淺談事業(yè)單位出納工作常見(jiàn)問(wèn)題及對(duì)策

謝曉莉

摘要：目前，隨著事業(yè)單位管理模式的進(jìn)一步改革，其財(cái)務(wù)管理工作也在原來(lái)的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)了進(jìn)一步的優(yōu)化和完善，如今，工作已經(jīng)成為財(cái)政管理中非常重要的一項(xiàng)組成部分。結(jié)合目前的實(shí)際情況來(lái)看，在事業(yè)單位的出納工作中還存在著一定的問(wèn)題，這些問(wèn)題的存在對(duì)于事業(yè)單位的發(fā)展水平產(chǎn)生了一定的影響。本文主要針對(duì)事業(yè)單位出納工作中比較常見(jiàn)的問(wèn)題進(jìn)行了深入的分析，并結(jié)合實(shí)際情況提出了一些有效的解決對(duì)策，希望能為相關(guān)人員提供合理的參考依據(jù)。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位；出納工作；常見(jiàn)問(wèn)題；措施

在事業(yè)單位各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)開(kāi)展過(guò)程中，出納工作起到了非常重要的收付、反映、監(jiān)督以及管理等作用，對(duì)于會(huì)計(jì)資料的合理收集有著非常重要的意義。在我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的背景下，國(guó)家逐漸對(duì)事業(yè)單位的管理工作引起了高度的重視，并且預(yù)算工作一直呈現(xiàn)出上升的趨勢(shì)，這就需要事業(yè)單位在發(fā)展過(guò)程中實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)政資金的合理使用，針對(duì)目前出納工作中存在的問(wèn)題進(jìn)行不斷的完善，從而才能保證會(huì)計(jì)工作在整體上具備一定的規(guī)范性。

一、出納的概念分析

1.出納工作的定義

事業(yè)單位的出納工作主要就是對(duì)事業(yè)單位收入以及支出等情況進(jìn)行有效的統(tǒng)計(jì)，并將最終的統(tǒng)計(jì)結(jié)果反映出來(lái)，通常情況下，出納工作在內(nèi)容上主要涉及到了票據(jù)整理、資金統(tǒng)一以及銀行結(jié)算等多個(gè)方面，相應(yīng)的出納人員可以對(duì)單位內(nèi)部的財(cái)務(wù)資金以及印章票據(jù)進(jìn)行全面的掌握。因此，出納工作就是在嚴(yán)格遵守相關(guān)規(guī)定的基礎(chǔ)上，對(duì)事業(yè)單位財(cái)務(wù)相關(guān)的資金、憑證以及信息等進(jìn)行有效的收集和整理，這也就對(duì)出納人員自身的專(zhuān)業(yè)水平提出了更高的要求，不但要對(duì)相關(guān)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)進(jìn)行全面的掌握，并且在思想上還應(yīng)該具備一定的責(zé)任意識(shí)。

2.出納工作的重要性

出納工作在事業(yè)單位的票據(jù)以及資金收支當(dāng)中起到了非常重要的節(jié)點(diǎn)作用，并且也能為事業(yè)單位的良好發(fā)展提供非常重要的參考數(shù)據(jù)。因?yàn)槌黾{人員掌握了非常多的單位資金的收支數(shù)據(jù)，因此，出納人員在事業(yè)單位中處于一種比較特殊的工作崗位，這就需要將相應(yīng)的監(jiān)管工作進(jìn)行全面的落實(shí)。另外，出納工作屬于事業(yè)單位財(cái)政管理工作中非常重要的一項(xiàng)組成部分，在財(cái)務(wù)工作方面應(yīng)該具備合理的秩序，通過(guò)這種方式才能促進(jìn)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量實(shí)現(xiàn)明顯的提升。

二、事業(yè)單位出納工作常見(jiàn)問(wèn)題分析

1.沒(méi)有明確出具體的工作目標(biāo)

結(jié)合目前的實(shí)際情況來(lái)看，很多事業(yè)單位的出納人員還沒(méi)有改變傳統(tǒng)的思想觀念，沒(méi)有加強(qiáng)對(duì)相關(guān)知識(shí)的學(xué)習(xí)，這就造成工作目標(biāo)不具備確定性。很多出納人員會(huì)認(rèn)為主要的工作內(nèi)容就是完成相應(yīng)的收付款環(huán)節(jié)，而沒(méi)有樹(shù)立出一定的管理理念，缺少了相應(yīng)的分析與控制能力，這將對(duì)事業(yè)單位出納工作的順利開(kāi)展帶來(lái)一定的影響。

2.缺少完善的管理機(jī)制

在事業(yè)單位的出納工作開(kāi)展過(guò)程中，完善的管理機(jī)制在其中起到了非常重要的基礎(chǔ)作用。但是，存在非常多的事業(yè)單位并沒(méi)有加強(qiáng)對(duì)管理機(jī)制的完善工作，這就造成監(jiān)督工作無(wú)法實(shí)現(xiàn)全面的落實(shí)，有的事業(yè)單位的人員編制非常有限，出納人員經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)一人兼多職的現(xiàn)象，沒(méi)有嚴(yán)格遵守崗位分離的基本原則，這種問(wèn)題的存在將會(huì)對(duì)事業(yè)單位財(cái)產(chǎn)的安全性帶來(lái)非常嚴(yán)重的影響。另外，因?yàn)楣芾頇C(jī)制不完善，還經(jīng)常會(huì)造成現(xiàn)金、印章以及空白支票管理問(wèn)題的產(chǎn)生，如果資料丟失將會(huì)對(duì)事業(yè)單位資產(chǎn)帶來(lái)非常嚴(yán)重的損失。

3.出納人員的綜合素質(zhì)水平有待提升

結(jié)合目前的實(shí)際情況來(lái)看，存在部分事業(yè)單位的出納人員還不能對(duì)相關(guān)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)進(jìn)行全面的掌握。但是在社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的背景下，出納人員自身的綜合素質(zhì)水平已經(jīng)不能在滿足時(shí)代發(fā)展的要求。對(duì)于相關(guān)的出納人員而言，如果在專(zhuān)業(yè)能力方面存在一定的缺陷，將會(huì)對(duì)最終出納工作的實(shí)施效果造成非常嚴(yán)重的影響，同時(shí)也會(huì)對(duì)事業(yè)單位其他部門(mén)管理工作的開(kāi)展形成一種阻礙。

三、提升事業(yè)單位出納工作水平的相關(guān)策略

1.提升出納人員的責(zé)任意識(shí)

要想保證事業(yè)單位的出納工作可以實(shí)現(xiàn)有效的開(kāi)展，一定要保證出納人員全面認(rèn)識(shí)到出納工作的重要性，并逐漸改變傳統(tǒng)的思想觀念，在思想上處理出一定的管理責(zé)任意識(shí)。對(duì)于相關(guān)的出納人員而言，一定要將事業(yè)單位財(cái)務(wù)相關(guān)的資金與票據(jù)的統(tǒng)計(jì)工作進(jìn)行全面的落實(shí)，嚴(yán)格遵守國(guó)家相關(guān)的法律規(guī)定，使自身的業(yè)務(wù)能力實(shí)現(xiàn)明顯的提升。另外，對(duì)于相關(guān)的監(jiān)管部門(mén)而言，應(yīng)該對(duì)自身的工作職責(zé)進(jìn)行明確，從而才能在最大程度上提升出納工作效率和質(zhì)量。

2.構(gòu)建完善的內(nèi)部規(guī)章制度

事業(yè)單位應(yīng)該結(jié)合自身的發(fā)展情況，然后加強(qiáng)對(duì)出納規(guī)章管理制度方面的完善工作，并且對(duì)制度當(dāng)中存在的問(wèn)題進(jìn)行不斷的優(yōu)化和完善。將相關(guān)的監(jiān)督管理工作進(jìn)行全面的落實(shí)，針對(duì)事業(yè)單位資金預(yù)算以及支出等情況進(jìn)行嚴(yán)格的控制，并在此基礎(chǔ)上構(gòu)建出比較完善的審批制度，在一定的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行嚴(yán)格的檢查，如果發(fā)現(xiàn)其中存在不規(guī)范的行為一定要及時(shí)采取嚴(yán)格的懲罰措施。做好事業(yè)單位賬務(wù)方面的調(diào)整工作，從而才能有效避免資產(chǎn)浪費(fèi)現(xiàn)象的發(fā)生。

3.提升出納人員的綜合素質(zhì)水平

為了保證出納人員的綜合素質(zhì)水平實(shí)現(xiàn)進(jìn)一步的提升，對(duì)于相關(guān)的政府以及事業(yè)單位而言，應(yīng)該在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)開(kāi)展相應(yīng)的培訓(xùn)教育工作，通過(guò)學(xué)習(xí)使出納人員可以對(duì)相關(guān)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)進(jìn)行全面的掌握，并且還能在一定程度上提升出納人員的法律意識(shí)。另外，事業(yè)單位還應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)出納人員思想道德方面的教育工作，從而促進(jìn)出納人員自身的綜合素質(zhì)水平實(shí)現(xiàn)明顯的提升，同時(shí)也能在根本上對(duì)違法行為進(jìn)行有效解決。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，在事業(yè)單位的各項(xiàng)工作中，出納工作屬于其中非常重要的一項(xiàng)組成部分，其工作質(zhì)量在一定程度上將直接影響到事業(yè)單位整體的財(cái)務(wù)管理狀況。因此，事業(yè)單位一定要全面認(rèn)識(shí)到出納工作的重要性，針對(duì)目前出納工作開(kāi)展中存在的問(wèn)題進(jìn)行合理的解決，在思想上處理出正確的責(zé)任意識(shí)，結(jié)合實(shí)際情況構(gòu)建出完善的內(nèi)部規(guī)章制度，加強(qiáng)對(duì)出納人員專(zhuān)業(yè)技能方面的教育工作，這樣才能為出納工作的開(kāi)展提供良好的基礎(chǔ)條件，同時(shí)也能促進(jìn)出納工作效率的不斷提升。