事業(yè)單位干部人事檔案管理現(xiàn)狀及對策研究

王亞南

摘 要：事業(yè)單位在當(dāng)前已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了新變革，其發(fā)展速度逐漸加快。對于其中的人力檔案管理工作，為了適應(yīng)新時期的發(fā)展需要，需要對其存在的問題優(yōu)化解決，以達(dá)到整體的進(jìn)步和發(fā)展。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位；干部；人事檔案；管理現(xiàn)狀；對策

中圖分類號：F24 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：Adoi：10.19311/j.cnki.1672-3198.2018.28.025

干部和事業(yè)單位的檔案管理工作存在很大關(guān)系，保證檔案管理工作質(zhì)量，需要充分發(fā)揮干部自身作用。新時期發(fā)展下，人事檔案管理工作帶來新的挑戰(zhàn)，只有促使其人事檔案工作作用的發(fā)揮，才能確保其意義的實(shí)現(xiàn)。

1 事業(yè)單位干部人事檔案管理問題

1.1 工作人員的意識不強(qiáng)

在事業(yè)單位干部人事檔案管理工作中，很多人認(rèn)為該工作都較為簡單。實(shí)際上，事業(yè)單位干部人事檔案管理工作面對較大復(fù)雜性，導(dǎo)致其原因的產(chǎn)生，多是因?yàn)楣ぷ魅藛T未對其有效投入，無法達(dá)到潛力的充分挖掘。特別是一些領(lǐng)導(dǎo)干部，認(rèn)為事業(yè)單位干部人事檔案管理工作僅僅是普通的抄寫工作，只要確保其保密性和完整性，就能達(dá)到工作的優(yōu)化執(zhí)行和發(fā)展。所以，人事部門的領(lǐng)導(dǎo)人員常常會應(yīng)用一些兼職人員對工作進(jìn)行負(fù)責(zé)，在這種情況下，實(shí)際工作存在明顯的應(yīng)付，無法保證服務(wù)質(zhì)量的提升。

1.2 傳統(tǒng)整理方法還需要改進(jìn)

在事業(yè)單位干部人事檔案管理工作中，其中的檔案材料多為16開規(guī)格的辦公用紙，但是，從整體上看，也會存在明顯的不規(guī)律、破損以及褶皺等現(xiàn)象，在這種情況下，還需要對其加工。當(dāng)前，存在的大量材料多為A4紙張，在對其管理工作的時候，需要花費(fèi)大量的時間進(jìn)行每個檔案的翻頁處理和加工，整體上較為復(fù)雜，會消耗很多時間。同時，其也會存在一些零散的材料，在將其歸檔的時候，沒有完成有效裝訂工作。在這種情況下，管理人員不僅要花費(fèi)更多時間，消耗人員精力，帶來的工作重復(fù)性也更強(qiáng)，無法促進(jìn)工作效率的提升。

1.3 管理制度執(zhí)行不嚴(yán)格

在事業(yè)單位干部人事檔案管理工作中，由于人員流動更為頻繁，所以，工作中也打不到嚴(yán)格發(fā)展。人事檔案管理工作在具體執(zhí)行期間，其整個過程沒有按照我國的規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，整體上較為隨意，常常存有修改、涂改、偽造等現(xiàn)象，增加了人事檔案的違法行為，無法保證其可靠性和真實(shí)性的獲取。在這種情況下，事業(yè)單位干部人事檔案內(nèi)容不準(zhǔn)確，擅自更改現(xiàn)象更為嚴(yán)重。當(dāng)一部分人員流失后，和檔案的傳遞也不同步，檔案材料的管理工作為分散保存，產(chǎn)生嚴(yán)重的人檔分離現(xiàn)象。更為嚴(yán)重的，還會放棄檔案應(yīng)用。在這種情況下，不僅給人才的引進(jìn)帶來很大風(fēng)險，也會給人事部門的管理工作帶來很大難度。

1.4 材料制作不符合標(biāo)準(zhǔn)

事業(yè)單位干部人事檔案管理工作中的材料信息需要認(rèn)真分析和制作，實(shí)際上，對我國檔案材料的制作不多，多是干部外借檔案形成的。從這種情況上看，需要加強(qiáng)紙質(zhì)檔案的制作和管理，這樣才能為后期的查詢工作提供方便。工作中，在大量的檔案中，要對部門和人員年齡進(jìn)行分析，促進(jìn)檔案的嚴(yán)格查詢和管理，保證管理工作效率的穩(wěn)定提升。所以說，對檔案信息進(jìn)行分類，明確具體的工作標(biāo)準(zhǔn)十分必要。但是，在實(shí)際工作中，其存在的各個指標(biāo)都無法把握，整體上存在很大難度。同時，在對材料進(jìn)行制作的時候，整個過程不嚴(yán)謹(jǐn)，尤其是材料制作的時候，缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，無法對其建設(shè)規(guī)則詳細(xì)分析和了解，達(dá)不到材料制作的科學(xué)與合理性。

2 事業(yè)單位干部人事檔案管理重點(diǎn)

通過以上對事業(yè)單位干部人事檔案管理工作中問題的分析，受到多個條件的制約，為了對其解決，需要提出重點(diǎn)內(nèi)容，保證在各個方面達(dá)到改進(jìn)和發(fā)展。

2.1 工作制度的規(guī)范化

保證事業(yè)單位干部人事檔案管理工作制度的規(guī)范性，能在期間將一些不真實(shí)的檔案信息找到，避免人員對檔案信息使用不當(dāng)。同時，在事業(yè)單位干部人事檔案具體應(yīng)用中，還需要認(rèn)真保管，促進(jìn)工作的嚴(yán)格發(fā)展，確保干部的合理任用。當(dāng)前，我國對事業(yè)單位干部人事檔案信息的搜集工作還存在很大不足，缺乏多個部門之間的相互溝通和協(xié)調(diào)，所以，在工作中，要為其構(gòu)建完善的事業(yè)單位干部人事檔案制度，引導(dǎo)各個部門人員之間相互聯(lián)系，達(dá)到多方面的溝通和交流，以促使整體的規(guī)范發(fā)展。

2.2 創(chuàng)新管理理念的形成

在工作中，領(lǐng)導(dǎo)人員要形成新的認(rèn)識，促進(jìn)事業(yè)單位干部人事檔案管理工作的優(yōu)化執(zhí)行和發(fā)展。在日常工作中，需要將事業(yè)單位干部人事檔案管理工作作為主體，確保工作的充分落實(shí)。尤其是在各個行業(yè)建設(shè)與發(fā)展下，信息手段不斷應(yīng)用，其發(fā)揮十分必要的作用。所以，在事業(yè)單位干部人事檔案管理工作中，也要為其滲透先進(jìn)信息手段，達(dá)到信息的深入分析和探究，這樣不僅能對事業(yè)單位干部人事檔案工作方向進(jìn)行轉(zhuǎn)變，也促使其開放性服務(wù)工作的展現(xiàn)。

2.3 工作方法的創(chuàng)新

當(dāng)前，事業(yè)單位干部人事檔案管理技術(shù)和傳統(tǒng)方式存在很大不同，基于對電子系統(tǒng)的應(yīng)用，確保工作效率的穩(wěn)定提升和獲取。因此，在原有的工作模式下，需要對其進(jìn)行創(chuàng)新，確保其符合現(xiàn)代時代的發(fā)展需求，也能達(dá)到事業(yè)單位干部人事檔案管理工作的科學(xué)、規(guī)范發(fā)展。當(dāng)前，網(wǎng)絡(luò)上出現(xiàn)了很多的應(yīng)用軟件，在整體上，不僅操作更方便，也能實(shí)現(xiàn)信息的有效儲存和查看。因此，在事業(yè)單位內(nèi)部發(fā)展中，要加大力度對檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，引導(dǎo)他們掌握和了解軟件的操作模式，構(gòu)建合理的信息更新制度，保證在執(zhí)行條件下，能達(dá)到檔案管理水平的提升。

2.4 高素質(zhì)干部隊(duì)伍的建設(shè)

在事業(yè)單位干部人事檔案管理工作中，要壯大整個管理隊(duì)伍。工作中，需要檔案的管理人員掌握文化知識，提升自己的專業(yè)能力，具備較強(qiáng)的信息操作水平，確保整體素質(zhì)的提升，這樣事業(yè)單位干部人事檔案管理工作才能更為高效。同時，其領(lǐng)導(dǎo)也要加強(qiáng)對工作的重視，在日常工作中和工作人員相互溝通和交流，解決他們在工作中面對的困難，確保工作人員都能積極參與到工作中。

2.5 服務(wù)工作的創(chuàng)新

促進(jìn)事業(yè)單位干部人事檔案管理工作和服務(wù)工作的創(chuàng)新，能確保其功能的發(fā)揮和實(shí)現(xiàn)。在事業(yè)單位干部人事檔案管理工作中，保證數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確與可靠，能促使其作用的發(fā)揮和實(shí)現(xiàn)。工作中，要嚴(yán)格遵循檔案管理制度，并在工作中堅(jiān)持一定原則，嚴(yán)格對其控制。如果發(fā)現(xiàn)手續(xù)不足，要全面禁止。在服務(wù)工作中，為了促進(jìn)工作效率的提升，在事業(yè)單位干部人事檔案管理工作中，為了保證工作的完善化發(fā)展，需要管理人員將工作作為主體，為干部提供優(yōu)質(zhì)化服務(wù)，針對其干部、工作人員等，都要一視同仁，給予更多熱情，認(rèn)真對其服務(wù)，在這種組織活動下，不僅能達(dá)到工作的順利開展，也能為其提供優(yōu)質(zhì)化、高效化服務(wù)。

3 總結(jié)

通過以上的分析和研究可以發(fā)現(xiàn)，要保證事業(yè)單位干部人事檔案作用的發(fā)揮，需要對其積極管理。因?yàn)槭聵I(yè)單位干部人事檔案能詳細(xì)反映出最真實(shí)的信息，也能達(dá)到人才的有效挖掘。所以，在制度、理念和手段上給予優(yōu)化，提出完善的解決措施，將確保其符合現(xiàn)代社會的發(fā)展需求。

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