淺談個性化職業(yè)檔案在技校班級管理中的應(yīng)用

陳克瑩

摘要：隨著時代的不斷發(fā)展，學生檔案管理工作受到的重視程度在不斷增加。在技校班級管理中，學生個性化職業(yè)檔案的管理應(yīng)該受到重視，這是促進學生就業(yè)水平提高的重要內(nèi)容。因此，文章對個性化職業(yè)檔案在技校班級管理中的應(yīng)用展開了討論，了解個性化職業(yè)檔案的具體內(nèi)容，分析影響技校班級管理工作中個性化職業(yè)檔案建立的相關(guān)因素，并加強有效措施的采取，促進技校班級管理中個性化職業(yè)檔案建立工作的順利進行，實現(xiàn)管理水平的提高。

關(guān)鍵詞：個性化；職業(yè)檔案；班級管理；分析

中圖分類號：G718.3 文獻標志碼：A 文章編號：1674-9324（2018）29-0255-02

一、引言

技校班級管理工作中，學生職業(yè)檔案個性化的加強，能夠有效實現(xiàn)學生管理水平的提高。就目前而言，個性化職業(yè)檔案在績效班級管理中的應(yīng)用存在著一些問題，對班級管理質(zhì)量的提高產(chǎn)生了影響。因此，需要針對這些問題采取有效措施，促進技校班級管理水平的提高。

二、技校檔案個性化的定義分析

所謂的技校檔案的個性化主要指的是學校在長期的發(fā)展過程中，和其他學校區(qū)分開來，能夠表現(xiàn)自身特有的辦學理念和定位，進而形成能夠展現(xiàn)學校個性的資料，能夠和其他的學校有明顯的區(qū)分，能夠真實反映學校的檔案工作的特點。個性化的職業(yè)檔案，需要學校的檔案管理部門不能只是按部就班地工作，需要展現(xiàn)自己的特點，這也就對學校的檔案管理部門有了進一步的要求。

三、技校檔案個性化的內(nèi)容分析

1.辦學成果的檔案管理。所謂個性化的辦學成果檔案主要是指技校在進行個性化建設(shè)時進行記錄，其中包括工作計劃、論文和工作報告等，內(nèi)容形式多樣，包括文字、聲音和圖像等多種類型。

2.重大活動的檔案管理。通常情況下重大的活動是發(fā)生在校園里的，包括經(jīng)濟、政治、文化、衛(wèi)生等多方面內(nèi)容，不僅規(guī)模較大，而且對學生乃至整個學校都會產(chǎn)生較為深遠的影響。大型的活動主要包括：學校和學校之間的合作、學校召開的大型會議、開展大型活動等，在學校內(nèi)部發(fā)生的重大事故，牽涉到學校的重大專項工作等。

四、個性化職業(yè)檔案在技校班級管理中的具體應(yīng)用

1.通過調(diào)查問卷的形式，構(gòu)建個性化的職業(yè)檔案。毛澤東同志說過“沒有調(diào)查，就沒有發(fā)言權(quán)”。從多個方面加深對學生的了解是班級管理順利開展的前提保證。在面對一個新的班級時，首先需要做好調(diào)研，閱讀各種類型的材料，了解每一個學生的情況，然后編制各種類型的調(diào)查問卷，對學生的實際情況再一次的摸底，對學生的興趣愛好、個性、學習態(tài)度以及理想有一個深入的了解，針對家庭比較困難的學生，可以細致地了解一下他們的學習環(huán)境和家庭狀況。

通過學生思想狀況調(diào)查表分析學生的真實想法，可以具體設(shè)置下面的幾個板塊：對入黨的想法、對父母的建議、是否想擔任班級干部等，發(fā)掘?qū)W生的思想動機；從目前關(guān)心的、苦惱的、需要的等內(nèi)容以及個人理想了解學生的思想覺悟和精神需求；從影響最大的、談得來的朋友等了解學生的人際關(guān)系，掌握目前學生的小群體的組成。

再比如可以對學生的職業(yè)向往進行調(diào)查，設(shè)定了下面幾個題目：一是確定學生的職業(yè)向往；二是學生職業(yè)向往和自己所學的專業(yè)是否相關(guān)聯(lián)；三是職業(yè)向往是否和自己的興趣愛好保持一致；四是如果職業(yè)向往和愛好有差異如何調(diào)整。通過問卷調(diào)查的形式，可以更好地幫助學生對自己的職業(yè)向往有一個深入的認識，能夠聯(lián)系實際加以改進，最后形成一套適合自己發(fā)展需要的職業(yè)向往。此外作為老師，需要及時組織學生進行自我評估、總結(jié)和檢查，深入了解學生的第一手資料，將其歸入到學生的個性化職業(yè)檔案中，這樣不僅可以形成重要的文件資料，對他們的發(fā)展能夠及時跟進，而且在學生畢業(yè)后步入社會，這些都成為重要的資源，可以在面試時作為重要的材料。只有掌握了學生的個性特點，及時了解學生思想的變化，加強管理，才能最終保證班級管理工作的順利開展。

2.以學生的個性化職業(yè)檔案管理作為出發(fā)點，明確班級管理的目標。面對一個全新的班級時，需要聯(lián)系學生的生理、心理、學習情況以及年齡特點，制定出一套能夠和學生特點相符的個性化職業(yè)管理目標，利用班會和板報等多種形式，讓學生能夠?qū)ψ约旱膶I(yè)內(nèi)容和未來的就業(yè)情況有一個充分的了解。學生在對本專業(yè)有一個清晰的認識之后，才能夠自覺主動地學習。然后班主任就可以通過個性化的職業(yè)檔案管理工作確定出班級管理的目標，對學生制定的目標加以指導(dǎo)，構(gòu)建出和班級目標相一致的個人職業(yè)目標。根據(jù)目標的具體內(nèi)容聯(lián)系學生的實際，確定出有效的教學方案，幫助學生實現(xiàn)個人以及班級的雙重目標。因此作為班主任，需要在學期開始之前，就能夠?qū)ψ约旱陌嗉売幸粋€準確的定位，這樣才能在學生的成長和成才中發(fā)揮積極的作用。

五、增強個性化職業(yè)檔案在技校班級管理中應(yīng)用效果的相關(guān)辦法

隨著時代的不斷發(fā)展，學校數(shù)量也在不斷增加，學校之間的競爭越演越烈，做好班級管理工作是很重要的基礎(chǔ)工作，通過班級管理中學生個性化職業(yè)檔案的積極建立，能為學校的發(fā)展提供寶貴的資料。但是，就目前而言，我國技校班級管理中個性化職業(yè)檔案的建設(shè)工作還處于初級階段，其中還存在著諸多問題。有效解決這些問題，是提高班級管理質(zhì)量的重要保障。

1.重視宣傳力度，引起領(lǐng)導(dǎo)的足夠重視。學校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的支持和重視，對個性化職業(yè)檔案工作開展的質(zhì)量有著直接的影響。首先，學校檔案部門的工作人員，需要及時做好在校學生檔案工作現(xiàn)狀的匯報工作，并根據(jù)學生檔案個性化建立的想法，制定個性化職業(yè)檔案建立工作方案。同時還需要對個性化建設(shè)學生職業(yè)檔案的優(yōu)點進行宣傳，從而獲得學校領(lǐng)導(dǎo)的重視，從政策和資金上對此項工作予以支持。其次，加強檔案管理意識，通過學校領(lǐng)導(dǎo)的帶頭作用，使得所有班級管理者對學生個性化職業(yè)檔案的建立予以重視，這樣各部門都會積極參與到學生職業(yè)檔案建設(shè)信息的收集工作中來，當學校各部門有相關(guān)的資料信息，都會自覺轉(zhuǎn)交給檔案管理部門，為班級管理工作中學生個性化職業(yè)檔案建立工作的順利進行提供保障。

2.重視研究的深入，積極發(fā)現(xiàn)學校的特色。在傳統(tǒng)的學生檔案管理工作中，都是根據(jù)學校設(shè)置的相關(guān)目錄，將學生的信息和資料等收集起來，這種操作模式現(xiàn)已落伍。因此，需要加強學生個性化職業(yè)檔案管理工作的研究，相關(guān)的檔案工作人員更需要重視自身專業(yè)水平的提高，以技校辦學的傳統(tǒng)、思想等為條件，實現(xiàn)學生個性化職業(yè)檔案管理工作的順利進行。當技校內(nèi)部舉行重大活動時，作為檔案管理工作人員需要及時將相關(guān)資料收集到位，并對每個學生做好個性化檔案的歸檔工作。對于比較特殊的材料，檔案管理工作者需要給與足夠的重視，及時做好信息的收集和歸檔工作，確保檔案建立的完整性。

3.重視投入，確保軟硬件設(shè)施的完善。技校班級管理工作中，個性化職業(yè)檔案管理工資需要相應(yīng)設(shè)施設(shè)備的支持。班級管理的工作人員應(yīng)該及時向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)反映各項需求，從而為檔案建設(shè)工作提供相應(yīng)的軟硬件設(shè)施。學校方面，需要加強軟硬件設(shè)備更新工作的及時進行，實現(xiàn)學生個性化檔案建設(shè)工作的電子化發(fā)展，這不僅實現(xiàn)了工作效率的提升，同時也非常利于保存和查找。

六、結(jié)束語

總的來講，加強技校學生檔案的個性化管理，對促進學校管理質(zhì)量的提高具有非常積極的作用，同時對學生順利走入工作崗位也有了極大的幫助。作為技校班級管理老師，需要加強對學生職業(yè)檔案個性化管理重要性的認識，并在實踐中采取有效措施，通過個性化的職業(yè)檔案管理，為學校建設(shè)發(fā)展提供長久穩(wěn)定的保障。

參考文獻：

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