信息化技術(shù)在會計事務(wù)所建設(shè)中的應(yīng)用初窺

麻國華

【摘 要】當(dāng)信息化技術(shù)不斷滲透到各行各業(yè)的趨勢下，會計事務(wù)所也要加強自身的信息化建設(shè)和管理，在全面分析和了解會計事務(wù)所信息化建設(shè)與管理的特征前提下，建構(gòu)會計事務(wù)所信息化系統(tǒng)架構(gòu)，全面推行會計事務(wù)所信息化風(fēng)險管控和評價，推動會計事務(wù)所的跨越式發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】信息化技術(shù)；會計事務(wù)所；建設(shè)；管理

在我國會計事務(wù)所獲得突飛猛進的發(fā)展態(tài)勢下，也顯露出會計事務(wù)所信息化技術(shù)應(yīng)用水平較低的問題，由于受到傳統(tǒng)觀念的影響和約束，會計事務(wù)所的信息化建設(shè)和管理相對遲滯，難以滿足信息化社會對會計事務(wù)所的需求。為此，轉(zhuǎn)變會計事務(wù)所的“信息孤島”無序狀態(tài)，結(jié)合行業(yè)背景、業(yè)務(wù)及管理需求，科學(xué)合理地開展會計事務(wù)所的信息化建設(shè)，更好地提升會計事務(wù)所的工作效益。

一、會計事務(wù)所信息化建設(shè)綜述

會計師事務(wù)所信息化建設(shè)要以計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、通訊技術(shù)為支撐和依托，實現(xiàn)對相關(guān)信息的采集、傳輸、存儲，較好地成為會計師事務(wù)所工作的輔助，在會計師事務(wù)所信息化建設(shè)的過程中，涉及咨詢機構(gòu)、軟件公司、建設(shè)單位等，在其通力合作之下實現(xiàn)會計事務(wù)所信息化，較好地應(yīng)用于會計教育、會計管理、會計工作等不同領(lǐng)域。實現(xiàn)會計信息的集成和無縫鏈接。

會計師事務(wù)所信息化建設(shè)是復(fù)雜、多層次的，其建設(shè)流程和步驟主要包括以下方面：

（1）環(huán)境分析。要明確會計師事務(wù)發(fā)展指標、信息化狀況、業(yè)務(wù)流程、管理模式，借鑒其他會計師事務(wù)所的成功經(jīng)驗，把握會計師事務(wù)所信息化建設(shè)的內(nèi)外部環(huán)境和趨勢。

（2）制定信息化戰(zhàn)略。要考慮會計師事務(wù)所自身的特點，確定會計師事務(wù)所信息化建設(shè)的長、短期目標，合理確定自身的信息化發(fā)展策略，使之成為信息化技術(shù)應(yīng)用的統(tǒng)領(lǐng)。

（3）設(shè)計信息化總體架構(gòu)。要全面建構(gòu)會計師事務(wù)所的業(yè)務(wù)、應(yīng)用、信息、組織、網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施、安全等不同模塊，形成相互鏈接、整體化的信息化體系。

（4）預(yù)算及實施。要考慮和分析會計師事務(wù)所信息化建設(shè)的運行維護費、培訓(xùn)費、咨詢費、開發(fā)費、軟硬件購置費等，并選取適宜的供應(yīng)商，確定階段性的實施計劃。

（5）風(fēng)險評估和分析。要對會計師事務(wù)所信息化建設(shè)應(yīng)用中存在的潛在風(fēng)險進行評估和分析，探索切實有效的風(fēng)險規(guī)避策略和方法，提升會計師事務(wù)所信息化建設(shè)的安全可靠性。

二、會計師事務(wù)所信息化系統(tǒng)建構(gòu)分析

（一）硬件平臺

在會計師事務(wù)所信息化系統(tǒng)建構(gòu)的過程中，要進行系統(tǒng)設(shè)計，借助于B/S層次分離的優(yōu)勢，建構(gòu)會計師事務(wù)所信息化硬件管理平臺，實現(xiàn)對系統(tǒng)的登錄操作和統(tǒng)一化傳輸管理，合理利用資源并采集、保管和發(fā)布信息。在硬件管理平臺之中，主要涵括以下幾大模塊：

（1）客戶管理模塊。該模塊實現(xiàn)對客戶基礎(chǔ)信息、項目信息、項目收費、報告報告過程等方面的信息化管理，隨時保持與客戶的追蹤和聯(lián)系。

（2）協(xié)議與收費管理模塊。該模塊主要是對會計師事務(wù)所業(yè)務(wù)項目的協(xié)議及收費情況進行持續(xù)、規(guī)范化的管理。

（3）項目管理。這一模塊重點是集中管理項目的進度、檔案、階段等方面的管理，是關(guān)鍵和核心內(nèi)容。

（4）檔案管理。這是利用借閱管理信息化系統(tǒng)，對會計師事務(wù)所專屬的檔案進行簽收、保存、在線借閱等管理。

（5）人力資源管理模塊。這一模塊主要是對人員調(diào)動、離職、獎懲、培訓(xùn)、合同等方面進行信息化管理，是業(yè)務(wù)拓展的重要基礎(chǔ)保障。

（6）日常辦公（OA）管理。這一模塊主要是指對會計師事務(wù)所的固定資產(chǎn)、內(nèi)部郵件、共享知識庫、辦公用品、車輛管理、公告管理等方面，實現(xiàn)信息化、整合式的管理。

（二）軟件平臺

在會計師事務(wù)所信息化系統(tǒng)建構(gòu)的過程中，可以建構(gòu)四層軟件平臺，即：表示層、業(yè)務(wù)層、持久層、領(lǐng)域模型層，各層之間相互獨立、功能明確，具有較強的兼容性和擴充性，降低了系統(tǒng)的耦合性，提升信息化系統(tǒng)的管理應(yīng)用效率。

三、信息化技術(shù)在會計師事務(wù)所建設(shè)與管理應(yīng)用探索

（一）實現(xiàn)客觀準確的成本核算

會計師事務(wù)所可以利用建構(gòu)的信息化系統(tǒng)進行成本核算管理，可以利用信息化技術(shù)及時準確地反映會計師事務(wù)所的業(yè)務(wù)項目狀況，較好地實現(xiàn)對項目業(yè)務(wù)的全程監(jiān)控，確保會計信息的透明、客觀和準確，避免虛假信息的出現(xiàn)和泛濫現(xiàn)象。

（二）實現(xiàn)資金的集中安全管理

可以利用信息化技術(shù)實現(xiàn)對企業(yè)現(xiàn)金流量的控制和管理，采用內(nèi)部銀行、結(jié)算中心、預(yù)付等不同模式，可以使企業(yè)現(xiàn)金收支狀況更加集中、安全和高效。以企業(yè)投融資為例，可以利用信息化技術(shù)，實現(xiàn)對資金賬戶、資金來源的信息化管理，精準把握和控制資金的流量，使企業(yè)的投融資管理更為合理、高效。同時，還可以利用信息化技術(shù)和系統(tǒng)，避免信息不對稱的現(xiàn)象，更好地降低財務(wù)支出，提升資金的使用效率。

（三）利用信息化技術(shù)實施核心功能

會計師事務(wù)所是服務(wù)機構(gòu)，主要是以審計及相關(guān)服務(wù)為其主營業(yè)務(wù)，要做好自身的信息化系統(tǒng)建設(shè)需求，采用如下策略實施其核心功能：

（1）進度管理策略。會計師事務(wù)所以審計、會計服務(wù)、稅務(wù)等作為其主營業(yè)務(wù)收入，缺乏IT信息化管理人才，可以采用外包的方式實現(xiàn)自身的信息化建設(shè)，提出切實可行的信息化建設(shè)管理規(guī)劃，從而較好地降低信息化建設(shè)管理的風(fēng)險。

（2）供應(yīng)商的合理選擇。會計師事務(wù)所可以選擇具有相應(yīng)開發(fā)經(jīng)驗的軟件開發(fā)商，依循質(zhì)量、成本、交付、服務(wù)并重的原則，通過公開招標的方式選擇適宜的供應(yīng)商。

（四）優(yōu)化全面預(yù)算管理

會計師事務(wù)所可以利用信息化技術(shù)和體系，實現(xiàn)財務(wù)的事前預(yù)算、事中把控，實現(xiàn)全面的、系統(tǒng)化的預(yù)算管理，使企業(yè)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)保持穩(wěn)定。同時，還要充分考慮不同地域、部門和產(chǎn)品的差異，不斷調(diào)整和優(yōu)化預(yù)算，使之與實際情況相契合，為決策提供有力的信息支撐。

（五）實現(xiàn)信息化建設(shè)與管理的風(fēng)險控制

會計師事務(wù)所在信息化建設(shè)和應(yīng)用的過程中，還要建構(gòu)并完善風(fēng)險管控機制和體系，加強對風(fēng)險的有效辨識、分析和評估，包括政策風(fēng)險、戰(zhàn)略調(diào)整風(fēng)險、技術(shù)風(fēng)險、人為失誤風(fēng)險、管理組織方面的風(fēng)險、數(shù)據(jù)安全風(fēng)險等，對此要開展對會計師事務(wù)所信息化建設(shè)風(fēng)險的持續(xù)、動態(tài)、全方位的評估，明確風(fēng)險責(zé)任，準確辨識風(fēng)險概率的來源，并提出風(fēng)險應(yīng)對方案，避免風(fēng)險擴大化而導(dǎo)致資源損失和浪費現(xiàn)象。同時，在會計師事務(wù)所的信息化技術(shù)應(yīng)用操作中，還要對工作人員進行身份驗證，甄別操作人員的合法身份，并將其應(yīng)用于數(shù)據(jù)的整個應(yīng)用過程和環(huán)節(jié)，包括數(shù)據(jù)錄入、修改、傳輸、存儲、查閱、處理等，并要對意外突發(fā)情況進行強化保護處理，可以對重要的數(shù)據(jù)加裝強制保護功能，避免重要數(shù)據(jù)的丟失和破壞，用戶可以通過對機內(nèi)數(shù)據(jù)及備份數(shù)據(jù)的自動比對，及時發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)的變化狀態(tài)，從而進行及時快速的處理。

綜上所述，會計師事務(wù)所的信息化建設(shè)是發(fā)展趨勢，然而也是相當(dāng)復(fù)雜的過程，需要進行科學(xué)合理的籌劃，結(jié)合會計師事務(wù)所的自身特點和總體發(fā)展戰(zhàn)略，采用創(chuàng)新的信息化技術(shù)和策略，建構(gòu)會計師事務(wù)所信息化架構(gòu)和體系，借鑒先進的成果和經(jīng)驗，完善會計師事務(wù)所的信息化軟硬件系統(tǒng)平臺，使信息化技術(shù)應(yīng)用于會計師事務(wù)所的具體項目之中，較好地提升會計師事務(wù)所的信息化建設(shè)應(yīng)用效益，促進會計師事務(wù)所信息化的跨越式發(fā)展。

（亞太（集團）會計師事務(wù)所（特殊普通合伙），河南 鄭州 450008）

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