室的信息共享。

（四）有利于安全水平的提高

現(xiàn)在教學(xué)中所使用的教學(xué)設(shè)備大多比較昂貴，如果因管理不到位而導(dǎo)致設(shè)備損壞或丟失，那么就會為高職院校帶來不必要的損失。高職院校內(nèi)的教學(xué)管理在防火防盜等安全問題的管理上存在著很大的難度。校方可以通過信息化管理方式來對教學(xué)過程進行集中監(jiān)控，從最大程度上確保實訓(xùn)室的使用安全。

二、傳統(tǒng)高職院校教學(xué)管理的問題

（一）教學(xué)資源難以充分運用

目前，國內(nèi)很多高職院校教學(xué)資源仍然采用傳統(tǒng)的人工管理模式，不僅無法將教學(xué)資源的使用狀況、資源數(shù)據(jù)、設(shè)備維修等信息在第一時間完成共享，而且還導(dǎo)致一些實訓(xùn)課程“撞車”，實驗設(shè)備長時間處于超負荷的運轉(zhuǎn)狀態(tài)，造成了不必要的資源浪費。

（二）實訓(xùn)室的人力資源嚴重不足

在高職院校中，學(xué)生所學(xué)習(xí)的理論知識需要深入理解、深入實踐，實訓(xùn)室是一個重要的學(xué)習(xí)場所，學(xué)生不僅可以把知識通過模擬實踐逐漸消化，而且還可以在實踐的過程中，加入自己的個性化創(chuàng)新。在這個學(xué)習(xí)的過程中，由于使用的頻率較高，學(xué)校里的大量的電子設(shè)備需要維護和保養(yǎng)，另一方面，由于專業(yè)的人員比較少，最后導(dǎo)致教學(xué)管理的水平難以提高。

（三）高職院校管理中的規(guī)章制度不夠健全

無規(guī)矩不成方圓。在高職院校中的管理都離不開規(guī)范化、系統(tǒng)化的規(guī)章制度。大量的實事說明，可靠的、完善的規(guī)章制度，不僅可以提升高職學(xué)院的管理水平，還可以提升教職工和學(xué)生的工作熱情和學(xué)習(xí)激情。此外，現(xiàn)代的信息化管理制度能夠考慮高職院校各個專業(yè)的實際需要，為學(xué)校的教職員工提供全方面的服務(wù)。

三、解決高職院校教學(xué)信息化管理問題的對策

（一）完善教育信息化保障機制，確保長遠發(fā)展

首先，成立一個觀念新、創(chuàng)新意識強的信息建設(shè)團隊，專門負責(zé)學(xué)校的信息化建設(shè)和管理工作。可通過社會招聘的形式，招聘社會上的信息化技術(shù)精英，再通過技術(shù)方面的規(guī)范和強化，加入學(xué)校的信息化管理技術(shù)團隊。其次，建立協(xié)商和執(zhí)行制度、網(wǎng)站管理制度、信息化工作人員管理等等制度，確保學(xué)校的教育信息化工作安全、穩(wěn)步的健康發(fā)展。

（二）“軟硬”并施，加強網(wǎng)絡(luò)安全設(shè)施建設(shè)

在不斷完善學(xué)校信息化硬件的基礎(chǔ)上，加強軟件方面的建設(shè)，提升學(xué)校內(nèi)網(wǎng)的防控網(wǎng)絡(luò)病毒的能力，確保學(xué)校的教學(xué)資源安全和正常運轉(zhuǎn)。對于校內(nèi)的安全，在定時期的進行安全掃描排查。另外，依據(jù)健全的安全制度，利用制度規(guī)范學(xué)校師生的行為，并營造一個可靠安全的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。

（三）加強師資培訓(xùn)，建設(shè)信息化教學(xué)團隊

在信息化的發(fā)下，教育工作者的角色在發(fā)生著巨大的變化。其中，教師的角色已經(jīng)發(fā)生了本質(zhì)性的變化，教師已經(jīng)從“布道者”的角色，變成了“引導(dǎo)者”的角色。在教學(xué)的過程中，教學(xué)的目標、手段和教學(xué)方法，都在跟著變化，高職院校內(nèi)的老師如果不能在變化中適應(yīng)變化，不僅對自己是一個損失，而且對自己所教的學(xué)生更是一個巨大的損失。所以，現(xiàn)人工的老師不僅要提高教學(xué)的設(shè)計能力，還要能善于培養(yǎng)自己利用信息化手段和多媒體的能力，具備利用信息化、網(wǎng)絡(luò)化的教學(xué)手段。針對高職院校的現(xiàn)狀，現(xiàn)提出以下幾點建議：

1.建設(shè)教育信息化教師團隊

首先，組建一支對教育事業(yè)充滿熱情的教學(xué)隊伍。其次，學(xué)校里的老師，年輕、知識結(jié)構(gòu)合理。最后，建立一個開放的、不斷更新的老師培訓(xùn)體系，不斷更新學(xué)校老師的信息化水平，不斷深化信息化教學(xué)手段和內(nèi)容在教學(xué)中的作用。

2.加強教師信息化應(yīng)用能力培訓(xùn)

設(shè)立教師信息技術(shù)應(yīng)用能力培訓(xùn)項目，增強教師在教學(xué)中的信息化應(yīng)用能力。依托社會公共教育服務(wù)平臺，建設(shè)教師研修培訓(xùn)系統(tǒng)，利用信息化資源創(chuàng)新教學(xué)研究的新模式。與此同時，增強技術(shù)服務(wù)人員的培訓(xùn)學(xué)習(xí)，促使網(wǎng)絡(luò)技術(shù)人員的內(nèi)在技術(shù)不斷更新，不斷強化完善信息化技術(shù)的保障體系。