信息時(shí)代高校圖書管理的突破與創(chuàng)新

李愛青

【摘 要】隨著信息技術(shù)的快速更新以及信息時(shí)代的到來，文獻(xiàn)信息不斷增長，高校圖書管理也面臨著越來越嚴(yán)峻的形勢，如何完善圖書館管理成為高校面臨的一個(gè)重要挑戰(zhàn)，因此必須加強(qiáng)圖書館管理創(chuàng)新。基于此，文章研究了在信息化背景下，高校圖書館管理過程中存在的一些問題，并針對這些問題提出了一些突破與創(chuàng)新措施，希望能夠更好地推動我國高校圖書館建設(shè)。

【關(guān)鍵詞】高校圖書館管理；信息時(shí)代；問題；對策

隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，圖書資源變得數(shù)量越來越龐大、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)越來越復(fù)雜，傳統(tǒng)的高校圖書管理已無法適應(yīng)信息時(shí)代的要求，急需進(jìn)行高校圖書管理的變革和創(chuàng)新，從而建立一套嶄新的高校圖書管理運(yùn)行機(jī)制，以更好地適應(yīng)社會發(fā)展的需要。

一、高校圖書管理現(xiàn)狀

（一）信息服務(wù)滯后

多數(shù)高校圖書館雖然都實(shí)現(xiàn)了聯(lián)機(jī)并網(wǎng)，但其信息服務(wù)水平卻沒有與時(shí)俱進(jìn)，圖書館業(yè)務(wù)仍以借書、閱覽為主。圖書館服務(wù)方式滯后同樣會影響圖書館管理工作的創(chuàng)新。先進(jìn)的現(xiàn)代化圖書館設(shè)備成為擺設(shè)，未能發(fā)揮其研發(fā)高品位信息產(chǎn)品的作用。高校圖書館沒有開展深層次的信息服務(wù)，導(dǎo)致圖書館服務(wù)方式滯后，不能跟上信息時(shí)代的發(fā)展步伐。

（二）信息資源建設(shè)存在安全問題

高校數(shù)字圖書館隨著科學(xué)信息技術(shù)的快速發(fā)展而發(fā)展壯大。目前，我國各大高校主要憑借計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)將圖書館的數(shù)字信息在校園內(nèi)甚至于全球范圍內(nèi)進(jìn)行共享。數(shù)字圖書館得以延續(xù)靠的是信息與數(shù)據(jù)，而為確保我國高校數(shù)字圖書館穩(wěn)定、準(zhǔn)確地運(yùn)行，必須要建立科學(xué)、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)庫。然而，網(wǎng)絡(luò)中經(jīng)常會出現(xiàn)一些數(shù)據(jù)丟失或信息被盜等問題，因此，我國各大高校要建立安全體制，提高圖書館信息資源的安全性。

（三）圖書資源得不到及時(shí)更新

傳統(tǒng)的高校圖書管理追求的是“大而全”，只重?cái)?shù)量不重質(zhì)量。因此，有些高校為了保證圖書資源的數(shù)量，仍然保存著那些已經(jīng)過時(shí)的、不符合時(shí)代要求的、很少甚至幾乎沒有使用價(jià)值的圖書資料。與此同時(shí)，高校很少會跟隨時(shí)代的發(fā)展潮流對圖書資源進(jìn)行更新，從而造成讀者的需求無法得到滿足。同時(shí)，這也形成了“重藏輕用”“重管輕用”的管理模式，并在很大程度上造成了圖書資源的浪費(fèi)。

二、信息時(shí)代高校圖書管理的突破與創(chuàng)新措施

（一）創(chuàng)新服務(wù)方式

一是網(wǎng)絡(luò)化的綜合服務(wù)方式：依靠網(wǎng)絡(luò)平臺，既可以實(shí)現(xiàn)圖書館與圖書館之間的圖書資料信息共享，圖書館的圖書采購工作完全可以實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化；二是優(yōu)化網(wǎng)上信息，深度開展導(dǎo)航工作。圖書管理工作者需要對讀者的需求進(jìn)行有針對性的引導(dǎo)，提供詳盡的服務(wù)；三是專業(yè)化圖書館的服務(wù)板塊。在網(wǎng)絡(luò)信息化的今天，圖書館除了提供簡單的閱覽、借閱、信息檢索等傳統(tǒng)服務(wù)外，還需要使自身的服務(wù)內(nèi)容更加專業(yè)化，如此才能在讀者借閱、檢索等過程中，更好地幫助解決其提出的問題。

（二）激勵機(jī)制

現(xiàn)代管理學(xué)強(qiáng)調(diào)管理工作的根本是調(diào)動人的積極性、堅(jiān)持做好人的本職工作。部分高校已經(jīng)建立多種激勵機(jī)制，在一定程度上實(shí)現(xiàn)了調(diào)動圖書館工作人員工作熱情的作用，有效激發(fā)了員工的工作積極性與其潛能。目前，我國高校圖書館較為常用的激勵機(jī)制有：競爭激勵、精神激勵、物質(zhì)激勵、目標(biāo)激勵、教育激勵等?？稍谠械募顧C(jī)制基礎(chǔ)上不斷創(chuàng)新，形成具有高校圖書館特色的激勵體制，實(shí)現(xiàn)權(quán)利、責(zé)任、約束相統(tǒng)一的目標(biāo)。目前圖書館工作人員隊(duì)伍文化層次不一，因此可以根據(jù)工作人員不同的需求層次，實(shí)行多樣化的分層激勵機(jī)制。

（三）加強(qiáng)高校圖書館信息資源及信息安全的建設(shè)

隨著我國信息技術(shù)發(fā)展的加快，高校圖書館信息資源與信息的安全問題越來越重要，高校可在如下幾個(gè)方面加強(qiáng)圖書館信息資源與信息安全的管理：第一，高校內(nèi)部完善圖書檢索系統(tǒng)，便于學(xué)生與教師檢索到需要的圖書；第二，通過信息互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)使高校之間的資源進(jìn)行共享，進(jìn)而增強(qiáng)各高校圖書管理的功能；第三、提高高校圖書館信息的安全性，防治病毒對高校圖書館信息資源的侵襲。

（四）以學(xué)習(xí)型云平臺為媒介開展高校圖書借閱系統(tǒng)

在這種系統(tǒng)中，管理者與用戶要分別有不同的登錄界面，從而分別管理，系統(tǒng)進(jìn)行分別登記。要實(shí)現(xiàn)這一功能，還需要更可靠的信息技術(shù)以及更先進(jìn)的數(shù)據(jù)存儲技術(shù)。另外高校圖書館對于高校學(xué)生是不用收費(fèi)的，可以利用學(xué)生的學(xué)號直接進(jìn)入平臺，而校外人士可以以時(shí)間為消費(fèi)單位進(jìn)行計(jì)費(fèi)，讓校外人士也能通過高校圖書館平臺學(xué)習(xí)更多的知識。高校圖書管理平臺的對外開放也為我國建造學(xué)習(xí)型社會打下了深厚基礎(chǔ)，并提供了大力支持。

（五）積極開發(fā)電子閱覽室

隨著信息技術(shù)的發(fā)展，現(xiàn)階段的高校學(xué)生由以前對紙質(zhì)書籍的需求轉(zhuǎn)到了對電子書籍的需求。據(jù)調(diào)查顯示，現(xiàn)代社會上的讀者90%以上的信息是通過移動終端獲取的。這也就充分顯示出現(xiàn)代讀者的特點(diǎn)是以高科技為主要應(yīng)用點(diǎn)，以自主選擇為閱讀的主要方式。所以很多大型圖書館都開發(fā)了電子閱覽室，將內(nèi)容更多的通過移動終端呈現(xiàn)。這樣做的好處不僅方便了讀者的閱讀還減少了紙質(zhì)書籍的損耗，對普及全面閱讀有著深遠(yuǎn)的意義，電子閱覽室的開發(fā)對資源的合理利用與分配起到了調(diào)節(jié)的作用。

（六）加強(qiáng)圖書資源的更新

高校圖書管理的一個(gè)基本功能就是文獻(xiàn)信息的傳遞，只有及時(shí)更新高校圖書館的信息，才能保證這一基本職能的實(shí)現(xiàn)。為此，要在保證高校圖書庫存數(shù)量的基礎(chǔ)上達(dá)到“質(zhì)”與“量”的結(jié)合。另外，要及時(shí)分類、整理、更新、入冊新進(jìn)館的圖書，并及時(shí)替換內(nèi)容陳舊圖書，以提高高校圖書資源的流通使用率。同時(shí)，在選購圖書時(shí)，要著重對圖書的價(jià)值性、信息性、實(shí)用性和及時(shí)性等進(jìn)行思考，以免造成圖書資源的浪費(fèi)。只有這樣，高校圖書管理才能在信息時(shí)代得到更好的發(fā)展。

三、結(jié)束語

總而言之，在信息化背景下，實(shí)現(xiàn)圖書館管理的信息化和數(shù)字化是符合其發(fā)展需要的，也能夠更好地滿足人們對資料的需求。所以高校必須根據(jù)自身的需要，加大圖書館投入方面的力度，對其閱讀環(huán)境進(jìn)行改善，給讀者提供更好的服務(wù)。

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