會(huì)計(jì)信息化與企業(yè)財(cái)務(wù)管理的分析

鞠笑

【摘 要】會(huì)計(jì)信息化的出現(xiàn)，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理造成了很大的影響，這種影響更多是一種積極性的影響，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的開展起到了重要的促進(jìn)作用。論文首先從會(huì)計(jì)功能、會(huì)計(jì)人員、內(nèi)部審計(jì)三個(gè)方面分析了會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響，然后詳細(xì)探討了會(huì)計(jì)信息化形勢(shì)下企業(yè)改進(jìn)財(cái)務(wù)管理的策略。

【Abstract】The emergence of accounting informatization has a great impact on the financial management of enterprises. This influence is more of a positive effect and plays an important role in promoting the development of enterprise financial management. The paper firstly analyzes the influence of accounting informatization on the enterprise financial management from three aspects of accounting function， accounting personnel and internal audit， and then discusses the strategy of improving the financial management of enterprise under the situation of accounting informatization in detail.

【關(guān)鍵詞】會(huì)計(jì)信息化；企業(yè)財(cái)務(wù)管理；影響；對(duì)策

【Keywords】 accounting informationization； enterprise financial management； influence； countermeasures

【中圖分類號(hào)】F275 【文獻(xiàn)標(biāo)志碼】A 【文章編號(hào)】1673-1069（2018）06-0065-02

1 引言

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，信息技術(shù)的不斷推廣應(yīng)用，信息化逐步實(shí)現(xiàn)，社會(huì)各領(lǐng)域的發(fā)展都發(fā)生了明顯的變化。企業(yè)發(fā)展過程中，財(cái)務(wù)管理作為重要的內(nèi)容之一，對(duì)企業(yè)自身的發(fā)展影響深遠(yuǎn)。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中，受到各種主客觀因素的影響，經(jīng)常會(huì)遇到各種各樣的問題，使得財(cái)務(wù)管理的難度越來越大。

“會(huì)計(jì)信息化”是一種以現(xiàn)代信息技術(shù)為依托、重構(gòu)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模型，以保證會(huì)計(jì)信息科學(xué)化、準(zhǔn)確化的會(huì)計(jì)管理辦法。會(huì)計(jì)信息化發(fā)展是企業(yè)財(cái)務(wù)管理發(fā)展的必然，更是會(huì)計(jì)事業(yè)發(fā)展的必經(jīng)之路。會(huì)計(jì)信息化的實(shí)現(xiàn)，能夠極大地提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理效率和質(zhì)量，同時(shí)，會(huì)計(jì)信息的精準(zhǔn)化為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)階級(jí)的科學(xué)決策創(chuàng)造了良好的條件，為企業(yè)的全面發(fā)展夯實(shí)了基礎(chǔ)。會(huì)計(jì)信息化將會(huì)計(jì)人員的工作流程簡(jiǎn)化、工作時(shí)間壓縮，？減輕了企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的工作負(fù)擔(dān)，從而促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。

2 會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理產(chǎn)生的影響

企業(yè)財(cái)務(wù)管理過程中，會(huì)計(jì)信息化造成的影響主要表現(xiàn)在對(duì)會(huì)計(jì)功能的影響、對(duì)會(huì)計(jì)人員的影響以及對(duì)內(nèi)部審計(jì)的影響方面。

2.1 對(duì)會(huì)計(jì)功能的影響

會(huì)計(jì)信息化對(duì)會(huì)計(jì)功能的影響主要表現(xiàn)在三個(gè)方面，分別是會(huì)計(jì)信息生成方式、會(huì)計(jì)信息傳輸方式以及會(huì)計(jì)目標(biāo)。

會(huì)計(jì)信息生成方式方面，以往是人工生成，財(cái)會(huì)人員工作量大，效率低，現(xiàn)代是信息系統(tǒng)生成，準(zhǔn)確率高，效率快。會(huì)計(jì)信息傳輸方式方面，以往是紙質(zhì)傳輸為主，效率低、速度慢，現(xiàn)在更多的是網(wǎng)絡(luò)傳輸，傳輸效率大大提升。在會(huì)計(jì)目標(biāo)方面，企業(yè)方面需要充分的認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化是實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的關(guān)鍵。會(huì)計(jì)信息化能夠最大限度地滿足會(huì)計(jì)報(bào)表使用者的需求，有利于掌握企業(yè)實(shí)際發(fā)展情況[1]。企業(yè)決策者能夠及時(shí)了解自身的經(jīng)營情況和財(cái)務(wù)狀況，為企業(yè)制定合理的財(cái)務(wù)方案、設(shè)計(jì)良好的企業(yè)決策提供參考依據(jù)，最終制定基于實(shí)際情況的企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)。

2.2 對(duì)會(huì)計(jì)人員的影響

會(huì)計(jì)信息化形勢(shì)下，企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作已經(jīng)發(fā)生了很大的變化，對(duì)會(huì)計(jì)人員的從業(yè)要求有了極大得提高。以往，會(huì)計(jì)人員在進(jìn)行工作的時(shí)候，對(duì)計(jì)算機(jī)的使用要求可能不是特別高，但是在會(huì)計(jì)信息化形勢(shì)下，會(huì)計(jì)人員必須要對(duì)計(jì)算機(jī)的各種操作有熟練的掌握，在工作時(shí)必須要依靠計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)完成，并且在職業(yè)道德素質(zhì)方面的要求也有所增加，必須要保證會(huì)計(jì)信息的安全。如果會(huì)計(jì)人員只擁有傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)技能，卻并沒有豐富的信息化技術(shù)能力，那么很難匹配財(cái)務(wù)管理工作的信息化要求，對(duì)財(cái)務(wù)的運(yùn)行、監(jiān)管也肯定不到位。

2.3 對(duì)內(nèi)部審計(jì)的影響

企業(yè)財(cái)務(wù)管理過程中，做好內(nèi)部審計(jì)工作非常重要。對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作而言，內(nèi)部審計(jì)可以起到很好的監(jiān)督作用，對(duì)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量的提高有著十分重要的意義。內(nèi)部審計(jì)是建立在全面、科學(xué)、可靠的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上的，這些數(shù)據(jù)包括財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)以及經(jīng)營方面的各種數(shù)據(jù)等。完善、可行的信息系統(tǒng)是內(nèi)部審計(jì)有效進(jìn)行的重要因素。以往，審計(jì)部門單獨(dú)設(shè)立，審計(jì)內(nèi)容也僅僅是企業(yè)的重點(diǎn)工作，對(duì)于其他方面的工作則缺少足夠的重視，導(dǎo)致內(nèi)部審計(jì)的質(zhì)量不是非常高。會(huì)計(jì)信息化形勢(shì)下，財(cái)務(wù)管理覆蓋企業(yè)的所有重大活動(dòng)，能夠保障各種信息被傳達(dá)給審計(jì)人員，內(nèi)部審計(jì)可以更加全面，開展起來難度也有所降低。

3 會(huì)計(jì)信息化形勢(shì)下企業(yè)財(cái)務(wù)管理的改進(jìn)策略

3.1 轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理觀念，培養(yǎng)優(yōu)質(zhì)的信息化財(cái)會(huì)人員

在會(huì)計(jì)信息化形勢(shì)下，企業(yè)要想提高財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量，首先要求從觀念上著手，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理觀念，樹立起信息化的財(cái)務(wù)管理觀念。一個(gè)企業(yè)的信息化要最終實(shí)現(xiàn)在于企業(yè)首先樹立起強(qiáng)烈的信息化意識(shí)。其次，企業(yè)方面要有意識(shí)地端正企業(yè)員工的財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)信息化意識(shí)，要幫助員工正確認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)發(fā)展的作用，進(jìn)而為財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展減少阻力。

現(xiàn)階段我國大約有60%的企業(yè)認(rèn)為企業(yè)缺乏相關(guān)的技術(shù)人員是制約中小企業(yè)信息化的關(guān)鍵因素。企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)信息從業(yè)人員的培訓(xùn)和儲(chǔ)備，需要對(duì)員工進(jìn)行有效的技能訓(xùn)練。企業(yè)不僅要重視信息化的財(cái)務(wù)管理觀念對(duì)財(cái)務(wù)管理的作用，還要加大對(duì)信息化的財(cái)務(wù)管理人才的培養(yǎng)力度。企業(yè)要求做到“以人為本”，要通過進(jìn)行定期培訓(xùn)、引入人才、鼓勵(lì)深造等措施，不斷培養(yǎng)兼具計(jì)算機(jī)知識(shí)和財(cái)會(huì)管理知識(shí)的高級(jí)財(cái)務(wù)管理人員，不斷地優(yōu)化自身的會(huì)計(jì)隊(duì)伍，提高會(huì)計(jì)信息化的落實(shí)質(zhì)量。另外，企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的時(shí)候，應(yīng)當(dāng)從全局出發(fā)，整體考慮，保證全部會(huì)計(jì)人員都能夠參與會(huì)計(jì)信息化管理，建立起一種會(huì)計(jì)信息化的環(huán)境，為財(cái)務(wù)管理質(zhì)量的提高奠定環(huán)境基礎(chǔ)。

3.2 建立內(nèi)部控制制度

財(cái)務(wù)管理中，內(nèi)部控制制度也稱為內(nèi)控制度。在當(dāng)前會(huì)計(jì)信息化形勢(shì)下，企業(yè)應(yīng)當(dāng)做好內(nèi)控工作，加強(qiáng)對(duì)內(nèi)控制度的建立與完善。在具體的操作過程中，可以從以下幾個(gè)方面出發(fā)：①建立起以企業(yè)財(cái)務(wù)管理為中心的企業(yè)業(yè)務(wù)流程；將財(cái)務(wù)管理貫穿企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中。②編制出更加科學(xué)、更加合理的企業(yè)財(cái)務(wù)管理規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)；進(jìn)一步完善企業(yè)管理制度？并確保財(cái)務(wù)管理制度貫徹實(shí)施。③優(yōu)化機(jī)構(gòu)的設(shè)置，加強(qiáng)對(duì)人員的管理，實(shí)行獎(jiǎng)懲制度，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理資源的優(yōu)化配置；④強(qiáng)化對(duì)財(cái)務(wù)檔案的管理，完善財(cái)務(wù)管理工作[2]。⑤財(cái)會(huì)人員要堅(jiān)持不懈地在日常的工作中保持監(jiān)督評(píng)審內(nèi)控的成果，對(duì)于內(nèi)部控制系統(tǒng)需要定期進(jìn)行全面的審計(jì)，一旦發(fā)現(xiàn)內(nèi)控系統(tǒng)的問題和缺陷，必須要立刻向上級(jí)部門進(jìn)行匯報(bào)，進(jìn)而使問題能夠在第一時(shí)間被解決[3]。通過這幾種方式建立起內(nèi)控制度，能夠有效地提升會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。

3.3 財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防措施

企業(yè)財(cái)務(wù)管理觀念的轉(zhuǎn)變，使得企業(yè)逐漸意識(shí)到會(huì)計(jì)信息化對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的重要性，并在實(shí)際管理過程中，積極地建立起會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，將全部的會(huì)計(jì)信息和數(shù)據(jù)都納入到會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中。但是會(huì)計(jì)信息化也給企業(yè)的財(cái)務(wù)管理帶來了一些問題，例如系統(tǒng)設(shè)計(jì)不夠嚴(yán)密，數(shù)據(jù)錯(cuò)誤的情況比較多，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全容易受到威脅等。會(huì)計(jì)信息化將有很大的可能發(fā)生異常情況，一旦異常情況出現(xiàn)，將會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息及數(shù)據(jù)的泄露或者遺失，這對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)安全極其不利。所以，企業(yè)財(cái)務(wù)管理過程中，財(cái)會(huì)工作人員的操作一定要仔細(xì)嚴(yán)謹(jǐn)，要有風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，一定要監(jiān)控和定期嚴(yán)格檢查會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，建立風(fēng)險(xiǎn)安全控制體系。另外還需要對(duì)信息系統(tǒng)硬件進(jìn)行定期檢查，保證信息系統(tǒng)的有效運(yùn)行。

3.4 完善財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件

會(huì)計(jì)信息化形勢(shì)下，對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的技術(shù)也提出了新的要求。對(duì)于企業(yè)來說，要想在會(huì)計(jì)信息化的形勢(shì)下提高財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量，必須要從技術(shù)層面著手，對(duì)財(cái)務(wù)管理的技術(shù)進(jìn)行優(yōu)化和完善，使其能夠滿足企業(yè)財(cái)務(wù)管理各方面的需求。財(cái)務(wù)軟件是會(huì)計(jì)信息化的媒介。目前，絕大多數(shù)企業(yè)的會(huì)計(jì)軟件都轉(zhuǎn)型為ERP軟件，這類會(huì)計(jì)軟件具有較高的實(shí)用性，具有非常高的應(yīng)用價(jià)值。但并不是適用所有企業(yè)，我們一方面要引進(jìn)先進(jìn)的財(cái)務(wù)軟件，另一方面要善于與優(yōu)秀的財(cái)務(wù)軟件研發(fā)企業(yè)聯(lián)系，共同構(gòu)建專屬的財(cái)務(wù)軟件，以保證財(cái)務(wù)軟件適應(yīng)企業(yè)的實(shí)際情況，進(jìn)而能夠最大化地促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展。

4 結(jié)語

總而言之，會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響非常大，企業(yè)在開展財(cái)務(wù)管理工作的過程中，應(yīng)當(dāng)對(duì)會(huì)計(jì)信息化帶來的影響進(jìn)行分析，并采取相應(yīng)的手段加以應(yīng)對(duì)，不斷提高財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量，從而促進(jìn)自身的發(fā)展。

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