新時期做好醫(yī)院綜合檔案管理工作的創(chuàng)新思路分析

周紅

【摘要】在新常態(tài)的背景下，通過工作中問題的存在，制定相應(yīng)的優(yōu)化措施，并從醫(yī)院綜合檔案管理工作上，實(shí)現(xiàn)管理意識的創(chuàng)新，加強(qiáng)檔案管理現(xiàn)代化技術(shù)的應(yīng)用。做好管理利用工作，服務(wù)組織人事工作，并配合人事組織領(lǐng)導(dǎo)，完善人事檔案管理工作。并在此基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)有效的創(chuàng)新機(jī)制構(gòu)建。

【關(guān)鍵詞】新時期；醫(yī)院綜合；創(chuàng)新思路

一、醫(yī)院綜合檔案管理工作需要優(yōu)化的地方

（一）專業(yè)檔案管理人員需要優(yōu)化。由于醫(yī)院的特殊性，相對工作內(nèi)容比較復(fù)雜。新時期，不管是醫(yī)療技術(shù)的轉(zhuǎn)變還是醫(yī)院綜合檔案管理理念的轉(zhuǎn)變，都需要在這樣一個過渡時期實(shí)現(xiàn)有效的優(yōu)化和提升。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷提高，想要保證管理工作的可靠性和安全性、合理性，就應(yīng)該依靠互聯(lián)網(wǎng)的觀念，實(shí)現(xiàn)有效的人才機(jī)制構(gòu)建。在從護(hù)理到醫(yī)療、行政的管理上，都應(yīng)該在綜合檔案的管理中有所體現(xiàn)，可由于缺少專業(yè)檔案化管理的知識和技能，并不能實(shí)現(xiàn)綜合性素質(zhì)的全面提升。

（二）現(xiàn)代化手段使用欠佳。隨著醫(yī)療水平的不斷提升，基于高科技的平臺往往需要投資大量的人力、物力、財力，并借助高新的技術(shù)，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化醫(yī)療的構(gòu)建和實(shí)施。部分醫(yī)院由于欠缺經(jīng)費(fèi)不能實(shí)施良好的技術(shù)性創(chuàng)新機(jī)制。還有部分醫(yī)院呈現(xiàn)了綜合化檔案管理工作的安全性和嚴(yán)密性降低的現(xiàn)象。導(dǎo)致整體的管理水平?jīng)]有展現(xiàn)檔案信息和資料管理的價值所在。

（三）管理體制不夠具體和完善?，F(xiàn)代化的檔案管理中，檔案管理的有效性直接影響到醫(yī)院各個領(lǐng)域的效率提升。其并沒有在檔案管理制度的主要環(huán)節(jié)上，展現(xiàn)重要的依據(jù)參考價值。還有部分醫(yī)院并沒有利用科學(xué)的手段構(gòu)建重要的參考性依據(jù)和制度，這樣就導(dǎo)致了檔案管理欠缺連貫性和資源性。加之綜合性檔案管理的工作過于分散，容易影響到檔案管理的實(shí)際應(yīng)用價值。

二、構(gòu)建醫(yī)院綜合檔案管理工作創(chuàng)新思路的重要性

在信息時代的大背景下，想要將醫(yī)院檔案管理工作的創(chuàng)新思路構(gòu)建得到良好的創(chuàng)新和實(shí)施，就需要隨著社會信息化的進(jìn)程有效地加快速度，構(gòu)建醫(yī)院綜合檔案管理開展實(shí)施的信息活動和基礎(chǔ)設(shè)施，并把良好的時代背景作為統(tǒng)一的載體，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院生產(chǎn)力和經(jīng)營管理水平、社會效益、經(jīng)濟(jì)效益、競爭力等方面的一手資源構(gòu)建。由此可見，只有實(shí)現(xiàn)醫(yī)院綜合性檔案信息管理的高速運(yùn)轉(zhuǎn)，根據(jù)醫(yī)院自身的情況，發(fā)現(xiàn)檔案管理的形成規(guī)律和特點(diǎn)，才能運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù)手段，實(shí)現(xiàn)用戶網(wǎng)絡(luò)化的醫(yī)院檔案管理信息系統(tǒng)的同步發(fā)展。不僅如此，檔案的管理也涉及到了醫(yī)療科研、實(shí)踐結(jié)果、基礎(chǔ)設(shè)施等方向上的內(nèi)容構(gòu)建，甚至關(guān)注生命的安全性問題。想要對臨床的實(shí)踐提升安全性、穩(wěn)定性的快捷服務(wù)，就應(yīng)該從管理的觀念上開始入手，定制相應(yīng)的制度，實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新時期的社會核心競爭力。

三、做好醫(yī)院綜合檔案管理工作的創(chuàng)新思路分析

（一）意識上的創(chuàng)新機(jī)制。創(chuàng)新的理念，是從意識上的創(chuàng)新開始的，想要配置專業(yè)的管理隊(duì)伍，就應(yīng)該從分散性的管理問題入手，構(gòu)建集約化的管理方法。保證醫(yī)院的各個部門各個院系之間可以實(shí)時性掌握檔案管理的保存情況，構(gòu)建有效的一手資源，并針對工作中呈現(xiàn)的問題，及時做出崗位的調(diào)整和優(yōu)化，明確落實(shí)各個區(qū)域之間和各個部門之間的職能構(gòu)建，從而達(dá)到提高工作效率的目的，使民眾的生命安全有保障。

（二）現(xiàn)代化技術(shù)應(yīng)用工作。從目前的形式上看，隨著“十三五”計(jì)劃的不斷實(shí)施，“互聯(lián)網(wǎng)+”呈現(xiàn)到了大家的面前。這就需要醫(yī)院結(jié)合自身的實(shí)際情況，建立多用戶網(wǎng)絡(luò)化的檔案管理信息系統(tǒng)制度，保證醫(yī)院檔案管理的可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略。并在醫(yī)院的工作中構(gòu)建黨群和行政職能部門、臨床、醫(yī)療技術(shù)科室的實(shí)時性檔案的形成和構(gòu)建，充分利用這些一手資源，提升工作效率，為醫(yī)院提供更為廣闊的發(fā)展空間。不少大型的醫(yī)院除了本院以外，還具有不少小型的分院。通常這些都是通過建群組成，和職能部門、臨床科室及其醫(yī)技科室等按照不同的區(qū)域進(jìn)行劃分。各個部門區(qū)域之間存在著一定的空間距離，并在一定程度上影響著檔案的有效利用，干擾了民生的理念。新時期醫(yī)院綜合檔案的管理工作中，需要醫(yī)院構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)化的檔案管理信息系統(tǒng)，這樣才能保障部門之間、醫(yī)院之間良好的互通關(guān)系，提高各個方面的工作效率?；凇盎ヂ?lián)網(wǎng)+檔案管理”的理念上不斷加深檔案搜索的全面性和方便快捷性，并在此基礎(chǔ)上擴(kuò)大檔案服務(wù)的范圍。

（三）建立科學(xué)、合理的檔案管理制度。第一，在數(shù)量上需要保證人事檔案的完整性和齊全性，并在此基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)人事資源管理的完整性和真實(shí)性、安全性。第二，構(gòu)建健全的檔案管理制度，保證保密性的工作制度。第三，適應(yīng)新時期的社會發(fā)展需求，擴(kuò)大檔案采集制度、檔案存儲制度、檔案利用制度上的有效實(shí)施。第四，醫(yī)院在綜合性檔案的管理上，還需要因地制宜，順應(yīng)社會的發(fā)展趨勢，豐富管理人員的經(jīng)驗(yàn)，構(gòu)建專業(yè)的技術(shù)小組，保證各個區(qū)域、醫(yī)院之間的資料采集工作。并在基于安全性的同時，實(shí)施分層訪問制度，在保證信息可以及時共享的情況下，結(jié)合醫(yī)院的管理需求，做好綜合性檔案管理工作的規(guī)劃和整合。第五，加大綜合性檔案管理的資金投資，實(shí)現(xiàn)管理和建設(shè)的先進(jìn)性，其中也包含了計(jì)算機(jī)設(shè)備、照相機(jī)、攝像機(jī)、打印機(jī)等辦公設(shè)備的投資，滿足現(xiàn)代化信息檔案管理的需求，向著集約化和智能化的方向進(jìn)行構(gòu)建。

四、總結(jié)

隨著社會的進(jìn)步，新時期醫(yī)院綜合檔案管理的工作中面對種類繁多、門類復(fù)雜的檔案，醫(yī)院檔案管理部門如何才能為人們提供優(yōu)質(zhì)、高效、便捷的服務(wù)質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)檔案管理和各個區(qū)域之間，各個部門之間的共享和接軌，這些成為了新時期關(guān)鍵的待解問題。因此，醫(yī)院綜合檔案管理工作應(yīng)該從社會的發(fā)展需求進(jìn)行入手，結(jié)合自身的實(shí)際情況，開發(fā)具有針對性強(qiáng)、實(shí)用性高、自主性強(qiáng)、靈活性大、簡單易學(xué)、兼容性高的檔案管理工作。并在此基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)節(jié)約資金的目的。順應(yīng)國家的政策需求，把“互聯(lián)網(wǎng)+綜合檔案管理”有效利用到醫(yī)院綜合檔案管理工作當(dāng)中去；在實(shí)際中實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化的管理創(chuàng)新理念，保證各個醫(yī)院的區(qū)域之間實(shí)現(xiàn)良好的協(xié)調(diào)性理念，共同參與到網(wǎng)絡(luò)化的管理工作當(dāng)中去，保證檔案辦理的時效性。

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