高校二級學(xué)院教學(xué)管理信息服務(wù)平臺建設(shè)與實踐

周志娥 杜娟 陳衛(wèi)平 萬旻軒 黃月勝

摘要：二級學(xué)院是獨立地代表學(xué)校的一個領(lǐng)域或一個方面的教學(xué)管理單位。但是目前，我國高等教育教學(xué)管理信息服務(wù)平臺研究建設(shè)主要集中在學(xué)校一級，二級學(xué)院的教學(xué)管理研究相對少。本文主要結(jié)合工作實踐，對高校二級學(xué)院教學(xué)管理信息服務(wù)平臺的建設(shè)與實踐進(jìn)行探討。

關(guān)鍵詞：二級學(xué)院；教學(xué)管理；信息服務(wù)平臺

中圖分類號：G647 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號：1674-9324（2018）33-0264-02

近年來，我國高等教育已邁入大眾化教育階段，各高校招生規(guī)模不斷擴大，學(xué)校錄取人數(shù)逐年增多，僅以江西農(nóng)業(yè)大學(xué)為例，每年錄取近6000余名學(xué)生。學(xué)校下設(shè)的各院系也越來越多，且各院系間由于學(xué)科方向和專業(yè)規(guī)劃不同差異很大。傳統(tǒng)的教學(xué)管理方式是學(xué)校統(tǒng)一管理，但由于院系較多，學(xué)校統(tǒng)一管理覆蓋面過大，很難取得很好的管理效果。因此近些年各高校紛紛進(jìn)行學(xué)校內(nèi)部管理體制改革，以提高管理效果和工作效率。從發(fā)展趨勢看，實現(xiàn)校院兩級教學(xué)管理模式比較符合目前高校教學(xué)管理的實際。通過校院兩級管理，可以促進(jìn)高校教學(xué)管理職能在一定程度上的轉(zhuǎn)變，與傳統(tǒng)的學(xué)校統(tǒng)一管理相比，二級學(xué)院教學(xué)管理機構(gòu)將承擔(dān)比過去更多的任務(wù)和責(zé)任，同時在管理運作上將擁有更大的自主權(quán)。目前，大部分的高校在校級層面已開始陸續(xù)探索利用教務(wù)管理系統(tǒng)來提高教學(xué)管理效率，并構(gòu)建了校級教學(xué)管理信息服務(wù)平臺。在校級層面從排課、選課、排考、成績登錄和查詢等環(huán)節(jié)都實現(xiàn)了信息化管理。但由于校級教學(xué)管理服務(wù)平臺面向的對象為整個學(xué)校，且各個二級學(xué)院的具體情況各有差異，使得在使用統(tǒng)一的校級管理平臺時存在著一定的問題。并且不同二級學(xué)院管理模式差別較大，所以需要建設(shè)符合專業(yè)實際的二級學(xué)院教學(xué)管理信息服務(wù)平臺。本文結(jié)合工作實際，對食品學(xué)院二級學(xué)院教學(xué)管理信息服務(wù)平臺的構(gòu)建進(jìn)行了探討。

一、二級學(xué)院教學(xué)管理信息服務(wù)平臺構(gòu)建的重要性

隨著各大高校教學(xué)規(guī)模的擴大，高校教師人數(shù)也隨之增加，教學(xué)實踐環(huán)節(jié)和教學(xué)任務(wù)布置的層級不斷增加，使得教學(xué)管理服務(wù)系統(tǒng)成為信息服務(wù)系統(tǒng)的重要組成部分，也是提高教學(xué)管理質(zhì)量和水平以及加強學(xué)生、教師與教務(wù)員溝通的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。教學(xué)信息處理的無紙化、網(wǎng)絡(luò)化成為了實現(xiàn)學(xué)校、學(xué)院教學(xué)管理現(xiàn)代化和信息化的重要內(nèi)容。二級學(xué)院作為高校教學(xué)的直接執(zhí)行單位和管理單位，其教學(xué)管理工作不能再是傳統(tǒng)模式，需要全面創(chuàng)新，提高教學(xué)管理手段和教學(xué)運行效率。教學(xué)管理手段的優(yōu)劣將直接影響教學(xué)管理質(zhì)量的好壞，教學(xué)運行效率的高低，進(jìn)而影響到教學(xué)效果及教學(xué)質(zhì)量。利用信息服務(wù)平臺充分發(fā)揮其高效、便捷的特點，避免大量的重復(fù)勞動，實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的資源共享，提高信息資源的利用率。

二、二級學(xué)院教學(xué)管理信息服務(wù)平臺的構(gòu)建

二級學(xué)院教學(xué)管理網(wǎng)絡(luò)化的對象與學(xué)校教學(xué)管理信息系統(tǒng)的對象在性質(zhì)與類型上是一致的，但學(xué)院直接面對教師與學(xué)生，因而又具有其自身特點?；谑称穼W(xué)院的現(xiàn)狀，我們構(gòu)建了食品學(xué)院二級教學(xué)管理信息服務(wù)平臺。該平臺主要包括以下幾個模塊：教學(xué)信息模塊；學(xué)科建設(shè)模塊；實踐教學(xué)模塊；網(wǎng)上答疑模塊；考試管理模塊。

1.教學(xué)信息模塊。江西農(nóng)業(yè)大學(xué)食品學(xué)院現(xiàn)有教師50余名，三個本科專業(yè)約800名學(xué)生。學(xué)院雖然規(guī)模較小，但專職從事一線教學(xué)管理基礎(chǔ)工作僅有1人，事情較為瑣碎工作量繁重。為減輕工作負(fù)擔(dān)，促進(jìn)各項教學(xué)工作順利開展，我們構(gòu)建了教學(xué)信息模塊。該模塊主要包括教學(xué)通知與動態(tài)發(fā)布、查看，以及教師教學(xué)工作量的統(tǒng)計，這一功能有效地減少了教務(wù)管理員的工作負(fù)擔(dān)。

2.學(xué)科建設(shè)模塊。學(xué)科發(fā)展是本科教學(xué)工作的重中之重。為便于專業(yè)發(fā)展，學(xué)院構(gòu)建了基于專業(yè)的學(xué)科建設(shè)模塊。模塊中包含三部分的內(nèi)容：第一部分為任課教師介紹。介紹了各任課老師的基本情況，如學(xué)歷、職稱、專業(yè)、所教授課程及主要科研成果等。方便學(xué)生了解任課教師的基本情況。另一方面，也記錄了教師每年的科研項目和獲獎情況，實現(xiàn)數(shù)字化管理模式，便于管理和考核。第二部分為教學(xué)材料和教學(xué)資源。里面包含了全部課程的教學(xué)資源，將傳統(tǒng)的教學(xué)材料網(wǎng)絡(luò)化，教師將自己所教授的課程資料上傳到教學(xué)服務(wù)平臺建立資源庫，實現(xiàn)資源的有效查詢與合理配置。同時，以網(wǎng)頁形式通過網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)對外交流，方便學(xué)生及時掌握和了解課程及專業(yè)信息，下載有關(guān)資料，加強師生交流，促進(jìn)學(xué)生學(xué)習(xí)。第三部分為學(xué)科發(fā)展模塊。主要介紹學(xué)科前沿領(lǐng)域知識，拓寬學(xué)生視野。

3.實踐教學(xué)模塊。實踐教學(xué)在食品學(xué)院的教學(xué)工作中有著舉足輕重的地位，因此，在構(gòu)建學(xué)院二級教學(xué)管理信息服務(wù)平臺中，我們專門設(shè)置了實踐教學(xué)模塊。該模塊包括課內(nèi)教學(xué)實踐、課外生產(chǎn)實習(xí)、畢業(yè)實習(xí)、和畢業(yè)論文等幾個模塊。課內(nèi)教學(xué)實踐模塊按不同課程給出了實踐的具體要求和具體內(nèi)容；生產(chǎn)實習(xí)和畢業(yè)實習(xí)按專業(yè)給出了具體要求和參考的實習(xí)報告形式；畢業(yè)論文整合畢業(yè)論文完成過程中各種需提交材料的具體要求和參考模版，并提供優(yōu)秀論文供下載。通過整合各實踐教學(xué)模塊，可使老師與學(xué)生更好地查看實踐內(nèi)容和具體要求，并便于管理。

4.網(wǎng)上答疑模塊。傳統(tǒng)的課程答疑往往由課程老師自行安排，往往安排在固定的時間如期末考試前期，受學(xué)時限制，固定輔導(dǎo)答疑的時間短效率低，達(dá)不到理想的效果。為解決這一問題，我們在教學(xué)管理信息服務(wù)平臺中加入了網(wǎng)上答疑模塊。在該模塊中學(xué)生可通過填寫表單的形式，隨時提交各種問題。各任課老師或其他老師均可回答問題，并可對學(xué)生問的比較多的典型問題進(jìn)行歸類整理，以提高教學(xué)效果。

5.考試管理模塊。該模塊主要包括考試信息的查詢和考試報名等與考試有關(guān)的信息。考試信息查詢模塊主要提供各種與之相關(guān)的信息查詢，包括考試時間、考試地點、監(jiān)考老師等，便于老師和同學(xué)查詢?？荚噲竺K整合了各類考試的報名通知和報名網(wǎng)站，如補考、提前考試、期末考試、結(jié)業(yè)換畢業(yè)考試、英語四、六級考試、普通話考試、研究生入學(xué)考試等，并鏈接了信息平臺的考試成績查詢?nèi)肟?，方便學(xué)生查詢考試成績。

三、二級教學(xué)管理信息服務(wù)平臺的實踐效果

1.教學(xué)管理效果分析。充分利用網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢，擺脫了繁雜的教務(wù)工作，有效地促進(jìn)了學(xué)院教學(xué)管理科學(xué)化、規(guī)范化，確保教學(xué)工作有序運行，極大地提高了學(xué)院教學(xué)管理工作效率，提升了教學(xué)管理水平。通過網(wǎng)絡(luò)向教師和學(xué)生及時提供全面準(zhǔn)確的信息和數(shù)據(jù)，為兩者的溝通起到橋梁與紐帶作用，從而有利于師生共同參與管理。隨著學(xué)生數(shù)量增多，從以前通知信息時打電話到現(xiàn)在學(xué)生通過完善的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，在最短的時間內(nèi)獲得最準(zhǔn)確信息。

2.教師信息管理分析。通過對教師信息庫的充分管理，老師將大部分課程課件、講義通過網(wǎng)絡(luò)平臺向?qū)W生開放，學(xué)生充分利用教學(xué)資源，方便了解課程信息，并能在學(xué)習(xí)過程中隨時解決疑難問題，提高了學(xué)習(xí)效果。

3.學(xué)生信息管理分析。學(xué)生通過利用網(wǎng)絡(luò)服務(wù)平臺更加方便地與老師進(jìn)行學(xué)術(shù)交流、互動，在其選課過程中根據(jù)自己的興趣選擇想要學(xué)習(xí)的課程，在考試查詢中，學(xué)生再也不會因為忘記時間而錯過報考機會和考試時間，這既方便了學(xué)生也減輕了教務(wù)員負(fù)擔(dān)。

四、總結(jié)

二級學(xué)院教學(xué)管理是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程，內(nèi)容涉及教學(xué)計劃、教學(xué)運行、教學(xué)通知、教學(xué)質(zhì)量管理與評價、考試管理等各方面。構(gòu)建二級學(xué)院教學(xué)管理服務(wù)平臺必須要參考校級層面教學(xué)信息平臺構(gòu)建的相關(guān)經(jīng)驗，在遵循教學(xué)管理基本規(guī)律的基礎(chǔ)上，結(jié)合學(xué)院的具體情況，完成相應(yīng)的模塊構(gòu)建。高校只有在推進(jìn)二級學(xué)院教學(xué)管理的基礎(chǔ)上，構(gòu)建好二級學(xué)院教學(xué)管理平臺，完善二級學(xué)院教學(xué)管理過程，使其更高效有序運行，才能與時俱進(jìn)，為社會培養(yǎng)更多的有用之才。

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