大數(shù)據(jù)時(shí)代高校學(xué)籍檔案信息安全管理

盧愛(ài)軍

【摘 要】大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)，給各行業(yè)的管理模式和經(jīng)營(yíng)模式帶來(lái)了巨大的變革。高校學(xué)籍檔案管理工作是一項(xiàng)比較繁瑣的工作，大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)，要求高校學(xué)籍檔案管理改變傳統(tǒng)的管理模式，但是大數(shù)據(jù)時(shí)代下信息安全管理還存在許多問(wèn)題，基于此，文章主要分析了大數(shù)據(jù)時(shí)代高校學(xué)籍檔案信息安全管理，希望對(duì)學(xué)籍檔案管理人員有所幫助。

【關(guān)鍵詞】大數(shù)據(jù)時(shí)代；高校學(xué)籍檔案；信息安全；管理

高校學(xué)籍檔案信息安全管理是高校的重點(diǎn)管理工作，隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)，信息化、網(wǎng)絡(luò)化的管理模式也給高校學(xué)籍檔案信息安全管理工作帶來(lái)了一定的風(fēng)險(xiǎn)。所以相關(guān)人員要切實(shí)加強(qiáng)大數(shù)據(jù)時(shí)代下的信息安全管理工作，以保證高校學(xué)生學(xué)籍檔案信息的安全。

一、大數(shù)據(jù)時(shí)代針對(duì)高校學(xué)籍檔案信息進(jìn)行安全管理的必要性

高校學(xué)籍檔案管理工作一直以來(lái)是高校的重點(diǎn)管理工作，其工作內(nèi)容繁瑣復(fù)雜，而且工作量比較大，傳統(tǒng)的高校學(xué)籍檔案完全依靠人工進(jìn)行管理，工作效率比較低而且經(jīng)常出現(xiàn)學(xué)籍檔案管理不善的問(wèn)題。大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)，依靠高效的網(wǎng)絡(luò)化辦公，大大提高了管理人員的工作效率和管理水平，是高校學(xué)籍檔案管理工作模式的大膽創(chuàng)新。

二、大數(shù)據(jù)時(shí)代高校學(xué)籍檔案信息安全管理存在的弊端

（一）制度設(shè)置缺失 管理力度不足

制度設(shè)置的缺失和管理能力的不足，給大數(shù)據(jù)時(shí)代下高校學(xué)籍檔案信息安全管理工作造成了嚴(yán)重的阻礙。一直以來(lái)，高校對(duì)學(xué)籍檔案管理的基礎(chǔ)工作比較關(guān)注，而忽視了學(xué)籍檔案管理的安全性，尤其是大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)越來(lái)越發(fā)達(dá)，如果高校不重視學(xué)籍檔案信息安全管理工作，很可能帶來(lái)巨大的工作漏洞。學(xué)籍檔案對(duì)于學(xué)生的從業(yè)以及今后的發(fā)展具有重要的作用，如果學(xué)籍檔案信息泄露會(huì)對(duì)學(xué)生的合法權(quán)益造成損害，同時(shí)也會(huì)降低高校學(xué)生學(xué)籍檔案的真實(shí)性和可靠性，給學(xué)生以后的發(fā)展造成嚴(yán)重影響。在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)成為學(xué)校教育教學(xué)的一部分，因此學(xué)校會(huì)就網(wǎng)絡(luò)安全制定一些防范性的措施和制度，但是在實(shí)際應(yīng)用過(guò)程中，由于管理人員能力上限制導(dǎo)致防范措施難以被真正落實(shí)，安全管理工作不能切實(shí)地得以應(yīng)用，因此絕大多數(shù)高校在網(wǎng)絡(luò)安全管理方面都存在著紙上談兵的問(wèn)題，管理的形式要大于實(shí)際的執(zhí)行。

（二）忽視郵件管理 隱患問(wèn)題較多

近年來(lái)網(wǎng)絡(luò)受黑客攻擊的案例逐漸增多，嚴(yán)重威脅網(wǎng)絡(luò)安全，也給社會(huì)造成了巨大的經(jīng)濟(jì)損失。網(wǎng)絡(luò)病毒攻擊性強(qiáng)、攻擊速度快、攻擊范圍廣，甚至?xí)斐删W(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的癱瘓，高校學(xué)籍檔案管理人員對(duì)網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題的忽視會(huì)給黑客的不法操作提供機(jī)會(huì)。黑客利用郵件進(jìn)行病毒或者間諜軟件的傳播很容易取得理想的效果，進(jìn)而達(dá)到控制電腦系統(tǒng)的目的。當(dāng)前高校管理人員一直忽視郵件方面的管理，很多存在隱患的郵件沒(méi)有被及時(shí)地清除，增加了高校學(xué)籍檔案信息安全方面的風(fēng)險(xiǎn)。

三、大數(shù)據(jù)時(shí)代高校學(xué)籍檔案信息安全管理策略

（一）做好思想轉(zhuǎn)變 強(qiáng)化人員自覺(jué)

預(yù)防工作要優(yōu)于治理工作，搞好預(yù)防工作能夠?qū)⒕W(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題帶來(lái)的影響控制到最低，進(jìn)而提升學(xué)校學(xué)籍檔案信息管理的質(zhì)量。首先，要對(duì)學(xué)籍檔案管理人員進(jìn)行針對(duì)性的培訓(xùn)，提高管理人員的信息安全管理意識(shí)，做好相關(guān)人員的思想轉(zhuǎn)變，強(qiáng)化人員自覺(jué)。管理人員要對(duì)計(jì)算機(jī)的安全性能加以掌握，養(yǎng)成良好的計(jì)算機(jī)安全維護(hù)習(xí)慣，在工作中將計(jì)算機(jī)錄入的學(xué)籍檔案電子信息進(jìn)行加密管理，防止黑客的侵入，加強(qiáng)對(duì)學(xué)籍檔案的保護(hù)力度；其次，要激發(fā)管理人員在工作過(guò)程中的主動(dòng)性，高校可以適當(dāng)?shù)卦O(shè)立激勵(lì)性制度，對(duì)于積極進(jìn)行安全管理的工作人員給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)。在實(shí)際工作中可以證明，這是改變相關(guān)管理人員缺乏工作主動(dòng)性的主要途徑；最后，除了進(jìn)行上的轉(zhuǎn)變外，學(xué)校還應(yīng)對(duì)學(xué)籍檔案信息管理員進(jìn)行安全管理方面的培訓(xùn)，使得管理人員能夠在技術(shù)應(yīng)用方面有所提升，彌補(bǔ)自身工作能力不足的問(wèn)題。

（二）做好制度設(shè)置 完善相關(guān)措施

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境相對(duì)來(lái)說(shuō)比較自由，對(duì)于一些比較重要的信息只能依靠加強(qiáng)防范來(lái)進(jìn)行預(yù)防。高校學(xué)籍檔案管理對(duì)于學(xué)生來(lái)說(shuō)其信息內(nèi)容是比較重要的，所以，要求高校提高學(xué)籍檔案信息安全管理水平，做好制度設(shè)置，完善相關(guān)措施。首先，在信息安全管理方面，要健全安全管理責(zé)任制度，明確其相關(guān)的責(zé)任、義務(wù)，管理人員要對(duì)學(xué)籍檔案的管理負(fù)責(zé)任，如果出現(xiàn)問(wèn)題，可以立即找到相關(guān)負(fù)責(zé)人，及時(shí)解決問(wèn)題。除此之外，高校還應(yīng)注重對(duì)安全管理工作的監(jiān)督，這強(qiáng)化高校安全管理制度的執(zhí)行力度，避免部分管理人員出現(xiàn)違規(guī)現(xiàn)象；其次，要完善相關(guān)管理措施。高校學(xué)籍檔案信息管理人員在設(shè)置安全管理措施的過(guò)程中，要拓寬自己的視野不能僅關(guān)注校內(nèi)網(wǎng)絡(luò)，要對(duì)整個(gè)互聯(lián)網(wǎng)的安全隱患有所掌握，并制定相關(guān)的管理措施，減少網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題帶來(lái)的影響。通過(guò)調(diào)查可知，高校學(xué)籍檔案信息安全管理最重，所以，完善登錄制度，搞好身份認(rèn)證是安全措施制定的核心內(nèi)容。

（三）重視殺毒工作 搞好基礎(chǔ)防御

隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)，高校學(xué)籍檔案管理也由人力管理逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)橛?jì)算機(jī)電子管理，這就需要相關(guān)管理人員重視計(jì)算機(jī)殺毒工作，搞好基礎(chǔ)防御。學(xué)籍檔案管理人員可以將殺毒軟件下載在計(jì)算機(jī)桌面上，定期對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行查毒、殺毒工作，做好計(jì)算機(jī)的安全防護(hù)工作是最有效的預(yù)防措施。安全管理人員可以對(duì)防火墻的作用進(jìn)行進(jìn)一步的優(yōu)化，借助防火墻的抵御性，使其充當(dāng)校內(nèi)網(wǎng)與外部網(wǎng)絡(luò)的隔離帶，進(jìn)而保護(hù)校內(nèi)網(wǎng)絡(luò)的安全。不過(guò)需要注意的是，防火墻功能并不是完美的，所以預(yù)防病毒、黑客的過(guò)程中高校網(wǎng)絡(luò)安全管理人員不能單純依賴(lài)防火墻，還應(yīng)在計(jì)算機(jī)中安裝殺毒軟件，構(gòu)建預(yù)警系統(tǒng)，這樣就可以及時(shí)地發(fā)現(xiàn)黑客或者病毒，達(dá)到防患于未然的目的。定期做好計(jì)算機(jī)殺毒工作是高校學(xué)籍檔案信息安全管理工作的重要工作內(nèi)容，只有保證好計(jì)算機(jī)的運(yùn)行狀態(tài)才能保證學(xué)籍檔案信息安全管理工作的順利進(jìn)行。目前，我國(guó)的殺毒軟件對(duì)于基礎(chǔ)病毒的預(yù)防效果還是顯而易見(jiàn)的，但是對(duì)于某些加強(qiáng)病毒的防御功能還是存在不足，這也要求相關(guān)技術(shù)人員積極研究開(kāi)發(fā)新的殺毒軟件，保護(hù)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的安全、潔凈。

（四）降低安全隱患 清除間諜軟件

計(jì)算機(jī)病毒在郵箱等軟件中的傳播速度較快，而且也是最便捷的攻擊方式，基于此，學(xué)籍檔案管理人員應(yīng)該及時(shí)清除間諜軟件，降低安全隱患。首先要對(duì)高校的公共郵箱安全進(jìn)行保護(hù)，及時(shí)清理垃圾郵件，并對(duì)郵箱進(jìn)行定期病毒查殺工作，這也是有效降低安全隱患的重要措施。此外，除了病毒、蠕蟲(chóng)、木馬等會(huì)通過(guò)郵件進(jìn)行傳播造成安全管理上的隱患外，間諜軟件也是高校網(wǎng)絡(luò)安全管理不容忽視的問(wèn)題，高校安全管理人員需要通過(guò)對(duì)間諜軟件的清除來(lái)對(duì)抗黑客的惡意入侵。一般情況下學(xué)校可以安裝反間諜軟件，該種軟件能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)間諜文件，并對(duì)這些文件進(jìn)行刪除處理。

四、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，高校學(xué)籍檔案信息安全管理是大數(shù)據(jù)時(shí)代下高校學(xué)籍檔案管理的重點(diǎn)工作，大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)在給管理工作帶來(lái)便捷的同時(shí)也存在一定的風(fēng)險(xiǎn)，這就要求高校學(xué)籍檔案管理人員加強(qiáng)學(xué)檔案信息安全管理意識(shí)，切實(shí)維護(hù)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的安全性，避免學(xué)生學(xué)籍檔案信息的泄露，維護(hù)好學(xué)生的合法權(quán)益。

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