企業(yè)科研實(shí)驗(yàn)室管理的基本任務(wù)與對策

何翠香

【摘 要】實(shí)驗(yàn)室管理是企業(yè)科研部門開展各項(xiàng)研究、實(shí)踐的重要保障，對實(shí)驗(yàn)室實(shí)行科學(xué)系統(tǒng)的管理是規(guī)范實(shí)驗(yàn)秩序、保證實(shí)驗(yàn)室正常運(yùn)行和提高實(shí)驗(yàn)效果的必要手段。闡述了實(shí)驗(yàn)室管理的基本任務(wù)，提出了加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室管理的建議。

【關(guān)鍵詞】企業(yè)；科研；實(shí)驗(yàn)室；管理任務(wù)；對策

"實(shí)驗(yàn)室是現(xiàn)代大學(xué)的心臟"-物理學(xué)家馮瑞院士說。實(shí)驗(yàn)室水平的高低、工作的好壞，直接體現(xiàn)了企業(yè)開展科研工作的水平。實(shí)驗(yàn)室是企業(yè)開展科研工作的重要場所，它為研究員開展各項(xiàng)實(shí)踐提供了必要條件。因此，只有深刻認(rèn)識實(shí)驗(yàn)室管理工作的意義和作用，認(rèn)真做好實(shí)驗(yàn)室管理工作，才能使科研工作更加規(guī)范，從而促進(jìn)實(shí)驗(yàn)室各項(xiàng)工作的順利開展。

一、企業(yè)科研實(shí)驗(yàn)室管理的基本任務(wù)

企業(yè)科研實(shí)驗(yàn)室管理的主要任務(wù)是對實(shí)驗(yàn)室所進(jìn)行的一系列科研活動的組織，計劃，協(xié)調(diào)和控制，以及對相關(guān)場所的管理，以保證實(shí)驗(yàn)任務(wù)的順利完成。

（一）設(shè)備管理

儀器設(shè)備是實(shí)驗(yàn)室工作質(zhì)量保證的前提。實(shí)驗(yàn)室管理人員根據(jù)需要提出設(shè)備采購申請，依據(jù)設(shè)備配置具有一定前瞻性的原則，按程序組織采購，確保產(chǎn)品質(zhì)量。儀器設(shè)備調(diào)試驗(yàn)收合格后才能正式投入使用。為了保證實(shí)驗(yàn)結(jié)果的準(zhǔn)確可靠，儀器設(shè)備均需定期經(jīng)計量單位檢定校準(zhǔn)后方可繼續(xù)使用。儀器設(shè)備在使用過程中應(yīng)注意保養(yǎng)維護(hù)，做好儀器設(shè)備使用的檔案記錄，確保設(shè)備的完好、安全和有效地使用，避免損壞，造成浪費(fèi)。對已達(dá)到或超過使用年限的儀器設(shè)備，按有關(guān)規(guī)定申請報廢或降級使用。

（二）安全管理

實(shí)驗(yàn)室的安全管理是一項(xiàng)重要內(nèi)容，安全規(guī)章制度的建立是安全管理工作中必不可少的環(huán)節(jié)。應(yīng)做好防火、防盜、防毒、防泄漏等安全工作，實(shí)驗(yàn)室應(yīng)配備消防設(shè)備，建立防毒等安全設(shè)施。對于易燃、易爆，有毒有害物品應(yīng)指定專人妥善保管。水源、電源、火源必須按規(guī)定操作使用，每日工作結(jié)束時必須細(xì)心檢查。廢棄樣品處理不能隨意亂丟，嚴(yán)格按規(guī)程處理。對不符合規(guī)定操作或不利于安全的因素進(jìn)行監(jiān)督，將安全隱患消除在萌芽狀態(tài)，防患于未然。有權(quán)停止有礙安全的操作行為，對違章操作人員進(jìn)行教育批評，嚴(yán)防死守，杜絕事故發(fā)生。

二、做好科研實(shí)驗(yàn)室儀器的妥善保管工作

關(guān)于實(shí)驗(yàn)室儀器、藥品和實(shí)驗(yàn)用的其他材料的領(lǐng)用、歸還，實(shí)驗(yàn)室必須建立并嚴(yán)格執(zhí)行各種有關(guān)的制度。

（1）實(shí)驗(yàn)室儀器、設(shè)備的領(lǐng)用制度：實(shí)驗(yàn)用的儀器、設(shè)備的領(lǐng)用、歸還，可與實(shí)驗(yàn)通知單、實(shí)驗(yàn)記錄單的填寫、簽收相結(jié)合，既可嚴(yán)格借用、歸還手續(xù)，又簡單方便。采用這種辦法的實(shí)驗(yàn)室，實(shí)驗(yàn)者的實(shí)驗(yàn)記錄單上的簽蓋就意味著領(lǐng)借出去的儀器、設(shè)備都已如數(shù)并且完好地歸還實(shí)驗(yàn)室。所以，實(shí)驗(yàn)者在記錄單上簽蓋之前，要仔細(xì)檢查領(lǐng)借儀器的完好程度。若發(fā)現(xiàn)有丟失、損壞等現(xiàn)象，應(yīng)在辦理完有關(guān)手續(xù)后方予簽蓋。

（2）化學(xué)藥品、低值易耗材料，可實(shí)行填寫領(lǐng)用登記卡的制度。領(lǐng)用登記卡內(nèi)至少應(yīng)有學(xué)科、領(lǐng)用及回收日期、品名及領(lǐng)出數(shù)量、用途、使用情況、回收數(shù)量、領(lǐng)用人及實(shí)驗(yàn)者簽名和備注等欄目。當(dāng)領(lǐng)用人清點(diǎn)領(lǐng)出的品名及數(shù)量后應(yīng)簽名以示負(fù)責(zé)；實(shí)驗(yàn)者在清點(diǎn)完歸還的品名及數(shù)量后簽名，表示已按歸還的數(shù)量收回歸還物?；瘜W(xué)藥品及低值易耗材料的消耗，實(shí)驗(yàn)室在一段時間內(nèi)要進(jìn)行一次結(jié)算。

（3）報廢、報損手續(xù)：實(shí)驗(yàn)室在正常使用中損壞的儀器、消耗的藥品、材料，應(yīng)填寫賠償報告單，根據(jù)報損報廢金額的審批權(quán)限，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后在財務(wù)和實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備登記卡或低值易耗品庫存帳中做好帳務(wù)處理。

（4）賠償制度：如發(fā)現(xiàn)經(jīng)實(shí)驗(yàn)者使用的非正常損壞的儀器、設(shè)備等，應(yīng)立即填寫賠償報告單報告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。此單與總務(wù)處開出的交款收據(jù)及報損、報廢手續(xù)一起留檔，作為有關(guān)財產(chǎn)帳務(wù)處理的依據(jù)。

（5）外借手續(xù)：實(shí)驗(yàn)儀器外借給其他實(shí)驗(yàn)室開展實(shí)驗(yàn)研究，應(yīng)由借方填寫借單，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可借出。借出時，實(shí)驗(yàn)管理人員除收存借單外，還應(yīng)填寫外借手續(xù)登記冊。借單上要注明出借儀器的歸還期限。到期未還的，實(shí)驗(yàn)者應(yīng)及時追回。借單中出借單位留存的那一聯(lián)應(yīng)妥善保存待查。

（6）毒品管理制度：毒品與易燃、易爆藥品都屬化學(xué)危險藥品。危險品應(yīng)貯放在專用的危險品庫內(nèi)（內(nèi)設(shè)一個劇毒品專柜）。尚未單設(shè)危險品庫的實(shí)驗(yàn)室，至少應(yīng)在化學(xué)藥品室內(nèi)分別設(shè)危險藥品專柜和劇毒專柜。劇毒藥品的管理應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行"雙人驗(yàn)收、雙人雙鎖、雙人領(lǐng)用、雙本帳冊"的"五雙"制度。領(lǐng)用時須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，確保安全。

（7）實(shí)驗(yàn)器材的保養(yǎng)、維修，實(shí)驗(yàn)完畢，領(lǐng)出（或借出）使用的儀器、器材都應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)、妥善保養(yǎng)后上櫥（柜、架）歸原位存放。如顯微鏡鏡頭應(yīng)從鏡架上卸下并經(jīng)擦試干凈后放入鏡頭盒中，若發(fā)現(xiàn)鏡頭盒中硅膠變色應(yīng)及時烤干；又如電源開關(guān)應(yīng)處于"關(guān)"的位置，輸出旋鈕回歸至最低檔，電阻箱應(yīng)處于阻值最高狀態(tài)等等。發(fā)現(xiàn)儀器故障或有的損壞，只要能修復(fù)的，都應(yīng)及時維修，不應(yīng)隨便作報損報廢處理。儀器的保養(yǎng)、維修是實(shí)驗(yàn)管理人員應(yīng)盡的職責(zé)。

三、加強(qiáng)企業(yè)科研實(shí)驗(yàn)室管理的對策

（一）推進(jìn)實(shí)驗(yàn)室管理體制改革

從多年的運(yùn)行管理來看，目前的管理體制造成了設(shè)備的重復(fù)購置，資金的使用不集中，投資效益差，設(shè)備利用率低等若干問題，許多儀器設(shè)備長期閑置，發(fā)揮不了應(yīng)有的作用。這些實(shí)驗(yàn)室相對都比較小，而且部分設(shè)備完全一樣，造成了各方面的浪費(fèi)。通過模擬實(shí)驗(yàn)，熟練掌握實(shí)驗(yàn)儀器的功能，優(yōu)化資源配置，提高實(shí)驗(yàn)室的使用效率；把一些專業(yè)相近、實(shí)驗(yàn)方法手段相似的進(jìn)行調(diào)整合并。整合實(shí)驗(yàn)室，節(jié)省人力、物力；要總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，不斷解決新問題。

（二）加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室規(guī)章制度建設(shè)

為了規(guī)范實(shí)驗(yàn)室管理，提高設(shè)備的使用效率，保障實(shí)驗(yàn)室的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，要制定周密詳細(xì)的使用計劃和制度，嚴(yán)格執(zhí)行，做到正確、合理地使用實(shí)驗(yàn)室設(shè)備?？蒲腥藛T要維持良好的實(shí)驗(yàn)室秩序。在實(shí)踐操作過程中，根據(jù)科研人員的實(shí)際動手能力，合理安排工作任務(wù)。由于實(shí)驗(yàn)室設(shè)備使用率較高，在使用過程中，有的操作不當(dāng)，給實(shí)驗(yàn)室的日常管理和維護(hù)帶來了諸多不便。管理人員只有不斷地學(xué)習(xí)，充分利用各種資源，勤于鉆研，努力提高自己的專業(yè)素養(yǎng)，才能在繁雜的實(shí)驗(yàn)室管理事務(wù)中找到一條行之有效的途徑。

（三）加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量體系有效運(yùn)行

實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量體系管理是實(shí)驗(yàn)室管理工作的依據(jù)。實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量體系有效運(yùn)行就是執(zhí)行質(zhì)量體系文件，貫徹質(zhì)量方針，實(shí)現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)的過程。實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量體系有效運(yùn)行主要表現(xiàn)在：實(shí)驗(yàn)室各項(xiàng)質(zhì)量活動處于受控狀態(tài)，以質(zhì)量監(jiān)控、體系審核和評審驗(yàn)證為手段，逐步形成自我完善和發(fā)展、使實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量管理工作處于一種良性循環(huán)狀態(tài)。

（四）加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室信息化管理工作

現(xiàn)代信息技術(shù)是提升實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量管理水平的有效手段。要加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室信息化管理，將會把實(shí)驗(yàn)室的管理水平提升到一個新階段。先進(jìn)高效的管理要求快速、準(zhǔn)確地提供數(shù)據(jù)查詢和統(tǒng)計分析等資料。要依靠現(xiàn)代信息技術(shù)，實(shí)施實(shí)驗(yàn)室的動態(tài)管理，集現(xiàn)代管理思想與計算機(jī)的高速數(shù)據(jù)處理技術(shù)、大量數(shù)據(jù)存儲技術(shù)、寬帶傳輸網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、自動化儀器分析技術(shù)為一體，從而保證實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量管理體系得到控制，實(shí)現(xiàn)測試校準(zhǔn)過程控制的動態(tài)管理，使實(shí)驗(yàn)室所有的檢測校準(zhǔn)數(shù)據(jù)、管理信息均符合相關(guān)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)范要求。

四、結(jié)束語

總之，實(shí)驗(yàn)室建設(shè)與管理是企業(yè)科技工作的基礎(chǔ)支柱，實(shí)驗(yàn)室管理是一項(xiàng)綜合性工作。因此，必須加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室管理工作，向管理要效益、要質(zhì)量，以推進(jìn)企業(yè)科技創(chuàng)新，提高企業(yè)的核心競爭力。

【參考文獻(xiàn)】

[1]羅聯(lián)社等.強(qiáng)化實(shí)驗(yàn)室管理.提高實(shí)驗(yàn)室效益.實(shí)驗(yàn)室研究與探索.2010年

[2]康瑩等.開放型實(shí)驗(yàn)室管理模式的研究與實(shí)踐.實(shí)驗(yàn)室研究與探索.2011年