以互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)支持的競(jìng)價(jià)采購(gòu)的探討

[摘 要]文章通過(guò)分析對(duì)比傳統(tǒng)詢價(jià)采購(gòu)方式與網(wǎng)絡(luò)競(jìng)價(jià)采購(gòu)方式的優(yōu)缺點(diǎn)，設(shè)想通過(guò)引入和優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)競(jìng)價(jià)采購(gòu)方式，來(lái)取代詢價(jià)采購(gòu)方式，以實(shí)現(xiàn)降低零星物資采購(gòu)成本、提高采購(gòu)效率，防范并減少商業(yè)腐敗的目標(biāo)。

[關(guān)鍵詞]互聯(lián)網(wǎng)；競(jìng)價(jià)；詢價(jià)

[DOI] 10.13939/j.cnki.zgsc.2018.26

物資采購(gòu)是一個(gè)企業(yè)的重要經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，其工作的好壞直接影響著企業(yè)的生產(chǎn)成本。要做好物資采購(gòu)工作，正確選擇物資采購(gòu)方式具有重要意義。本文想通過(guò)研究傳統(tǒng)詢價(jià)采購(gòu)與網(wǎng)絡(luò)競(jìng)價(jià)采購(gòu)的優(yōu)缺點(diǎn)，以網(wǎng)絡(luò)競(jìng)價(jià)采購(gòu)代替詢價(jià)采購(gòu)，從而實(shí)現(xiàn)提高零星物資采購(gòu)工作質(zhì)量的目標(biāo)。

1 詢價(jià)與網(wǎng)絡(luò)競(jìng)價(jià)的定義

詢價(jià)，是指向3家（含）以上供應(yīng)商詢價(jià)，根據(jù)詢價(jià)比價(jià)結(jié)果按照規(guī)則擇優(yōu)確定供應(yīng)商的采購(gòu)方式。當(dāng)采購(gòu)金額未達(dá)到招標(biāo)額度，且采購(gòu)物資標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、供應(yīng)商充足、競(jìng)爭(zhēng)充分的，可采用詢價(jià)方式。

網(wǎng)絡(luò)競(jìng)價(jià)，是一種網(wǎng)絡(luò)采購(gòu)流程。采購(gòu)者發(fā)布標(biāo)準(zhǔn)的采購(gòu)需求。多家經(jīng)審查合格的供應(yīng)商在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)，通過(guò)專業(yè)的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，進(jìn)行公開(kāi)的多輪實(shí)時(shí)報(bào)價(jià)。時(shí)間結(jié)束時(shí)的報(bào)價(jià)為各供應(yīng)商的最終報(bào)價(jià)。采購(gòu)者根據(jù)最低價(jià)中標(biāo)等原則確定中標(biāo)者。其適用范圍基本與詢價(jià)方式相同。

2 詢價(jià)與網(wǎng)絡(luò)競(jìng)價(jià)的優(yōu)缺點(diǎn)對(duì)比

2.1 詢價(jià)的優(yōu)缺點(diǎn)

詢價(jià)采購(gòu)的主要優(yōu)點(diǎn)：一是程序簡(jiǎn)單、組織方便，二是周期短、時(shí)效性高。其缺點(diǎn)則為：一是采購(gòu)信息公開(kāi)面狹窄。二是溝通方式不規(guī)范。三是報(bào)價(jià)過(guò)程中供應(yīng)商之間沒(méi)有直接競(jìng)爭(zhēng)。四是在報(bào)價(jià)時(shí)，供應(yīng)商處于一種強(qiáng)烈而矛盾的“在爭(zhēng)取低價(jià)中標(biāo)的同時(shí)盡量?jī)r(jià)格最高”心理。五是使采購(gòu)活動(dòng)的降價(jià)空間縮小，公平、公正性難以得到保證。六是采購(gòu)者無(wú)法有效的分析供應(yīng)商的成本區(qū)間，競(jìng)爭(zhēng)遠(yuǎn)不徹底。

2.2 網(wǎng)絡(luò)競(jìng)價(jià)的優(yōu)缺點(diǎn)

網(wǎng)絡(luò)競(jìng)價(jià)的主要優(yōu)點(diǎn)：一是網(wǎng)絡(luò)競(jìng)價(jià)通過(guò)應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)發(fā)布采購(gòu)信息，可以最大限度地幫助采購(gòu)者發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商。二是供應(yīng)商相對(duì)隔離在同一競(jìng)價(jià)平臺(tái)上，規(guī)避了價(jià)格同盟的可能，從而最大限度的降低采購(gòu)成本和交易成本。三是報(bào)價(jià)過(guò)程大大縮短，競(jìng)價(jià)結(jié)果按事先約定由競(jìng)價(jià)系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生，減少采購(gòu)中的腐敗行為。四是激烈的競(jìng)價(jià)過(guò)程促進(jìn)供應(yīng)商不斷進(jìn)行技術(shù)、管理等各方面的革新，提高競(jìng)爭(zhēng)力。其缺點(diǎn)則為：一是有時(shí)會(huì)導(dǎo)致供應(yīng)商之間產(chǎn)生過(guò)度競(jìng)爭(zhēng)，甚至?xí)霈F(xiàn)惡意低價(jià)行為，對(duì)后續(xù)合同執(zhí)行會(huì)造成不良影響。二是有時(shí)由于參與競(jìng)爭(zhēng)報(bào)價(jià)的供應(yīng)商過(guò)多，會(huì)導(dǎo)致供應(yīng)商懷疑采購(gòu)者操控競(jìng)價(jià)過(guò)程，從而損害供需雙方的信任關(guān)系。

3 網(wǎng)絡(luò)競(jìng)價(jià)原理分析及流程設(shè)計(jì)

3.1 網(wǎng)絡(luò)競(jìng)價(jià)采購(gòu)應(yīng)用條件

第一，采購(gòu)標(biāo)的物特性。易于標(biāo)準(zhǔn)化描述的產(chǎn)品比較適用此方式，當(dāng)采購(gòu)標(biāo)的物對(duì)采購(gòu)者的重要性較低時(shí)，采購(gòu)者所承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)也相應(yīng)較小，考慮的因素也可以相對(duì)減少，更適合采用以價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)為核心的在線網(wǎng)絡(luò)競(jìng)價(jià)采購(gòu)方式；采購(gòu)標(biāo)的物應(yīng)為非市場(chǎng)獨(dú)占性產(chǎn)品，應(yīng)當(dāng)具備三個(gè)以上的潛在供應(yīng)商。

第二，市場(chǎng)環(huán)境。一個(gè)成熟的買方市場(chǎng)環(huán)境是進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)競(jìng)價(jià)的基本條件。價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)是以眾多的供應(yīng)商參與為基礎(chǔ)的，如果市場(chǎng)環(huán)境是賣方市場(chǎng)，供應(yīng)商根本不需要參與競(jìng)價(jià)以獲得銷售機(jī)會(huì)。

第三，采購(gòu)者自身?xiàng)l件。要求管理者具有豐富的供應(yīng)管理經(jīng)驗(yàn)并善于接受新方法、新思想，相關(guān)員工應(yīng)掌握必要的專業(yè)知識(shí)與技能。

3.2 電子商務(wù)平臺(tái)的選擇

考慮到網(wǎng)絡(luò)競(jìng)價(jià)的充分競(jìng)爭(zhēng)特性，應(yīng)采用第三方專業(yè)平臺(tái)。一是采用第三方平臺(tái)，企業(yè)可以節(jié)省大量的人力、物力和財(cái)力。二是從供應(yīng)商的角度來(lái)看，他們更愿意相信第三方平臺(tái)具有更高的公開(kāi)、公平、公正性，從而有利于吸引更多的供應(yīng)商參與競(jìng)爭(zhēng)和交易。三是第三方平臺(tái)相對(duì)于企業(yè)自建平臺(tái)，其專業(yè)化程度、服務(wù)水平、工作質(zhì)量都更高，有利于保障交易的開(kāi)展。

3.3 供應(yīng)商資格審核標(biāo)準(zhǔn)

第一，企業(yè)基本證照。因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)競(jìng)價(jià)是一種典型的B2B交易模式，供應(yīng)商必須具備基本的企業(yè)資格。因此，應(yīng)當(dāng)審核供應(yīng)商的《企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照》、《稅務(wù)登記證》等資料。

第二，生產(chǎn)/銷售資格文件。我們發(fā)起交易的目的是采購(gòu)產(chǎn)品，參加報(bào)價(jià)的供應(yīng)商必須具備產(chǎn)品的生產(chǎn)或銷售資格。因此，我們還應(yīng)當(dāng)審核《全國(guó)工業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)許可證》、《鐵路CRCC認(rèn)證》等生產(chǎn)資格文件。對(duì)于代理類供應(yīng)商，還應(yīng)審核“生產(chǎn)企業(yè)出具的授權(quán)代理委托書”。

第三，質(zhì)量體系認(rèn)證資料。供應(yīng)商只有具備良好的質(zhì)量管理、控制體系，才能持續(xù)、穩(wěn)定地提供合格的產(chǎn)品和服務(wù)。

第四，企業(yè)信譽(yù)情況。主要是審查該企業(yè)在本電商平臺(tái)內(nèi)是否有作假、違約、質(zhì)量事故等不良記錄。

3.4 競(jìng)價(jià)原理分析

第一，供應(yīng)商之間的競(jìng)價(jià)原理分析。在網(wǎng)絡(luò)競(jìng)價(jià)中，供應(yīng)商在規(guī)定的時(shí)段內(nèi)，根據(jù)采購(gòu)者發(fā)布的采購(gòu)信息、報(bào)價(jià)規(guī)則及其他供應(yīng)商的出價(jià)情況，按照遞減原則一次或多次報(bào)價(jià)競(jìng)爭(zhēng)。有的供應(yīng)商是在競(jìng)價(jià)一開(kāi)始時(shí)就發(fā)布報(bào)價(jià)，并在競(jìng)價(jià)過(guò)程中參考自己的成本價(jià)及預(yù)期利潤(rùn)，不斷降低報(bào)價(jià)，直到報(bào)價(jià)達(dá)到最低限度。有的供應(yīng)商則持觀望態(tài)度，對(duì)已出價(jià)情況進(jìn)行分析，直到適當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)才發(fā)布自己的價(jià)格。實(shí)際上，這兩種出價(jià)方式，都體現(xiàn)了供應(yīng)商的“在爭(zhēng)取低價(jià)中標(biāo)的同時(shí)盡量?jī)r(jià)格最高”的報(bào)價(jià)心理與報(bào)價(jià)原則。

第二，采購(gòu)者與供應(yīng)商之間的價(jià)格博弈原理分析。對(duì)于采購(gòu)者來(lái)說(shuō)，在競(jìng)價(jià)采購(gòu)前，會(huì)根據(jù)預(yù)算、歷史采購(gòu)數(shù)據(jù)及市場(chǎng)調(diào)查情況，確定一個(gè)控制價(jià)，也可以稱為最高限價(jià)。在競(jìng)價(jià)過(guò)程中，采購(gòu)者希望供應(yīng)商的報(bào)價(jià)低于控制價(jià)，且越低越好。在供應(yīng)商的不斷降價(jià)過(guò)程中，控制價(jià)與供應(yīng)商報(bào)價(jià)之間的差額越來(lái)越大，也就是采購(gòu)者獲得的收益越來(lái)越大。而對(duì)于供應(yīng)商來(lái)說(shuō)，在報(bào)價(jià)前，會(huì)根據(jù)其實(shí)際成本確定一個(gè)保留價(jià)，以確保自己不虧損或保證最低利潤(rùn)。在競(jìng)價(jià)過(guò)程中，會(huì)以高于保留價(jià)的價(jià)格進(jìn)行報(bào)價(jià)。但由于有競(jìng)爭(zhēng)者的存在，為獲得中標(biāo)資格，在盡量保持收益最大的前提下，會(huì)逐步降低自己的報(bào)價(jià)。在降價(jià)過(guò)程中，報(bào)價(jià)與保留價(jià)的差額越來(lái)越小，也就是供應(yīng)商獲得的收益越來(lái)越小。在降價(jià)過(guò)程中，會(huì)存在這樣一個(gè)價(jià)格點(diǎn)，使得采購(gòu)者和供應(yīng)商的收益實(shí)現(xiàn)平衡，也就是說(shuō)，雙方收益達(dá)到納什均衡。在這個(gè)博弈過(guò)程中，雙方博弈的焦點(diǎn)就是確定一個(gè)合理的中標(biāo)價(jià)。在這個(gè)價(jià)格點(diǎn)，雙方都獲得了必要的收益，從而保證了雙方的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)能夠得以健康持續(xù)開(kāi)展，是一個(gè)雙贏的局面。

3.5 網(wǎng)絡(luò)競(jìng)價(jià)流程設(shè)計(jì)

第一，制定采購(gòu)方案。在收到采購(gòu)計(jì)劃后，采購(gòu)執(zhí)行人員根據(jù)采購(gòu)標(biāo)的物的特性、市場(chǎng)情況等，制定網(wǎng)絡(luò)競(jìng)價(jià)采購(gòu)方案并報(bào)批。采購(gòu)方案主要包括兩方面內(nèi)容，一是采購(gòu)標(biāo)的物基本信息，包括采購(gòu)標(biāo)的物品名稱、采購(gòu)數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、產(chǎn)品質(zhì)量及技術(shù)要求、交貨日期、交貨地點(diǎn)、交貨方式等；二是競(jìng)價(jià)規(guī)則，包括供應(yīng)商資格要求、控制價(jià)、競(jìng)價(jià)起止時(shí)間、競(jìng)價(jià)時(shí)長(zhǎng)，以及中標(biāo)原則。

第二，網(wǎng)絡(luò)發(fā)布采購(gòu)公告。采購(gòu)方案經(jīng)批準(zhǔn)后，在第三方專業(yè)電商平臺(tái)發(fā)布采購(gòu)公告，內(nèi)容主要是經(jīng)批準(zhǔn)的采購(gòu)方案的內(nèi)容（不包括控制價(jià)）。使?jié)撛诠?yīng)商準(zhǔn)確掌握采購(gòu)需求及報(bào)價(jià)要求。在發(fā)布公告的同時(shí)，采購(gòu)者或電商平臺(tái)服務(wù)商，也可以向比較了解的供應(yīng)商發(fā)出報(bào)價(jià)邀請(qǐng)，以盡可能地?cái)U(kuò)大潛在供應(yīng)商范圍。

第三，供應(yīng)商資格審核。供應(yīng)商看到公告或接到邀請(qǐng)后，都應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)，按照公告要求在線提交報(bào)名審核材料。采購(gòu)人員按照審核標(biāo)準(zhǔn)對(duì)報(bào)名供應(yīng)商進(jìn)行審核，并將審核結(jié)果通知供應(yīng)商。供應(yīng)商在線承諾參與競(jìng)價(jià)。通過(guò)審核的供應(yīng)商，在網(wǎng)上登錄后，必須承諾愿意并有能力按采購(gòu)商的要求競(jìng)價(jià)、遵守競(jìng)價(jià)規(guī)則、交易達(dá)成后按照交易價(jià)和和數(shù)量供貨。

第四，競(jìng)價(jià)選擇。在公告規(guī)定的時(shí)間，經(jīng)審核合格的供應(yīng)商登錄到電商平臺(tái)，在限定的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)報(bào)價(jià)。在規(guī)定時(shí)間結(jié)束后，采購(gòu)人員按照中標(biāo)原則選定擬中標(biāo)供應(yīng)商。在提交報(bào)價(jià)前，供應(yīng)商必須明確承諾“同意并滿足采購(gòu)公告內(nèi)提出的所有要求”，否則將無(wú)法報(bào)價(jià)。在競(jìng)價(jià)過(guò)程中，采購(gòu)單位的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或監(jiān)督人員，可以通過(guò)自己的工作電腦或手機(jī)登錄電商平臺(tái)，對(duì)全過(guò)程進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)督并掌握采購(gòu)結(jié)果。

4 結(jié) 論

綜上所述，網(wǎng)絡(luò)競(jìng)價(jià)作為一種適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)大發(fā)展形勢(shì)的現(xiàn)代采購(gòu)方式，它通過(guò)引發(fā)供應(yīng)商間的充分競(jìng)爭(zhēng)，能夠有效降低物資采購(gòu)成本、提高采購(gòu)效率、減少腐敗發(fā)生。在我公司的零星物資采購(gòu)工作中，它完全能夠替代詢價(jià)方式，成為一種主要的采購(gòu)方式。

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周澤.網(wǎng)上競(jìng)價(jià)采購(gòu)方式中的誠(chéng)信建設(shè)探究[J].中國(guó)市場(chǎng)，2017（9）.

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[作者簡(jiǎn)介]劉新紅（1975—），女，漢族，廣東新寧人，新疆新能源（集團(tuán)）有限責(zé)任公司黨委組織部（人力資源部）副部長(zhǎng)，高級(jí)政工師、經(jīng)濟(jì)師，在職研究生，研究方向：工業(yè)經(jīng)濟(jì)。