淺談高校檔案在校園文化建設(shè)中的作用

梁冠玲

【摘要】高校檔案是高校建設(shè)發(fā)展過(guò)程的原始、客觀記錄，擁有深厚的文化意蘊(yùn)，與校園文化建設(shè)密切聯(lián)系、相輔相成，在校園文化建設(shè)中發(fā)揮著積極的作用。通過(guò)強(qiáng)化高校檔案建設(shè)意識(shí)、豐富和優(yōu)化高校檔案資源、開(kāi)展形式多樣的高校檔案活動(dòng)、使高校檔案工作能夠更好地服務(wù)于校園文化建設(shè)。

【關(guān)鍵詞】高校檔案；校園文化建設(shè)；作用

一、高校檔案與校園文化建設(shè)

高校檔案是學(xué)校在發(fā)展過(guò)程中直接形成的原始記錄，它真實(shí)地記錄了學(xué)校的發(fā)展歷程，包括學(xué)校的管理方案、大事記、著名人物，以及各個(gè)時(shí)期的規(guī)章制度，也體現(xiàn)了學(xué)校的光榮傳統(tǒng)、優(yōu)良文化等等，是學(xué)校深厚文化積淀的體現(xiàn)，是學(xué)校取之不盡、用之不竭的文化寶庫(kù)。隨著教育事業(yè)的發(fā)展和社會(huì)的進(jìn)步，高校檔案在學(xué)生思想品德和價(jià)值觀的建設(shè)上發(fā)揮著重要的作用。在學(xué)校平時(shí)教學(xué)科研活動(dòng)中，高校檔案可以提供查詢各種資料，為教師教學(xué)工作提供大量的教學(xué)材料和案例，提升學(xué)生對(duì)學(xué)習(xí)的熱情，推動(dòng)教學(xué)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。因此，在大學(xué)生思想政治教育和科學(xué)文化教育中，高校檔案的作用不容小覷。

校園文化是高校在自身發(fā)展歷程中形成和發(fā)展的物質(zhì)文化和精神文化的總和，是以學(xué)校辦學(xué)理念、辦學(xué)特色、辦學(xué)環(huán)境等內(nèi)容為主要表現(xiàn)形式的精神狀態(tài)和物質(zhì)顯現(xiàn)的綜合體現(xiàn)，是一所大學(xué)的精神之所在；校園文化建設(shè)是學(xué)校教育工作的重要組成部分，是全面育人不可或缺的重要環(huán)節(jié)，是實(shí)施素質(zhì)教育的有效載體，也是高校實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的重要保障。

二、高校檔案在校園文化建設(shè)中的作用

（一）高校檔案是校園文化建設(shè)的查考憑據(jù)。檔案價(jià)值有很多，憑證價(jià)值是其中之一，檔案本身具有真實(shí)性，不可模仿的特點(diǎn)，學(xué)校在平時(shí)教學(xué)和科研活動(dòng)以及管理活動(dòng)中會(huì)形成很多文件，檔案人員對(duì)這些文件進(jìn)行歸類、編制和管理，形成高校檔案，并結(jié)合檔案物質(zhì)形態(tài)進(jìn)行分析，檔案中的內(nèi)容都是真實(shí)數(shù)據(jù)和資料。有些是完整的資料，有些是當(dāng)事人的筆記，大部分檔案資料中都有負(fù)責(zé)人和相關(guān)人的簽名，所以檔案是原始數(shù)據(jù)和資料。因此，在校園文化建設(shè)中有關(guān)研究、爭(zhēng)辯以及相關(guān)問(wèn)題的處理方面，都可以對(duì)學(xué)校檔案進(jìn)行翻閱和參考，以此作為查考憑據(jù)。

（二）為校園文化建設(shè)提供大量素材。高校檔案是學(xué)校發(fā)展過(guò)程中一個(gè)真實(shí)的反映，在高校檔案中不僅有學(xué)校文化歷史的記載，還有許許多多知識(shí)淵博，德高望重的老師以及一大批優(yōu)秀的學(xué)生的實(shí)物檔案、音像檔案等等，它們是校園文化建設(shè)中不可缺少的一部分，正是有了它們以及它們?cè)趯W(xué)校的檔案的存在，才能夠?yàn)樾@文化建設(shè)提供多角度、多層面的學(xué)校生活生動(dòng)形象的素材。高校檔案是校園文化建設(shè)的可靠資料。在進(jìn)行校園文化探究中，可供參考的資料中也有學(xué)校檔案，學(xué)校檔案中包含大量學(xué)校自從建設(shè)以來(lái)各方面的歷史信息和數(shù)據(jù)，通過(guò)學(xué)校檔案可以獲取到直接的原始記錄，為深入研究課題提供直接參考。

（三）為校園文化建設(shè)提供有力的工具。高校檔案是學(xué)校在教學(xué)、科研和管理過(guò)程中形成的真實(shí)存在的材料，它是可以看得見(jiàn)、摸得著的。高校檔案與校園文化息息相關(guān)的，它是校園老師和學(xué)生工作、生活、學(xué)習(xí)的見(jiàn)證，它也是整個(gè)學(xué)校思維精華的見(jiàn)證，因此高校檔案在校園文化建設(shè)中是最有力的工具。

（四）高校檔案館是校園文化的重要參與者。高校檔案是高校在學(xué)校建設(shè)和教學(xué)過(guò)程等各項(xiàng)活動(dòng)中形成的大量的各種形式的歷史記錄。它客觀真實(shí)地記錄了高校建設(shè)發(fā)展的創(chuàng)業(yè)史，反映了學(xué)校自建校以來(lái)的發(fā)展全過(guò)程，是高校校史文化的重要組成部分。大部分高校檔案館還專設(shè)了校史館。檔案館保存著大量的學(xué)校建設(shè)發(fā)展史料、典籍，名人檔案，校友名錄的圖片、題詞，國(guó)際校際往來(lái)中禮品，校內(nèi)重大活動(dòng)的徽章、紀(jì)念品，國(guó)內(nèi)外各項(xiàng)重大活動(dòng)獲得的獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)牌、證書(shū)，這些珍貴的資料就是一部濃縮的學(xué)校建設(shè)發(fā)展史。這些檔案作為歷史記錄和憑證，不僅具有查考、參考的作用，更有比課堂教育更加生動(dòng)和有效的宣傳教育作用，是大學(xué)校園文化建設(shè)不可分割的重要組成部分。

三、發(fā)揮高校檔案功能，促進(jìn)校園文化建設(shè)

（一）強(qiáng)化檔案意識(shí)，發(fā)揮作用。高校檔案不是人們?nèi)粘Ｋ斫獾氖唛w的故紙堆和古文物，而是具有存史、資政與教育的重要作用。要轉(zhuǎn)變觀念，增強(qiáng)高校檔案館的文化意識(shí)，充分發(fā)揮檔案館五大功能：“檔案保管基地、檔案利用中心、愛(ài)國(guó)主義教育基地、學(xué)術(shù)研究基地、文化學(xué)習(xí)園地?！庇迷?、客觀、真實(shí)的素材，改變傳統(tǒng)的檔案利用方式，在更大的范圍、更高的層次上實(shí)現(xiàn)檔案資源的共享，為校園文化建設(shè)作出貢獻(xiàn)。同時(shí)不管是檔案管理者還是學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)都要改變落后的觀念，重視高校檔案在校園文化建設(shè)中的作用。

（二）豐富和優(yōu)化高校檔案資源，夯實(shí)服務(wù)校園文化建設(shè)的基礎(chǔ)。豐富、優(yōu)質(zhì)的檔案館藏資源，是高校檔案服務(wù)校園文化建設(shè)的客觀要求。新時(shí)期校園文化建設(shè)和發(fā)展，對(duì)高校檔案數(shù)量和質(zhì)量的要求不斷提高，原有檔案收集、保管、利用的方法措施已經(jīng)難以適應(yīng)時(shí)代需要。為此，應(yīng)該做好如下幾個(gè)方面的工作：一是要及時(shí)更新明確高校檔案的收集范圍，對(duì)紙質(zhì)、電子、照片、錄像（錄音）帶等各種載體形式的檔案進(jìn)行整理收集，要著力將紙質(zhì)檔案和電子檔案一并歸檔保存，不斷促進(jìn)檔案工作信息化。二是加大征集力度，根據(jù)檔案開(kāi)發(fā)利用的需要，與校內(nèi)各部門(mén)及師生密切配合，向師生和社會(huì)開(kāi)展有文化價(jià)值、教育價(jià)值的檔案征集活動(dòng)，如征集高校辦學(xué)過(guò)程中知名校友、專家、學(xué)者的日記、手稿、照片等，不斷拓展、豐富館藏資源。三是加強(qiáng)檔案編研，圍繞校園文化建設(shè)的實(shí)際需求，開(kāi)展檔案編研工作，為校園文化建設(shè)提供有針對(duì)性的檔案服務(wù)，提高校園文化建設(shè)實(shí)效，如編寫(xiě)學(xué)校大事記、校史、文件制度匯編等，向師生展示編研成果。

（三）提高檔案管理者的整體素質(zhì)。提高檔案管理者素質(zhì)主要是為了更好地對(duì)檔案進(jìn)行管理，進(jìn)而發(fā)揮其功能。提高檔案管理者的主要途徑一方面是引進(jìn)經(jīng)驗(yàn)豐富的管理人才，建立與新時(shí)期檔案工作發(fā)展相適應(yīng)的高素質(zhì)檔案工作隊(duì)伍，為高校檔案部門(mén)配備一些掌握現(xiàn)代化信息技術(shù)、善于管理、樂(lè)于奉獻(xiàn)的人才，并為檔案工作人員提供繼續(xù)教育和專業(yè)培訓(xùn)的機(jī)會(huì)，促進(jìn)人員素質(zhì)的提升，以滿足服務(wù)校園文化建設(shè)的需要，為校園文化建設(shè)提供更便捷更高效的服務(wù)。

（四）充分發(fā)掘高校檔案存在資源。高校檔案存在的資源不僅歷史悠久，而且豐富，因此要充分發(fā)掘才能夠更好地發(fā)揮其功能。檔案資源的發(fā)掘主要在于歷史，所以要充分發(fā)掘其歷史資源，運(yùn)用檔案的悠久歷史文化為校園文化建設(shè)提供豐富的資源和素材。

（五）開(kāi)展形式多樣的高校檔案活動(dòng)，拓寬服務(wù)校園文化建設(shè)渠道。通過(guò)舉辦各類活動(dòng)，讓高校檔案以圖文并茂、形式多樣的載體模式展現(xiàn)出來(lái)，不斷提升高校檔案服務(wù)校園文化建設(shè)的效益。實(shí)踐證明，建立校史館、博物館及舉辦類型豐富的展覽，是開(kāi)發(fā)利用高校檔案服務(wù)校園文化建設(shè)最直接、最有效的方式途徑之一。如利用歷史資料和實(shí)物展覽，開(kāi)放高校檔案資源，辦好校史館（展），栩栩如生地展現(xiàn)學(xué)校辦學(xué)、發(fā)展歷程，更容易讓大學(xué)生感受和體驗(yàn)學(xué)校的好傳統(tǒng)，成為優(yōu)良校風(fēng)、教風(fēng)、學(xué)風(fēng)的堅(jiān)定繼承者和弘揚(yáng)人。要探索運(yùn)用校園網(wǎng)、微博、微信、博客等新媒體、新媒介，來(lái)宣傳展示高校檔案文化產(chǎn)品——學(xué)校規(guī)章制度匯編、優(yōu)秀教師事跡、校史典故、教學(xué)科研典型案例等，擴(kuò)大高校檔案服務(wù)校園文化建設(shè)的影響力。要充分利用高校檔案館（室）的文化功能，著力舉辦各類型的專題展覽，讓高校檔案與校園文化建設(shè)有機(jī)融合起來(lái)。

總之，利用寶貴的高校檔案資源為校園文化服務(wù)，是高校檔案部門(mén)服務(wù)學(xué)校中心工作、實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值的有效途徑。

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