集團檔案管理文獻研究綜述

郭文學

【摘要】本文采用文獻計量法，從發(fā)文時間、文獻類型、作者單位、發(fā)文期刊、文獻主題5個方面對1988—2014年間有關企業(yè)集團檔案管理的相關文獻及其主要內(nèi)容進行了統(tǒng)計分析，并對企業(yè)集團檔案管理的研究狀況作了分析研究，對相關方面研究的不足之處予以剖析。

【關鍵詞】企業(yè)集團；檔案管理；研究綜述

企業(yè)集團一詞首先在20世紀50年代的日本開始使用，國內(nèi)則從20世紀80年代中期才開始引入這一概念，目的在于引進一種新型的企業(yè)組織形式，以推動我國經(jīng)濟體制改革與現(xiàn)代企業(yè)制度的建立。企業(yè)集團是以大企業(yè)為核心、諸多企業(yè)為外圍形成多層次組織結(jié)構(gòu)，以經(jīng)濟技術或經(jīng)營聯(lián)系為基礎，各分、子企業(yè)既保持相對獨立的地位，又實行統(tǒng)一領導和分層管理的制度，是跨部門、跨地區(qū)甚至跨國度的多角化經(jīng)營的企業(yè)聯(lián)合體。在成員多樣化的背景下，企業(yè)集團的檔案工作逐日體現(xiàn)出了自身的特點，在企業(yè)改革的浪潮中，企業(yè)集團的檔案工作也面臨著新的機遇和挑戰(zhàn)。本文從發(fā)文時間、文獻類型、作者單位、發(fā)文期刊、文獻主題5個方面對XXXX—2014年間企業(yè)集團檔案管理的相關文獻及其主要內(nèi)容進行了統(tǒng)計分析，對近年來企業(yè)集團檔案管理的研究狀況作了分析研究，并對相關方面研究的不足之處予以剖析。文章分別以“企業(yè)集團檔案”為篇名進行檢索，在中國學術期刊網(wǎng)絡出版總庫、中國博士學位論文全文數(shù)據(jù)庫、中國優(yōu)秀碩士學位論文全文數(shù)據(jù)庫、中國重要會議論文全文數(shù)據(jù)庫、國際會議論文全文數(shù)據(jù)庫、中國重要報紙全文數(shù)據(jù)庫、中國學術輯刊全文數(shù)據(jù)庫中進行檢索，共檢索出文獻328篇，經(jīng)過去重及有用信息篩選刪去無效文獻后，最終獲得159篇有效論文。

一、年度分布分析

二、文獻類型分析

在所有159篇有效論文中，期刊論文145篇，會議論文8篇，學位論文6篇。從中可以看出，期刊論文數(shù)量雖然達到159篇，但并不是一個較大的數(shù)目，表明企業(yè)集團檔案管理雖然引起了一部分人的關注和研究，但是力度明顯不強。且在這159篇文獻中，會議論文和學位論文只有14篇，所占比例很低，表明檔案學術界對集團檔案管理的研究是不夠重視的。

三、作者來源分析

159篇文章中，除了5位作者單位不詳外，獨立完成的文章中，有109位作者來自于企業(yè)，22位作者來自于檔案部門，15位作者來自于高校及科研院所，3位作者來自于刊物編輯部門，另外，合作完成的文章中，有3篇由企業(yè)和檔案部門合作，2篇由企業(yè)和科研院所合作。一方面，獨自完成文章的作者中，來自于企業(yè)的作者人數(shù)最多，基本上接近70%。另一方面，合作的文章中，作者也都有來自企業(yè)?？傮w說來，研究企業(yè)集團檔案管理的主力軍還是企業(yè)的工作人員，高校及科研院所、檔案部門、刊物編輯部門等機構(gòu)研究人員很少。

這樣的現(xiàn)狀與企業(yè)集團檔案管理工作現(xiàn)狀即各自管理本集團的檔案，以及企業(yè)檔案的商業(yè)價值特性有著密切聯(lián)系。不可否認，來自企業(yè)集團的工作人員有著豐富的實踐經(jīng)驗，但其理論水平與高校及科研院所、檔案部門的人員相比還存在一定差距，在企業(yè)集團自身發(fā)展檔案工作的同時，相關理論研究人員也要關注企業(yè)集團檔案工作的發(fā)展，并給予適當?shù)睦碚撝笇А?/p>

四、期刊分布分析

近30年來，關于企業(yè)集團檔案管理研究的文獻在各期刊上的分布情況為：有55篇發(fā)表于檔案學核心期刊，約占總數(shù)的1/3；有54篇發(fā)表于其他檔案學專業(yè)期刊，約占總數(shù)的1/3；其余，有7篇發(fā)表于其他可發(fā)表檔案學專業(yè)論文的期刊，有41篇發(fā)表于其他期刊，還有2篇發(fā)表于輯刊，總共約占1/3。從數(shù)量上看，其他期刊中雖然也偶有發(fā)表相關的文章，但數(shù)量并不是很多，關于企業(yè)集團檔案管理研究的文獻主要發(fā)表于在檔案學期刊上。

值得注意的是，在檔案學核心期刊中，關于企業(yè)集團檔案管理研究的文章在《浙江檔案》上發(fā)表的最多，符合并反映了浙江地區(qū)企業(yè)集團發(fā)展迅速和成熟的情況。在《檔案學研究》和《檔案學通訊》上發(fā)表的數(shù)量較少，尤其在《檔案學通訊》上，只有一篇，則表明檔案理論界對企業(yè)集團檔案管理研究不是很重視。

五、主題分布分析

本文通過內(nèi)容分析，將159篇論文歸納為14個主題，各主題的論文數(shù)也具體呈現(xiàn)在表中。概括來看，這14個主題又可以劃分為5個方面：第一，研究基礎。包括了檔案管理基礎理論探討、企業(yè)集團檔案工作概況。第二，規(guī)劃層面的企業(yè)集（下轉(zhuǎn)第168頁）（上接第131頁）團檔案管理。包括企業(yè)集團檔案管理模式、企業(yè)集團檔案管理體制、企業(yè)集團檔案管理體系、企業(yè)集團檔案管理機制。第三，企業(yè)執(zhí)行層面的集團檔案管理。包括企業(yè)集團檔案管理方法、企業(yè)集團檔案管理系統(tǒng)、企業(yè)集團檔案管理機構(gòu)、企業(yè)集團檔案管理隊伍建設。第四，集團檔案管理存在問題分析。第五，重點領域聚焦。包括企業(yè)集團檔案信息化與數(shù)字化、企業(yè)集團檔案開發(fā)、提供與利用。

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