淺談工程物資管理及成本控制

張彤昱

摘 要 物資管理對于工程質量和建設效率有著直接的影響。隨著現(xiàn)代化建設的不斷發(fā)展，建筑工程項目也在逐漸增加，但物資管理卻存在諸多問題，制約著現(xiàn)代化建設。因此，需對物資管理的現(xiàn)狀以及存在的問題進行探討，并提出合理的改善措施，實現(xiàn)成本控制的目的。

關鍵詞 物資管理 現(xiàn)狀 問題 措施

一、工程物資管理的內容概述

物資管理是企業(yè)對施工中所需的材料物資制定合理的采購、使用以及管理計劃，并按照具體的要求合理地進行物資的發(fā)放、保管以及運輸?shù)裙ぷ?。在建筑工程施工中，物資部分所使用的成本占總成本的六成以上，由此可以看出，只有強化物資管理的效果，才能高效開展成本管控，為企業(yè)創(chuàng)造更多的經濟效益。

物資管理成本是指物資在采購、使用以及存管過程中所產生的成本費用。其主要包括直接成本和間接成本兩部分。直接成本是在采購和使用中所產生的運輸和設備費用；而間接成本則是指倉儲、人力和施工損耗所產生的費用。在管理物資成本時，需要通過大量的科學技術和規(guī)劃，才能有效提高管理的質量，保證工程的順利進行。

二、現(xiàn)今物資管理及成本控制的具體情況

（一）供應商的角度

在工程物資管理和成本控制中，科學合理地選擇供應商是最基本的管理環(huán)節(jié)。但很多工程企業(yè)會將工程建設的重點內容放在質量和施工進度的管控中，而對成本控制的重視度不足，使得在施工材料采購中造成大量的資金浪費。其主要原因在于，很多企業(yè)在選擇供應商時，并未對其基本情況展開細致的調查，不是選擇價格較高的供應商，就是質量和信譽都不合格的供應商，不僅無法保證工程建設的質量，還會弱化成本管控的效果，給企業(yè)帶來更多損失。此外，即使已經選擇好供應商，也會因為實際施工中的各種問題與供應商之間產生分歧和矛盾，導致雙方無法保持良好的合作關系，導致企業(yè)經濟效益受到影響。

（二）承包商角度

第一，庫存量的控制。在工程建設中，企業(yè)對庫存成本的管控力度較為薄弱，未結合設計以及進度的需求合理地規(guī)劃庫存量，工作人員在采購物資時往往會增加采購的數(shù)量，導致過多材料積壓在倉庫中，造成嚴重的浪費。另外，還有些工作人員采購的數(shù)量不足，使施工中經常出現(xiàn)材料緊缺的情況。

第二，物資的領取和存管。首先，在物資保管過程中，企業(yè)的管理模式較為落后，使得管理工作比較混亂，經常出現(xiàn)物資使用數(shù)量與實際的需求之間存在較大的差異，提高了材料的損失率。另外，由于管理力度不足，企業(yè)在盤點物資時，往往出現(xiàn)盤點數(shù)量與使用數(shù)量不符的情況，物資浪費現(xiàn)象較為嚴重。其次，由于管理的不合理，很多物資在為經過批準的情況下，就被運送至施工現(xiàn)場；又由于使用不及時，造成物資性能受損，增加了資源的浪費，加大了物資成本，且如果這些性能較差的材料被應用到實際的施工中，還會對施工質量構成嚴重的威脅。最后，由于物資儲備不足，會出現(xiàn)臨時采購的情況，而臨時采購是以就近原則為主，雖然可以保證材料的質量和性能，但是價格卻比正常購買要高出很多，導致企業(yè)經濟效益受損。

三、工程物資管理與成本控制的具體對策

（一）合理規(guī)劃物資管理工作的內容

通過具體的研究結合現(xiàn)實可以看出，在規(guī)劃物資管理工作內容時，如果一味地降低成本以及費用，不僅不會提升物資成本管控的合理性，反而會導致其與實際的建設效果不相符，進而縮短建筑的使用壽命。所以，在進行物資管理規(guī)劃時，一定要結合實際的工作情況，在保證工程作業(yè)有序進行的前提下，合理地控制工程造價。同時，企業(yè)的審核部門也應加大管理力度，以免物資壓制等問題的發(fā)生，并促進各部門之間的良好溝通和交流，將物資管理工作落到實處。

此外，在物資管理規(guī)劃中，還要注意幾點問題：其一，要結合工程建設的具體情況和圖紙設計的內容，對施工內容進行預判，從而有效地明確施工中可能產生的費用和成本。其二，合理設計工程建設的流程，減少無用功對成本的浪費。其三，審核部門應加大對物資審核的力度，保證工程造價的合理性，并安排專業(yè)人員對現(xiàn)場情況進行勘察和確認，提高成本管控的水平。

（二）有效地落實工程物資成本控制

在工程建設中，除了須保證施工方案的可行性和科學性外，還要制定明確的現(xiàn)場管理制度，并進行有效的落實。首先要加強工程建設中變更方案的合理性。因為工程內容的變更是施工中時常出現(xiàn)的問題，一旦出現(xiàn)問題，不僅會導致工程質量受損，還會給企業(yè)帶來較大的經濟損失，所以要有效地控制變更方案。在工程建設中，如果出現(xiàn)變更問題，一方面應結合國家的具體標準要求，確保變更方案的合理性；另一方面要在短時間內將變更的內容落到實際工作中，以免影響后期工程的質量。必要時，還可在優(yōu)化建筑結構設計的基礎上落實規(guī)劃工作，從根本上滿足結構設計的標準需求，高效控制物資成本。之后，施工部門還要按照具體的內容和標準進行嚴格操作。同時，在工程物資管理及成本控制中，應加大合同管理的力度。且有關人員不僅要明確掌握合同的內容以及相應條款，還應在糾紛出現(xiàn)時，按照合同的具體內容加以實施，以有效解決糾紛，減少索賠情況的發(fā)生。一旦出現(xiàn)不按合同條款執(zhí)行操作的人員，企業(yè)有權利要求其作出相應的賠償。最后，在滿足工程建設需求的同時，將物資采購工作落到實處，以此避免物資采購中成本及費用的嚴重浪費。另外，由于物資采購費用在工程建設中的占比較高，為了強化成本管控的效果，加大對其的控制力度是必然的。在具體的操作中，應先了解建筑市場的情況，利用對比的方式從中選出性價比較高的供應商實現(xiàn)物資供給，同時還要合理地保存進場的物資，進而防止材料消耗過大問題的發(fā)生。

四、結語

由于工程物資管理的內容較多，工作量也較大，所以要不斷加大物資管理的力度，且有效地落實管理內容，這樣才能不斷完善工程管理的整體水平，為企業(yè)發(fā)展奠定基礎。

（作者單位為內蒙古錫林郭勒白音華煤電有限責任公司赤峰新城熱電分公司）

參考文獻

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