淺談科研管理信息系統(tǒng)發(fā)展經(jīng)歷的幾個(gè)階段

劉娟

摘 要：科研管理信息系統(tǒng)正從數(shù)字化時(shí)代走向智能化、智慧化時(shí)代，前者是以自我控制、自我管理為主，而后者是以服務(wù)大眾、激發(fā)生產(chǎn)力為主。這兩者之間看起來(lái)似乎是一種技術(shù)的差異，但實(shí)際上是思想觀念層面的差異。本文重點(diǎn)探討科研管理信息系統(tǒng)發(fā)展過(guò)程中經(jīng)歷幾個(gè)階段的特點(diǎn)、科研系統(tǒng)優(yōu)化的難點(diǎn)以及應(yīng)用前景。

關(guān)鍵詞：科研管理信息系統(tǒng)；智能化；系統(tǒng)優(yōu)化

一、科研管理系統(tǒng)目前現(xiàn)狀及所處三個(gè)階段

（一）系統(tǒng)自身完善階段（數(shù)字化階段）：這個(gè)階段主要以科研管理信息系統(tǒng)自身完善為主，無(wú)外部關(guān)聯(lián)。特點(diǎn)是：孤立數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)質(zhì)量、關(guān)聯(lián)性極差，數(shù)據(jù)量小。

科研管理信息系統(tǒng)通過(guò)不斷的優(yōu)化，為科研管理人員和老師提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。一方面使科研管理人員能夠從簡(jiǎn)單重復(fù)的日常事務(wù)中解放出來(lái)，可以集中精力做更重要的業(yè)務(wù)，比如：基金項(xiàng)目的PDF批復(fù)書(shū)通過(guò)批量導(dǎo)入系統(tǒng)并解析與項(xiàng)目相關(guān)的信息，就能直接在系統(tǒng)內(nèi)部生成在研項(xiàng)目供科研管理人員審核，省去了管理人員逐個(gè)手工錄入的程序或者說(shuō)通知老師在系統(tǒng)內(nèi)提交項(xiàng)目信息并審核的程序。另一方面，使老師能夠更方便的在系統(tǒng)辦理各項(xiàng)事務(wù)，集中精力做科研，比如：橫向項(xiàng)目的合同如果使用標(biāo)準(zhǔn)化模板，合同PDF版通過(guò)直接上傳系統(tǒng)并解析與項(xiàng)目相關(guān)的信息，就能直接在系統(tǒng)內(nèi)部生成項(xiàng)目供科研管理人員審核，省去了科研人員錄入項(xiàng)目信息的程序，更省去對(duì)項(xiàng)目頁(yè)面各個(gè)字段的理解過(guò)程。

（二）與外部系統(tǒng)的對(duì)接，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享（網(wǎng)絡(luò)化階段）：這個(gè)階段主要以實(shí)現(xiàn)和外部系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享為主。特點(diǎn)是：數(shù)據(jù)共享互通，在線辦公，流程在線化，數(shù)據(jù)量大，逐步實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公。

科研管理信息系統(tǒng)通過(guò)與外部系統(tǒng)的對(duì)接實(shí)現(xiàn)多個(gè)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享，相關(guān)的科研業(yè)務(wù)流程得到極大優(yōu)化和簡(jiǎn)化。包含了與財(cái)務(wù)系統(tǒng)對(duì)接、與人事系統(tǒng)對(duì)接、與設(shè)備處系統(tǒng)對(duì)接、與地方政府及其它外部系統(tǒng)的對(duì)接。

通過(guò)和外部系統(tǒng)的對(duì)接，各部門(mén)共享數(shù)據(jù)得以順暢流動(dòng)。對(duì)于各類(lèi)跨部門(mén)的業(yè)務(wù)，科研院可以逐步實(shí)現(xiàn)在線處理，最終實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公；教師也可以網(wǎng)上（或手機(jī)上）辦理跨部門(mén)的各項(xiàng)事務(wù)，不用往返于各個(gè)部門(mén)。將管理人員和教師從各類(lèi)日常煩瑣的業(yè)務(wù)中解放出來(lái)，集中精力做科研。

（三）數(shù)據(jù)的使用（智能化、智慧化階段）：這個(gè)階段主要以智能化系統(tǒng)來(lái)輔助管理、輔助決策、解放人力。特點(diǎn)是：嘗試依靠數(shù)據(jù)來(lái)進(jìn)行決策，在線辦公，流程在線化，數(shù)據(jù)量大。用更多維度，更大的數(shù)據(jù)量使決策方案效果更好。

當(dāng)科研管理信息系統(tǒng)與外部各系統(tǒng)能夠充分共享數(shù)據(jù)后，數(shù)據(jù)的重要性得以發(fā)揮，我們可以利用數(shù)據(jù)來(lái)指導(dǎo)我們的工作。通過(guò)對(duì)各類(lèi)成果的深入分析，可以指導(dǎo)項(xiàng)目的申報(bào)，如：專(zhuān)利等各類(lèi)成果比較集中的極有可能產(chǎn)生重大成果的領(lǐng)域，學(xué)?？舍槍?duì)性加大投入，組織相關(guān)項(xiàng)目申報(bào)，在項(xiàng)目開(kāi)展過(guò)程中加強(qiáng)引導(dǎo)，使其快速出成果；成果相對(duì)較少的領(lǐng)域，難以短期內(nèi)申報(bào)重大項(xiàng)目或產(chǎn)生重大成果，因此可通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)的分析找出適合與其交叉的學(xué)科，通過(guò)交叉來(lái)申報(bào)創(chuàng)新性重大項(xiàng)目，使其在更短的時(shí)間產(chǎn)生重大成果。科技合作與技術(shù)轉(zhuǎn)移部分，可通過(guò)對(duì)外部平臺(tái)數(shù)據(jù)的分析，精準(zhǔn)定位我校的哪些成果可以應(yīng)用到某區(qū)域某項(xiàng)目，促進(jìn)地方經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。

二、目前科研管理信息系統(tǒng)優(yōu)化的難點(diǎn)

目前科研系統(tǒng)的發(fā)展主要處在各部門(mén)數(shù)據(jù)共享互通以及逐步用數(shù)據(jù)來(lái)輔助決策的階段，也遇到一些難點(diǎn)。

（一）涉及面廣、牽涉部門(mén)多，難以實(shí)現(xiàn)廣泛大范圍的數(shù)據(jù)共享：科研、財(cái)務(wù)、國(guó)資、圖書(shū)館、學(xué)院，整合難度大，特別是系統(tǒng)對(duì)接，不同部門(mén)不同開(kāi)發(fā)商，接口封閉，難以實(shí)現(xiàn)對(duì)接，需要學(xué)?？傮w布局，對(duì)開(kāi)發(fā)商進(jìn)行約束和規(guī)范，為整體對(duì)接創(chuàng)造條件

（二）數(shù)據(jù)質(zhì)量和數(shù)據(jù)安全難以支撐科學(xué)的決策：大部分高校科研管理系統(tǒng)僅改變了傳統(tǒng)的辦公方式，解決了信息化的有無(wú)問(wèn)題。由于缺乏強(qiáng)制性數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、法規(guī)要求及責(zé)任心，對(duì)于數(shù)據(jù)質(zhì)量的把控不到位。比如：數(shù)據(jù)字段設(shè)置不合理、數(shù)據(jù)字段設(shè)置缺乏前瞻性、數(shù)據(jù)審核缺乏統(tǒng)一要求、業(yè)務(wù)人員權(quán)限過(guò)大，缺乏內(nèi)控，數(shù)據(jù)安全無(wú)法保證。這就導(dǎo)致科研系統(tǒng)數(shù)據(jù)環(huán)境惡化，嚴(yán)重影響了數(shù)據(jù)真實(shí)性和可用性，科研統(tǒng)計(jì)困難或不真實(shí)，風(fēng)險(xiǎn)加大無(wú)法有效支撐領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策，更無(wú)法支持智慧校園建設(shè)。

三、目前科研管理信息系統(tǒng)應(yīng)用前景

（一）數(shù)據(jù)能夠帶來(lái)最大的價(jià)值，衍生價(jià)值超越自身價(jià)值。數(shù)據(jù)的獲取能力與創(chuàng)新使用成為核心競(jìng)爭(zhēng)力?？茖W(xué)研究范式創(chuàng)新，以信息化為支撐的跨學(xué)科交叉研究變得越來(lái)越普遍，大數(shù)據(jù)、人工智能技術(shù)在高校科研中的深度利用將成為常態(tài)，高?？蒲械慕M織管理方式也將隨之發(fā)生重大改變

（二）高校科研管理創(chuàng)新的步伐必然大大加快，機(jī)構(gòu)設(shè)置向扁平化、靈活開(kāi)放發(fā)展，業(yè)務(wù)管理會(huì)充分利用大數(shù)據(jù)、人工智能做支撐，決策支持主要依賴(lài)于用“數(shù)據(jù)說(shuō)話”，師生服務(wù)逐步由自動(dòng)化向智能化發(fā)展。

（三）如果說(shuō)原來(lái)的科技發(fā)展是按一種線性的速度進(jìn)行，現(xiàn)在則是一種指數(shù)級(jí)的狂飆突進(jìn)，導(dǎo)致尚未“加群”的個(gè)體或小團(tuán)隊(duì)科研人員的發(fā)展前景可能有限?；谶@種新的形勢(shì)，高?？蒲泄芾聿块T(mén)可能需要考慮從單純的科研管理向創(chuàng)新服務(wù)拓展。

因此，要努力構(gòu)建基于大數(shù)據(jù)的科研管理信息系統(tǒng)，強(qiáng)理念（信息化）、加投入、建隊(duì)伍、定標(biāo)準(zhǔn)，讓科研管理更便捷、高效、規(guī)范、智能，要以一流的管理服務(wù)學(xué)?？萍脊ぷ靼l(fā)展。