互聯(lián)網(wǎng)+高校財(cái)務(wù)管理信息化的創(chuàng)新應(yīng)用

謝偉

【摘 要】在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)快速發(fā)展的大背景下，各個(gè)領(lǐng)域的發(fā)展都為互聯(lián)網(wǎng)所影響，我國(guó)的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體系也隨之發(fā)生了一定的轉(zhuǎn)變，互聯(lián)網(wǎng)+就是在這種發(fā)展模式下衍生出來(lái)的一種新型發(fā)展思想?；ヂ?lián)網(wǎng)+思維的有效開(kāi)展對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展水平起到一定的促進(jìn)作用。高校在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的過(guò)程中，由于涉及到的數(shù)據(jù)信息較多，采用原有的管理方式和管理思維已經(jīng)無(wú)法滿足自身的發(fā)展需求，為了加大對(duì)信息技術(shù)的應(yīng)用力度，為了增強(qiáng)自身的財(cái)務(wù)管理水平，一些高校引進(jìn)并應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)+思想開(kāi)展相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理工作。

【關(guān)鍵詞】互聯(lián)網(wǎng)+；財(cái)務(wù)管理；信息化；創(chuàng)新應(yīng)用

在進(jìn)行高校財(cái)務(wù)管理的過(guò)程中可以發(fā)現(xiàn)，由于涉及到的信息數(shù)據(jù)內(nèi)容較多，采用原有的核算方式已經(jīng)無(wú)法滿足管理的需求。要想實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)信息的有效管理就必須引進(jìn)先進(jìn)的管理觀念，只有這樣才能適應(yīng)現(xiàn)代化的發(fā)展需求。信息技術(shù)在財(cái)務(wù)管理工作中的應(yīng)用可以有效提升財(cái)務(wù)管理質(zhì)量和管理效率，從而提升高校財(cái)務(wù)管理水平。但是從當(dāng)前高校財(cái)務(wù)管理的信息化水平來(lái)看，還存在一定的管理弊端?；ヂ?lián)網(wǎng)+思維的應(yīng)用可以有效改善原本財(cái)務(wù)管理工作中存在的不足，提升高校財(cái)務(wù)管理的整體水平。

一、互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代高校財(cái)務(wù)管理信息化存在的問(wèn)題

高校發(fā)展的過(guò)程中，離不開(kāi)財(cái)務(wù)管理工作的有效支持，只有保證財(cái)務(wù)管理工作的有效開(kāi)展，才能為高校的健康發(fā)展提供有力的支持。然而，從實(shí)際的管理工作中我們可以發(fā)現(xiàn)，存在很多因素制約高校財(cái)務(wù)管理工作的開(kāi)展，對(duì)財(cái)務(wù)管理水平帶來(lái)嚴(yán)重的影響。為了提升高校財(cái)務(wù)管理工作的整體水平，我們有必要加強(qiáng)信息技術(shù)的應(yīng)用，使信息技術(shù)在管理工作中能夠充分發(fā)揮自身的優(yōu)勢(shì)和特色，保證財(cái)務(wù)管理工作的健康發(fā)展。下面針對(duì)高校財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展中存在的問(wèn)題進(jìn)行一一分析：

（一）高校各項(xiàng)系統(tǒng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)集成度不高

就當(dāng)前高校財(cái)務(wù)管理的發(fā)展形式來(lái)看，在信息化管理的過(guò)程中存在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)集成度不高的問(wèn)題，集中表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：在進(jìn)行核算系統(tǒng)構(gòu)建時(shí)，沒(méi)有形成統(tǒng)一的核算途徑，財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)、學(xué)生學(xué)籍系統(tǒng)以及資產(chǎn)管理系統(tǒng)分屬于不同的部門，在管理的過(guò)程中缺乏資源共享的理念，這為財(cái)務(wù)管理工作帶來(lái)很大的難度；財(cái)務(wù)信息多頭提供、口徑不一的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生；一些部門的管理職能也存在一定的交集，如果不能形成良好的溝通途徑和有效的協(xié)調(diào)手段，就會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)管理的工作效率和精準(zhǔn)度產(chǎn)生嚴(yán)重影響。

（二）學(xué)費(fèi)催繳難度較大

高校在進(jìn)行學(xué)費(fèi)管理的過(guò)程中，最常使用的管理方式為與銀行建立合作關(guān)系之后，依據(jù)學(xué)生管理部門提供的入學(xué)信息，批量申請(qǐng)相關(guān)銀行的銀行卡，與入學(xué)通知書(shū)一同寄到學(xué)生手中，要求學(xué)生直接向卡中存入一定金額的學(xué)費(fèi)，同時(shí)通知銀行方面進(jìn)行批量的扣款操作，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)費(fèi)的批量收繳工作。但是這種收費(fèi)方式存在一定的弊端，在學(xué)生交費(fèi)積極性不高的情況下，很容易存在拖延繳費(fèi)時(shí)間的情況，這不僅對(duì)高校的收入會(huì)帶來(lái)一定的影響，也對(duì)高?，F(xiàn)金流產(chǎn)生影響，同時(shí)這類問(wèn)題也間接反映出高校財(cái)務(wù)信息管理的信息化水平的高低。

（三）尚未完全實(shí)現(xiàn)其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)同步交換

在進(jìn)行財(cái)務(wù)信息管理的過(guò)程中，沒(méi)有與其他管理部門建立有效的聯(lián)系，致使沒(méi)有有效的數(shù)據(jù)信息作為依據(jù)。由于各個(gè)管理部門分別履行自身的管理職能不存在交集現(xiàn)象，在財(cái)務(wù)管理工作的開(kāi)展過(guò)程中，不能對(duì)信息進(jìn)行有效提取和驗(yàn)證。很多信息都存在反復(fù)收集的現(xiàn)象，對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的效率產(chǎn)生一定影響。沒(méi)有建立有效的信息共享機(jī)制，財(cái)務(wù)部門與其他管理部門缺乏有效的聯(lián)系，在進(jìn)行信息管理的過(guò)程中還需要自行進(jìn)行信息采集工作，這對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的工作效率來(lái)說(shuō)將帶來(lái)消極影響。

（四）傳統(tǒng)的報(bào)賬服務(wù)模式耗時(shí)較長(zhǎng)

長(zhǎng)期以來(lái)，傳統(tǒng)的高校財(cái)務(wù)報(bào)賬等候時(shí)間較長(zhǎng)，尤其是年底關(guān)賬之前，報(bào)賬大廳往往是人頭攢動(dòng)，異常熱鬧，同時(shí)長(zhǎng)時(shí)間的等候很容易引發(fā)教職人員的不良情緒，而且往往會(huì)由于審批流程不完整，無(wú)法一次性成功報(bào)賬。部分高校采取了投遞式報(bào)賬的方式，雖然解決了現(xiàn)場(chǎng)等時(shí)問(wèn)題，但仍然無(wú)法有效解決由于審批流程不完整導(dǎo)致需多次投遞才能成功報(bào)銷的問(wèn)題。

（五）財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)功能不夠強(qiáng)大

財(cái)務(wù)軟件是高校網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)發(fā)展的基礎(chǔ)和前提，現(xiàn)行的財(cái)務(wù)軟件缺乏針對(duì)性和靈活性，主要重視賬務(wù)處理和普通報(bào)表的生成，不能直接生成高校決策群需要的財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)，需要財(cái)務(wù)人員對(duì)財(cái)務(wù)軟件導(dǎo)出的數(shù)據(jù)，進(jìn)行人工加工才能完成財(cái)務(wù)信息的分析和預(yù)測(cè)，這項(xiàng)工作可能耗費(fèi)大量的時(shí)間，同時(shí)也會(huì)降低信息反饋的時(shí)效性，離高校財(cái)務(wù)信息化的實(shí)際需要相差甚遠(yuǎn)。

二、基于互聯(lián)網(wǎng)+模式下提高高校財(cái)務(wù)信息化對(duì)策

要想提升高校財(cái)務(wù)管理的信息化水平，就必須建立與學(xué)校其他管理部門之間的聯(lián)系。通過(guò)信息化平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)全校整體資源的信息共享，只有這樣在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作時(shí)才能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)信息的有效提取，這對(duì)提升高校財(cái)務(wù)信息化的管理水平和管理效率具有積極作用。下面就針對(duì)在互聯(lián)網(wǎng)+思維下的財(cái)務(wù)管理方案進(jìn)行分析，希望可以有效提升高校的財(cái)務(wù)管理信息化水平，促進(jìn)高校的健康發(fā)展。

（一）借助互聯(lián)網(wǎng)+思維和技術(shù)手段解決相關(guān)財(cái)務(wù)問(wèn)題

借助互聯(lián)網(wǎng)信息傳播速度快這一特點(diǎn)，可開(kāi)展相關(guān)財(cái)務(wù)工作的探索。如針對(duì)催收學(xué)費(fèi)難度大，可以完善學(xué)生收費(fèi)平臺(tái)，開(kāi)發(fā)網(wǎng)絡(luò)自動(dòng)催繳系統(tǒng)，來(lái)提醒學(xué)生相關(guān)欠費(fèi)信息，這樣不僅為學(xué)生繳費(fèi)操作提供了便利，還可以有效解決費(fèi)用繳納信息同步不及時(shí)的現(xiàn)象。針對(duì)報(bào)賬審批流程復(fù)雜的問(wèn)題，可以采用信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)+的思維方式，創(chuàng)新管理理念，運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，制作清晰易懂的審批流程圖發(fā)布至網(wǎng)絡(luò)，甚至部分業(yè)務(wù)可以嘗試通過(guò)網(wǎng)絡(luò)審批。針對(duì)科研項(xiàng)目申報(bào)以及報(bào)賬等內(nèi)容進(jìn)行管理時(shí)，財(cái)務(wù)部門可聯(lián)合科研管理部門利用互聯(lián)網(wǎng)手段，運(yùn)用QQ群和微信，建立相關(guān)的工作群，通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)解答教職工相關(guān)問(wèn)題，并及時(shí)發(fā)布上級(jí)部門最新政策。針對(duì)反饋報(bào)賬審批不通過(guò)的問(wèn)題，可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)方式，采用短信反饋至教職工手機(jī)等等。因此通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)手段，不僅能夠有效提升高校的財(cái)務(wù)工作效率，也能夠有效增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作的服務(wù)水平。

（二）通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)大力整合校內(nèi)外信息系統(tǒng)

隨著移動(dòng)互聯(lián)、大數(shù)據(jù)及云計(jì)算等新技術(shù)的不斷出現(xiàn)和應(yīng)用，高校財(cái)務(wù)管理將面臨新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。一是爭(zhēng)取積極推動(dòng)高校內(nèi)外的互聯(lián)互通，尤其是校內(nèi)外政策、文件，滿足不同信息使用者的需要，學(xué)校的決策部門，業(yè)務(wù)部門可隨時(shí)使用各種相關(guān)信息，實(shí)現(xiàn)信息資源共享。二是建立數(shù)據(jù)中心，整合校內(nèi)現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)資源，共享財(cái)務(wù)核算、人事管理、科研管理、后勤管理、教務(wù)管理、設(shè)備資產(chǎn)、學(xué)生管理等信息資源，提高資源使用率的同時(shí)提高服務(wù)質(zhì)量，有效實(shí)現(xiàn)對(duì)高校經(jīng)濟(jì)信息資源進(jìn)行全方位管理的目的。三是建立“財(cái)務(wù)核算與預(yù)算一體化”的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)核算與財(cái)務(wù)預(yù)算的有效銜接，運(yùn)用多維輔助核算體系，與預(yù)算管理、預(yù)算執(zhí)行管理維度保持一致，使一次憑證錄入同時(shí)符合會(huì)計(jì)核算和預(yù)算管理要求，實(shí)現(xiàn)預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行與會(huì)計(jì)核算一體化。四是通過(guò)大量財(cái)務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，運(yùn)用各種分析法，分析歷年經(jīng)費(fèi)使用情況、資產(chǎn)負(fù)債情況、現(xiàn)金流量情況、預(yù)算執(zhí)行情況等，提出各種可供決策者選擇的決策方案，并根據(jù)管理者的需求分配網(wǎng)絡(luò)查詢權(quán)限，為學(xué)校管理者進(jìn)行決策提供幫助和支持。

（三）基于互聯(lián)網(wǎng)模式實(shí)現(xiàn)高校與銀行互聯(lián)服務(wù)的整合

利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)加強(qiáng)與銀行業(yè)務(wù)的聯(lián)系，互聯(lián)網(wǎng)+為高校財(cái)務(wù)提高效率創(chuàng)造了條件，高校與銀行互聯(lián)最顯著的特點(diǎn)是實(shí)時(shí)性。通過(guò)資金支付指令的數(shù)據(jù)交換和傳輸，憑借銀行成熟的電子支付技術(shù)，快捷、及時(shí)獲取賬戶變動(dòng)信息，實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)的收款和付款業(yè)務(wù)。同時(shí)借助網(wǎng)上銀行便捷服務(wù)、簡(jiǎn)易和靈活的特點(diǎn)，教職工報(bào)賬無(wú)需領(lǐng)取現(xiàn)金，可通過(guò)轉(zhuǎn)賬等方式實(shí)現(xiàn)付款業(yè)務(wù)完成。

（四）加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化人才隊(duì)伍建設(shè)

高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)需要高素質(zhì)財(cái)務(wù)人才隊(duì)伍，現(xiàn)階段會(huì)計(jì)人員既需要能熟練掌握各種會(huì)計(jì)軟件的操作，同時(shí)也需要有信息化的思維，能夠提出用信息化的手段解決問(wèn)題。因此一是現(xiàn)有人員要不斷學(xué)習(xí)，參加信息化專業(yè)知識(shí)和技能的培訓(xùn)，內(nèi)部定期召開(kāi)研討會(huì)議，提升現(xiàn)有人員財(cái)務(wù)信息化理念，二是在有條件的情況下，引進(jìn)互聯(lián)網(wǎng)相關(guān)人才，通過(guò)學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)知識(shí)，為高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)提供解決方法和途徑。

（重慶郵電大學(xué)，重慶 400065）

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