“釘釘”軟件助力智慧校園案例學(xué)校：浙江省慈溪市陽光實(shí)驗(yàn)學(xué)校等

文 勵謝情

9月份，小學(xué)生陳兵（化名）的父母手機(jī)同時響起，點(diǎn)開接聽，是一個電話留言：“三年級2班吳老師發(fā)來DING消息：因?yàn)榕_風(fēng)，學(xué)校明天停課一天，不用再送您的孩子來上課了。”聽完留言，兩人均回復(fù)“收到”。同一時間，其他家長都收到語音通知。

夏末秋初，東南沿海臺風(fēng)多發(fā)季節(jié)，杭州時常受到波及。風(fēng)大雨大之時，杭州的中小學(xué)會宣布停課。如何將停課消息快速通知學(xué)生家長，原來需要打電話確認(rèn)，非常麻煩。杭州市育才外國語學(xué)校啟用阿里巴巴的釘釘平臺后，這個問題迎刃而解。一個DING消息發(fā)出，家長們會同時收到緊急通知，保障了學(xué)生安全。

馬上開學(xué)了，一些學(xué)校以前是粗放的管理，要通知全校老師5分鐘后召開緊急會議，需要一個個打電話，5分鐘不可能通知完全。使用了釘釘后，半分鐘解決全部問題。

其實(shí)釘釘辦公軟件的優(yōu)勢不僅僅只有上述幾樣。在不斷的嘗試研究中，釘釘更多的功能也被挖掘出來。

信息發(fā)布溝通無死角

釘釘作為一個溝通平臺，直接將老師的手機(jī)號作為賬號，當(dāng)后臺管理者添加該老師的手機(jī)號時，就自動加入到學(xué)校的釘釘組織中；因?yàn)槭謾C(jī)號就是賬號，與手機(jī)同步綁定，就不存在被盜的風(fēng)險，且自動形成了一個全體員工的通訊錄。當(dāng)需要給某位老師或后勤人員打電話時，不用再去翻看紙質(zhì)通訊錄，只要在釘釘輸入姓名，就會自動跳出電話號碼。

最重要的一點(diǎn)：不需要互加好友就可以完成單位內(nèi)部所有溝通。消息發(fā)出后，對方是否閱讀都可以查看，必要時也可以用“DING”來提醒對方閱讀。

“DING”主要用來發(fā)布重要通知、文件或緊急事項(xiàng)等。它的提醒方式靈活。而且短信提醒、電話提醒都是免費(fèi)的，活躍度高的組織或單位，每個月免費(fèi)使用量達(dá)到4000多條，能滿足學(xué)校的一個月使用量。

比如，有一天傍晚，傾盆大雨，學(xué)校食堂蒸氣管道被淹，主要道路也積起了20cm深的水。值班老師發(fā)現(xiàn)情況后啟用“DING”消息功能，用“電話提醒”方式發(fā)送給全校老師，不到一分鐘就通知完畢了。對于沒有及時接聽電話的老師，會以列表形式提醒，或者再次發(fā)送“DING”消息提醒。

老師平常工作繁多，容易健忘，利用“DING”就可以安排工作事務(wù)，定時提醒。

表單定制管理規(guī)范工作

學(xué)校管理中，各種類型的表單構(gòu)成了對老師的量化考核，如果所有表單都能填寫完整、數(shù)據(jù)統(tǒng)計準(zhǔn)確到位，就能提高學(xué)校行政領(lǐng)導(dǎo)的工作效率。

如學(xué)校每學(xué)期每一位老師都要對其他老師進(jìn)行打分。100多張表格，每張表格有70多個數(shù)據(jù)要填，待所有表格收齊后，兩個打字員需要4個小時才能錄入完成，還要對表格中的等級和分?jǐn)?shù)進(jìn)行檢查。

有了釘釘?shù)暮喌涝疲灰蟿訋讉€控件，添加幾個計算的函數(shù)，無須高深的程序設(shè)計，就可以在幾分鐘內(nèi)對所有數(shù)據(jù)進(jìn)行計算統(tǒng)計。

值周工作是學(xué)校正常運(yùn)行的重要基礎(chǔ)，而今每周工作需要填寫的表格全部在釘釘簡道云中實(shí)現(xiàn)，常規(guī)性工作實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化管理。值周老師只要在手機(jī)中或電腦端隨時補(bǔ)充、完善表格，相關(guān)的值周領(lǐng)導(dǎo)就可以獲悉全校運(yùn)行情況，學(xué)期結(jié)束時，只要對相關(guān)的表格進(jìn)行數(shù)據(jù)分析就可以完成一學(xué)期或一年的學(xué)校管理工作情況。

釘釘簡道云不僅提高了工作效率，也規(guī)范了工作流程。學(xué)校每年5月都要進(jìn)行招生工作。家長報名后，學(xué)生要對報名內(nèi)容進(jìn)行審核。為防止審核老師胡亂審核，或?qū)φJ(rèn)識的人進(jìn)行忽視審核等情況，根據(jù)報名流程上的漏洞，我校利用簡道云設(shè)計了報名表，將每一位審核老師的姓名、賬號作自動獲取，一旦登錄釘釘后就不允許修改，保證了責(zé)任到人和數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

物聯(lián)網(wǎng)完善考勤管理

釘釘不僅在應(yīng)用上對智慧校園進(jìn)行綜合管理，而且能對考勤機(jī)進(jìn)行管理，實(shí)現(xiàn)上下班智慧考勤。

上下班的考勤打卡對于學(xué)校人事制度管理是一項(xiàng)重要工作，能規(guī)范校園工作秩序，增加教職工的工作意識和態(tài)度。學(xué)校原來采用指紋考勤，特別是上班時校門長期擁堵，導(dǎo)致老師們上班總是“搶時間”。而且考勤后沒有反饋信息，雖然考勤機(jī)上有提示，但是有些老師一轉(zhuǎn)身就忘記是否打卡，導(dǎo)致重復(fù)打卡時有發(fā)生。

釘釘推出的智慧考勤，解決了這一痛點(diǎn)。老師們可以選擇WiFi考勤，即在校門附近接收到設(shè)定的WiFi信號后自動考勤，也可以在考勤機(jī)上指紋考勤。

其他應(yīng)用

除了以上功能，學(xué)校還在釘釘?shù)奈⑸鐓^(qū)中開通教研論壇，老師學(xué)習(xí)歸來、青年教師教學(xué)中遇到問題，都可以在微論壇中發(fā)表看法，營造教研氛圍。釘釘?shù)奈⑸鐓^(qū)，由于沒有網(wǎng)站管理的風(fēng)險、黑客的攻擊，更加安全。

針對學(xué)校日常管理中教室、辦公室、公共區(qū)域等設(shè)備損壞情況，學(xué)校在釘釘中專門開辟了報修通道，每一位教職員工發(fā)現(xiàn)有財物損壞、安全隱患，都可在報修通道中實(shí)時報修，并附上相關(guān)照片為維修人員提供相應(yīng)的現(xiàn)場證據(jù)。

對建設(shè)智慧校園的反思

智慧校園建設(shè)，很多軟件的應(yīng)用、硬件的開發(fā)，都沒有考慮到學(xué)校的實(shí)際情況，往往一刀切，許多開發(fā)公司認(rèn)為優(yōu)秀的功能，往往被學(xué)校束之高閣，棄之不用。學(xué)校想獨(dú)立開發(fā)應(yīng)用，卻沒有技術(shù)團(tuán)隊，只能繼續(xù)使用傳統(tǒng)工具。因此，只有打通開發(fā)者與使用者的“關(guān)節(jié)”，提供強(qiáng)大的基礎(chǔ)保障和靈活簡便的應(yīng)用開發(fā)環(huán)境，才能為智慧校園注入活力。