借用查詢功能快速整理考勤數(shù)據(jù)

王志軍

同事前來求助，如例所示，這是自動導(dǎo)出的考勤數(shù)據(jù)，E列的刷卡時間都是存放在同一單元格，現(xiàn)在需要拆分到不同行。由于數(shù)據(jù)量實在是太大，如果逐一手工拆分的話，工作量可想而知，我們可以按照下面的步驟進行操作：

切換到“數(shù)據(jù)”選項卡，在“獲取和轉(zhuǎn)換”功能組選擇“新建查詢一從文件一從工作簿”，接下來會打開“導(dǎo)入數(shù)據(jù)”對話框，載入相應(yīng)的工作簿，在圖2所示的導(dǎo)航器窗口中，選中數(shù)據(jù)所在的工作表名稱，點擊右下角的“編輯”按鈕。

隨后會打開“查詢編輯器”窗口，單擊刷卡時間”所在列的列標，在“轉(zhuǎn)換”功能組依次單擊“拆分列一按分隔符”，此時會打開“按分隔符拆分列”對話框，如圖3所示，選擇分隔符類型為“空格”，完成之后，不同的刷卡時間會拆分到不同的列，效果如圖4所示。

單擊最左側(cè)的“刷卡時間”列列標，按住Shift鍵不放，單擊最右側(cè)的“刷卡時間”列列標，使這些列全部選中，切換到“轉(zhuǎn)換”選項卡，單擊“逆透視列一逆透視列”，這樣就可以將所有的刷卡時間整合到一列，如圖5所示，雖然這里會多出來一個“屬性”列，右擊刪除該列即可。

切換到“開始”選項卡，單擊“關(guān)閉并上載”按鈕，現(xiàn)在就可以看到圖6所示的最終效果，可以看到所有的打卡時間都被拆分到不同的行顯示，而且也已經(jīng)自動刪除沒有打卡的記錄，是不是很清晰？