試論財會部門內(nèi)部職責劃分及其人員配備合理化

王瓊芳

摘要：進一步明確財會部門的內(nèi)部職責劃分及人員合理化配備意義重大。本文首先簡要分析了財務(wù)部門內(nèi)部職責劃分及其人員配備合理化中存在的問題，接著提出了財務(wù)會計部門內(nèi)部職責劃分主要策略和進行人員合理化配備的主要策略。

關(guān)鍵詞：財會部門；內(nèi)部職責；劃分；人員配備；合理化

中圖分類號：F253.7 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2018）012-0078-01

近年來，隨著我國社會經(jīng)濟的不斷快速發(fā)展，財會部門在各行各業(yè)中發(fā)揮的作用愈發(fā)明顯，在醫(yī)院領(lǐng)域內(nèi)也不例外。在傳統(tǒng)的醫(yī)院財務(wù)部門中，其間的內(nèi)部職責存在著不明晰的現(xiàn)象，人員的合理化配置也存在著一定的問題。在新形勢下，如何加強醫(yī)院財會部門的內(nèi)部職責劃分和進行人員配備的合理化成為了每個業(yè)界人士廣泛關(guān)注的焦點問題之一。

一、財務(wù)部門內(nèi)部職責劃分及其人員配備合理化中存在的問題

（一）財務(wù)部門職能劃分界限存在錯誤現(xiàn)象

在醫(yī)院的財會部門中，其中所牽涉的財務(wù)問題紛繁復雜，會計人員在職能權(quán)責上也存在著一定的誤區(qū)，職能劃分上模糊不清。在醫(yī)院的領(lǐng)導決策層面上對于會計工作的重視程度不足，在職能劃分和人員配備上也明顯帶著“有色眼鏡”。在這樣的尷尬局面之下，財務(wù)會計部門整體的專業(yè)性不能得到充分的調(diào)動，人員的優(yōu)勢也不能得到最大限度的全面提升。在這樣的狀況之下，財務(wù)會計部門的職能交叉現(xiàn)象嚴重，有的員工工作滿載，有的員工則“負荷”較低，工作分配不公平。不少的醫(yī)院在開展財務(wù)管理的過程中集權(quán)化現(xiàn)象嚴重，工作的重點長期偏向會計核算，對于財務(wù)會計其他方面的內(nèi)容則鮮有涉及。

（二）財務(wù)會計人員責任劃分不明晰

在醫(yī)院的財務(wù)會計管理部門中，財務(wù)人員的權(quán)責劃分也存在著較大的問題。受到各種傳統(tǒng)思想的影響，醫(yī)院財務(wù)會計部門的不少事項都有多人共同協(xié)作完成。表面上看來這種操作方式似乎并無不妥，但是在涉及到人員配備合理化的問題上就存在著一定的問題。例如，醫(yī)院的財務(wù)會計部門在進行績效核算的過程中一旦出現(xiàn)了紕漏或者是問題的時候，就會難免存在著相互推諉和“不作為”的現(xiàn)象。醫(yī)院內(nèi)部職責劃分不清及其人員配備不合理等是遇到問題相互推脫責任的主要癥結(jié)之一。同時，財務(wù)會計人員責任劃分不明確還容易導致會計工作的質(zhì)量大幅度下降，并很難體現(xiàn)會計工作的精確性和合理性。

二、財務(wù)會計部門內(nèi)部職責劃分主要策略

在新形勢下，醫(yī)院的財務(wù)會計部門部門職責劃分可以按照以下幾個部門進行操作和運行。

第一，會計核算部門。會計核算部門是醫(yī)院財務(wù)部門的基礎(chǔ)部門，只有按部就班的做好核算工作，后續(xù)的各項會計管理工作方能變得有章可循，有法可依。在進行會計核算的過程中資料的審核、憑證的填寫、等級的安排等都應(yīng)該一一做好安排。在核算環(huán)節(jié)中，會計核算能夠很好的反映醫(yī)院內(nèi)部的財務(wù)狀況，并為各種工作計劃的制定提供強有力的財務(wù)信息支撐。

第二，財務(wù)預(yù)算和成本控制部門。預(yù)算是繼核算之后的第二項工作。核算部門的良好運作既能夠保證醫(yī)院未來的發(fā)展具有很強的前瞻性，又能夠為醫(yī)院的綜合發(fā)展“保駕護航”。有了合理核算的支撐，預(yù)算的科學性和規(guī)范性都能得到一定程度的彰顯。也只有預(yù)算部門的成功運作方能及時發(fā)現(xiàn)醫(yī)院管理過程中存在的種種問題，并給予及時的調(diào)整和糾正。此外，在醫(yī)院的財務(wù)管理工作中，成本控制異常重要。資金的來源、使用、管控等都是成本控制的“重頭戲”。只有具備了合理的成本控制，資金的利用才能實現(xiàn)真正意義上的開源節(jié)流，可持續(xù)發(fā)展。

第三，資金管理部門。在醫(yī)院中，資金的來源范圍十分廣泛，也是管理的重點和難點內(nèi)容之一。有效的資金管理能夠促進更有效的保證醫(yī)院資金的合理運轉(zhuǎn)，并最大限度的提升領(lǐng)導決策層對于資金的統(tǒng)籌能力。

第四，審計監(jiān)督部門。審計監(jiān)督是醫(yī)院會計管理內(nèi)部審計的“重要關(guān)口”。審計部門應(yīng)該有別于其他會計管理部門，保證其持續(xù)的獨立性至關(guān)重要（最好是成立完全獨立于財務(wù)部門的審計部門）。規(guī)范的審計監(jiān)督能夠有效的降低醫(yī)院的經(jīng)營風險，保證醫(yī)院的可持續(xù)高效運作。

三、醫(yī)院進行財務(wù)人員合理化配備的主要策略

（一）會計核算人員的合理化配備

根據(jù)工作需求，醫(yī)院會計核算人員的配備應(yīng)該至少保證有兩人以上。核算人員應(yīng)該熟悉與財務(wù)相關(guān)的各項法律法規(guī)規(guī)章制度，熟練掌握會計核算的各種工作技能與工作技巧。

（二）預(yù)算和成本控制人員的合理化配備

醫(yī)院內(nèi)部的會計預(yù)算人員應(yīng)該根據(jù)工作的實際情況對預(yù)算進行及時的調(diào)整。在預(yù)算人員配置上保證既有預(yù)算管理人員，又有預(yù)算資料搜集人員。預(yù)算人員熟悉各種預(yù)算技能是基本前提，相應(yīng)的溝通能力和資金統(tǒng)籌能力也是至關(guān)重要的。而在成本管理方面，在醫(yī)院的財務(wù)管理工作進程中，成本控制的工作承擔著明顯的承上啟下的作用。成本控制需要進行大量的資料搜集整理和匯總，還需要進行合理有效的成本預(yù)算控制。鑒于此，成本控制人員應(yīng)該屬于“全才型”選手，其應(yīng)該既具有一定的成本核算能力，還應(yīng)該具備相應(yīng)的成本管理能力等。只有始終如一的堅持，方能成就成本管理的合理高效進行。

（三）資金管理人員的合理化配備

資金管理也是醫(yī)院財務(wù)管理中的一個重要環(huán)節(jié)。只有資金管理恰當，醫(yī)院才能實現(xiàn)真正意義上的持續(xù)健康運作。醫(yī)院應(yīng)該結(jié)合自身的實際情況進行合理化規(guī)范化的資金管理人員配備，保證資金的良性運作，避免各種資金的不合理使用或者是濫用。

（四）監(jiān)督審計人員的合理化配備

在醫(yī)院的財務(wù)管理中，監(jiān)督審計人員的人數(shù)配備應(yīng)該至少體現(xiàn)在三人以上。審計人員應(yīng)該具有較強的綜合素質(zhì)，對于企業(yè)內(nèi)部的各種審計標準和審計程序都爛熟于心。同時，一定的溝通能力和邏輯思維能力也應(yīng)該是財務(wù)監(jiān)督審計部門人員應(yīng)該具備的專業(yè)素質(zhì)。

四、結(jié)語

在醫(yī)院的財務(wù)會計管理部門中，內(nèi)部的職責劃分和人員合理化配備任重而道遠。醫(yī)院應(yīng)該結(jié)合自身的實際情況開展具有針對性的調(diào)整，有的放矢，保證財務(wù)工作的規(guī)范高效健康運作，為醫(yī)院的持續(xù)長遠發(fā)展提供源源不斷的支持力和源動力。