如何運(yùn)用信息化手段提高石油企業(yè)價(jià)格管理效率

陳平

摘要：石油企業(yè)的價(jià)格管理是對(duì)外采購(gòu)的一個(gè)環(huán)節(jié)，因此要想更好的完成指標(biāo)就必須發(fā)揮各個(gè)環(huán)節(jié)的能動(dòng)性，充分提高審核效率。如何充分運(yùn)用現(xiàn)代信息化手段更好的完成管理目標(biāo)是本文探討的主要問(wèn)題。

關(guān)鍵詞：信息化；價(jià)格管理效率

價(jià)格管理效率是采購(gòu)鏈條上的前端流程，其運(yùn)行效率的高低直接影響后續(xù)的合同簽訂、物資交付、物資驗(yàn)收及結(jié)算付款等一系列工作，可以說(shuō)是直接影響著使用單位的生產(chǎn)。

一、充分認(rèn)識(shí)價(jià)格管理效率重要性

價(jià)格審核及時(shí)率是指物資計(jì)劃下達(dá)后15個(gè)工作日內(nèi)必須完成價(jià)格公示。它是由上級(jí)部門(mén)制定的，并在每年年初由各二級(jí)單位第一負(fù)責(zé)人在業(yè)績(jī)合同中簽訂承諾完成的重要管理考核指標(biāo)。價(jià)格審核及時(shí)率的重要性在于它與各二級(jí)單位年終兌現(xiàn)獎(jiǎng)掛鉤。也就是說(shuō)如果不能完成此項(xiàng)指標(biāo)，將按照業(yè)績(jī)合同的失分比例從單位年終兌現(xiàn)獎(jiǎng)中扣除相應(yīng)的金額。制定物資價(jià)格審核及時(shí)率的目的是為保障物資結(jié)算進(jìn)度，提高物資結(jié)算效率。自先定價(jià)后采購(gòu)的采購(gòu)流程實(shí)施以來(lái)，價(jià)格制定并公示成為物資采購(gòu)程序前端流程。價(jià)格如果不能公示便無(wú)法簽訂物資采購(gòu)合同，沒(méi)有有效的合同物資供應(yīng)商不能供應(yīng)貨物，便不能滿足各級(jí)用戶的生產(chǎn)及工作上的物資需求。因此在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成價(jià)格審核及公示顯得尤為重要。

二、企業(yè)存在的價(jià)格管理效率問(wèn)題

完成物資價(jià)格審核及時(shí)率的方式是：物資計(jì)劃下達(dá)后，物資部門(mén)進(jìn)行供應(yīng)商分配，分配完畢后將紙質(zhì)的物資計(jì)劃交給價(jià)格管理部門(mén)進(jìn)行價(jià)格審核，價(jià)格管理部門(mén)按照所分配的供應(yīng)商名單通知相應(yīng)的供應(yīng)商到大隊(duì)級(jí)用戶進(jìn)行報(bào)價(jià)，大隊(duì)級(jí)用戶根據(jù)供應(yīng)商所提供的項(xiàng)目報(bào)價(jià)單上傳至分公司價(jià)格管理系統(tǒng)。在上傳之前大隊(duì)經(jīng)辦人必須實(shí)行一級(jí)審核的權(quán)限，查詢以往公示價(jià)格作為參考，并經(jīng)過(guò)市場(chǎng)詢價(jià)后才能上傳價(jià)格。上傳后大隊(duì)級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行初步審核確認(rèn)，確認(rèn)無(wú)誤后上傳給物資部門(mén)，物資部門(mén)經(jīng)過(guò)二級(jí)審核后傳至價(jià)格管理部門(mén)，由價(jià)格管理部門(mén)進(jìn)行價(jià)格依據(jù)審核，然后將審核結(jié)果傳給監(jiān)察部門(mén)，如監(jiān)察部門(mén)對(duì)此批物資計(jì)劃的某些項(xiàng)目有異議并有充分的價(jià)格審核依據(jù)，價(jià)格管理部門(mén)按照監(jiān)察部門(mén)所審核的結(jié)果進(jìn)行修改。然后價(jià)格管理部門(mén)將審核結(jié)果形成當(dāng)月物資價(jià)格審議結(jié)果表，交至價(jià)格管理委員會(huì)，由價(jià)格管理委員會(huì)領(lǐng)導(dǎo)成員做最終確認(rèn)，如價(jià)格管理委員會(huì)認(rèn)為有不合理價(jià)格，則按照價(jià)格管理委員會(huì)意見(jiàn)執(zhí)行。最終價(jià)格管理部門(mén)將多方統(tǒng)一價(jià)格進(jìn)行公示。并且出具價(jià)格審核單給供貨商，供貨商可據(jù)此簽訂合同，提供貨物給各級(jí)用戶。

根據(jù)考核指標(biāo)要求價(jià)格公示前所有的程序都必須在15個(gè)工作日內(nèi)完成。也就是指標(biāo)制定的標(biāo)準(zhǔn)要求自物資計(jì)劃由油田公司物資部門(mén)門(mén)批復(fù)后15個(gè)工作日內(nèi)分公司價(jià)格管理部門(mén)必須將價(jià)格在網(wǎng)上公示。除去計(jì)劃下達(dá)、分配、供應(yīng)商報(bào)價(jià)、大隊(duì)審核、專業(yè)部室審核7天的時(shí)間，價(jià)格管理部門(mén)還需為監(jiān)察部門(mén)留有2天審核時(shí)間，這樣價(jià)格管理部門(mén)需在5天的時(shí)間內(nèi)對(duì)當(dāng)月的物資計(jì)劃進(jìn)行整理、查詢或調(diào)研市場(chǎng)價(jià)格形成初步審核結(jié)果以及匯總監(jiān)察部門(mén)與價(jià)格管理委員會(huì)意見(jiàn)，最終進(jìn)行公示。但在實(shí)際工作中，由于對(duì)物資價(jià)格審核及時(shí)率的認(rèn)識(shí)程度不同，經(jīng)常有各個(gè)流程環(huán)節(jié)拖延報(bào)價(jià)與審核不及時(shí)的問(wèn)題出現(xiàn)。

三、利用信息化手段提高價(jià)格管理效率

基于完成指標(biāo)的重要性，也為能更好調(diào)動(dòng)各環(huán)節(jié)的積極性，價(jià)格管理部門(mén)特對(duì)《價(jià)格管理辦法》做出了相應(yīng)的修改。重申價(jià)格申報(bào)及時(shí)率將納入各大隊(duì)級(jí)單位的經(jīng)營(yíng)合同，在年終時(shí)進(jìn)行考核。并且規(guī)定了價(jià)格申報(bào)及時(shí)率可行的考核方法：在物資計(jì)劃項(xiàng)目下達(dá)5個(gè)工作日內(nèi)申報(bào)價(jià)格的，視為及時(shí)申報(bào)，否則視為不及時(shí)申報(bào)。價(jià)格申報(bào)及時(shí)率=及時(shí)申報(bào)項(xiàng)數(shù)/抽查總項(xiàng)數(shù)。價(jià)格申報(bào)及時(shí)率定為96%，低于此項(xiàng)指標(biāo)為價(jià)格申報(bào)不及時(shí)。對(duì)價(jià)格申報(bào)不及時(shí)單位在日常監(jiān)督考核檢查中進(jìn)行考核。按照新價(jià)格管理辦法規(guī)定的考核方式已經(jīng)考核了各大隊(duì)級(jí)單位，大部分單位在物資價(jià)格審核及時(shí)率上都未能合格，在考核結(jié)果公示后，引起了各大隊(duì)級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的充分重視，在隨后的工作中，上報(bào)價(jià)格及流程審批的效率都有大幅度的提高。

雖然企業(yè)內(nèi)部的物資價(jià)格審核及時(shí)率較以往有所提高，但橫向與各二級(jí)單位比較，我們的管理模式還是顯得相對(duì)單一，并且存在很多不完善之處。一是技術(shù)手段不夠先進(jìn)，主要表現(xiàn)在分公司現(xiàn)有的價(jià)格管理軟件功能陳舊，流程不順暢，審核順序不能滿足現(xiàn)行的工作要求。二是考核范圍不夠全面，沒(méi)有對(duì)整個(gè)流程涉及對(duì)象進(jìn)行全面的監(jiān)督管理，缺乏全過(guò)程的有效制約。

為解決此問(wèn)題，需要重新編寫(xiě)分公司價(jià)格管理信息化軟件，重整價(jià)格管理需求分析，更改流程，增加功能。首先是流程的重設(shè)，現(xiàn)行軟件是由大隊(duì)上傳價(jià)格報(bào)審資料，也就是必須等到計(jì)劃分配完供應(yīng)商，供應(yīng)商編制報(bào)價(jià)單后才能上傳，大隊(duì)在系統(tǒng)中并不能知道油田公司批復(fù)計(jì)劃的時(shí)間，由于軟件的缺陷價(jià)格管理部門(mén)在考核大隊(duì)時(shí)并沒(méi)有計(jì)算油田公司批復(fù)計(jì)劃到大隊(duì)上傳價(jià)格的時(shí)間，但價(jià)格定額中心在考核分公司的時(shí)候這段時(shí)間是計(jì)算在內(nèi)的。因此修改后的軟件流程應(yīng)該是由物資部門(mén)上傳分配完供應(yīng)商的計(jì)劃（不含報(bào)價(jià)信息），分別傳至各大隊(duì)，各大隊(duì)在收到分配到的計(jì)劃后通知各供應(yīng)商組織報(bào)價(jià)，接到報(bào)價(jià)后上報(bào)報(bào)價(jià)信息并編制報(bào)價(jià)依據(jù)，信息齊全后報(bào)至大隊(duì)級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行一級(jí)審核，然后再至物資部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)，之后才是價(jià)格管理部門(mén)，經(jīng)過(guò)審核價(jià)格依據(jù)后，選擇制作價(jià)格會(huì)審表，傳至監(jiān)察部門(mén)，與價(jià)格管理委員會(huì)同步確認(rèn)無(wú)誤后制作公示表格，進(jìn)行公示。其次是附屬功能的增加：時(shí)間記錄功能，流程每個(gè)步驟設(shè)定時(shí)間期限，將要超過(guò)時(shí)間期限的軟件將做出相應(yīng)的預(yù)警提示，防止經(jīng)辦人或?qū)徟搜诱`價(jià)格審核及時(shí)率。軟件功能得到提升后，將全范圍覆蓋各個(gè)流程節(jié)點(diǎn)涉及到的部門(mén)，在接下來(lái)的考核工作中將加進(jìn)所有節(jié)點(diǎn)的工作期限，以及導(dǎo)致超期會(huì)有的相應(yīng)懲罰措施，定時(shí)完成會(huì)有的獎(jiǎng)勵(lì)辦法等等。

管理過(guò)程中缺乏可行的考核就失去了有效的制約，而沒(méi)有制約工作效率就無(wú)法提高。所以如果想要更好的完成物資價(jià)格審核及時(shí)率就必須利用可用資源，發(fā)揮考核作用，充分調(diào)動(dòng)積極性，這樣才能更出色地完成價(jià)格管理效率。