陳 偉
隨著被審計(jì)單位信息化趨向普及,審計(jì)對(duì)象的信息化使得審計(jì)信息化成為必然。信息技術(shù)的發(fā)展使得審計(jì)信息化向遠(yuǎn)程、動(dòng)態(tài)、實(shí)時(shí)的方向發(fā)展,遠(yuǎn)程聯(lián)網(wǎng)審計(jì)或持續(xù)審計(jì)(Continuous auditing,CA)成為審計(jì)信息化的一個(gè)重要發(fā)展方向,并已得到學(xué)術(shù)界、審計(jì)人員、以及軟件開(kāi)發(fā)人員的廣泛研究與應(yīng)用(CICA/AICPA,1999; Vasarhelyi等,2012;Gonzalez,2012;Alles,2013)。我國(guó)高度重視審計(jì)信息化工作,為了實(shí)現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)和遠(yuǎn)程審計(jì)相結(jié)合,提高審計(jì)工作效率,積極推進(jìn)聯(lián)網(wǎng)審計(jì)工作,2015年12月8日,中共中央辦公廳、國(guó)務(wù)院辦公廳印發(fā)的《關(guān)于實(shí)行審計(jì)全覆蓋的實(shí)施意見(jiàn)》指出,“創(chuàng)新審計(jì)技術(shù)方法是實(shí)現(xiàn)審計(jì)全覆蓋的一個(gè)重要手段,要求構(gòu)建大數(shù)據(jù)審計(jì)工作模式,提高審計(jì)能力、質(zhì)量和效率,擴(kuò)大審計(jì)監(jiān)督的廣度和深度,同時(shí),探索建立審計(jì)實(shí)時(shí)監(jiān)督系統(tǒng),實(shí)施聯(lián)網(wǎng)審計(jì)”。2017年3月中共中央辦公廳、國(guó)務(wù)院辦公廳印發(fā)的《關(guān)于深化國(guó)有企業(yè)和國(guó)有資本審計(jì)監(jiān)督的若干意見(jiàn)》提出“創(chuàng)新審計(jì)理念,完善審計(jì)監(jiān)督體制機(jī)制,改進(jìn)審計(jì)方式方法”。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,大數(shù)據(jù)審計(jì)成為目前審計(jì)領(lǐng)域研究與應(yīng)用的熱點(diǎn)問(wèn)題。國(guó)際內(nèi)部審計(jì)師協(xié)會(huì)2017年發(fā)布了《理解與審計(jì)大數(shù)據(jù)》指南(GTAG,2017);美國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)AICPA(2014)分析了大數(shù)據(jù)環(huán)境對(duì)審計(jì)工作的影響。國(guó)內(nèi)外學(xué)術(shù)界也高度關(guān)注大數(shù)據(jù)技術(shù)在審計(jì)中的應(yīng)用。Earley(2015)分析了大數(shù)據(jù)技術(shù)給審計(jì)工作帶來(lái)的機(jī)遇和挑戰(zhàn),研究了大數(shù)據(jù)技術(shù)在CPA審計(jì)中的應(yīng)用;Gepp(2018)研究了大數(shù)據(jù)在審計(jì)研究與實(shí)踐中的目前現(xiàn)狀與未來(lái)機(jī)遇;陳偉(2017)分析了大數(shù)據(jù)審計(jì)的現(xiàn)狀與發(fā)展,以及大數(shù)據(jù)環(huán)境下電子數(shù)據(jù)審計(jì)的機(jī)遇、挑戰(zhàn)與方法(陳偉,2016),研究了大數(shù)據(jù)環(huán)境下基于模糊匹配的審計(jì)方法(陳偉,2016),基于Benford定律的大數(shù)據(jù)審計(jì)方法(陳偉,2017),大數(shù)據(jù)環(huán)境下基于數(shù)據(jù)可視化技術(shù)的電子數(shù)據(jù)審計(jì)方法(陳偉,2017),以及基于大數(shù)據(jù)可視化技術(shù)的審計(jì)線索特征挖掘方法(陳偉,2018)。
由以上分析可知:聯(lián)網(wǎng)審計(jì)是目前審計(jì)研究與應(yīng)用的一個(gè)重要方向。大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)給聯(lián)網(wǎng)審計(jì)帶來(lái)了機(jī)遇和挑戰(zhàn),比如,目前的聯(lián)網(wǎng)審計(jì)實(shí)現(xiàn)方法能否完全滿足大數(shù)據(jù)環(huán)境下的審計(jì)需要?大數(shù)據(jù)環(huán)境對(duì)聯(lián)網(wǎng)審計(jì)的數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、數(shù)據(jù)分析等關(guān)鍵環(huán)節(jié)有哪些影響?哪些審計(jì)數(shù)據(jù)方法可以用于大數(shù)據(jù)環(huán)境下的聯(lián)網(wǎng)審計(jì)數(shù)據(jù)分析之中?大數(shù)據(jù)技術(shù)如何提高聯(lián)網(wǎng)審計(jì)的效果?如何控制大數(shù)據(jù)環(huán)境對(duì)聯(lián)網(wǎng)審計(jì)產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)?雖然聯(lián)網(wǎng)審計(jì)近年來(lái)得到國(guó)內(nèi)外學(xué)術(shù)界的高度重視,但目前關(guān)于聯(lián)網(wǎng)審計(jì)的研究多集中在聯(lián)網(wǎng)審計(jì)的實(shí)現(xiàn)技術(shù)、應(yīng)用和績(jī)效評(píng)價(jià)等方面(Gonzalez,2012;Alles,2013;陳偉,2012;Chen,2012;),而對(duì)于大數(shù)據(jù)環(huán)境下的聯(lián)網(wǎng)審計(jì)問(wèn)題目前尚缺少系統(tǒng)、深入的研究,影響了大數(shù)據(jù)環(huán)境下聯(lián)網(wǎng)審計(jì)技術(shù)的廣泛應(yīng)用。
綜上所述,研究大數(shù)據(jù)環(huán)境下的聯(lián)網(wǎng)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題具有重要的理論意義和應(yīng)用價(jià)值。本文結(jié)合目前大數(shù)據(jù)審計(jì)及聯(lián)網(wǎng)審計(jì)的研究與應(yīng)用現(xiàn)狀,研究大數(shù)據(jù)環(huán)境下聯(lián)網(wǎng)審計(jì)方法及其風(fēng)險(xiǎn)控制問(wèn)題。
對(duì)我國(guó)來(lái)說(shuō),信息化環(huán)境下如何審計(jì)被審計(jì)單位的電子數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)大案、要案是一項(xiàng)最重要的任務(wù),特別是政府審計(jì)的一項(xiàng)重要任務(wù)。國(guó)際內(nèi)部審計(jì)師協(xié)會(huì)也高度關(guān)注電子數(shù)據(jù)分析技術(shù)(Lambrechts等,2011)??梢?jiàn),電子數(shù)據(jù)審計(jì)是目前國(guó)內(nèi)外審計(jì)領(lǐng)域關(guān)注的重點(diǎn)。審計(jì)人員根據(jù)審計(jì)任務(wù)的需要,到被審計(jì)單位現(xiàn)場(chǎng)采集電子數(shù)據(jù),然后對(duì)這些電子數(shù)據(jù)進(jìn)行預(yù)處理并完成數(shù)據(jù)分析,獲得審計(jì)證據(jù),這種開(kāi)展電子數(shù)據(jù)審計(jì)的方式可稱(chēng)之為現(xiàn)場(chǎng)電子數(shù)據(jù)審計(jì),這是目前電子數(shù)據(jù)審計(jì)的主要方式。如前文所述,近年信息技術(shù)的發(fā)展使得審計(jì)信息化向遠(yuǎn)程、動(dòng)態(tài)、實(shí)時(shí)的方向發(fā)展,遠(yuǎn)程聯(lián)網(wǎng)審計(jì)成為審計(jì)信息化的一個(gè)重要發(fā)展方向。我國(guó)正在研究與實(shí)施的聯(lián)網(wǎng)審計(jì)也是持續(xù)審計(jì)的一種方式,相對(duì)于現(xiàn)場(chǎng)電子數(shù)據(jù)審計(jì),它可以看成是一個(gè)采用遠(yuǎn)程聯(lián)網(wǎng)方式從被審計(jì)單位采集電子數(shù)據(jù),并對(duì)其進(jìn)行分析,獲取審計(jì)證據(jù)的過(guò)程,也被稱(chēng)為面向數(shù)據(jù)的聯(lián)網(wǎng)審計(jì)(國(guó)家863計(jì)劃審計(jì)署課題組,2006;陳偉,2012:Chen,2012)。聯(lián)網(wǎng)審計(jì)技術(shù)的應(yīng)用為審計(jì)單位積累了大量的電子數(shù)據(jù),這為開(kāi)展審計(jì)大數(shù)據(jù)分析提供了條件。其在技術(shù)實(shí)現(xiàn)上主要分成四個(gè)部分:
(1)審計(jì)數(shù)據(jù)采集:根據(jù)審計(jì)工作的需要,采集被審計(jì)單位的電子數(shù)據(jù)。
(2)審計(jì)數(shù)據(jù)傳輸:把采集來(lái)的電子數(shù)據(jù)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)綄徲?jì)單位中去,供審計(jì)分析使用。
(3)審計(jì)數(shù)據(jù)存儲(chǔ):對(duì)于采集到的電子數(shù)據(jù)采取一定的方式進(jìn)行存儲(chǔ)。
(4)審計(jì)數(shù)據(jù)分析:對(duì)采集來(lái)的電子數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,從而發(fā)現(xiàn)審計(jì)線索。
除了上述介紹的遠(yuǎn)程聯(lián)網(wǎng)審計(jì),在實(shí)際的審計(jì)工作中,在風(fēng)險(xiǎn)可控的情況下,審計(jì)人員有時(shí)會(huì)在審計(jì)現(xiàn)場(chǎng)通過(guò)局域網(wǎng)或?qū)S镁W(wǎng)絡(luò)直接訪問(wèn)被審計(jì)單位的數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器,進(jìn)行數(shù)據(jù)的查詢(xún)和分析,發(fā)現(xiàn)審計(jì)線索,完成審計(jì)工作,這種聯(lián)網(wǎng)核查的審計(jì)方法有時(shí)也被稱(chēng)為聯(lián)網(wǎng)審計(jì)。由于這種聯(lián)網(wǎng)審計(jì)方式一般在被審計(jì)單位內(nèi)部局域內(nèi)進(jìn)行,且僅能進(jìn)行數(shù)據(jù)查詢(xún)操作,相對(duì)風(fēng)險(xiǎn)較少,因此,這種聯(lián)網(wǎng)審計(jì)方式不在本文研究的范圍之內(nèi)。
圖1 大數(shù)據(jù)環(huán)境下的聯(lián)網(wǎng)審計(jì)實(shí)現(xiàn)方法原理
圖2 審計(jì)數(shù)據(jù)分區(qū)管理示意圖
1.常用聯(lián)網(wǎng)審計(jì)數(shù)據(jù)采集與傳輸方式存在風(fēng)險(xiǎn)與挑戰(zhàn)
由前文分析可知,傳統(tǒng)的聯(lián)網(wǎng)審計(jì)數(shù)據(jù)采集的實(shí)現(xiàn)是通過(guò)在被審計(jì)單位數(shù)據(jù)服務(wù)器端放置一臺(tái)稱(chēng)之為“數(shù)據(jù)采集前置機(jī)”的服務(wù)器,通過(guò)在“數(shù)據(jù)采集前置機(jī)”上安裝數(shù)據(jù)采集軟件,把審計(jì)需要的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和相關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),采集到部署在本地的審計(jì)數(shù)據(jù)采集服務(wù)器(前置機(jī))中,從而完成聯(lián)網(wǎng)審計(jì)的審計(jì)數(shù)據(jù)采集工作。大數(shù)據(jù)環(huán)境下,數(shù)據(jù)量巨大,傳統(tǒng)借助網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的數(shù)據(jù)傳輸方式將不能滿足大數(shù)據(jù)環(huán)境下的數(shù)據(jù)傳輸需要,數(shù)據(jù)傳輸安全、數(shù)據(jù)傳輸速度、數(shù)據(jù)傳輸成本等都給聯(lián)網(wǎng)審計(jì)的實(shí)施帶來(lái)巨大挑戰(zhàn)。這些挑戰(zhàn)主要表現(xiàn)為:一是需要采集數(shù)據(jù)的被審計(jì)單位數(shù)量廣、數(shù)據(jù)量大。為了實(shí)現(xiàn)審計(jì)全覆蓋,同時(shí)也是為了更好地發(fā)揮大數(shù)據(jù)審計(jì)的優(yōu)勢(shì)和威力,更好地實(shí)現(xiàn)對(duì)不同來(lái)源數(shù)據(jù)的比較分析,更全面的發(fā)現(xiàn)相關(guān)問(wèn)題線索,需要采集更多單位的電子數(shù)據(jù),包括金融、財(cái)政、稅收、海關(guān)、企業(yè)數(shù)據(jù)等,采集的層次不僅是省級(jí)單位,還包括基層單位。二是除了需要從被審計(jì)單位內(nèi)部采集數(shù)據(jù)之外,還需要采集相關(guān)外部數(shù)據(jù)。在這種環(huán)境下,若仍然采用原來(lái)的方式,則聯(lián)網(wǎng)審計(jì)的成本會(huì)大大增加。三是大數(shù)據(jù)環(huán)境下,被審計(jì)單位產(chǎn)生的數(shù)據(jù)量大,一些單位每天產(chǎn)生的數(shù)據(jù)量高達(dá)數(shù)億條,這對(duì)聯(lián)網(wǎng)審計(jì)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)采集和數(shù)據(jù)傳輸帶來(lái)很大的風(fēng)險(xiǎn)與挑戰(zhàn)。
2.大數(shù)據(jù)環(huán)境下的聯(lián)網(wǎng)審計(jì)數(shù)據(jù)質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)
大數(shù)據(jù)環(huán)境下,影響數(shù)據(jù)真實(shí)性的因素很多,為了能得到正確、可靠的審計(jì)證據(jù),防止大數(shù)據(jù)環(huán)境下的“假賬真審”,必須保證采集來(lái)的相關(guān)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和可靠性,審計(jì)大數(shù)據(jù)質(zhì)量控制是防范與控制大數(shù)據(jù)環(huán)境帶來(lái)的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的一個(gè)關(guān)鍵問(wèn)題。傳統(tǒng)環(huán)境下,聯(lián)網(wǎng)審計(jì)采集被審計(jì)單位的數(shù)據(jù)大多是結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù);大數(shù)據(jù)環(huán)境下,數(shù)據(jù)來(lái)源更豐富,這些數(shù)據(jù)源于社交媒體數(shù)據(jù),包括傳感器信息、海量圖像文件、Web文本、電子郵件等。聯(lián)網(wǎng)審計(jì)不僅僅需要采集被審計(jì)單位的內(nèi)部數(shù)據(jù)(結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)、非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)),還需要采集被審計(jì)單位外部的數(shù)據(jù),因此,數(shù)據(jù)質(zhì)量控制上更加復(fù)雜,審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)更大(比如,從公共網(wǎng)絡(luò)上采集來(lái)的相關(guān)數(shù)據(jù)的可靠性、完整性、準(zhǔn)確性等很難得到驗(yàn)證)。這給充分獲得大數(shù)據(jù)帶來(lái)的價(jià)值帶來(lái)了障礙,影響了審計(jì)取證的查全率,造成了一定的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
3.聯(lián)網(wǎng)審計(jì)大數(shù)據(jù)采集的不全面帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn)
大數(shù)據(jù)環(huán)境下,審計(jì)單位需要訪問(wèn)第三方數(shù)據(jù)來(lái)源并將自己信息與外部信息進(jìn)行集成以充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)的潛力。然而,目前尚未建立起數(shù)據(jù)訪問(wèn)與數(shù)據(jù)共享機(jī)制。這為充分獲得大數(shù)據(jù)帶來(lái)的價(jià)值帶來(lái)了障礙,影響了審計(jì)取證的查全率,造成了一定的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
(1)大數(shù)據(jù)環(huán)境下,通過(guò)聯(lián)網(wǎng)審計(jì)從被審計(jì)單位采集來(lái)的電子數(shù)據(jù)是巨量的,已有的聯(lián)網(wǎng)審計(jì)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)技術(shù)將不能完全滿足大數(shù)據(jù)環(huán)境的需要,被審計(jì)單位的大數(shù)據(jù)為審計(jì)數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)提出了挑戰(zhàn),研究適合大數(shù)據(jù)環(huán)境的聯(lián)網(wǎng)審計(jì)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)技術(shù)成為開(kāi)展聯(lián)網(wǎng)審計(jì)的一項(xiàng)重要任務(wù)。大數(shù)據(jù)環(huán)境下,聯(lián)網(wǎng)審計(jì)數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)方法發(fā)改變,包括存儲(chǔ)設(shè)施、存儲(chǔ)架構(gòu)、數(shù)據(jù)訪問(wèn)機(jī)制等。另外,在進(jìn)行數(shù)據(jù)存儲(chǔ)時(shí),審計(jì)大數(shù)據(jù)的集成也是一個(gè)問(wèn)題,需要把從不同被審計(jì)單位或同一被審計(jì)單位中不同數(shù)據(jù)源中的各種不同數(shù)據(jù)整合在一起,這些數(shù)據(jù)往往涉及諸多數(shù)據(jù)源,并且它們的數(shù)據(jù)模式也可能不一。
(2)大數(shù)據(jù)環(huán)境下,為了獲得全面、可靠的審計(jì)證據(jù),需要從眾多的被審計(jì)單位采集大量敏感和重要的數(shù)據(jù)來(lái)分析,這些審計(jì)大數(shù)據(jù)常常會(huì)含有一些詳細(xì)的、潛在的能夠反應(yīng)被審計(jì)單位機(jī)密的信息,這些采集來(lái)的數(shù)據(jù)集中存儲(chǔ)在審計(jì)單位的數(shù)據(jù)中心,來(lái)自網(wǎng)絡(luò)的攻擊會(huì)影響審計(jì)大數(shù)據(jù)的安全,一些對(duì)審計(jì)數(shù)據(jù)中心的惡意進(jìn)攻也會(huì)造成更嚴(yán)重的后果,這就需要審計(jì)大數(shù)據(jù)要有合適的,貫穿審計(jì)數(shù)據(jù)采集、傳輸、存儲(chǔ)、維護(hù)、分析等整個(gè)數(shù)據(jù)生命周期的控制和保護(hù),以減少審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
(3)大數(shù)據(jù)環(huán)境下,聯(lián)網(wǎng)審計(jì)的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)風(fēng)險(xiǎn)還包括災(zāi)難恢復(fù)與業(yè)務(wù)持續(xù)風(fēng)險(xiǎn)。大數(shù)據(jù)環(huán)境下,審計(jì)數(shù)據(jù)中心的災(zāi)難恢復(fù)與業(yè)務(wù)持續(xù)策略對(duì)聯(lián)網(wǎng)審計(jì)有著重要的影響,主要表現(xiàn)為:審計(jì)數(shù)據(jù)中心如何考慮災(zāi)難恢復(fù)計(jì)劃DRP(Disaster Recovery Plan,災(zāi)難恢復(fù)計(jì)劃)與BCP(Business Continuity Plan,業(yè)務(wù)持續(xù)計(jì)劃)?審計(jì)數(shù)據(jù)中心的數(shù)據(jù)是否有備份?當(dāng)發(fā)生災(zāi)難事故時(shí),數(shù)據(jù)恢復(fù)的時(shí)間有多長(zhǎng)?另外,審計(jì)單位和被審計(jì)單位使用的網(wǎng)絡(luò)連接是否可靠?數(shù)據(jù)傳輸是否可靠?當(dāng)網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)故障時(shí),會(huì)影響聯(lián)網(wǎng)審計(jì)的可靠性。
通過(guò)聯(lián)網(wǎng)審計(jì)采集來(lái)的電子數(shù)據(jù)需要采用相關(guān)審計(jì)工具和方法進(jìn)行分析,從而發(fā)現(xiàn)審計(jì)線索,獲得審計(jì)證據(jù)。目前常用的審計(jì)數(shù)據(jù)分析方法主要有SQL數(shù)據(jù)查詢(xún)、審計(jì)抽樣、統(tǒng)計(jì)分析、數(shù)值分析等,審計(jì)大數(shù)據(jù)的復(fù)雜性給數(shù)據(jù)分析帶來(lái)了一定困難。由大數(shù)據(jù)的特點(diǎn)可知,目前現(xiàn)有的聯(lián)網(wǎng)審計(jì)方法將不能完全滿足大數(shù)據(jù)環(huán)境下聯(lián)網(wǎng)審計(jì)的需要,因此,大數(shù)據(jù)環(huán)境下開(kāi)展大數(shù)據(jù)分析需要更多的技術(shù)與方法。大數(shù)據(jù)環(huán)境下,數(shù)據(jù)信息全面,隱藏的或未知的信息較多,采集來(lái)的大量數(shù)據(jù)為審計(jì)數(shù)據(jù)分析提供了基礎(chǔ),需要強(qiáng)大、高效、實(shí)時(shí)的審計(jì)數(shù)據(jù)分析方法。另一方面,大數(shù)據(jù)環(huán)境下,數(shù)據(jù)復(fù)雜性也急劇增長(zhǎng),其多樣性(多源、異構(gòu)、多模態(tài)、不連貫語(yǔ)法或語(yǔ)義等)、低價(jià)值密度(大量不相關(guān)信息、知識(shí)“提純”難度高)、實(shí)時(shí)性(數(shù)據(jù)需實(shí)時(shí)生成、存儲(chǔ)、處理和分析)等復(fù)雜特征日益顯著。審計(jì)單位現(xiàn)有的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)和審計(jì)軟件不能應(yīng)對(duì)急劇增長(zhǎng)、種類(lèi)眾多的被審計(jì)數(shù)據(jù),審計(jì)大數(shù)據(jù)的復(fù)雜性給數(shù)據(jù)分析帶來(lái)了一定困難,造成了審計(jì)數(shù)據(jù)分析的風(fēng)險(xiǎn)。因此,大數(shù)據(jù)環(huán)境下,如果不采用大數(shù)據(jù)技術(shù)實(shí)現(xiàn)從傳統(tǒng)的審計(jì)數(shù)據(jù)分析向?qū)徲?jì)大數(shù)據(jù)分析的過(guò)度,必將影響審計(jì)數(shù)據(jù)分析結(jié)果和分析效率,造成一定的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
由前文分析可知,大數(shù)據(jù)環(huán)境下,聯(lián)網(wǎng)審計(jì)的數(shù)據(jù)采集存在一定的風(fēng)險(xiǎn),一方面是因?yàn)閿?shù)據(jù)量大、結(jié)構(gòu)復(fù)雜;另一方面是數(shù)據(jù)的傳輸風(fēng)險(xiǎn);除了需要從被審計(jì)單位內(nèi)部采集數(shù)據(jù)之外,還需要采集相關(guān)外部數(shù)據(jù)。因此,目前在審計(jì)實(shí)務(wù)中,對(duì)于數(shù)據(jù)采集,除了已有的聯(lián)網(wǎng)自動(dòng)采集數(shù)據(jù)方法之外,大數(shù)據(jù)環(huán)境下,也可以采用其他數(shù)據(jù)采集方式為開(kāi)展聯(lián)網(wǎng)審計(jì)提供基礎(chǔ),比如,在審計(jì)項(xiàng)目實(shí)施期間按規(guī)定程序依法現(xiàn)場(chǎng)采集相關(guān)數(shù)據(jù)、每年定期從相關(guān)單位采集數(shù)據(jù)、被審計(jì)單位定期報(bào)送相關(guān)數(shù)據(jù)等。因此,在實(shí)際的聯(lián)網(wǎng)審計(jì)實(shí)施過(guò)程中,可以采取聯(lián)網(wǎng)審計(jì)和數(shù)據(jù)報(bào)送相結(jié)合的方式來(lái)控制和減少聯(lián)網(wǎng)審計(jì)的實(shí)施風(fēng)險(xiǎn),其原理如圖1所示。
1.傳統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)審計(jì)方法
針對(duì)相對(duì)固定、數(shù)據(jù)量小、聯(lián)網(wǎng)條件成熟的被審計(jì)單位,仍可以繼續(xù)采用原有的聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)采集方式。在聯(lián)網(wǎng)采集數(shù)據(jù)的過(guò)程中,需要針對(duì)不同傳輸環(huán)境和數(shù)據(jù)敏感級(jí)別,應(yīng)采用差異化的加密及傳輸方式進(jìn)行傳輸,確保數(shù)據(jù)傳輸?shù)陌踩院屯暾浴?/p>
圖4 遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)查詢(xún)服務(wù)
2.基于數(shù)據(jù)報(bào)送的聯(lián)網(wǎng)審計(jì)方法
對(duì)于那些比較分散、審計(jì)周期不固定,或者是數(shù)據(jù)量極大,或者是聯(lián)網(wǎng)條件不成熟的被審計(jì)單位,可以采用定期數(shù)據(jù)報(bào)送方式采集。在數(shù)據(jù)報(bào)送時(shí),一般需要采用對(duì)數(shù)據(jù)加密后通過(guò)移動(dòng)介質(zhì)拷貝、“雙人交付”的方式進(jìn)行,在報(bào)送的過(guò)程中要注意做好介質(zhì)交接記錄。另外,數(shù)據(jù)報(bào)送時(shí),被審計(jì)單位根據(jù)審計(jì)機(jī)關(guān)要求的數(shù)據(jù)格式提供數(shù)據(jù),從而有效地控制數(shù)據(jù)質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)。
3.基于網(wǎng)絡(luò)爬蟲(chóng)技術(shù)的數(shù)據(jù)采集方法
基于網(wǎng)絡(luò)爬蟲(chóng)技術(shù)的數(shù)據(jù)采集方法可以有效地彌補(bǔ)審計(jì)大數(shù)據(jù)不全面性的不足,審計(jì)人員可以將被審計(jì)單位內(nèi)部數(shù)據(jù)與外部相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行集成以充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)的潛力,提高了審計(jì)取證的查全率,減少審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。另一方面,審計(jì)人員在采用這種數(shù)據(jù)采集方式時(shí),注意選擇好合適的公開(kāi)數(shù)據(jù)源(數(shù)據(jù)采集對(duì)象),注意加強(qiáng)數(shù)據(jù)驗(yàn)證,保證采集來(lái)的相關(guān)公開(kāi)數(shù)據(jù)的可靠性、完整性和準(zhǔn)確性,減少審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
借助云計(jì)算平臺(tái)或分布式文件系統(tǒng)進(jìn)行大數(shù)據(jù)環(huán)境下的聯(lián)網(wǎng)審計(jì)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)與管理,這種方式可以解決大數(shù)據(jù)環(huán)境下聯(lián)網(wǎng)審計(jì)數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)問(wèn)題。借助云計(jì)算平臺(tái)或分布式文件系統(tǒng),在審計(jì)單位構(gòu)建聯(lián)網(wǎng)審計(jì)的海量數(shù)據(jù)存儲(chǔ)系統(tǒng),對(duì)采集來(lái)的數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)按不同的應(yīng)用(邏輯)、或按數(shù)據(jù)特征(類(lèi)型)進(jìn)行分區(qū)管理,如圖2所示。
1.加強(qiáng)日常安全管理工作
大數(shù)據(jù)環(huán)境下聯(lián)網(wǎng)審計(jì)的數(shù)據(jù)管理安全涉及到管理、人員、技術(shù)等各個(gè)方面,因此,數(shù)據(jù)安全管理工作可以從管理安全(如安全管理制度與管理組織)、人員安全以及技術(shù)安全(如計(jì)算機(jī)機(jī)房、操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)通訊、軟件、硬件等)三個(gè)方面出發(fā)。
(1)管理安全
審計(jì)機(jī)關(guān)應(yīng)在聯(lián)網(wǎng)審計(jì)的數(shù)據(jù)安全管理工作方面要建立相應(yīng)的安全管理職能部門(mén),設(shè)置相應(yīng)的安全管理崗位,為信息系統(tǒng)的安全管理提供組織上的保障;建立相應(yīng)的管理制度,并要求相關(guān)部門(mén)嚴(yán)格執(zhí)行管理制度。
(2)人員安全
在數(shù)據(jù)管理方面,審計(jì)機(jī)關(guān)要制訂詳細(xì)的數(shù)據(jù)管理制度和流程來(lái)嚴(yán)格管理數(shù)據(jù)的采集、存貯、分析、傳輸、分發(fā)、備份、恢復(fù)、清理和銷(xiāo)毀;在內(nèi)部數(shù)據(jù)管理崗位設(shè)置和人員安排方面,審計(jì)機(jī)關(guān)要注意做到職責(zé)分離;在數(shù)據(jù)使用方面,審計(jì)機(jī)關(guān)要注意提高審計(jì)人員的數(shù)據(jù)安全意識(shí)、加強(qiáng)數(shù)據(jù)安全重要性教育,建立數(shù)據(jù)使用、下載等過(guò)程的審批管理制度。
(3)技術(shù)安全
審計(jì)機(jī)關(guān)要注意防范數(shù)據(jù)中心運(yùn)行環(huán)境中影響信息系統(tǒng)正常、可靠運(yùn)行的安全隱患,保護(hù)數(shù)據(jù)中心相關(guān)信息系統(tǒng)中的各種資源免受毀壞、替換、盜竊和丟失的威脅,注意防范環(huán)境故障風(fēng)險(xiǎn),如電力故障、設(shè)備故障、溫度、濕度、靜電、恐怖襲擊等。
2.采用分級(jí)保護(hù)方式進(jìn)行數(shù)據(jù)應(yīng)用管理
為了減少大數(shù)據(jù)環(huán)境下聯(lián)網(wǎng)審計(jì)的數(shù)據(jù)應(yīng)用風(fēng)險(xiǎn),根據(jù)采集來(lái)的被審計(jì)數(shù)據(jù)對(duì)象和敏感程度的不同,在數(shù)據(jù)應(yīng)用管理上要進(jìn)行分級(jí)別保護(hù),比如:
(1)對(duì)于一般基礎(chǔ)類(lèi)數(shù)據(jù),如稅務(wù)、工商等數(shù)據(jù),可以對(duì)相關(guān)審計(jì)機(jī)關(guān)開(kāi)放查詢(xún)使用權(quán)限。
(2)對(duì)于特定的專(zhuān)業(yè)類(lèi)數(shù)據(jù),需要根據(jù)年度開(kāi)展的審計(jì)項(xiàng)目實(shí)際需要授權(quán)。
(3)對(duì)于跨區(qū)域、跨行業(yè)的數(shù)據(jù),需要相關(guān)部門(mén)共同審批。
(4)對(duì)于其他特殊需要數(shù)據(jù),需要根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行審批。
3.加強(qiáng)業(yè)務(wù)連續(xù)性管理與控制
業(yè)務(wù)連續(xù)性管理是為了防止業(yè)務(wù)活動(dòng)中斷,保護(hù)關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程不受信息系統(tǒng)失效或自然災(zāi)害的影響,將意外事件或?yàn)?zāi)難對(duì)業(yè)務(wù)的影響降低到最低水平。傳統(tǒng)環(huán)境下,通過(guò)聯(lián)網(wǎng)審計(jì)采集來(lái)的數(shù)據(jù)量小,在意外事件或?yàn)?zāi)難發(fā)生后,一般可以比較容易恢復(fù),或者重新采集相關(guān)數(shù)據(jù)。但在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,聯(lián)網(wǎng)審計(jì)需要采集的數(shù)據(jù)量大,數(shù)據(jù)來(lái)源廣,數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)復(fù)雜,數(shù)據(jù)預(yù)處理時(shí)間長(zhǎng),且預(yù)處理成本高。因此,在意外事件或?yàn)?zāi)難發(fā)生時(shí),若沒(méi)有合適的針對(duì)聯(lián)網(wǎng)審計(jì)的業(yè)務(wù)連續(xù)性管理措施,也很難對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行恢復(fù)。大數(shù)據(jù)環(huán)境下聯(lián)網(wǎng)審計(jì)數(shù)據(jù)中心無(wú)在線生產(chǎn)系統(tǒng),時(shí)效性低,對(duì)數(shù)據(jù)運(yùn)算速度要求相對(duì)較低,因此,對(duì)于其業(yè)務(wù)連續(xù)性管理,需要確保在意外事件或?yàn)?zāi)難發(fā)生后,能在需要的時(shí)間內(nèi)恢復(fù)業(yè)務(wù)運(yùn)作所需的IT基礎(chǔ)設(shè)施、數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)和數(shù)據(jù)查詢(xún)與分析服務(wù),最終使聯(lián)網(wǎng)審計(jì)系統(tǒng)能夠按照聯(lián)網(wǎng)審計(jì)方案中規(guī)定的水平與恢復(fù)時(shí)間等目標(biāo)對(duì)外提供服務(wù)。
為了做好大數(shù)據(jù)環(huán)境下聯(lián)網(wǎng)審計(jì)數(shù)據(jù)的業(yè)務(wù)連續(xù)性管理,可以采取以下措施:
(1)指定一個(gè)部門(mén)負(fù)責(zé)聯(lián)網(wǎng)審計(jì)數(shù)據(jù)的業(yè)務(wù)連續(xù)性管理工作。
(2)制定規(guī)范的業(yè)務(wù)連續(xù)性計(jì)劃,以及業(yè)務(wù)連續(xù)性管理相關(guān)規(guī)章制度與人員名單。
(3)制定規(guī)范的IT服務(wù)連續(xù)性計(jì)劃,包括相關(guān)的規(guī)章制度、文件以及人員名單。
(4)做好年度應(yīng)急演練工作。
大數(shù)據(jù)環(huán)境下,聯(lián)網(wǎng)審計(jì)給審計(jì)人員提供了豐富的數(shù)據(jù),如果僅僅使用原有的聯(lián)網(wǎng)審計(jì)數(shù)據(jù)分析方法,則不能充分利用這些數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn)相關(guān)問(wèn)題,造成審計(jì)檢查風(fēng)險(xiǎn)。因此,為了減少大數(shù)據(jù)環(huán)境下的聯(lián)網(wǎng)審計(jì)數(shù)據(jù)分析風(fēng)險(xiǎn),審計(jì)人員可以采用以下數(shù)據(jù)分析方法:
1.對(duì)采集來(lái)的數(shù)據(jù)進(jìn)行非現(xiàn)場(chǎng)集中分析
通過(guò)對(duì)采集來(lái)的數(shù)據(jù)進(jìn)行集中分析,審計(jì)人員可以發(fā)現(xiàn)相關(guān)線索,從而為現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)提供服務(wù)。面向大數(shù)據(jù)環(huán)境的聯(lián)網(wǎng)審計(jì)數(shù)據(jù)分析方法原理如圖3所示。相關(guān)分析方法分析如下:
(1)常用的SQL查詢(xún)方法
基于SQL的數(shù)據(jù)查詢(xún)方法一般是通過(guò)對(duì)審計(jì)問(wèn)題的分析,構(gòu)建相應(yīng)的SQL語(yǔ)句,然后通過(guò)在一些數(shù)據(jù)庫(kù)工具(如Microsoft Access、SQL Server等)或?qū)徲?jì)軟件中運(yùn)行以上SQL語(yǔ)句,查找出相關(guān)審計(jì)線索。大數(shù)據(jù)環(huán)境下,基于SQL的數(shù)據(jù)查詢(xún)方法不僅僅局限于對(duì)一個(gè)部門(mén)數(shù)據(jù)的分析,而且更多的是要對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)之間,不同部門(mén)來(lái)源數(shù)據(jù)之間,以及結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)、半結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)、非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的分析。這種方法仍然是目前比較常用和有效的方法。
(2)大數(shù)據(jù)可視化技術(shù)
大數(shù)據(jù)環(huán)境下,數(shù)據(jù)可視化技術(shù)以更簡(jiǎn)潔地表達(dá)被審計(jì)大數(shù)據(jù)的信息,有助于審計(jì)人員探索、分析和解釋復(fù)雜的海量數(shù)據(jù),借助數(shù)據(jù)可視化技術(shù),審計(jì)人員能夠“洞察”被審計(jì)數(shù)據(jù)信息中內(nèi)在因素的模式和關(guān)聯(lián),快速?gòu)拇髷?shù)據(jù)中發(fā)現(xiàn)審計(jì)線索及其特征。基于大數(shù)據(jù)可視化技術(shù)的審計(jì)線索特征挖掘方法原理為:在審計(jì)大數(shù)據(jù)集成和預(yù)處理的基礎(chǔ)上,借助某種大數(shù)據(jù)可視化軟件對(duì)被審計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行可視化建模分析。審計(jì)人員結(jié)合自己的審計(jì)背景知識(shí),發(fā)揮人類(lèi)視覺(jué)系統(tǒng)的敏感性,通過(guò)對(duì)可視化的結(jié)果圖形和圖像進(jìn)行分析、觀察和認(rèn)知,從總體上系統(tǒng)地理解和分析被審計(jì)數(shù)據(jù)的內(nèi)涵和特征,從而發(fā)現(xiàn)審計(jì)線索,獲得審計(jì)證據(jù)。同時(shí),根據(jù)需要,交互地改變可視化軟件的設(shè)置,改變輸出的可視化圖形和圖像,從不同的方面獲得對(duì)被審計(jì)數(shù)據(jù)的理解,從而全面發(fā)現(xiàn)審計(jì)線索的特征,分析產(chǎn)生相關(guān)問(wèn)題的規(guī)律和原因。
(3)其他大數(shù)據(jù)分析方法
為了滿足大數(shù)據(jù)分析的需要,需要研究如何把各種高性能處理算法、智能搜索與挖掘算法等應(yīng)用于大數(shù)據(jù)審計(jì)之中,這些方法可以彌補(bǔ)常用的基于SQL的數(shù)據(jù)查詢(xún)方法的不足,更好地幫助審計(jì)人員從大數(shù)據(jù)中發(fā)現(xiàn)相關(guān)審計(jì)線索,減少審計(jì)檢查風(fēng)險(xiǎn)。典型的方法有:
一是社交網(wǎng)絡(luò)分析技術(shù)。社交網(wǎng)絡(luò)分析(Social Network Analysis)是指基于信息學(xué)、數(shù)學(xué)、社會(huì)學(xué)、管理學(xué)、心理學(xué)等多學(xué)科的融合理論和方法,為理解人類(lèi)各種社交關(guān)系的形成、行為特點(diǎn)分析以及信息傳播規(guī)律提供的一種可計(jì)算的分析方法。目前,社交網(wǎng)絡(luò)分析在市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、廣告、企業(yè)招聘、預(yù)測(cè)票房等方面得到應(yīng)用,一些流行的大數(shù)據(jù)可視化工具,如Python、Gephi等也具有強(qiáng)大的社交網(wǎng)絡(luò)分析功能。因此,大數(shù)據(jù)環(huán)境下,聯(lián)網(wǎng)審計(jì)采集來(lái)的大數(shù)據(jù)可以借助社交網(wǎng)絡(luò)分析方法發(fā)現(xiàn)相關(guān)審計(jì)線索。
二是圖形數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)。圖形數(shù)據(jù)庫(kù)是大數(shù)據(jù)時(shí)代的一種新型數(shù)據(jù)庫(kù),它是基于數(shù)學(xué)中圖論的理論和算法而實(shí)現(xiàn)的高效處理復(fù)雜關(guān)系網(wǎng)絡(luò)的新型數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)。從數(shù)據(jù)庫(kù)的結(jié)構(gòu)來(lái)看,它包含的概念非常簡(jiǎn)單,只有節(jié)點(diǎn)和關(guān)系。節(jié)點(diǎn)可以帶標(biāo)簽,節(jié)點(diǎn)和關(guān)系也都可以帶屬性。圖形數(shù)據(jù)庫(kù)專(zhuān)門(mén)為處理復(fù)雜關(guān)系而創(chuàng)建出來(lái),擅長(zhǎng)處理大量的、復(fù)雜的、互聯(lián)的、多變的網(wǎng)狀數(shù)據(jù),且處理效率遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于傳統(tǒng)的關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)。因此,它特別適用于社交網(wǎng)絡(luò)、實(shí)時(shí)推薦、金融征信系統(tǒng)領(lǐng)域的大數(shù)據(jù)分析。一些流行的圖形數(shù)據(jù)庫(kù)工具被開(kāi)發(fā)出來(lái),如Neo4J、Titan 等。大數(shù)據(jù)環(huán)境下,聯(lián)網(wǎng)審計(jì)采集來(lái)的大數(shù)據(jù)可以借助圖形數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)發(fā)現(xiàn)相關(guān)審計(jì)線索。
2.提供遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)查詢(xún)和分析服務(wù)
為了更好地服務(wù)于現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)項(xiàng)目,在實(shí)際的審計(jì)工作中,在風(fēng)險(xiǎn)可控的情況下,聯(lián)網(wǎng)審計(jì)數(shù)據(jù)中心可以為審計(jì)人員開(kāi)放相關(guān)數(shù)據(jù),審計(jì)人員通過(guò)審計(jì)專(zhuān)網(wǎng)查詢(xún)相關(guān)數(shù)據(jù)庫(kù),進(jìn)行數(shù)據(jù)的查詢(xún)和分析,完成審計(jì)工作,其原理如圖4所示。在以上數(shù)據(jù)使用過(guò)程中,為了控制審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),需要做到:
(1)根據(jù)實(shí)際審計(jì)項(xiàng)目需要開(kāi)放相應(yīng)的數(shù)據(jù)。審計(jì)機(jī)關(guān)和審計(jì)人員嚴(yán)格按照授權(quán)使用的范圍、用途、方式等使用相應(yīng)的數(shù)據(jù)。
(2)加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)控制,分級(jí)開(kāi)放數(shù)據(jù)。權(quán)限賬戶(hù)的權(quán)限管理必須基于“最小授權(quán)”原則,并需嚴(yán)格限定賬戶(hù)的使用范圍和使用目的。
(3)數(shù)據(jù)使用嚴(yán)格遵守保密管理規(guī)定,審批流程執(zhí)行到位。數(shù)據(jù)的使用過(guò)程要有完整的記錄控制措施,完整記錄數(shù)據(jù)分析和導(dǎo)出的操作時(shí)間、操作人、操作方式、數(shù)據(jù)內(nèi)容等相關(guān)信息,并留存授權(quán)資料以供檢查使用。
(4)加強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)使用人員的安全保密教育,強(qiáng)化對(duì)數(shù)據(jù)使用安全重要性的認(rèn)識(shí)。
(5)相關(guān)數(shù)據(jù)分析均在審計(jì)機(jī)關(guān)特定的數(shù)據(jù)分析平臺(tái)上進(jìn)行,對(duì)于經(jīng)授權(quán)下載在終端中使用的相關(guān)數(shù)據(jù),在使用完畢后應(yīng)及時(shí)銷(xiāo)毀。