制造業(yè)預算管理中存在的問題及對策分析

張雷廷

【摘 要】財務預算管理作為一種新型的管控工具，對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營及發(fā)展有十分重要的作用。財務預算管理是企業(yè)各個部門制定財務目標以及控制目標的重要依據(jù)，從而使得企業(yè)的財務決策能夠更加符合戰(zhàn)略發(fā)展的需要。本文首先分析了制造業(yè)預算管理中存在的問題，進而針對相應的問題提出了針對性的對策，以期進一步推動制造業(yè)的發(fā)展。

【關鍵詞】制造業(yè)；預算管理；問題及對策

財務預算管理作為一種對企業(yè)內(nèi)部進行控制以及管理的管理活動，以發(fā)展企業(yè)未來的發(fā)展戰(zhàn)略以及實現(xiàn)既定的目標為主。通過財務的預算管理推動企業(yè)內(nèi)部資源分發(fā)的優(yōu)化，并且控制企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營活動，從而加強企業(yè)的經(jīng)營管理效率，減少企業(yè)的經(jīng)營管理成本，從而不斷增加企業(yè)的經(jīng)濟效益。當下，制造業(yè)在我國經(jīng)濟發(fā)展 中的作用越來越顯著，因此，針對制造業(yè)預算管理存在的問題進行探討并提出相應的對策，有利于推動我國制造業(yè)更好地發(fā)展。

一、制造業(yè)預算管理中存在的問題

（一）缺乏對財務預算管理的認識

制造業(yè)的員工大部分都認為財務預算管理工作是財務部門的工作，應該由企業(yè)的財務部門實行對企業(yè)預算管理的編制與管理，并且本部門的工作只是局限于配合財務部門的預算管理，并且完成預算指標。由于制造業(yè)的信息不對稱，導致企業(yè)在執(zhí)行財務預算管理時，員工不能正確地認識全年預算管理的概念以及內(nèi)容，部分員工甚至認為財務預算管理就是財務管理，這種對財務預算管理的不認識以及不了解會大大影響企業(yè)執(zhí)行財務預算管理的效果與水平。由于財務預算部門缺乏對于企業(yè)的全局掌控，是各部門申報上來的數(shù)字沒有過多地進行揣測，僅僅認為只要預算金額在預算范圍內(nèi)，就直接交給財務部門，讓其立項。從而對制造企業(yè)的整體規(guī)劃以及預算項目的主次順序進行本末倒置。由于預算部門缺乏管理的思想，因此就導致了自身對于部門的職責以及在企業(yè)中充當?shù)慕巧疾涣私狻τ谥圃炱髽I(yè)的整體財務編制來說，財務部算是獨占鰲頭，但由于該部門缺乏對預算的整體統(tǒng)籌，以及對于預算收入來源忽視，只關心預算指標的分配結果，故而，對金額進行虛報，不利于制造行業(yè)中企業(yè)的長久發(fā)展。

（二）執(zhí)行與考核預算的制度不完善

在制造業(yè)的財務預算管理中，很多企業(yè)都出現(xiàn)注重企業(yè)的編制，但是編制的執(zhí)行能力卻很低下的現(xiàn)象，這種現(xiàn)象也體現(xiàn)在制造業(yè)的經(jīng)營管理過程中，在企業(yè)在執(zhí)行財務預算管理時，沒有對財務預算管理過程中的執(zhí)行給予充分的重視，在最近幾年執(zhí)行財務預算管理的過程中，缺乏完整的預算管理網(wǎng)絡和嚴格的監(jiān)控措施，預算執(zhí)行過程中隨意性比較大，因此，在執(zhí)行財務預算管理過程中，容易出現(xiàn)預算管理目標與實際經(jīng)營結果不匹配的現(xiàn)象，這樣不利于企業(yè)的循環(huán)經(jīng)營管理，制造業(yè)在執(zhí)行財務預算管理過程中績效考核制度不夠完善，對于激勵體系沒有明確的規(guī)定，打擊到了員工的積極性，導致企業(yè)的管理機制缺失，這些因素都嚴重影響了制造業(yè)的財務預算管理的執(zhí)行，因此需要建立一個完善的績效考核制度。明確激勵體系的作用，使企業(yè)能夠推動預算執(zhí)行政策。

（三）缺乏有效的信息系統(tǒng)

從制造業(yè)的信息化管理程度來看，在企業(yè)執(zhí)行財務預算管理時仍然采取傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)傳遞的方式，因此，企業(yè)在執(zhí)行財務預算管理時效率比較低，并且容易出錯，這些都給制造業(yè)的財務預算管理的進一步實施造成了阻礙。從制造業(yè)的現(xiàn)狀來看，企業(yè)的合同管理系統(tǒng)、造價管理系統(tǒng)、工程管理系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)、財務系統(tǒng)等都是獨一無二的存在，這些系統(tǒng)之間沒有內(nèi)部聯(lián)系，在企業(yè)執(zhí)行財務預算管理時仍然采用EX CEL表格的形式，無法與現(xiàn)階段市場經(jīng)濟發(fā)展的需要相匹配，因此，制造業(yè)必須加強信息系統(tǒng)的建設，實現(xiàn)預算管理信息化。ER P系統(tǒng)中的財務集中管理系統(tǒng)，是在整個信息系統(tǒng)中對預算管理采取預算執(zhí)行監(jiān)控的必要手段，大大提高了預算管理信息的有效性?？梢哉f，若沒有這些手段，那么對整個制造行業(yè)的預算編制、預算分析以及預算考核等管理制度中的信息以及數(shù)據(jù)都存在著較深的影響，容易造成數(shù)據(jù)信息的失真。制造行業(yè)中企業(yè)對于財務的預算都是統(tǒng)一采用表格的形式。其中沒有規(guī)范的信息處理軟件。僅僅使用用友軟件編制憑證和會計報表，其效率以及不高，因此。如若將財務預算管理與信息化軟件進行結合，那么將大大提升財務預算管理的工作效率。

二、提升制造業(yè)預算管理的對策

（一）提升財務預算管理理念的認識

要想提升制造業(yè)財務預算管理的理念，企業(yè)可以通過講座、學習等不同的形式，讓企業(yè)的員工能對建筑行業(yè)當前所面臨的問題進行充分的認知以及企業(yè)現(xiàn)階段的戰(zhàn)略目標，并且強調(diào)財務預算管理對于企業(yè)發(fā)展的重要性，對企業(yè)員工進行潛移默化的影響，培養(yǎng)他們的“主人公”意識，使其對工作抱以十足的熱情，提升其工作的積極性，讓員工意識到在工作中實現(xiàn)人生價值的重要性，財務預算管理對于企業(yè)員工來說是至關重要的工作，對于企業(yè)的發(fā)展來說具有舉足輕重的作用。另外，企業(yè)應該對員工進行相關知識的培訓，幫助員工更好地掌握財務預算制度的分析、控制等理論知識，以及實際操作能力，使員工對企業(yè)的財務預算管理有一個基本的概念以及準確的認識，這樣才能保證企業(yè)的財務預算管理能夠不斷的深入以及發(fā)展，同時，企業(yè)也應該向員工介紹本企業(yè)的財務預算管理的內(nèi)容以及流程，從而使得員工能夠根據(jù)企業(yè)現(xiàn)有的財務預算管理提出自己的見解以及建議，使得企業(yè)的財務預算管理工作能夠更加完善以及科學。

（二）完善預算考核制度

從制造業(yè)目前的考核制度來看，對項目部的考核主要是依據(jù)項目承包責任書以及財務指標，這些財務指標主要是包括項目部的營業(yè)收入、利潤以及回款金額等等。但是隨著現(xiàn)階段建筑工程生產(chǎn)環(huán)境的逐漸改革以及發(fā)展，僅僅通過財務指標來對建筑企業(yè)的預算進行考核是十分不完善的，這種做法會嚴重影響員工的工作積極性，員工在這種指標考核的影響下，會出現(xiàn)一味地追求經(jīng)濟效益而忽略企業(yè)的長期發(fā)展，因此，需要加強對企業(yè)內(nèi)部績效考核制度的完善，將財務指標與非財務指標兩者之間進行結合，通過建立全面系統(tǒng)的預算管理考核體系，以此對預算考核的客觀性以及適用性在原有的基礎上進行蛻變，將其在預算管理中發(fā)揮應有的作用。

（三）加強信息系統(tǒng)建設

在制造業(yè)執(zhí)行財務預算管理之前，必須在企業(yè)現(xiàn)有的信息系統(tǒng)基礎之上，加強企業(yè)的信息系統(tǒng)建設。有效的信息系統(tǒng)能夠保證財務預算管理等各個環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)信息能夠得到有效的編制、分析、傳達。有利于制造業(yè)中企業(yè)預算信息的發(fā)展，再將其預算管理進行軟件操作，這樣能夠減輕工作人員的工作量，提升其工作效率。針對制造業(yè)現(xiàn)有的信息系統(tǒng)，企業(yè)現(xiàn)階段應該將合同管理系統(tǒng)、造價管理系統(tǒng)、工程管理系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)、財務系統(tǒng)等都是獨一無二的存在，將這些系統(tǒng)進行連接，使其數(shù)據(jù)得到共享，有利于建立在全企業(yè)的范圍內(nèi)財務預算管理系統(tǒng)間的信息數(shù)據(jù)共享平臺，提升系統(tǒng)間的連貫性。將業(yè)務處理以及內(nèi)部管理進行全面的整合，以此來提高對于各項經(jīng)營管理活動信息的搜集，以軟件系統(tǒng)來對科學決策進行制約與促進。以網(wǎng)絡來對業(yè)務行為進行規(guī)范，以系統(tǒng)來對經(jīng)營風險進行預警。

（四）加強部門間溝通與銜接

加強部門與部門間的配合與溝通，是兩者之間進行完美的銜接，在預算管理編制中積極加深財務處與各部門間的牽絆，與各部門進行積極的溝通，是兩者之間相處得更為融洽，當預算指標因其它因素需要進行調(diào)整時，要及時地與各部門進行協(xié)商，是各部門的預算金額得到更好的利用，以此完善指標預算。由于在企業(yè)中，各部門都是獨立的個體，都有自身運轉(zhuǎn)的方式，對于加強各部門間的交流是有必要的。為了減少部門之間的摩擦，因此需要企業(yè)定期舉行部門交流會，或者當部門間因財務預算而出現(xiàn)矛盾時，由財務部或者其他部門的財務預算管理人從中進行調(diào)節(jié)，以此來調(diào)動各部門的積極主動性。

三、結論

在現(xiàn)階段企業(yè)經(jīng)營管理過程中，財務預算管理是一種比較先進以及成熟的企業(yè)經(jīng)營管理辦法，通過對企業(yè)財務預算進行管理，以此在原有基礎上降低企業(yè)不必要的成本開銷，提高企業(yè)的管理效率，最終實現(xiàn)企業(yè)核心競爭力增長的目標。本文通過對制造業(yè)當前在財務預算方面的問題進行分析，以此提出與之相對應的建議，通過企業(yè)員工對于財務預算管理的認知，加強企業(yè)在預算管理方面控制能力以及執(zhí)行能力，以此來完善企業(yè)的績效考核制度，最終通過加強信息化建設的手段，提升企業(yè)財務預算管理的水平，最終實現(xiàn)企業(yè)價值最大化。

（新百麗鞋業(yè)（深圳）有限公司，廣東深圳 518109）

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