國企改革大背景下檔案管理工作的開展分析

陳莉

【摘要】在國有企業(yè)的改革中，檔案管理的工作顯得尤為重要，過去國企對檔案管理工作不重視，內(nèi)部檔案管理工作十分混亂?，F(xiàn)在檔案工作越來越受到重視，同時檔案工作也越來越趨向于信息化、電子化，本文基于國企改革的大背景下，對檔案的管理工作展開了分析。

【關(guān)鍵詞】國企改革；檔案管理；信息化

一、國企改革背景

國企改革風(fēng)風(fēng)雨雨的40年中，國有企業(yè)不斷在進行著經(jīng)濟的轉(zhuǎn)型。在轉(zhuǎn)型過程中不斷進行創(chuàng)新的嘗試，在新時代建設(shè)中國特色社會主義市場經(jīng)濟體制的過程中，國有企業(yè)逐步跟上社會發(fā)展的步伐，慢慢適應(yīng)市場的需求，進行了自我經(jīng)營的一種嘗試。在傳統(tǒng)的計劃經(jīng)濟過程中，國有企業(yè)始終是政府控制市場的重要手段，但是在國企改革的40年后，逐步出現(xiàn)了“新國企”的概念。對于社會主義國家而言，這也是一種非常偉大的開拓與創(chuàng)新，在國企改革的過程中，內(nèi)部的部門改革也如火如荼地進行著，檔案管理工作的改革就是其中之一。

二、國企改革背景下檔案管理工作中存在的問題

（一）檔案管理方式過于陳舊。在目前來看，許多大型的國企對于檔案的管理仍然選取特別古老的方法，必須使用紙質(zhì)的檔案為主要的檔案管理工具，而計算機的應(yīng)用，只出現(xiàn)在少數(shù)的國有企業(yè)當(dāng)中，并且是一種輔助的手段。國企將這些紙質(zhì)的檔案都存放在某些特定的場所當(dāng)中，當(dāng)有人需要去調(diào)取這些資料檔案的時候，就會花費大量的時間在查閱檔案上面?；蛟S這種查閱方式在計算機沒有推廣前是最有效的檔案管理方式，但是隨著計算機智能的普及，信息化的到來，這種方式就顯得更為笨拙，而且隨著檔案的越來越多，原始的檔案存儲方式變得越來越困難，顯得與現(xiàn)在格格不入了。

（二）檔案管理人員層次較低。在國企改革的大背景下，國企中檔案管理工作還暴露出的一個問題是檔案管理人員的層次、素質(zhì)都比較低，在一個國企單位中，檔案管理的這項工作一直都不受人們所重視，在人們現(xiàn)有的印象中，檔案管理工作都是一些上了歲數(shù)的同志去進行管理，從國企的角度來看，檔案的管理工作是一個可有可無的工作，所以很多國有企業(yè)沒有專門設(shè)立管理檔案的人，導(dǎo)致檔案管理工作變得混亂，也使的許多非常重要的文件遺失。同時，即使參與檔案管理工作的人也難以得到學(xué)習(xí)與鍛煉的機會。

三、針對國企改革背景下檔案管理工作問題的解決對策

（一）引進更新的檔案管理方式。在國有企業(yè)的改革背景下，國有企業(yè)的壓力特別大，在管理過程中，經(jīng)常開展統(tǒng)計工作，往往在這個過程中會經(jīng)常用到之前的數(shù)據(jù)，如果單靠以前紙質(zhì)版的資料進行查找，效率是非常低的，工作量也是極其巨大的，而且數(shù)據(jù)可能查找的不完全，不全面，這時，我們要引進更加先進的檔案管理方法，在現(xiàn)在大數(shù)據(jù)、信息化的時代，引入互聯(lián)網(wǎng)進入檔案的管理工作中是非常省時省力的方法，在網(wǎng)絡(luò)化檔案中，種類是特別豐富的，并且涉及面是非常廣的，如果需要什么數(shù)據(jù)可以隨時去調(diào)用，無需花費大量的精力再去查找。要盡力完善國有企業(yè)的檔案管理工作，大力開發(fā)檔案的管理方式方法，讓這項工作對國有企業(yè)的發(fā)展作出更大的貢獻。

（二）對檔案管理人員進行定期的培訓(xùn)。對于國有企業(yè)的檔案管理人員，一定要按時保質(zhì)保量進行定期的培訓(xùn)，學(xué)習(xí)最新的檔案管理知識，目前這個階段，國有企業(yè)最大的問題，也是最困難的問題就是檔案管理工作人員缺少專業(yè)素質(zhì)，國有企業(yè)的檔案管理工作非常缺少年輕人，年輕人具有新的想法，新的創(chuàng)意，對于國有企業(yè)的檔案工作管理的發(fā)展是非常有益處的。上級領(lǐng)導(dǎo)部門應(yīng)該多對企業(yè)的檔案管理工作進行關(guān)注，組織培訓(xùn)檔案管理工作的相關(guān)人員，給檔案管理人員晉升空間，增加其工作的效率。在對國有企業(yè)檔案管理工作人員進行培訓(xùn)時，應(yīng)該多進行信息化、網(wǎng)絡(luò)化的培訓(xùn)，使檔案管理工作變得更加有意義。

（三）加強領(lǐng)導(dǎo)層面對于檔案管理工作的重視。在國有企業(yè)檔案管理工作的過程中，上級領(lǐng)導(dǎo)起著至關(guān)重要的作用，必須要讓上級領(lǐng)導(dǎo)更加認(rèn)識到檔案管理工作的重要性，在選擇檔案管理人員時，應(yīng)該進行仔細(xì)的考察和調(diào)研，對所用的人一定要做到認(rèn)真仔細(xì)，可以把工作做的滴水不漏，檔案管理工作應(yīng)該是一項極其重要的工作，千萬不能選取工作態(tài)度馬馬虎虎的同志，對于檔案的管理，應(yīng)該同國有企業(yè)的其他科室一樣，制定嚴(yán)格的檔案管理制度體系，完善的獎懲以及晉升制度，要落實檔案管理工作個人責(zé)任制，謹(jǐn)防出現(xiàn)多人扯皮推諉責(zé)任的現(xiàn)象。同時領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)該多對檔案管理工作人員進行考核，發(fā)掘有創(chuàng)意、有思想的員工，為檔案管理工作獻計獻策，使得檔案管理工作規(guī)范化、實用化。

三、結(jié)論

總的來說，在國有企業(yè)中，應(yīng)該高度重視并加強檔案管理工作中所反映出的一些很常態(tài)化的問題，并且要及時發(fā)掘國有企業(yè)檔案管理工作中存在的各種問題。我們要不斷研究這些檔案管理常態(tài)性問題的成因，并且一定要利用科學(xué)的檔案管理相關(guān)知識，有理有據(jù)地解決這些問題，在管理的過程中要跟緊時代的步伐，同時要具有一定的創(chuàng)新性，當(dāng)我們真正利用好這些解決問題的工具，我們才能真正建立好國有企業(yè)檔案管理制度，檔案管理工作是極其重要、不可忽視的，在日常工作中，我們不能掉以輕心，要時刻保持警惕，時刻為企業(yè)服務(wù)。

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