大數(shù)據(jù)背景下的檔案數(shù)據(jù)安全存儲與管理

王林娜　孫智宏

摘要：在依托云計算和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的大數(shù)據(jù)時代，不同來源、內(nèi)容和保存介質(zhì)的檔案資料構(gòu)成了海量的檔案數(shù)據(jù)。在極大地豐富了檔案信息資源的同時，也給檔案數(shù)據(jù)安全存儲與管理帶來了新的挑戰(zhàn)。檔案管理工作者要明確大數(shù)據(jù)內(nèi)涵及其在檔案數(shù)據(jù)存儲與管理中的應(yīng)用，分析大數(shù)據(jù)背景下檔案數(shù)據(jù)安全存儲與管理存在的問題，探索有效的應(yīng)對策略。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)；檔案數(shù)據(jù)；安全存儲與管理；問題；對策

中圖分類號：G271 文獻標(biāo)志碼：A 文章編號：1674-9324（2018）29-0014-02

檔案是國家機關(guān)、社會團體及公民個人在政治、經(jīng)濟、文化活動中形成的有保存價值的文字、圖片、聲像等不同形式的原始記錄資料。隨著計算機科學(xué)的不斷發(fā)展，社會已進入了云計算和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)支撐的大數(shù)據(jù)時代，檔案信息數(shù)據(jù)增量由幾何級數(shù)向冪級數(shù)跨越，檔案信息數(shù)據(jù)的征集、整理、存儲和利用也突破了傳統(tǒng)的方式、方法，沿著電子化、網(wǎng)絡(luò)化、平臺化的軌跡拓展和延伸。這種由計算機和互聯(lián)網(wǎng)帶來的開放、虛擬環(huán)境，從不同側(cè)面提高了檔案數(shù)據(jù)存儲與管理的風(fēng)險系數(shù)，在觀念、技術(shù)和制度等方面給新時期的檔案管理提出了更高的要求。本文客觀分析了大數(shù)據(jù)背景下檔案數(shù)據(jù)安全存儲與管理存在的問題，有針對性地提出了有效的應(yīng)對策略。

一、大數(shù)據(jù)的內(nèi)涵及其在檔案數(shù)據(jù)存儲與管理中的應(yīng)用

大數(shù)據(jù)是基于云計算和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的超過傳統(tǒng)流程和處理分析能力的數(shù)據(jù)集合，表現(xiàn)出數(shù)據(jù)體量大、種類全、速度快、價值高的迥異特征。在社會信息化與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展進程中，征集、整理、存儲數(shù)字形式的檔案資料以及對傳統(tǒng)檔案資料的數(shù)字化處理成為檔案管理的重要組成部分，其目的之一就是以計算機網(wǎng)絡(luò)手段擷取、管理、處理檔案數(shù)據(jù)，建立起承載海量檔案數(shù)據(jù)信息的云存儲與分布式數(shù)據(jù)庫，而這些工作的完成離不開大數(shù)據(jù)的支持。首先，大數(shù)據(jù)是一種海量的、高增長和多樣化的數(shù)據(jù)群，通過對各種檔案資源的分布式挖掘，我們可以更全面、快速地獲取、掌握和存儲檔案數(shù)據(jù)信息。其次，大數(shù)據(jù)要求檔案數(shù)據(jù)的存儲和管理實現(xiàn)從紙質(zhì)檔案時代向數(shù)字檔案時代的跨越，發(fā)現(xiàn)和挖掘出新的利用價值。第三，支撐大數(shù)據(jù)的現(xiàn)代信息技術(shù)，為從海量數(shù)據(jù)中提取、甄別有價值的檔案信息創(chuàng)造了有利條件。第四，大數(shù)據(jù)建立起超越時空限制的檔案數(shù)據(jù)信息服務(wù)平臺，使檔案管理架構(gòu)由傳統(tǒng)狀態(tài)下的分割、封閉轉(zhuǎn)變?yōu)閰f(xié)同、開放和互動，從根本上提升檔案數(shù)據(jù)信息的使用效率。

二、大數(shù)據(jù)背景下檔案數(shù)據(jù)安全存儲與管理存在的問題

1.檔案管理者思想認(rèn)識方面的問題。大數(shù)據(jù)建立于云計算和計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)基礎(chǔ)之上，由此引發(fā)的檔案數(shù)據(jù)存儲與管理變革是前所未有的。然而，受多種因素的制約，許多檔案管理工作者還抱有強烈的傳統(tǒng)檔案管理理念，不能客觀地看待大數(shù)據(jù)在檔案數(shù)據(jù)存儲與管理中的重要性，更不能深刻認(rèn)識大數(shù)據(jù)對檔案數(shù)據(jù)存儲與管理安全的“雙刃劍”屬性。

2.檔案數(shù)據(jù)存儲和處理方面的問題。社會各行業(yè)的快速發(fā)展使得檔案數(shù)據(jù)呈冪級數(shù)增長，不但傳統(tǒng)的檔案數(shù)據(jù)存儲設(shè)備難以滿足時代的需要，而且相對先進的云盤技術(shù)也無法從根本上解決存儲空間不足的問題。在現(xiàn)實檔案數(shù)據(jù)信息存儲與管理中，即使采用TB模式向云盤傳輸檔案數(shù)據(jù)，或?qū)n案數(shù)據(jù)從存儲點傳輸?shù)教幚睃c，如果數(shù)據(jù)流量過大，也需要消耗大量時間。

3.檔案資源大數(shù)據(jù)處理技術(shù)方面的問題。受大數(shù)據(jù)處理技術(shù)的限制，將大數(shù)據(jù)應(yīng)用于檔案數(shù)據(jù)存儲與管理面臨著容錯率和可擴展性方面的挑戰(zhàn)。一方面，大數(shù)據(jù)的容錯計算難度大，目前也沒有將安全性提升到100%的容錯設(shè)備和容錯軟件，這就可能導(dǎo)致檔案數(shù)據(jù)在存儲和處理過程中出現(xiàn)非人為性的失真。另一方面，大數(shù)據(jù)系統(tǒng)在進行檔案數(shù)據(jù)分析和平行運算時，需要硬件和分析軟件相互搭配才能完成，而大數(shù)據(jù)檔案系統(tǒng)使用的云計算方式要對不同工作負(fù)荷進行匯聚，必須有更為完善的資源共享設(shè)備，否則就會影響檔案數(shù)據(jù)存儲與管理的拓展性。

4.檔案數(shù)據(jù)庫共享利用方面的問題。檔案數(shù)據(jù)的遠(yuǎn)程平臺共享是現(xiàn)代信息技術(shù)條件下檔案管理的總體趨勢，大數(shù)據(jù)在其中起到了超乎尋常的助推作用。但檔案網(wǎng)絡(luò)信息平臺是一個相對開放的空間，如果平臺的網(wǎng)絡(luò)安全監(jiān)測、用戶身份識別和軟硬防火墻設(shè)置出現(xiàn)漏洞，就會嚴(yán)重威脅檔案數(shù)據(jù)信息的完整性和真實性。

三、應(yīng)對大數(shù)據(jù)背景下檔案數(shù)據(jù)安全存儲與管理問題的有效策略

大數(shù)據(jù)背景下檔案數(shù)據(jù)安全存儲與管理是一個情況復(fù)雜、涉及面廣的系統(tǒng)工程，檔案管理工作者應(yīng)針對其中存在的問題，積極探索、大膽創(chuàng)新，以有效的策略推動檔案數(shù)據(jù)安全存儲與管理的改造、整合和升級。

1.明確大數(shù)據(jù)與檔案數(shù)據(jù)安全存儲與管理的辯證關(guān)系。傳統(tǒng)的檔案信息存儲與管理，涉及的是紙質(zhì)文檔，而建立于云計算和互聯(lián)網(wǎng)之上的檔案大數(shù)據(jù)，給檔案數(shù)據(jù)存儲與管理帶來了時代性的變革。檔案管理工作者必須遵循《檔案管理軟件功能要求暫行規(guī)定》、《計算機信息系統(tǒng)安全保護條例》等法規(guī)，明確大數(shù)據(jù)與檔案數(shù)據(jù)安全存儲與管理的辯證關(guān)系，在思想深處建立起數(shù)據(jù)安全的“警戒線”，樹立起大檔案、大數(shù)據(jù)、大資源意識，實現(xiàn)由供給導(dǎo)向到需求導(dǎo)向的觀念轉(zhuǎn)變。

2.深化檔案數(shù)據(jù)信息采集、處理中的技術(shù)性研究。從技術(shù)層面講，電子文檔收集和對紙質(zhì)檔案的數(shù)字化處理是檔案數(shù)據(jù)信息采集的主要途徑。大數(shù)據(jù)下的檔案數(shù)據(jù)信息采集應(yīng)充分考慮真實、完整、齊全、有效和數(shù)據(jù)安全等各種因素，加大對檔案數(shù)據(jù)信息采集、處理的技術(shù)性研究，結(jié)合《電子文件歸檔與管理規(guī)范》（GB/T18894-2002），掌握申請、使用大數(shù)據(jù)對比分析的相關(guān)技術(shù)，爭取在獲取數(shù)據(jù)或者存儲數(shù)據(jù)時就構(gòu)建索引結(jié)構(gòu)，以將計算任務(wù)分配到不同節(jié)點的方式提升檔案系統(tǒng)容錯率，做好數(shù)據(jù)利用檢測，高效率地挖掘檔案數(shù)據(jù)信息資源的潛在價值。

3.通過大數(shù)據(jù)技術(shù)提升檔案管理的擴展性。隨著社會政治、經(jīng)濟和文化的不斷發(fā)展，檔案數(shù)據(jù)量迅猛增長，傳統(tǒng)的檔案管理模式已不能適應(yīng)由此導(dǎo)致的動態(tài)化擴展。云計算作為大數(shù)據(jù)檔案系統(tǒng)完成工作的基本方式，能夠有效實現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)資源的智能存儲與按需分配。檔案管理工作者應(yīng)按照云計算框架設(shè)計檔案管理框架，在調(diào)查、統(tǒng)計數(shù)據(jù)使用人員使用需求的基礎(chǔ)上構(gòu)建數(shù)據(jù)模型，開展數(shù)據(jù)分類和數(shù)據(jù)相關(guān)性分析，解決不同數(shù)據(jù)庫的兼容問題，明確不同數(shù)據(jù)之間的關(guān)系，在類別劃分后實施檔案數(shù)據(jù)存儲和計算，用動態(tài)的方式調(diào)控檔案數(shù)據(jù)資源與存儲資源的同步增長。

4.強化檔案數(shù)據(jù)信息平臺的安全防范措施。面對大數(shù)據(jù)信息量劇增和網(wǎng)絡(luò)共享開放性給檔案數(shù)據(jù)安全存儲與管理帶來的各種風(fēng)險，強化檔案數(shù)據(jù)信息平臺的安全防范措施至關(guān)重要。首先，要通過智能檢測手段，篩選、剔除各種非原始性和完整性的數(shù)據(jù)信息，實現(xiàn)真實、有效檔案數(shù)據(jù)信息的自動識別和存儲。第二，要落實檔案數(shù)據(jù)信息平臺會員實名注冊、訪問制度，既保證經(jīng)過授權(quán)的合法用戶在允許范圍內(nèi)獲取檔案數(shù)據(jù)信息，又從源頭上規(guī)避各種潛在風(fēng)險。第三，利用數(shù)據(jù)加密和數(shù)據(jù)備份對重要檔案數(shù)據(jù)進行重點保護，避免數(shù)據(jù)信息在存儲或傳輸過程中的篡改、失真。第四，設(shè)置軟硬防火墻和平臺非法入侵自動報警系統(tǒng)，確保檔案數(shù)據(jù)信息平臺的安全運行。

結(jié)束語

隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的快速發(fā)展，大數(shù)據(jù)對檔案數(shù)據(jù)安全存儲與管理的影響與日俱增。檔案管理工作者應(yīng)積極利用大數(shù)據(jù)在檔案數(shù)據(jù)征集、檢索、查詢、計算、存儲及遠(yuǎn)程傳輸方面的強大優(yōu)勢，開發(fā)適合檔案行業(yè)特點的大數(shù)據(jù)分析工具，完善檔案數(shù)據(jù)的挖掘與擴展，提升大數(shù)據(jù)與檔案管理的契合度，切實推動檔案數(shù)據(jù)資源的高效開發(fā)和利用。

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