論事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問題及對策

周驊

摘要：財務(wù)管理信息化是計算機信息處理技術(shù)在財務(wù)管理方面應(yīng)用的具體表現(xiàn)形式，是財務(wù)管理和計算機技術(shù)結(jié)合的必然結(jié)果，在事業(yè)單位實施財務(wù)信息化建設(shè)，能有效降低數(shù)據(jù)錯誤的發(fā)生率，提升財務(wù)數(shù)據(jù)的準確性，提高財務(wù)管理的水平，強化資金的監(jiān)督管理。通過最新的信息技術(shù)，實現(xiàn)集中統(tǒng)一的全方位資金管理，加強資金監(jiān)管力度，提升資金使用效率，防范財務(wù)風險。本文簡要論述了事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性，存在的問題，并提出了對策建議。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位；財務(wù)管理；信息化建設(shè)

中圖分類號：F275 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2018）018-0171-02

信息技術(shù)已成為事業(yè)單位管理不可或缺的組成部分。在會計領(lǐng)域，財務(wù)管理信息化提高了事業(yè)單位預(yù)算編制的合理性、實施績效評價的客觀性、增強了資金使用的效益、使資產(chǎn)管理便捷高效、條目清晰。雖然我國的財務(wù)信息化建設(shè)取得了一定的成果，但是，同目前我國事業(yè)單位發(fā)展的需要而言還是明顯滯后了。推進事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)是一項長期工作，必須常抓不懈。

一、事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)的意義

財務(wù)管理信息化是指在會計信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，通過綜合信息技術(shù)，優(yōu)化和整合財務(wù)數(shù)據(jù)，實現(xiàn)事業(yè)單位財務(wù)活動數(shù)字化和信息化，以提高事業(yè)單位整體管理控制力，強化資金使用效果，從而提高事業(yè)單位財務(wù)管理水平。

1.提升事業(yè)單位綜合管理水平

財務(wù)管理信息化建設(shè)是實現(xiàn)信息共享、信息整合、信息使用工作的總稱。通過財務(wù)管理信息化建設(shè)能有效避免事業(yè)單位在會計工作中出現(xiàn)重大失誤的概率，保證資金的使用安全和使用效率。財務(wù)管理信息化是事業(yè)單位持續(xù)發(fā)展的有效保障，是加強財務(wù)監(jiān)管的有效手段，為領(lǐng)導及時掌握和了解本單位財務(wù)情況供準確信息，有效提升事業(yè)單位綜合管理水平。

2.促進財務(wù)管理現(xiàn)代化的推手

在當前信息技術(shù)高速發(fā)展的背景下，云計算和大數(shù)據(jù)成為高頻詞，被大眾所熟知，逐漸普及到我們的日常生活中，財務(wù)管理從事后核算轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)在的預(yù)算控制為主，由功能單一的核算到現(xiàn)在的同單位業(yè)務(wù)與財務(wù)融合式發(fā)展轉(zhuǎn)變。通過財務(wù)管理信息化建設(shè)，有效加強了會計核算工作和業(yè)務(wù)流程的合理重塑，最大限度的降低了管理費用和不合理支出，降低了財務(wù)工作的人為干擾因素，強化了會計監(jiān)督職能，成為財務(wù)管理現(xiàn)代化的重要推手。

3.為事業(yè)單位實現(xiàn)運營目標提供保障

事業(yè)單位的屬性是非盈利性和公益性，既要保證社會效益，也要杜絕財政資金使用上的浪費，保證其資金效益，財務(wù)管理信息化在提高事業(yè)單位效益方面具有積極意義。通過財務(wù)信息化建設(shè)能有效增強事業(yè)單位內(nèi)部控制水平。財務(wù)管理信息化已經(jīng)成為內(nèi)部控制的重要構(gòu)件，有著非常突出的作用。通過財務(wù)管理的信息化，真正實現(xiàn)事業(yè)單位財務(wù)數(shù)據(jù)互通共享，將業(yè)務(wù)流程與財務(wù)管理相互融合，實現(xiàn)內(nèi)控目標，為事業(yè)單位健康持續(xù)發(fā)展提供保證。

二、事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問題

1.觀念滯后，認識不到位

事業(yè)單位的領(lǐng)導片面求政績，盲目追求“高大上”，將財務(wù)管理信息化工作停留口號上，把信息化建設(shè)停留在宣傳和應(yīng)付上級檢查上，有表面化的傾向；有的事業(yè)單位對財務(wù)管理信息化缺乏清晰認識，對財務(wù)管理信息化建設(shè)的內(nèi)涵和能做什么沒有概念，不清楚需要的功能，潛意識里還停留在制作簡單的報表、財務(wù)數(shù)據(jù)的簡單匯總的認識上，錯誤的認為不信息化工作也挺好，有了信息化還要學很多東西，還要重新開始，重新適應(yīng)，缺乏長遠的發(fā)展意識，對財務(wù)管理信息化建設(shè)工作有抵觸情緒。

2.財務(wù)管理信息化建設(shè)制度不健全、不完善

很多事業(yè)單位的財務(wù)管理信息化建設(shè)水平參差不齊，差異較大。整體上財務(wù)管理信息化建設(shè)的制度還不完善、法律法規(guī)還不健全、計算機安全安全漏洞還或多或少的存在，尤其是我國事業(yè)單位財務(wù)信息化建設(shè)工作滯后，內(nèi)部管理缺乏效率，使財務(wù)信息化建設(shè)不能高效、規(guī)范、科學的推進。這是一項系統(tǒng)工程，制度上的缺失會導致財務(wù)信息化建設(shè)發(fā)展的不均衡，最終使信息化發(fā)展上的不均衡被放大。

3.技術(shù)落后，應(yīng)用層次低

在財務(wù)管理信息化建設(shè)中，設(shè)備和軟件是手段，技術(shù)支撐是信息化的核心，人才是關(guān)鍵。我國事業(yè)單位應(yīng)用先進軟件技術(shù)明顯滯后，缺乏后續(xù)軟件維護、升級跟進不足，很多事業(yè)單位財務(wù)信息化工作仍然停留在記賬、憑證打印等應(yīng)用的初級階段，財務(wù)管理信息化的深度和廣度差強人意，即便有了好的系統(tǒng)，應(yīng)用利用不充分，難以發(fā)揮真正的優(yōu)勢，導致事實上的過度開發(fā)和資源浪費。

4.財務(wù)人員綜合素質(zhì)有待提升

事業(yè)單位的財務(wù)管理信息化建設(shè)對財務(wù)人員有較高的要求，既要有深厚的會計知識又要掌握計算機知識，還要了解單位的主要業(yè)務(wù)工作。但是實際上，事業(yè)單位這方面的人才是缺乏的?，F(xiàn)有財務(wù)人員掌握會計業(yè)務(wù)但是對信息技術(shù)卻是一臉茫然，另一面是掌握信息技術(shù)的人員不了解財務(wù)工作。精通信息技術(shù)又精通財務(wù)工作的復(fù)合型人才的缺乏，嚴重制約了事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)整體發(fā)展進程。

三、行政事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)的優(yōu)化改進對策

1.完善信息化建設(shè)總體規(guī)劃，細化信息化建設(shè)需求，健全信息化建設(shè)制度

我國事業(yè)單位種類多，情況非常復(fù)雜。事業(yè)單位結(jié)合自身實際和行業(yè)特征，以此為出發(fā)點，堅持實事求是的原則，兼顧國家和社會利益，明確信息化建設(shè)需求，完善事業(yè)單位信息化建設(shè)總規(guī)劃，建立健全信息化制度，細化分解任務(wù)，科學重塑財務(wù)流程，充分保證事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)順利推進。建設(shè)的初始就要充分統(tǒng)一思想，提高認識，合理規(guī)劃和組織協(xié)調(diào)財務(wù)管理信息化建設(shè)工作，合理安排信息化建設(shè)資金投入，協(xié)調(diào)各項工作，提高信息化建設(shè)的效率，以使財務(wù)管理信息化早日發(fā)揮作用。

2.加強對事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)支持力度

要營造良好的政策環(huán)境、資金環(huán)境，使事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)獲得政策和資金上的支持，創(chuàng)造好的工作氛圍。政府相關(guān)部門要科學制定財務(wù)管理信息化的發(fā)展規(guī)劃，制定框架標準，切實發(fā)揮宏觀引導作用。事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)是集合了計算機硬件、計算機軟件、復(fù)合型人才三位一體的大工程，需要有當前行之有效的進步管理理念來做牽引，指導財務(wù)管理信息化工作的有序進行，需要按照有關(guān)規(guī)劃、計劃增加事業(yè)單位信息化建設(shè)的預(yù)算資金投入，扶持財務(wù)管理信息化建設(shè)。事業(yè)單位要通過走出去請進來多種形式學習，對照先進查擺工作中的不足，下大力氣自我更新觀念，應(yīng)用先進的信息化技術(shù)手段，依據(jù)統(tǒng)一的技術(shù)規(guī)范和自身實際情況開發(fā)建設(shè)財務(wù)管理信息系統(tǒng)，盡最大可能整合現(xiàn)有財務(wù)信息資源，歸并數(shù)據(jù)，下大力氣完善財務(wù)信息數(shù)據(jù)庫。

3.財務(wù)信息化與事業(yè)單位信息化的同步配套開發(fā)

事業(yè)單位管理信息系統(tǒng)是一個大的范疇，其中財務(wù)管理信息系統(tǒng)是事業(yè)單位管理信息系統(tǒng)的一個子系統(tǒng)，是根和枝的關(guān)系。事業(yè)單位要總體規(guī)劃整個單位的全部子系統(tǒng)，通過規(guī)范化完善子系統(tǒng)，自底向上式的實現(xiàn)事業(yè)單位管理信息化。財務(wù)管理信息系統(tǒng)要同各個子系統(tǒng)深度融合，延伸到事業(yè)單位的每一個部門，每一個角落，通過架構(gòu)起內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)數(shù)據(jù)傳遞和數(shù)據(jù)共享，最終實現(xiàn)管理的信息化，電子化。財務(wù)管理信息化工作要符合事業(yè)單位管理信息化建設(shè)的要求，開發(fā)出適合本單位需要的功能單元，使財務(wù)管理信息化起到強化內(nèi)控監(jiān)督管理，提高資金使用效果，提高勞動生產(chǎn)率的目的。

4.強化技防人防工作，實現(xiàn)財務(wù)管理信息化安全

信息化在提供種種便利的同時安全風險也如影隨形，信息化的數(shù)據(jù)載體是一系列聲光電硬件、軟件的集合體?？此茍怨蹋鋵嵎浅４嗳?，特別容易受到人為的、物理上的、軟件上的攻擊破壞，這些都能嚴重威脅到數(shù)據(jù)的安全性、保密性、完整性、真實性。故而在建設(shè)信息系統(tǒng)的同時必須同步規(guī)劃相應(yīng)的安全措施，通過技術(shù)手段、強化崗位牽制最大限度防范數(shù)據(jù)風險。

5.注重復(fù)合型專業(yè)人才引進培養(yǎng)，全面提升相關(guān)人員整體素質(zhì)

一切工作最終都是由人來實現(xiàn)和推動的。財務(wù)管理信息化建設(shè)也不例外。注重對財務(wù)管理信息化復(fù)合型專業(yè)人才的引進、培養(yǎng)工作，建設(shè)一支同時掌握信息技術(shù)和財務(wù)知識的復(fù)合型高素質(zhì)人才隊伍。要積極爭取，拓寬引進高水平人才的渠道。輸血改變不了根本，最終人才問題還需要單位通過培訓等手段來實現(xiàn)，提高財務(wù)相關(guān)人員且不單單局限于財務(wù)人員的素質(zhì)來實現(xiàn)單位整體素質(zhì)的提高，保證財務(wù)管理信息系統(tǒng)在單位有良好的應(yīng)用。

四、結(jié)語

事業(yè)單位及時發(fā)現(xiàn)財務(wù)管理信息化建設(shè)中的短板并認真加以研究解決，做到方法新、技術(shù)新，以財務(wù)管理信息化的目標為出發(fā)點，實現(xiàn)從電子表格式的信息化到真正的信息化的跨越，轉(zhuǎn)變以往的單機部署到網(wǎng)絡(luò)上的分布式應(yīng)用，最終實現(xiàn)從簡單的財務(wù)管理到為事業(yè)單位健康發(fā)展提供服務(wù)支持的轉(zhuǎn)變。