淺談?dòng)?jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)管理中的運(yùn)用與影響

黃小梅

【摘 要】隨著計(jì)算機(jī)的普及和其技術(shù)的不斷發(fā)展，計(jì)算機(jī)技術(shù)在各行業(yè)的重要性日益凸顯。借助計(jì)算機(jī)技術(shù)，可以實(shí)現(xiàn)信息化、自動(dòng)化，有效地幫助資源的管理和存儲(chǔ)，大大節(jié)省了勞作成本，特別在企業(yè)管理方面，計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用更是不可或缺。但目前來(lái)看，在企業(yè)中，計(jì)算機(jī)技術(shù)的作用還未得到很好的應(yīng)用，在未來(lái)，還有很大的發(fā)展空間。論文針對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)資源管理當(dāng)中的運(yùn)用情況加以分析總結(jié)，研究其在企業(yè)中發(fā)揮最大化作用的方法。

【Abstract】With the popularization of computer and the continuous development of its technology， the importance of computer technology in various industries is increasingly prominent. With the help of computer technology， information and automation can be realized， and the management and storage of resources can be effectively helped， which can greatly save the labor costs. Especially in the aspect of enterprise management， the application of computer technology is indispensable. But at present， the role of computer technology has not been well applied in enterprises， and in the future， there is still a lot of room for development. This paper analyzes and summarizes the application of computer technology in enterprise resource management， and studies the methods to maximize its function in enterprises.

【關(guān)鍵詞】計(jì)算機(jī)技術(shù) ； 企業(yè)； 運(yùn)用

【Keywords】computer technology； enterprise； application

【中圖分類(lèi)號(hào)】TP315 【文獻(xiàn)標(biāo)志碼】A 【文章編號(hào)】1673-1069（2018）07-0141-02

1 計(jì)算機(jī)技術(shù)與企業(yè)管理概述

計(jì)算機(jī)技術(shù)是處理信息的重要手段之一，在企業(yè)當(dāng)中，不管是財(cái)務(wù)、人事、客戶資源還是公司在經(jīng)營(yíng)的整個(gè)過(guò)程中，處處都有數(shù)據(jù)的產(chǎn)生，也存在諸多資產(chǎn)需要?dú)w納管理，這時(shí)，計(jì)算機(jī)技術(shù)的合理應(yīng)用就顯得尤為重要，它不僅可以高效地完成資源信息化，最大化的存儲(chǔ)數(shù)據(jù)，同時(shí)也能節(jié)約工作時(shí)間、金錢(qián)成本，準(zhǔn)確地分析企業(yè)的整體情況，企業(yè)管理者可以從直觀的數(shù)據(jù)圖上做出合理的判斷，調(diào)整改善企業(yè)的運(yùn)營(yíng)方針。由此可見(jiàn)，計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)管理中處于非常重要的地位，它不僅影響企業(yè)員工的工作效率，同時(shí)也可以提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，增加企業(yè)的收益[1]。

2 計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)管理的優(yōu)勢(shì)分析

2.1節(jié)省成本，提高工作效率

計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用，可以使得信息數(shù)字化。企業(yè)在運(yùn)營(yíng)中產(chǎn)生的所有信息，比如：企業(yè)人員檔案、企業(yè)客戶資源信息、企業(yè)的經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)情況等，這些龐大的信息，如果是按照傳統(tǒng)的方法，無(wú)疑是需要耗費(fèi)較多的人力物力財(cái)力，且效率低，增加工作成本。如果計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于處理企業(yè)信息，可以更快更好的將信息數(shù)字化，便于信息整合，提高工作效率，并且這些信息在以后調(diào)用的時(shí)候非常簡(jiǎn)便，避免浪費(fèi)時(shí)間進(jìn)行找尋，大大節(jié)省了人力資源。在存儲(chǔ)企業(yè)的相關(guān)資料方面，也更為方便，信息可以進(jìn)行按一定規(guī)則存儲(chǔ)備份，不易丟失，損壞，節(jié)省了企業(yè)存儲(chǔ)資料的物力，同時(shí)，計(jì)算機(jī)技術(shù)的使用可以提高信息的利用率，完善企業(yè)資料，幫助企業(yè)更好的發(fā)展。

2.2 資源管理最優(yōu)化

企業(yè)的重要資源之一是客戶、合作商。企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中，需要及時(shí)的處理好資源之間的關(guān)系，以便企業(yè)做出發(fā)展對(duì)策，在管理客戶資源這一方面，很多企業(yè)無(wú)法做到優(yōu)化管理。計(jì)算機(jī)技術(shù)的投入使用，可以提高存儲(chǔ)速度，將資源數(shù)字化之后錄入數(shù)據(jù)庫(kù)當(dāng)中，給每一類(lèi)的資源信息建立關(guān)鍵字，這樣不僅可以對(duì)不同的資源進(jìn)行分門(mén)別類(lèi)，同時(shí)增強(qiáng)資源關(guān)系的邏輯性，方便以后對(duì)資源進(jìn)行檢索、調(diào)用。企業(yè)在與合作商、客戶之間合作中，會(huì)出現(xiàn)很多的分支，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)，我們能更好的整理其中的關(guān)系，使其具有條理性，這樣在與不同的合作商或者客戶的發(fā)展方向更為清晰明了，提高資源的利用率，同時(shí)也可以幫助我們更好地對(duì)資源進(jìn)行管理跟使用。

2.3 全面反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況

利用計(jì)算機(jī)技術(shù)，為企業(yè)建立起完整的信息體系，可以幫助企業(yè)將零散的信息鏈接起來(lái)，呈現(xiàn)全面的信息，對(duì)企業(yè)員工而言，可以保障員工自身的利益，同時(shí)幫助企業(yè)管理員工，在人事調(diào)動(dòng)時(shí)做出正確的判斷；在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中，可以及時(shí)有效地給管理部門(mén)反饋企業(yè)信息，展現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況，管理者可以對(duì)比以前跟現(xiàn)在的數(shù)據(jù)，對(duì)企業(yè)的未來(lái)發(fā)展做出合理的規(guī)劃，計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用，不僅幫助企業(yè)高效的管理企業(yè)內(nèi)部，同時(shí)在管理者為企業(yè)做決策之時(shí)起到不可忽視的作用。

3 計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用現(xiàn)狀解析

3.1 企業(yè)信息化意識(shí)缺失

隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，各類(lèi)企業(yè)拔地而起，如何在眾多企業(yè)中站穩(wěn)腳跟甚至脫穎而出，是每一位企業(yè)管理者的重任?，F(xiàn)如今，計(jì)算機(jī)技術(shù)的運(yùn)用成為了新興企業(yè)的標(biāo)志之一。但是，很多企業(yè)的管理模式還處于前期的傳統(tǒng)階段，管理者缺乏應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)的意識(shí)，在傳統(tǒng)的管理模式影響下，依然是紙質(zhì)辦公，軟件空白的狀況，由于企業(yè)上層領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)有意識(shí)到計(jì)算機(jī)技術(shù)帶來(lái)的優(yōu)勢(shì)，未將其引入到企業(yè)管理當(dāng)中，導(dǎo)致企業(yè)全體成員對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)的接觸較少，從而在一定程度上影響了企業(yè)的發(fā)展。

3.2 缺乏相關(guān)技術(shù)人員

沒(méi)有對(duì)其系統(tǒng)化的了解。計(jì)算機(jī)技術(shù)是企業(yè)管理的重要手段之一，在應(yīng)用到企業(yè)當(dāng)中，需要有相關(guān)的技術(shù)人員進(jìn)行操作指導(dǎo)。技術(shù)人員的不專(zhuān)業(yè)是阻礙計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)管理發(fā)揮作用的直接原因，很多企業(yè)在管理中也應(yīng)用了計(jì)算機(jī)技術(shù)，但未能達(dá)到理想狀態(tài)。這與企業(yè)計(jì)算機(jī)技術(shù)人員有很大的關(guān)系。企業(yè)內(nèi)部缺乏合理的技術(shù)人員結(jié)構(gòu)，并且在崗的技術(shù)人員沒(méi)有真正掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)，計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用講究專(zhuān)業(yè)性、嚴(yán)謹(jǐn)性、綜合性。對(duì)操作人員的要求較高，如果企業(yè)中未配備有這樣的人員，計(jì)算機(jī)技術(shù)的運(yùn)用不但無(wú)法幫助企業(yè)發(fā)展，甚至?xí)m得其反。

3.3 忽視安全問(wèn)題

我國(guó)大部分企業(yè)引入計(jì)算機(jī)技術(shù)的時(shí)間較晚，對(duì)該技術(shù)的使用不成熟，特別是在安全這一方面的管理空缺嚴(yán)重。在信息傳遞方面，容易導(dǎo)致企業(yè)信息泄漏，客戶資源被盜取，失去客戶信任度，企業(yè)門(mén)戶網(wǎng)站被攻擊，影響企業(yè)形象，從而直接影響企業(yè)的利益。在企業(yè)內(nèi)部方面，網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)安全問(wèn)題會(huì)增加員工的工作成本，影響員工工作效率，出現(xiàn)這種局面的主要原因一是因?yàn)槠髽I(yè)缺乏專(zhuān)業(yè)的人員，二是沒(méi)有正確的網(wǎng)絡(luò)安全意識(shí)，三是企業(yè)的管理設(shè)備未搭建完善。這三個(gè)主要的原因?qū)е缕髽I(yè)應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)困難重重，資金的投入?yún)s無(wú)法幫助企業(yè)提高管理能力，這種惡性循環(huán)造成企業(yè)失去自信心。

4 優(yōu)化計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)中的應(yīng)用

4.1 轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理模式

大多企業(yè)管理者對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)的了解較少，作為企業(yè)的領(lǐng)頭者，應(yīng)主動(dòng)的接觸更新?lián)Q代的計(jì)算機(jī)技術(shù)，正確認(rèn)識(shí)計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)管理中的地位，從而轉(zhuǎn)變對(duì)企業(yè)信息的管理理念，改善企業(yè)管理模式，將計(jì)算機(jī)技術(shù)引入企業(yè)管理中，不要將計(jì)算機(jī)技術(shù)局限于簡(jiǎn)單的交流溝通及查詢，而是要想法設(shè)法擴(kuò)大計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)的使用范圍，從管理層至生產(chǎn)前線均盡量覆蓋，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)將企業(yè)一體化，便于信息的傳遞，加強(qiáng)管理者對(duì)每個(gè)崗位人員的管理和對(duì)生產(chǎn)的控制，接收每個(gè)部門(mén)每個(gè)階段反饋的情況，及時(shí)做出戰(zhàn)略調(diào)整。

4.2 加強(qiáng)計(jì)算機(jī)技術(shù)人才的培養(yǎng)

企業(yè)對(duì)員工的工作安排，影響企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)，在計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用方面，需要投入資金，培養(yǎng)一個(gè)技術(shù)團(tuán)隊(duì)，為企業(yè)開(kāi)展計(jì)算機(jī)技術(shù)的引入工作。計(jì)算機(jī)技術(shù)特點(diǎn)之一是更新?lián)Q代速度較快，這就要求專(zhuān)業(yè)人員需要不斷地學(xué)習(xí)新的知識(shí)，更新自己的知識(shí)儲(chǔ)備，企業(yè)可以通過(guò)以下幾種方式進(jìn)行專(zhuān)業(yè)人才的培養(yǎng)：①直接引進(jìn)有經(jīng)驗(yàn)的人才；②招聘計(jì)算機(jī)技術(shù)方面相關(guān)的人員并進(jìn)行專(zhuān)業(yè)系統(tǒng)的培訓(xùn)；③定期的安排技術(shù)人員參加學(xué)習(xí)，交流，培訓(xùn)等活動(dòng)，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的能力；④企業(yè)與高?；蛴?jì)算機(jī)技術(shù)方面的企業(yè)進(jìn)行合作，以便培養(yǎng)后備人才。企業(yè)在引進(jìn)這些人才后，需要制定相應(yīng)的管理制度，鼓勵(lì)企業(yè)各層次員工參與計(jì)算機(jī)技術(shù)的學(xué)習(xí)。

4.3 合理搭建計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用構(gòu)成

為了更好的將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用到企業(yè)管理當(dāng)中，企業(yè)要投入一定資金。在硬件上，企業(yè)要充分考慮企業(yè)的需求跟應(yīng)用情況，購(gòu)買(mǎi)相關(guān)服務(wù)器、計(jì)算機(jī)、交換機(jī)等設(shè)備，合理搭配硬件的組成結(jié)構(gòu)；在軟件上，要根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)情況，不同部門(mén)的員工使用相應(yīng)的軟件進(jìn)行辦公，提高工作效率；在人員配備上，也要根據(jù)不同的技術(shù)領(lǐng)域，同時(shí)考慮到不同人員的計(jì)算機(jī)技術(shù)能力的差別，將人員分配到不同的技術(shù)專(zhuān)區(qū)，以一帶一的形式，全面提高計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)的應(yīng)用范圍。

5 結(jié)語(yǔ)

我國(guó)企業(yè)對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用逐漸趨于成熟階段，很多企業(yè)的發(fā)展收益于計(jì)算機(jī)技術(shù)的合理應(yīng)用，但是，計(jì)算機(jī)技術(shù)的引用不能盲目，需要結(jié)合企業(yè)自身的發(fā)展需求跟運(yùn)營(yíng)情況來(lái)決定，投入的資金也需要進(jìn)行合理的規(guī)劃，這樣在企業(yè)管理中才能將計(jì)算機(jī)技術(shù)的優(yōu)勢(shì)充分發(fā)揮出來(lái)?？偠灾?，在信息化高速發(fā)展的當(dāng)今，計(jì)算機(jī)技術(shù)引入企業(yè)是大勢(shì)所趨，是企業(yè)發(fā)展的核心競(jìng)爭(zhēng)力，在促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展中起到重要作用，其帶來(lái)的效益不容小覷。

【參考文獻(xiàn)】

【1】王龍忠.計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)在企業(yè)中的應(yīng)用[J].科技展望，2015（02）：4-6.