大數(shù)據(jù)時代下對企業(yè)內部控制的思考

查瑜婷

【摘要】內部控制作為企業(yè)自身管理的一項重要制度，其在企業(yè)的發(fā)展過程中也有著非常重要的作用。近年來隨著互聯(lián)網(wǎng)以及云計算等技術的不斷發(fā)展，使得企業(yè)在管理過程中所產生的數(shù)據(jù)量也得到了大幅度的提升，這也就導致了傳統(tǒng)的內部控制工作難以充分滿足現(xiàn)階段企業(yè)的實際發(fā)展需求。本文主要就大數(shù)據(jù)時代下的企業(yè)內部控制工作進行了探究與分析。

【關鍵詞】大數(shù)據(jù)時代 企業(yè)內部控制 思考

隨著大數(shù)據(jù)時代的到來，使得企業(yè)的價值觀念以及管理模式也出現(xiàn)了比較大的變化，這也就要求企業(yè)在進行內部控制管理過程中能夠積極進行大數(shù)據(jù)技術的應用，只有這樣才能夠將內部控制的職能進行最大限度的發(fā)揮。

一、進行大數(shù)據(jù)部門的合理設置

隨著大數(shù)據(jù)時代的到來，使得數(shù)據(jù)也成為了企業(yè)的一項重要資產，為了使得數(shù)據(jù)的作用得以最大限度的發(fā)揮，就要求企業(yè)能夠配備專業(yè)人員來進行數(shù)據(jù)的開發(fā)以及管理維護工作，這樣才能夠為企業(yè)的戰(zhàn)略決策提供足夠多的數(shù)據(jù)支持，并未企業(yè)持續(xù)的發(fā)展提供幫助。通過大數(shù)據(jù)部門的簡歷能夠對企業(yè)的發(fā)展機遇、戰(zhàn)略定位、財務舞弊以及營銷活動等行為進行有效的預測，再該過程之中還能夠做好與各個部門的溝通工作，在此基礎上，企業(yè)的管理層也就能夠在借助于適當數(shù)據(jù)挖掘方向的基礎上，來對該企業(yè)的發(fā)展方向進行適當?shù)恼{整，借此來保障企業(yè)決策的合理性。

各企業(yè)在自身的內部控制過程中還需要進行大數(shù)據(jù)部門的合理設置，然后就員工們的任務完成情況以及實際工作時間進行記錄，在結合這些數(shù)據(jù)的基礎上來對員工進行量化指標的有效考，從而對員工們的工作行為起到良好的規(guī)范效果。此外在對員工們合規(guī)行為進行評估的過程中，對于其舞弊行為起到良好的預測效果。大數(shù)據(jù)檢察院作為大數(shù)據(jù)專業(yè)委員會中的重要組成部分，其還具備有大數(shù)據(jù)信息的監(jiān)督權跟查閱權，在企業(yè)的內部控制中也有著非常重要的作用。

二、做好相應的安全建設工作

企業(yè)只有進行會計信息系統(tǒng)的合理應用，并且將大數(shù)據(jù)跟云服務兩者的有機結合，這樣才能夠對企業(yè)經營過程中的所有信息資源進行有效的整合，并給予該企業(yè)的戰(zhàn)略決策提供足夠多的依據(jù)。借助于大數(shù)據(jù)技術能夠讓企業(yè)的各個部門同事在一個云平臺上面進行工作，這樣各部門在工作過程中產生的各種信息也能夠進行無縫銜接。但是大數(shù)據(jù)技術的應用在對企業(yè)的發(fā)展提供便利過程中，其還存在有較大的安全風險。比如說大數(shù)據(jù)技術容易導致用戶們的信息得到泄露，并使得人們的隱私權無法得到有效的保障，或者在大數(shù)據(jù)時代中，企業(yè)的經營數(shù)據(jù)還有可能出現(xiàn)泄漏與更改等情況，一旦計算機系統(tǒng)出現(xiàn)故障，還會直接影響到企業(yè)內部控制工作的正常運行。針對上述問題，也就需要各企業(yè)能夠通過防火墻的構建等多項措施，來避免企業(yè)數(shù)據(jù)受到外界因素的影響，此外還要求員工們在進行信息管理過程中能夠養(yǎng)成及時備份的良好習慣，這樣也就能夠有效避免因為信息丟失等不良事件的發(fā)生，從而使得該企業(yè)的內部控制職能得以最大限度的發(fā)揮。

三、進一步加強預算控制工作

在傳統(tǒng)的企業(yè)預算管理工作之中多采用的是由上而下的傳達以及自下而上的預算審批，這一模式下，還存在有預算實施實效性過差的特點，并難以取得良好的預算結果。通過大數(shù)據(jù)技術的應用，能夠進行企業(yè)運營數(shù)據(jù)的多維分析以及分布式處理，從而獲得良好的市場預測以及發(fā)展預測效果。只有這樣才能夠促使企業(yè)集團的預算管理職能轉變?yōu)閼?zhàn)略輔助職能，才能夠使得大數(shù)據(jù)技術的應用效果得以最大限度的發(fā)揮，并使得預算編制工作能夠對企業(yè)的運營全過程起到作用，從而是保障預算的執(zhí)行跟控制得到有效的保障。

因此在預算管理工作的開展過程中，還需要積極應用到大數(shù)據(jù)所帶來的便利，并保障企業(yè)的預算進行?？顚Ｓ?，并要求企業(yè)能夠在結合自身實際發(fā)展情況以及市場發(fā)展情況的基礎上來進行預算編制工作的合理調整，這樣也就能夠使得該企業(yè)的各項資金實現(xiàn)最優(yōu)化配置，從而使得預算資金能夠得以充分利用。

四、對信息渠道的來源進行擴展

通過大數(shù)據(jù)技術的合理應用，還能夠在報表分析過程中引入非結構數(shù)據(jù)，這樣也就能夠實現(xiàn)企業(yè)定性指標的量化工作，并在這些數(shù)據(jù)中進行效益的最大化發(fā)展。為了使得非結構數(shù)據(jù)變得更加的具體，也就要求各企業(yè)能夠積極進行企業(yè)信息管理機制的合理構建，并需要涉及到企業(yè)發(fā)展的方方面面。在企業(yè)的日常發(fā)展過程中，除了自身運營過程中的財務數(shù)據(jù)之外，還需要包含有政府、投資者、股東以及供應商等合作伙伴。只有不斷加強信息渠道來源的擴展工作，才能夠幫助施工企業(yè)的管理層對現(xiàn)有的危機進行充分的了解，借此來將大數(shù)據(jù)轉變?yōu)槠髽I(yè)管理的工具，還能夠給予該企業(yè)的有效發(fā)展提供足夠的數(shù)據(jù)支撐。

五、將大數(shù)據(jù)部門的監(jiān)督職能進行最大限度的發(fā)揮

在大數(shù)據(jù)時代中因為信息自身的易得性等特征，使得企業(yè)非常容易獲取到自身發(fā)展過程中所需的全部數(shù)據(jù)，通過數(shù)據(jù)儀表盤等可視化工具的合理應用，還能夠對該企業(yè)數(shù)據(jù)進行全面、實時的有效監(jiān)控，從而促使該企業(yè)的管理者來對企業(yè)內部各個部門的工作狀態(tài)以及運營狀況進行有效的了解。但是隨著數(shù)據(jù)規(guī)模的擴大，也就容易導致大量無用數(shù)據(jù)的發(fā)生，從而導致企業(yè)的數(shù)據(jù)質量得到大幅度的降低?？梢哉f隨著大數(shù)據(jù)時代的到來，會導致非結構化數(shù)據(jù)的比例得到大幅度提升，會計信息結構的復雜程度也得到了進一步的提升。通過會計信息中包含的非結構化數(shù)據(jù)還能夠對企業(yè)財務狀況之外的信息進行有效的反應，具體內容包含有員工的工作積極性以及企業(yè)文化的合理性等等。因此在進行企業(yè)內部控制過程中進行大數(shù)據(jù)技術的合理應用，還能夠就該企業(yè)的實際運營情況進行有效的監(jiān)督，隨著大數(shù)據(jù)技術的不斷發(fā)展，使得會計監(jiān)督工作中傳統(tǒng)的信息判斷標準也會出現(xiàn)失效的情況，這也就需要對會計信息的質量標準提出更高的要求，并需要企業(yè)在進行會計監(jiān)督的過程中能夠就準確找好信息的數(shù)量跟精確性兩者之間的平衡性。因此說在企業(yè)的內容監(jiān)督過程中，還需要通過大數(shù)據(jù)技術的應用來對渠道各異、格式不易的數(shù)據(jù)進行有效的整理與分析，并在此過程中找到企業(yè)內部控制所需的有效信息，從而促進該企業(yè)的內部控制能力得到更進一步的發(fā)展。

隨著大數(shù)據(jù)時代的到來，使得企業(yè)的內部控制工作也出現(xiàn)了比較大的改變。各企業(yè)要想提升自身的內部管理職能，還需要在自身的運營管理過程中進行大數(shù)據(jù)技術的合理應用，只有這樣才能夠促使企業(yè)的內部管理職能得以最大限度的發(fā)揮，并給予企業(yè)的持續(xù)發(fā)展奠定一個良好的基礎。

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